Meine Uni: Preview-Ansicht / Vorschau

In der Navigation wird ein Link in die Vorschaufunktion im Meine Uni-Portal angeboten. Auch wenn diese Seite kein direkter Teil der Meine Uni Bearbeitung ist wird hier die Verwendung erläutert, denn sie ermöglicht eine schnelle Kontrolle der aktuellen Konfiguration in Bezug auf alle Zielgruppen und Zielgruppenkombinationen, ohne dabei selbst Teil dieser Zielgruppen zu sein.

Testen der aktuellen Konfiguration der Gruppen und Inhalte

Die Seite ist so aufgebaut, die Beschreibung bezieht sich dabei auf die Darstellung auf einem PC Bildschirm:

Rechte Spalte

Unter der Textbox mit der kurzen Erläuterung zur Vorschau befindet sich die Auswahl der Mailverteiler / Zielgruppen
Es lassen sich einer oder mehrere Verteiler durch Anklicken wählen und über die kleinen x-Symbole auch wieder abwählen
Es werden die Verteiler gezeigt, für die tatsächlich Gruppen konfiguriert sind. Hier werden also nicht alle denkbaren BIS Mailverteiler angeboten
Über 'Anzuzeigender Tag' können Sie das Bezugsdatum der Anzeige einstellen. Das erleichtert es die Wirksamkeit von bei Inhalten eingetragenen Gültigkeitszeiträume ('Gültig von / bis') zu testen. Es kann hier kein Datum in der Vergangenheit ausgewählt werden
Über 'Vorschau aktualisieren' wird dann die linke Spalte aktualisiert
Der Link 'Cache zurücksetzen' lädt die Inhalte und Gruppen neu. Normalerweise werden die Inhalte des Portals aus Performancegründen in einem Zwischenspeicher (Cache) gehalten, aber insbesondere, wenn Sie die Konfiguration des Portals verändert haben, müssen Sie diesen Link einmal anklicken, damit Sie wirklich den letzten Stand sehen

Linke Spalte

Hier werden die Inhalte für die Mailverteiler / Zielgruppen gezeigt, die Sie zuvor ausgewählt haben. Anfangs ist dieser Bereich daher leer
Sie können über das "Stapel"-Icon am Seitenanfang zwischen den beiden Anzeigearten Kachelmeer / gruppierte Inhalte wechseln. Der Anzeigemodus 'gruppierte Inhalte' zeigt die Gruppen an und dort die Links zu den Gruppendetailseiten, die sich auch direkt verlinken lassen
Sie können durch Umschalten der Spracheinstellung sehen, wie sich die Inhalte auf Deutsch und auf Englisch verhalten
Die gezeigten Inhalte sind dabei nicht auf Sie personalisiert, hier sehen Sie genau die Anzeige, die Angehörige der von Ihnen aktuell gewählten Zielgruppen sehen
Über das "Suche"-Icon können Sie die "find as you type"-Suche auf den gezeigten Inhalten testen
Über das "Haus"-Icon gelangen Sie wieder in die normale Ansicht von Meine Uni, dort werden Ihnen wieder Ihre persönlichen Inhalte angezeigt

Teilen der Vorschau

Mit der Auswahl der Mailverteiler / Zielgruppen werden diese in die Adresse im Webbrowser aufgenommen, so dass sich die aktuelle Konfiguration einfach teilen lässt durch das Kopieren der Adresse. Es ist auch möglich sich Lesezeichen auf die Adresse zu legen, um sie immer wieder schnell erreichen zu können.

Wer kann die Vorschau nutzen

Die Vorschau kann von allen Personen aufgerufen werden, die auf das Portal zugreifen können. Es sind keine speziellen Berechtigungen notwendig. Auch Studierende können die Seite aufrufen, sofern sie die Adresse kennen.

Hintergrund für diese Entscheidung ist, dass die Vorschau interessierten Personen einen Einblick ermöglich soll, welche Inhalte für welche Zielgruppen gezeigt werden. Auf diese Weise behalten zum Beispiel Beratungsstellen einen direkten Einblick in die Inhalte, die ihren Zielgruppen - z. B. den Studierenden - angeboten werden.

Die Infoseite im Campus-Support Portal geht daher auch auf die Vorschaufunktion ein.

Vorschau auf einzelne Gruppen

Wenn Sie nur in Bezug auf eine bestimmte Gruppe sehen möchten, wie sich diese im Portal darstellt, so finden Sie in der Gruppendetailseite einen direkteren Weg: Dort finden Sie im Titel der Seite ein Symbol, über das Sie direkt in die Gruppenseite im Portal wechseln können.