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E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in bestimmten Gebäuden

2025-10-17T09:42:53Z

Itiemann: Mailverteiler Gebäude Z

{{MailverteilerBeschreibung
|kurzbeschreibung=Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im {{PEVZ}} mit einem Büro in einem bestimmten Gebäude eingetragen sind. Ebenfalls in den Verteiler einbezogen werden Funktions-E-Mailadressen, die bei ihren Kontaktdaten das entsprechende Gebäude eingetragen haben.

== Für welche Gebäude sind Verteiler verfügbar ==

Heute gibt es diese Gebäudeverteiler:

;Universitätshauptgebäude (UHG)
:''gebaeude_uhg@ekvv.uni-bielefeld.de''
:Dieser Verteiler enthält alle Bauteile, die auch auf [http://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/plan/hallenplan.html dem Lageplan] dargestellt sind.

;CeBiTec
:''gebaeude_uhg_g@ekvv.uni-bielefeld.de''
:Das CeBiTec wird im PEVZ als Bauteil 'G' des Universitätshauptgebäudes bezeichnet

;Verhaltensforschung ([https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Campusplan.jsp?zeige=VHF Lageplan])
:''gebaeude_vhf@ekvv.uni-bielefeld.de''

;Gebäude X ([https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Campusplan.jsp?zeige=X Lageplan])
:''gebaeude_x@ekvv.uni-bielefeld.de''

;Gebäude Z ([https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/plan/campusplan.html?zeige=Z Lageplan])
:''gebaeude_z@ekvv.uni-bielefeld.de''

;Gebäude R.1 ([https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Campusplan.jsp?zeige=R1 Lageplan]), R.2 ([https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Campusplan.jsp?zeige=R2 Lageplan]) und R.4
:''gebaeude_r1@ekvv.uni-bielefeld.de''
:''gebaeude_r2@ekvv.uni-bielefeld.de''
:''gebaeude_r4@ekvv.uni-bielefeld.de''

;H-Gebäude ([https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Campusplan.jsp?zeige=H Lageplan])
:''gebaeude_h@ekvv.uni-bielefeld.de''

;H1-Gebäude/Hochaus am Phillip-Reis-Platz
:''h1hochhaus@ekvv.uni-bielefeld.de''

Die Verteiler für Gebäude werden einzeln vom {{BISKontakt|BIS Support}} eingerichtet. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie Verteiler für andere Gebäude benötigen.

== Verteiler für bestimmte Bauteile ==

Es ist möglich innerhalb eines Gebäudes nur die Personen zu adressieren, deren Büros in bestimmten Bauteilen liegen. Dazu wird an die Adresse des Gebäudeverteilers der Bauteilname angehängt, getrennt mit einem Unterstrich '_'. Beispiel:

;Universitätshauptgebäude, Bauteil U
:''gebaeude_uhg_u@ekvv.uni-bielefeld.de''

Die Bauteilbezeichnung darf genau ein Zeichen lang sein. Wenn Sie mehrere Bauteile adressieren wollen müssen Sie diese separat anschreiben, es ist keine Kombination mehrerer Bauteile innerhalb einer Adresse möglich.

|sender={{MailverteilerTBAlleDuerfenSenden}}
|moderation={{MailverteilerTBZentraleModeration}}
|wo=Siehe oben.|archivierung={{MailverteilerArchivierung}}}}

== Mitarbeitende in einigen wenigen Büros erreichen ==

Wenn Sie nur Personen in einer geringen Anzahl von Büros ansprechen wollen, dann gibt es auch die Option sich im PEVZ herauszusuchen, wer in diesen Büros sitzt und dann die Personen direkt anzuschreiben:

https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/SucheRaum.jsp

Das ist etwas mühsamer, aber bei kleinen Zielgruppen ist das eine Alternative dazu, dass ggf. viele Kolleg*innen Ihre Mail erhalten, die davon überhaupt nicht betroffen sind.

Die BIS-Anwendungen für Promovierende

2025-08-22T12:02:55Z

Itiemann: /* Die BIS-Prüfungsverwaltung */

[[Category:Promotion]]
== Einleitung ==
Die BIS-Anwendungen unterstützen Studierende bei der Organisation ihres Studiums und bieten auch der Gruppe der Promovierenden eine Reihe von nützlichen Funktionen. Obwohl die meisten Anwendungen auf die Organisation von BA-, MA- oder Staatsexamens-Studiengängen ausgelegt sind, finden sich auch für Promovierende wichtige Informationen und nützliche Funktionen zur Organisation der Promotion.

== Zugang zu den BIS-Anwendungen ==
Für den Zugang zu den BIS-Anwendungen benötigen [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zugang_zum_BIS_für_Studierende#Ich_brauche_einen_Zugang_als_Mitarbeiter/in| Promovierende] ihre Matrikel-Nr. und das Web-Passwort (Shibboleth).

