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Alle Abschlussarbeiten einer/eines Studierenden
In dieser Seite werden Ihnen alle an eine bestimmte Studierende / einen bestimmten Studierenden ausgegebenen Abschlussarbeiten angezeigt. Sie sehen hier nicht nur die Abschlussarbeiten, die in Ihren Bereich fallen, sondern auch alle anderen Arbeiten. Von allen Arbeiten werden Ihnen sämtliche Angaben angezeigt, mit einer Einschränkung: Die internen Anmerkungen sehen Sie nur bei den Abschlussarbeiten, die in Ihre Zuständigkeit fallen.
Sie erreichen diese Seite von der Detailseite einer/eines Studierenden. Sie können hier sowohl die Dokumentation neu ausgegebener Arbeiten beginnen wie auch vorhandene Arbeiten im Rahmen Ihrer Berechtigungen bearbeiten.
E-Mail-Benachrichtigung an Studierende schicken
Bei allen Arbeiten finden Sie einen 'Studierende/n informieren' Schalter. Wenn Sie diesen anklicken, sollte sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorgefertigten E-Mail öffnen, mit der Sie die Studierende / den Studierenden über Abschlussarbeiten informieren können. Diese Standard-E-Mail ist bewusst allgemein gehalten, damit keine sensiblen Daten auf diesem Wege verschickt werden. Bitte beachten Sie dazu auch die grundsätzlichen Hinweise zum Versand von E-Mails über die eKVV-Mailverteiler.
E-Mail-Benachrichtigung an Gutachter/-innen schicken
Bei Arbeiten, bei denen das 'Ende der Begutachtungsfrist' eingetragen ist finden Sie einen 'Gutachter/-innen informieren' Schalter. Wenn Sie diesen anklicken, sollte sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorgefertigten E-Mail öffnen, in der einige Grundangaben zur betroffenen Abschlussarbeit vorausgefüllt sind. Eine eMailadresse kann hier nicht voreingestellt werden. Sie können diese E-Mailfunktion in der Begutachtungsphase einer Arbeit zur Kommunikation mit den Gutachter/-innen nutzen.
Leistungsbuchung vornehmen
Bei Arbeiten, die im Prüfungsamt eingegangen sind oder bei denen ein Rücktritt bzw. keine fristgerechte Abgabe erfolgt ist, wird ein Schalter 'Leistung buchen' angeboten. Über diesen wird das Formular zur Eingabe von Leistungen ohne Veranstaltungsbezug geöffnet und dort die Angaben zu dem / der Studierenden, zum Thema der Arbeit, dem Datum des Eingangs der Arbeit im Prüfungsamt - sofern vorhanden - sowie den Angaben zu Erst- und Zweigutachter/-in vorausgefüllt. Auf diese Weise müssen aufwändige Eingaben wie z. B. des Themas nicht noch einmal vorgenommen werden.
Die Leistung kann dann um die weiteren notwendigen Angaben ergänzt und gespeichert werden. Wichtig ist dabei, dass zwischen der gebuchten Leistung für die Abschlussarbeit und der hier dokumentierten Ausgabe der Abschlussarbeit auf technischer Ebene kein Zusammenhang existiert. Die BIS-Prüfungsverwaltung kann daher nicht bei einer ausgegebenen Abschlussarbeit anzeigen, ob bereits eine entsprechende Leistung verbucht wurde.
Je nach fachspezifischer Konstellation kann die Abschlussarbeit einer Veranstaltung zugeordnet sein. In diesem Fall können Sie diese Unterstützung nicht nutzen und verbuchen die Arbeit im Kontext der entsprechenden Veranstaltung.