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Alle Abschlussarbeiten einer*eines Studierenden

In dieser Seite werden Ihnen alle an eine bestimmte Studierende / einen bestimmten Studierenden ausgegebenen Abschlussarbeiten angezeigt. Sie sehen hier nicht nur die Abschlussarbeiten, die in Ihren Bereich fallen, sondern auch alle anderen Arbeiten. Von allen Arbeiten werden Ihnen sämtliche Angaben angezeigt, mit einer Einschränkung: Die internen Anmerkungen sehen Sie nur bei den Abschlussarbeiten, die in Ihre Zuständigkeit fallen. Sie können hier sowohl die Dokumentation neu ausgegebener Arbeiten beginnen wie auch vorhandene Arbeiten im Rahmen Ihrer Berechtigungen bearbeiten. Die Verwaltung der Abschlussarbeiten wird seit Ende 2022 eng mit der Prüfungsakte verknüpft.

E-Mail-Benachrichtigung an Studierende schicken

Bei allen Arbeiten finden Sie einen 'Studierende*n informieren' Schalter. Wenn Sie diesen anklicken wird die Seite geöffnet, in der Sie eine Nachricht an Studierende aus der Prüfungsverwaltung heraus verschicken können. Dabei wird der Inhalt der Nachricht bereits vorausgefüllt.

E-Mail-Benachrichtigung an Gutachter*innen schicken

Bei Arbeiten, bei denen das 'Ende der Begutachtungsfrist' eingetragen ist finden Sie einen 'Gutachter*innen informieren' Schalter. Wenn Sie diesen anklicken, sollte sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorgefertigten E-Mail öffnen, in der einige Grundangaben zur betroffenen Abschlussarbeit vorausgefüllt sind. Eine eMailadresse kann hier nicht voreingestellt werden. Sie können diese E-Mailfunktion in der Begutachtungsphase einer Arbeit zur Kommunikation mit den Gutachter*innen nutzen.

Gutachten eingetroffen

Dieser Schalter ist eine Abkürzung um den Status 'Gutachten eingetroffen' zu setzen, ohne über die Bearbeitungsseite zu gehen. Beim Anklicken wird auf dieser Seite verblieben, nur der Status der Arbeit wird geändert. Danach kann dann z. B. direkt die Leistungsbuchung vorgenommen werden. Der Schalter ist sichtbar, wenn es keinen Rücktritt von der Arbeit gab. Falls der Schalter versehentlich angeklickt wurde, so kann der Status über die Bearbeitungsseite wieder rückgängig gemacht werden.

Leistungsbuchung vornehmen

Bei Arbeiten, die im Prüfungsamt eingegangen sind oder bei denen ein Rücktritt bzw. keine fristgerechte Abgabe erfolgt ist, wird ein Schalter 'Leistung buchen' angeboten. Über diesen wird das Formular zur Eingabe von Leistungen ohne Veranstaltungsbezug geöffnet und dort die Angaben zu dem / der Studierenden, zum Thema der Arbeit, dem Datum des Eingangs der Arbeit im Prüfungsamt - sofern vorhanden - sowie den Angaben zu Erst- und Zweigutachter*in vorausgefüllt. Auf diese Weise müssen aufwändige Eingaben wie z. B. des Themas nicht noch einmal vorgenommen werden.

Die Leistung kann dann um die weiteren notwendigen Angaben ergänzt und gespeichert werden. Wichtig ist dabei, dass zwischen der gebuchten Leistung für die Abschlussarbeit und der hier dokumentierten Ausgabe der Abschlussarbeit auf technischer Ebene kein Zusammenhang existiert. Die BIS-Prüfungsverwaltung kann daher nicht bei einer ausgegebenen Abschlussarbeit anzeigen, ob bereits eine entsprechende Leistung verbucht wurde.

Je nach fachspezifischer Konstellation kann die Abschlussarbeit einer Veranstaltung zugeordnet sein. In diesem Fall können Sie diese Unterstützung nicht nutzen und verbuchen die Arbeit im Kontext der entsprechenden Veranstaltung.

Einbindung der Prüfungsakte

Bei jeder Abschlussarbeit finden Sie einen Neues Dokument hinzufügen-Schalter, der die Seite zum Hochladen eines Dokuments in die Prüfungsakte öffnet. Dabei wird aus der Abschlussarbeit bereits der Studiengang übernommen und die Abschlussarbeitskategorie voreingestellt. Außerdem wird in der Dokumentenbeschreibung ein Verweis auf die Arbeit eingetragen.

Zusätzlich werden zu den Abschlussarbeiten die zugehörigen Dokumente aus der Prüfungsakte aufgelistet. Die Dokumente werden den Abschlüssen nach diesen Regeln zugeordnet:

1. Das Dokument ist dem Studiengang des Abschlusses zugeordnet und hat die Abschlussarbeitskategorie
2. Gibt es nur eine angemeldete Abschlussarbeit für diesen Studiengang, dann werden alle dem Studiengang zugeordneten Abschlussdokumente hier angezeigt
3. Wenn es mehrere Versuche bei der Abschlussarbeit eines Faches gibt wird versucht die Dokumente richtig aufzuteilen und zwar über eine Auswertung der Datumsangaben bei den Dokumenten und bei den Abschlüssen:
4. In diesem Fall wird in Dokument dem Abschluss zugeordnet, nach dessen Datum des Eingangs der Anmeldung im Prüfungsamt bzw. dem Fristbeginn es liegt. Hinweis: Die Eingabe dieser Datumsangaben bei den Abschlussarbeiten ist nicht zwingend notwendig, wird aber heute faktisch immer vorgenommen. Sie sollten hier daher immer wenigstens das voreingestellte Datum eingetragen lassen

Generell sind hier die gleichen Dokumente für Sie sichtbar, auf die sich auch in der kompletten Prüfungsakte Zugriff haben. Dokumente zu Abschlüssen, an deren Fächern Sie keine Zugriffsrechte haben, werden hier also nicht aufgeführt. Bei den einzelnen Dokumenten haben Sie die gleichen Aktionsmöglichkeiten, wie in der Prüfungsaktenseite selbst.

Studierende*n zu den eigenen Favoriten hinzufügen

Im Titel der Seite finden Sie vor der Matrikelnummer ein Sternchen. Durch Anklicken können Sie diese Matrikelnummer in Ihre Favoriten aufnehmen und auch wieder daraus entfernen. Die Färbung der Sternchen und auch der Hinweistext, der angezeigt wird wenn Sie mit der Maus einen Moment darüber verharren, sagen Ihnen ob sich die Matrikelnummer aktuell unter Ihren Favoriten befindet.

Wie erreiche ich diese Seite

Es gibt mehrere Wege, auf denen Sie diese Seite erreichen: Sie ist in der Detailseite der*s Studierenden verlinkt, ebenfalls in den Übersichten der noch offenen und der bereits abgegebenen Arbeiten. Auch aus Dokumenten der Prüfungsakte und der Prüfungsakte an sich werden Links bei den Abschlusskategorien angeboten.