== Die BIS-Anwendungen im Einzelnen ==
=== Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Home.jsp Hier geht`s direkt zum PEVZ]

Das PEVZ enthält die dienstlichen Kontaktdaten der Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld sowie die Informationen zu ihren Einrichtungen. Das {{PEVZ}} ist öffentlich erreichbar und ein Teil der Außendarstellung der Universität. Promovierende finden dort die Kontaktdaten der unterschiedlichen Ansprechpersonen, z.B. die ]https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/FunktionssucheAnzeige.jsp?einrArtId=177910357 Promotionskoordinator*innen], die es in jeder Fakultät gibt. Insbesondere dann, wenn auch ein Arbeitsverhältnis an der Universität besteht, tragen die Fakultäten auch ihre Promovierenden ins PEVZ ein. Der Ersteintrag im PEVZ wird von der zuständigen Einrichtung erstellt, anschließend können verschiedene Angaben, wie Erreichbarkeit, Link zur eigenen Homepage, CV, Forschungsschwerpunkte (nur für Forschende), sowie ein Foto hochgeladen werden. Informationen zur Pflege des eigenen PEVZ-Eintrags finden sich im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/pevz/meinpevz/ Campus-Support Portal].

=== Das elektronische kommentierte Vorlesungsverzeichnis (eKVV) ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp Hier geht`s direkt zum eKVV]
Das eKVV gibt detaillierte Auskünfte zum Veranstaltungsangebot der Universität Bielefeld. Alle Veranstaltungen in allen Studiengängen sind hier strukturiert erfasst. Das Vorlesungsverzeichnis lässt sich nicht nur nach Studiengängen, sondern auch nach Fakultäten, Lehrenden, Modulen und mehr durchsuchen. Auch wenn es sich bei der Mehrheit der im eKVV abgebildeten Studiengänge um Bachelor- oder Master-Studiengänge (bzw. Staatsexamen) handelt, veröffentlichen Fakultäten auch ihr Lehrangebot für strukturierte Promotionsprogramme hier.

Wenn Studierende an Lehrveranstaltungen teilnehmen wollen, nehmen sie diese Veranstaltungen in ihren Stundenplan auf. Dadurch wird automatisch eine Teilnahmeliste und Mailverteiler für die Nutzung durch Lehrenden erzeugt.

An die Lehrveranstaltungen im eKVV können Lernplattformen angebunden werden, die der Bereitstellung von Dokumenten und der gemeinsamen Arbeit an elektronischen Lehrmaterialien dienen. Die Teilnahmeliste im eKVV steuert den Zugriff auf diese [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Einrichtungen/SLK/elearning_medien/elearning/lernplattformen_neu/index.html Lernplattformen].

=== Die Studieninformation ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Hier geht's direkt zur Studieninformation]
Die Studieninformation zeigt das gesamte Studienangebot der Universität Bielefeld. Wird auf der Startseite die Abschlussart "Promotion" ausgewählt, dann wird die Übersicht über die Promotionsstudiengänge der Universität Bielefeld erzeugt. Neben vielen Informationen rund um die Promotion für Promotionsinteressierte oder bereits gestartete Promovierende, wie zum Beispiel Förderprogramme und Stipendien, sind dort auch die Promotionsordnungen abgelegt. Auch das Lehrangebot für diesen Promotionsstudiengang im eKVV ist in der Studieninformation verlinkt.

Für eingeloggte Studierende bietet die Seite [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp?login=x "Meine Studieninformation"] den eigenen Studiengang, sowie Modulfavoriten und gespeicherte Studiengänge.

=== Die BIS-Prüfungsverwaltung ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ/?login=x Hier geht's direkt zur BIS-Prüfungsverwaltung]
In der BIS-Prüfungsverwaltung werden alle erbrachten Leistungen erfasst und gespeichert. Über das Transcript oder die Leistungsübersicht lassen sich bereits verbuchte Studien- und Prüfungsleistungen anzeigen oder ein PDF Dokument erstellen.

Prüfungsämter können für ihre Promotionsstudierenden elektronische Prüfungsakten anlegen und darüber Dokumente mit den Studierenden teilen.

=== Das "Meine Uni"-Portal ===
(https://meine.uni-bielefeld.de/meineuni/?login=x Hier geht`s direkt zum "Meine Uni"-Portal)

Das „Meine Uni-Portal“ bietet Studierenden einen personalisierten Einstieg in den Studienalltag. Nach Anmeldung finden Studierende hier auf ihre Einschreibung angepasste Info-Kacheln (z.B. für Promovierende, für Angehörige bestimmter Fakultäten, etc. ... ), die Termine der nächsten 7 Tage aus dem eigenen Stundenplan oder der Online-Terminvereinbarung, Mails aus den Mailverteilern und einen Einstieg in die BIS-Anwendungen.

Die Anzeige lässt sich durch Favoriten und andere Einstellungen personalisieren, so dass jede*r die passende „Startseite“ erhält

=== Das mobile Angebot der wichtigsten Anwendungen: die "Meine Uni"-App ===
[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-hilfeseiten/bis-app/ Informationen zu App]
Die BIS-Anwendungen können an Desktop-PCs oder auch mobilen Endgeräten genutzt werden, aber die Seiten sind oft groß, mit vielen Inhalten, Links und weiterführenden Informationen. Für die schnelle Information unterwegs ("wo ist meine nächste Veranstaltung", "was war nochmal die Telefonnummer vom Prüfungsamt") ist die "Meine Uni"-App ein handlicher Alltags-Begleiter.

