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eKVV: Neue Termine anlegen

Auf dieser Seite legen Sie neue Terminangebote bzw. Buchungsmöglichkeiten an. Die ausführliche Beschreibung dazu liefert diese Seite im Campus Support

Einstellungen

Die folgenden Felder können für Ihre Terminserie ausgewählt werden:

Erstes/Letztes Datum

Der Zeitraum, über den Sie Ihre Sprechzeiten anbieten wollen. Bei einmaligen Terminen reicht es aus nur das erste Datum zu setzen, das letzte Datum wird dann auf den gleichen Wert gesetzt. Das gilt auch wenn das letzte Datum leer gelassen wird

Rhythmus

Der Rhythmus, in dem Sie Ihre Termine anbieten. Bei den wöchentlichen und 14-täglichen Terminen ergibt sich der Wochentag aus dem zuvor eingetragenen ersten Datum. Mit dem täglich Rhythmus können Sie sehr einfach an jedem Wochentag stattfindende Sprechstunden erzeugen. Dabei werden nie Termine am Samstag oder Sonntag erzeugt.

Start und Ende der Termine

Das ist der Uhrzeitbereich, in dem Sie Ihre Termine an den jeweiligen Tagen anbieten

Dauer der einzelnen Termine

Dies ist die Dauer der einzelnen Termine, die in den Grenzen des zuvor eingetragenen Starts und Endes der Termine im nächsten Schritt erzeugt werden.

Beschreibung

Hier können Sie Hinweise an die Terminbucher*innen geben, die für alle Termine gleich sind. z. B. Wir haben hier beschrieben, wie Sie Freitextfelder in den BIS-Anwendungen formatieren können: Wiki-Formatierung

Format

Wählen Sie hier aus, ob Ihre Termine online, per Telefon oder vor Ort stattfinden:

• Wählen Sie "Online" aus, öffnet sich ein Feld zur Aufnahme von Videokonferenzinformationen. Wenn Sie hier einen Link in ein Zoom-Meeting hinterlegen, wird dieser nur der Person angezeigt, die den Termin gebucht hat, er wird also nicht direkt veröffentlicht. Beachten Sie aber, dass die hier eingetragene Information in allen generierten Terminen eingetragen wird, alle Terminbucher*innen also denselben Meetinglink kennen. Wenn Sie lieber für jeden Termin eine eigene Videokonferenz anlegen wollen, so können Sie dies auch später noch nach einer Terminbuchung eintragen. Sie finden hier eine ausführliche Hilfeseite für die Erstellung von Zoom-Meetings aus dem eKVV (Sie können aber auch andere Videokonferenz-Links hinterlegen): Zoom-Meetings im eKVV
• Wählen Sie "Telefon" aus, können Sie im Beschreibungsfeld eine Telefonnummer hinterlegen. Dies ist aber nicht nötig, wenn im PEVZ für Sie eine Nummer hinterlegt ist, unter der Sie erreichbar sind, weil in der Anzeige der Terminbucher*innen unter "Treffpunkt" Ihr PEVZ-Eintrag verlinkt ist.
• Wählen Sie "vor Ort" aus, können Sie im folgenden Feld Raumdaten angeben.

Erweitert

Wie erreiche ich diese Seite

Über die Seite 'Meine Terminvereinbarungen'.