Die BIS-Anwendungen für Promovierende

2025-08-22T11:58:49Z

Itiemann: /* Das mobile Angebot der wichtigsten Anwendungen: BIS to go */

[[Category:Promotion]]
== Einleitung ==
Die BIS-Anwendungen unterstützen Studierende bei der Organisation ihres Studiums und bieten auch der Gruppe der Promovierenden eine Reihe von nützlichen Funktionen. Obwohl die meisten Anwendungen auf die Organisation von BA-, MA- oder Staatsexamens-Studiengängen ausgelegt sind, finden sich auch für Promovierende wichtige Informationen und nützliche Funktionen zur Organisation der Promotion.

== Zugang zu den BIS-Anwendungen ==
Für den Zugang zu den BIS-Anwendungen benötigen [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zugang_zum_BIS_für_Studierende#Ich_brauche_einen_Zugang_als_Mitarbeiter/in| Promovierende] ihre Matrikel-Nr. und das Web-Passwort (Shibboleth).

== Die BIS-Anwendungen im Einzelnen ==
=== Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Home.jsp Hier geht`s direkt zum PEVZ]

Das PEVZ enthält die dienstlichen Kontaktdaten der Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld sowie die Informationen zu ihren Einrichtungen. Das {{PEVZ}} ist öffentlich erreichbar und ein Teil der Außendarstellung der Universität. Promovierende finden dort die Kontaktdaten der unterschiedlichen Ansprechpersonen, z.B. die ]https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/FunktionssucheAnzeige.jsp?einrArtId=177910357 Promotionskoordinator*innen], die es in jeder Fakultät gibt. Insbesondere dann, wenn auch ein Arbeitsverhältnis an der Universität besteht, tragen die Fakultäten auch ihre Promovierenden ins PEVZ ein. Der Ersteintrag im PEVZ wird von der zuständigen Einrichtung erstellt, anschließend können verschiedene Angaben, wie Erreichbarkeit, Link zur eigenen Homepage, CV, Forschungsschwerpunkte (nur für Forschende), sowie ein Foto hochgeladen werden. Informationen zur Pflege des eigenen PEVZ-Eintrags finden sich im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/pevz/meinpevz/ Campus-Support Portal].

=== Das elektronische kommentierte Vorlesungsverzeichnis (eKVV) ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp Hier geht`s direkt zum eKVV]
Das eKVV gibt detaillierte Auskünfte zum Veranstaltungsangebot der Universität Bielefeld. Alle Veranstaltungen in allen Studiengängen sind hier strukturiert erfasst. Das Vorlesungsverzeichnis lässt sich nicht nur nach Studiengängen, sondern auch nach Fakultäten, Lehrenden, Modulen und mehr durchsuchen. Auch wenn es sich bei der Mehrheit der im eKVV abgebildeten Studiengänge um Bachelor- oder Master-Studiengänge (bzw. Staatsexamen) handelt, veröffentlichen Fakultäten auch ihr Lehrangebot für strukturierte Promotionsprogramme hier.

Wenn Studierende an Lehrveranstaltungen teilnehmen wollen, nehmen sie diese Veranstaltungen in ihren Stundenplan auf. Dadurch wird automatisch eine Teilnahmeliste und Mailverteiler für die Nutzung durch Lehrenden erzeugt.

An die Lehrveranstaltungen im eKVV können Lernplattformen angebunden werden, die der Bereitstellung von Dokumenten und der gemeinsamen Arbeit an elektronischen Lehrmaterialien dienen. Die Teilnahmeliste im eKVV steuert den Zugriff auf diese [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Einrichtungen/SLK/elearning_medien/elearning/lernplattformen_neu/index.html Lernplattformen].

=== Die Studieninformation ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Hier geht's direkt zur Studieninformation]
Die Studieninformation zeigt das gesamte Studienangebot der Universität Bielefeld. Wird auf der Startseite die Abschlussart "Promotion" ausgewählt, dann wird die Übersicht über die Promotionsstudiengänge der Universität Bielefeld erzeugt. Neben vielen Informationen rund um die Promotion für Promotionsinteressierte oder bereits gestartete Promovierende, wie zum Beispiel Förderprogramme und Stipendien, sind dort auch die Promotionsordnungen abgelegt. Auch das Lehrangebot für diesen Promotionsstudiengang im eKVV ist in der Studieninformation verlinkt.

Für eingeloggte Studierende bietet die Seite [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp?login=x "Meine Studieninformation"] den eigenen Studiengang, sowie Modulfavoriten und gespeicherte Studiengänge.

=== Die BIS-Prüfungsverwaltung ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ/?login=x Hier geht's direkt zur BIS-Prüfungsverwaltung]
In der BIS-Prüfungsverwaltung werden alle erbrachten Leistungen erfasst und gespeichert. Über das Transcript oder die Leistungsübersicht lassen sich bereits verbuchte Studien- und Prüfungsleistungen anzeigen oder ein PDF Dokument erstellen.

Prüfungsämter können für ihre Promotionsstudierenden elektronische Prüfungsakten anlegen und darüber Dokumente mit den Studierenden teilen.

=== Das mobile Angebot der wichtigsten Anwendungen: die "Meine Uni"-App ===
[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-hilfeseiten/bis-app/ Informationen zu App]
Die BIS-Anwendungen können an Desktop-PCs oder auch mobilen Endgeräten genutzt werden, aber die Seiten sind oft groß, mit vielen Inhalten, Links und weiterführenden Informationen. Für die schnelle Information unterwegs ("wo ist meine nächste Veranstaltung", "was war nochmal die Telefonnummer vom Prüfungsamt") ist die "Meine Uni"-App ein handlicher Alltags-Begleiter.

Die BIS-Anwendungen für Promovierende

2025-08-22T11:55:14Z

Itiemann: /* Kommunikationsunterstützung: BIS E-Maildienste */

[[Category:Promotion]]
== Einleitung ==
Die BIS-Anwendungen unterstützen Studierende bei der Organisation ihres Studiums und bieten auch der Gruppe der Promovierenden eine Reihe von nützlichen Funktionen. Obwohl die meisten Anwendungen auf die Organisation von BA-, MA- oder Staatsexamens-Studiengängen ausgelegt sind, finden sich auch für Promovierende wichtige Informationen und nützliche Funktionen zur Organisation der Promotion.

== Zugang zu den BIS-Anwendungen ==
Für den Zugang zu den BIS-Anwendungen benötigen [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zugang_zum_BIS_für_Studierende#Ich_brauche_einen_Zugang_als_Mitarbeiter/in| Promovierende] ihre Matrikel-Nr. und das Web-Passwort (Shibboleth).

== Die BIS-Anwendungen im Einzelnen ==
=== Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Home.jsp Hier geht`s direkt zum PEVZ]

Das PEVZ enthält die dienstlichen Kontaktdaten der Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld sowie die Informationen zu ihren Einrichtungen. Das {{PEVZ}} ist öffentlich erreichbar und ein Teil der Außendarstellung der Universität. Promovierende finden dort die Kontaktdaten der unterschiedlichen Ansprechpersonen, z.B. die ]https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/FunktionssucheAnzeige.jsp?einrArtId=177910357 Promotionskoordinator*innen], die es in jeder Fakultät gibt. Insbesondere dann, wenn auch ein Arbeitsverhältnis an der Universität besteht, tragen die Fakultäten auch ihre Promovierenden ins PEVZ ein. Der Ersteintrag im PEVZ wird von der zuständigen Einrichtung erstellt, anschließend können verschiedene Angaben, wie Erreichbarkeit, Link zur eigenen Homepage, CV, Forschungsschwerpunkte (nur für Forschende), sowie ein Foto hochgeladen werden. Informationen zur Pflege des eigenen PEVZ-Eintrags finden sich im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/pevz/meinpevz/ Campus-Support Portal].

=== Das elektronische kommentierte Vorlesungsverzeichnis (eKVV) ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp Hier geht`s direkt zum eKVV]
Das eKVV gibt detaillierte Auskünfte zum Veranstaltungsangebot der Universität Bielefeld. Alle Veranstaltungen in allen Studiengängen sind hier strukturiert erfasst. Das Vorlesungsverzeichnis lässt sich nicht nur nach Studiengängen, sondern auch nach Fakultäten, Lehrenden, Modulen und mehr durchsuchen. Auch wenn es sich bei der Mehrheit der im eKVV abgebildeten Studiengänge um Bachelor- oder Master-Studiengänge (bzw. Staatsexamen) handelt, veröffentlichen Fakultäten auch ihr Lehrangebot für strukturierte Promotionsprogramme hier.

Wenn Studierende an Lehrveranstaltungen teilnehmen wollen, nehmen sie diese Veranstaltungen in ihren Stundenplan auf. Dadurch wird automatisch eine Teilnahmeliste und Mailverteiler für die Nutzung durch Lehrenden erzeugt.

An die Lehrveranstaltungen im eKVV können Lernplattformen angebunden werden, die der Bereitstellung von Dokumenten und der gemeinsamen Arbeit an elektronischen Lehrmaterialien dienen. Die Teilnahmeliste im eKVV steuert den Zugriff auf diese [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Einrichtungen/SLK/elearning_medien/elearning/lernplattformen_neu/index.html Lernplattformen].

=== Die Studieninformation ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Hier geht's direkt zur Studieninformation]
Die Studieninformation zeigt das gesamte Studienangebot der Universität Bielefeld. Wird auf der Startseite die Abschlussart "Promotion" ausgewählt, dann wird die Übersicht über die Promotionsstudiengänge der Universität Bielefeld erzeugt. Neben vielen Informationen rund um die Promotion für Promotionsinteressierte oder bereits gestartete Promovierende, wie zum Beispiel Förderprogramme und Stipendien, sind dort auch die Promotionsordnungen abgelegt. Auch das Lehrangebot für diesen Promotionsstudiengang im eKVV ist in der Studieninformation verlinkt.

Für eingeloggte Studierende bietet die Seite [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp?login=x "Meine Studieninformation"] den eigenen Studiengang, sowie Modulfavoriten und gespeicherte Studiengänge.

=== Die BIS-Prüfungsverwaltung ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ/?login=x Hier geht's direkt zur BIS-Prüfungsverwaltung]
In der BIS-Prüfungsverwaltung werden alle erbrachten Leistungen erfasst und gespeichert. Über das Transcript oder die Leistungsübersicht lassen sich bereits verbuchte Studien- und Prüfungsleistungen anzeigen oder ein PDF Dokument erstellen.

Prüfungsämter können für ihre Promotionsstudierenden elektronische Prüfungsakten anlegen und darüber Dokumente mit den Studierenden teilen.

=== Das mobile Angebot der wichtigsten Anwendungen: BIS to go ===

Die Oberflächen der BIS-Anwendungen sind für die Nutzung von Desktop-PCs und Laptops designt. Im Alltag werden von Promovierenden und Studierenden häufig mobile Endgeräte wie Smartphone und Tablet eingesetzt. Damit die BIS-Anwendungen mobil jederzeit an jedem Ort verfügbar sind, wurde einige wichtige Funktionen der BIS-Anwendungen auf die mobilen Geräte angepasst.
[[BIS_to_go| 'BIS to go']] macht Inhalte aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis, dem eKVV sowie der BIS-Prüfungsverwaltung für mobile Geräte verfügbar, die kleine Bildschirme, eingeschränkte Bedienungsmöglichkeiten (z. B. keine Maus) und langsame Internetverbindungen haben. Die Inhalte besagter BIS-Anwendungen werden so aufbereitet, dass sie auf oben genannten Geräten genutzt werden können.

Die BIS-Anwendungen für Promovierende

2025-08-22T11:54:37Z

Itiemann: /* Das elektronische kommentierte Vorlesungsverzeichnis (eKVV) */

[[Category:Promotion]]
== Einleitung ==
Die BIS-Anwendungen unterstützen Studierende bei der Organisation ihres Studiums und bieten auch der Gruppe der Promovierenden eine Reihe von nützlichen Funktionen. Obwohl die meisten Anwendungen auf die Organisation von BA-, MA- oder Staatsexamens-Studiengängen ausgelegt sind, finden sich auch für Promovierende wichtige Informationen und nützliche Funktionen zur Organisation der Promotion.

== Zugang zu den BIS-Anwendungen ==
Für den Zugang zu den BIS-Anwendungen benötigen [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zugang_zum_BIS_für_Studierende#Ich_brauche_einen_Zugang_als_Mitarbeiter/in| Promovierende] ihre Matrikel-Nr. und das Web-Passwort (Shibboleth).

== Die BIS-Anwendungen im Einzelnen ==
=== Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Home.jsp Hier geht`s direkt zum PEVZ]

Das PEVZ enthält die dienstlichen Kontaktdaten der Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld sowie die Informationen zu ihren Einrichtungen. Das {{PEVZ}} ist öffentlich erreichbar und ein Teil der Außendarstellung der Universität. Promovierende finden dort die Kontaktdaten der unterschiedlichen Ansprechpersonen, z.B. die ]https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/FunktionssucheAnzeige.jsp?einrArtId=177910357 Promotionskoordinator*innen], die es in jeder Fakultät gibt. Insbesondere dann, wenn auch ein Arbeitsverhältnis an der Universität besteht, tragen die Fakultäten auch ihre Promovierenden ins PEVZ ein. Der Ersteintrag im PEVZ wird von der zuständigen Einrichtung erstellt, anschließend können verschiedene Angaben, wie Erreichbarkeit, Link zur eigenen Homepage, CV, Forschungsschwerpunkte (nur für Forschende), sowie ein Foto hochgeladen werden. Informationen zur Pflege des eigenen PEVZ-Eintrags finden sich im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/pevz/meinpevz/ Campus-Support Portal].

=== Das elektronische kommentierte Vorlesungsverzeichnis (eKVV) ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp Hier geht`s direkt zum eKVV]
Das eKVV gibt detaillierte Auskünfte zum Veranstaltungsangebot der Universität Bielefeld. Alle Veranstaltungen in allen Studiengängen sind hier strukturiert erfasst. Das Vorlesungsverzeichnis lässt sich nicht nur nach Studiengängen, sondern auch nach Fakultäten, Lehrenden, Modulen und mehr durchsuchen. Auch wenn es sich bei der Mehrheit der im eKVV abgebildeten Studiengänge um Bachelor- oder Master-Studiengänge (bzw. Staatsexamen) handelt, veröffentlichen Fakultäten auch ihr Lehrangebot für strukturierte Promotionsprogramme hier.

Wenn Studierende an Lehrveranstaltungen teilnehmen wollen, nehmen sie diese Veranstaltungen in ihren Stundenplan auf. Dadurch wird automatisch eine Teilnahmeliste und Mailverteiler für die Nutzung durch Lehrenden erzeugt.

An die Lehrveranstaltungen im eKVV können Lernplattformen angebunden werden, die der Bereitstellung von Dokumenten und der gemeinsamen Arbeit an elektronischen Lehrmaterialien dienen. Die Teilnahmeliste im eKVV steuert den Zugriff auf diese [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Einrichtungen/SLK/elearning_medien/elearning/lernplattformen_neu/index.html Lernplattformen].

=== Die Studieninformation ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Hier geht's direkt zur Studieninformation]
Die Studieninformation zeigt das gesamte Studienangebot der Universität Bielefeld. Wird auf der Startseite die Abschlussart "Promotion" ausgewählt, dann wird die Übersicht über die Promotionsstudiengänge der Universität Bielefeld erzeugt. Neben vielen Informationen rund um die Promotion für Promotionsinteressierte oder bereits gestartete Promovierende, wie zum Beispiel Förderprogramme und Stipendien, sind dort auch die Promotionsordnungen abgelegt. Auch das Lehrangebot für diesen Promotionsstudiengang im eKVV ist in der Studieninformation verlinkt.

Für eingeloggte Studierende bietet die Seite [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp?login=x "Meine Studieninformation"] den eigenen Studiengang, sowie Modulfavoriten und gespeicherte Studiengänge.

=== Die BIS-Prüfungsverwaltung ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ/?login=x Hier geht's direkt zur BIS-Prüfungsverwaltung]
In der BIS-Prüfungsverwaltung werden alle erbrachten Leistungen erfasst und gespeichert. Über das Transcript oder die Leistungsübersicht lassen sich bereits verbuchte Studien- und Prüfungsleistungen anzeigen oder ein PDF Dokument erstellen.

Prüfungsämter können für ihre Promotionsstudierenden elektronische Prüfungsakten anlegen und darüber Dokumente mit den Studierenden teilen.

=== Kommunikationsunterstützung: BIS E-Maildienste ===
Ein [[Allgemeines_zu_den_Mailverteilern| E-Mailverteiler]] ermöglicht einer bestimmten, vorher festgelegten Gruppe den Austausch von E-Mail-Nachrichten. Die E-Mailverteiler im BIS werden nicht von Hand gepflegt, sondern über die Daten einer Person gesteuert, die bereits mit den BIS-Anwendungen arbeitet. Die im eKVV eingetragene E-Mail-Adresse wird verschlüsselt verwendet, so dass die einzelnen Empfängeradressen für den Absender nicht zu erkennen sind. Zum Beispiel können alle Teilnehmer einer Veranstaltung, alle Promovierenden oder alle Mitglieder einer Fakultät erreicht werden. Für Promovierende an der Universität Bielefeld sind neben anderen [[Die_BIS_E-Mailverteiler| die veranstaltungs- und studiengangsbezogenen E-Mailverteiler]] hilfreich.

=== Das mobile Angebot der wichtigsten Anwendungen: BIS to go ===

Die Oberflächen der BIS-Anwendungen sind für die Nutzung von Desktop-PCs und Laptops designt. Im Alltag werden von Promovierenden und Studierenden häufig mobile Endgeräte wie Smartphone und Tablet eingesetzt. Damit die BIS-Anwendungen mobil jederzeit an jedem Ort verfügbar sind, wurde einige wichtige Funktionen der BIS-Anwendungen auf die mobilen Geräte angepasst.
[[BIS_to_go| 'BIS to go']] macht Inhalte aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis, dem eKVV sowie der BIS-Prüfungsverwaltung für mobile Geräte verfügbar, die kleine Bildschirme, eingeschränkte Bedienungsmöglichkeiten (z. B. keine Maus) und langsame Internetverbindungen haben. Die Inhalte besagter BIS-Anwendungen werden so aufbereitet, dass sie auf oben genannten Geräten genutzt werden können.

Die BIS-Anwendungen für Promovierende

2025-08-22T11:45:30Z

Itiemann:

[[Category:Promotion]]
== Einleitung ==
Die BIS-Anwendungen unterstützen Studierende bei der Organisation ihres Studiums und bieten auch der Gruppe der Promovierenden eine Reihe von nützlichen Funktionen. Obwohl die meisten Anwendungen auf die Organisation von BA-, MA- oder Staatsexamens-Studiengängen ausgelegt sind, finden sich auch für Promovierende wichtige Informationen und nützliche Funktionen zur Organisation der Promotion.

== Zugang zu den BIS-Anwendungen ==
Für den Zugang zu den BIS-Anwendungen benötigen [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zugang_zum_BIS_für_Studierende#Ich_brauche_einen_Zugang_als_Mitarbeiter/in| Promovierende] ihre Matrikel-Nr. und das Web-Passwort (Shibboleth).

== Die BIS-Anwendungen im Einzelnen ==
=== Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Home.jsp Hier geht`s direkt zum PEVZ]

Das PEVZ enthält die dienstlichen Kontaktdaten der Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld sowie die Informationen zu ihren Einrichtungen. Das {{PEVZ}} ist öffentlich erreichbar und ein Teil der Außendarstellung der Universität. Promovierende finden dort die Kontaktdaten der unterschiedlichen Ansprechpersonen, z.B. die ]https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/FunktionssucheAnzeige.jsp?einrArtId=177910357 Promotionskoordinator*innen], die es in jeder Fakultät gibt. Insbesondere dann, wenn auch ein Arbeitsverhältnis an der Universität besteht, tragen die Fakultäten auch ihre Promovierenden ins PEVZ ein. Der Ersteintrag im PEVZ wird von der zuständigen Einrichtung erstellt, anschließend können verschiedene Angaben, wie Erreichbarkeit, Link zur eigenen Homepage, CV, Forschungsschwerpunkte (nur für Forschende), sowie ein Foto hochgeladen werden. Informationen zur Pflege des eigenen PEVZ-Eintrags finden sich im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/pevz/meinpevz/ Campus-Support Portal].

=== Das elektronische kommentierte Vorlesungsverzeichnis (eKVV) ===
(https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp Hier geht`s direkt zum eKVV)
Das eKVV gibt detaillierte Auskünfte zum Veranstaltungsangebot der Universität Bielefeld. Alle Veranstaltungen in allen Studiengängen sind hier strukturiert erfasst. Das Vorlesungsverzeichnis lässt sich nicht nur nach Studiengängen, sondern auch nach Fakultäten, Lehrenden, Modulen und mehr durchsuchen. Auch wenn es sich bei der Mehrheit der im eKVV abgebildeten Studiengänge um Bachelor- oder Master-Studiengänge (bzw. Staatsexamen) handelt, veröffentlichen Fakultäten auch ihr Lehrangebot für strukturierte Promotionsprogramme hier.

Wenn Studierende an Lehrveranstaltungen teilnehmen wollen, nehmen sie diese Veranstaltungen in ihren Stundenplan auf. Dadurch wird automatisch eine Teilnahmeliste und Mailverteiler für die Nutzung durch Lehrenden erzeugt.

An die Lehrveranstaltungen im eKVV können Lernplattformen angebunden werden, die der Bereitstellung von Dokumenten und der gemeinsamen Arbeit an elektronischen Lehrmaterialien dienen. Die Teilnahmeliste im eKVV steuert den Zugriff auf diese [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Einrichtungen/SLK/elearning_medien/elearning/lernplattformen_neu/index.html Lernplattformen].

=== Die Studieninformation ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Hier geht's direkt zur Studieninformation]
Die Studieninformation zeigt das gesamte Studienangebot der Universität Bielefeld. Wird auf der Startseite die Abschlussart "Promotion" ausgewählt, dann wird die Übersicht über die Promotionsstudiengänge der Universität Bielefeld erzeugt. Neben vielen Informationen rund um die Promotion für Promotionsinteressierte oder bereits gestartete Promovierende, wie zum Beispiel Förderprogramme und Stipendien, sind dort auch die Promotionsordnungen abgelegt. Auch das Lehrangebot für diesen Promotionsstudiengang im eKVV ist in der Studieninformation verlinkt.

Für eingeloggte Studierende bietet die Seite [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp?login=x "Meine Studieninformation"] den eigenen Studiengang, sowie Modulfavoriten und gespeicherte Studiengänge.

=== Die BIS-Prüfungsverwaltung ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ/?login=x Hier geht's direkt zur BIS-Prüfungsverwaltung]
In der BIS-Prüfungsverwaltung werden alle erbrachten Leistungen erfasst und gespeichert. Über das Transcript oder die Leistungsübersicht lassen sich bereits verbuchte Studien- und Prüfungsleistungen anzeigen oder ein PDF Dokument erstellen.

Prüfungsämter können für ihre Promotionsstudierenden elektronische Prüfungsakten anlegen und darüber Dokumente mit den Studierenden teilen.

=== Kommunikationsunterstützung: BIS E-Maildienste ===
Ein [[Allgemeines_zu_den_Mailverteilern| E-Mailverteiler]] ermöglicht einer bestimmten, vorher festgelegten Gruppe den Austausch von E-Mail-Nachrichten. Die E-Mailverteiler im BIS werden nicht von Hand gepflegt, sondern über die Daten einer Person gesteuert, die bereits mit den BIS-Anwendungen arbeitet. Die im eKVV eingetragene E-Mail-Adresse wird verschlüsselt verwendet, so dass die einzelnen Empfängeradressen für den Absender nicht zu erkennen sind. Zum Beispiel können alle Teilnehmer einer Veranstaltung, alle Promovierenden oder alle Mitglieder einer Fakultät erreicht werden. Für Promovierende an der Universität Bielefeld sind neben anderen [[Die_BIS_E-Mailverteiler| die veranstaltungs- und studiengangsbezogenen E-Mailverteiler]] hilfreich.

=== Das mobile Angebot der wichtigsten Anwendungen: BIS to go ===

Die Oberflächen der BIS-Anwendungen sind für die Nutzung von Desktop-PCs und Laptops designt. Im Alltag werden von Promovierenden und Studierenden häufig mobile Endgeräte wie Smartphone und Tablet eingesetzt. Damit die BIS-Anwendungen mobil jederzeit an jedem Ort verfügbar sind, wurde einige wichtige Funktionen der BIS-Anwendungen auf die mobilen Geräte angepasst.
[[BIS_to_go| 'BIS to go']] macht Inhalte aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis, dem eKVV sowie der BIS-Prüfungsverwaltung für mobile Geräte verfügbar, die kleine Bildschirme, eingeschränkte Bedienungsmöglichkeiten (z. B. keine Maus) und langsame Internetverbindungen haben. Die Inhalte besagter BIS-Anwendungen werden so aufbereitet, dass sie auf oben genannten Geräten genutzt werden können.

Die BIS-Anwendungen für Promovierende

2025-08-18T12:19:12Z

Itiemann:

[[Category:Promotion]]
== Einleitung ==
Die BIS Anwendungen unterstützen Studierende bei der Organisation ihres Studiums und bieten auch der Gruppe der Promovierenden eine Reihe von nützlichen Funktionen. Obwohl die meisten Anwendungen auf die Organisation von BA-, MA- oder Staatsexamens-Studiengängen ausgelegt sind, finden sich dort auch für Promovierende wichtige Informationen und nützliche Funktionen zur Organisation der Promotion.

== Zugang zu den BIS-Anwendungen ==
Für den Zugang zu den BIS-Anwendungen benötigen [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zugang_zum_BIS_für_Studierende#Ich_brauche_einen_Zugang_als_Mitarbeiter/in| Promovierende] ihre Matrikel-Nr. und das Web-Passwort (Shibboleth).

== Die BIS-Anwendungen im Einzelnen ==

=== Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) ===
{{PEVZ|Hier geht's direkt zum PEVZ}}

Das PEVZ enthält die dienstlichen Kontaktdaten der Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld sowie die Informationen zu ihren Einrichtungen. Das {{PEVZ}} ist öffentlich erreichbar und ein Teil der Außendarstellung der Universität. Promovierende finden dort die Kontaktdaten der unterschiedlichen Ansprechpersonen Insbesondere dann, wenn auch ein Arbeitsverhältnis an der Universität besteht, tragen die Fakultäten auch ihre Promovierenden ins PEVZ ein. Der Ersteintrag im PEVZ wird von der zuständigen Einrichtung erstellt, anschließend können verschiedene Angaben, wie Erreichbarkeit, Link zur eigenen Homepage, CV, Forschungsschwerpunkte (nur für Forschende) [[Das_Personen-_und_Einrichtungsverzeichnis| selbstständig eingetragen und gepflegt]] sowie ein Foto hochgeladen werden.

=== Das elektronisch kommentierte Vorlesungsverzeichnis (eKVV) ===
{{eKVV|Hier geht's direkt zum eKVV}}

Das eKVV gibt detaillierte Auskünfte zum Veranstaltungsangebot der Universität Bielefeld, in dem alle Veranstaltungen in allen Studiengängen strukturiert erfasst sind. Das Vorlesungsverzeichnis lässt sich nicht nur nach Studiengängen, sondern auch nach Fakultäten, Lehrenden, Modulen und mehr durchsuchen. Auch wenn es sich bei der Mehrheit der im eKVV abgebildeten Studiengänge um Bachelor- oder Master-Studiengänge (bzw. Staatsexamen) handelt, veröffentlichen Fakultäten auch ihr Lehrangebot für strukturierte Promotionsprogramme hier.
Das eKVV [[Allgemeines_zum_eKVV:_Studierende| organisiert]] das Studienprogramm über die Erstellung des persönlichen [[Der_Stundenplan_im_eKVV| Stundenplans]]. Durch das Aufnehmen der Veranstaltung in den eigenen Stundenplan wird automatisch eine Teilnahmeliste und Mailverteiler für die Nutzung durch Lehrenden erzeugt.
An die Lehrveranstaltungen im eKVV können LErnplattformen angebunden werden, die der Bereitstellung von Dokumenten und der gemeinsamen Arbeit an elektronischen Lehrmaterialien dienen. Die Teilnahmeliste im eKVV steuert den Zugriff auf diese [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Einrichtungen/SLK/elearning_medien/elearning/lernplattformen_neu/index.html Lernplattformen].

=== Die Studieninformation ===
[https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Hier geht's direkt zur Studieninformation]

Die Studieninformation zeigt das gesamte Studienangebot der Universität Bielefeld. Wird auf der Startseite die Abschlussart "Promotion" ausgewählt, dann wird die Übersicht über die Promotionsstudiengänge der Universität Bielefeld erzeugt. Neben vielen Informationen rund um die Promotion für Promotionsinteressierte oder bereits gestartete Promovierende, wie zum Beispiel Förderprogramme und Stipendien, werden dort die Promotionsordnungen zugänglich gemacht.
Die Auswahl eines bestimmten Studienprogramms oder -gangs wird eine Beschreibung und das entsprechende Lehrangebot im eKVV dargestellt.

=== Die BIS-Prüfungsverwaltung ===

[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ/ Hier geht's direkt zur BIS-Prüfungsverwaltung]

In der BIS-Prüfungsverwaltung werden alle erbrachten Leistungen erfasst und gespeichert. Über das Transcript oder die Leistungsübersicht lassen sich bereits verbuchte Studien- und Prüfungsleistungen anzeigen oder ein PDF Dokument erstellen.
=== Kommunikationsunterstützung: BIS E-Maildienste ===

Ein [[Allgemeines_zu_den_Mailverteilern| E-Mailverteiler]] ermöglicht einer bestimmten, vorher festgelegten Gruppe den Austausch von E-Mail-Nachrichten. Die E-Mailverteiler im BIS werden nicht von Hand gepflegt, sondern über die Daten einer Person gesteuert, die bereits mit den BIS-Anwendungen arbeitet. Die im eKVV eingetragene E-Mail-Adresse wird verschlüsselt verwendet, so dass die einzelnen Empfängeradressen für den Absender nicht zu erkennen sind. Zum Beispiel können alle Teilnehmer einer Veranstaltung, alle Promovierenden oder alle Mitglieder einer Fakultät erreicht werden. Für Promovierende an der Universität Bielefeld sind neben anderen [[Die_BIS_E-Mailverteiler| die veranstaltungs- und studiengangsbezogenen E-Mailverteiler]] hilfreich.

=== Das mobile Angebot der wichtigsten Anwendungen: BIS to go ===

Die Oberflächen der BIS-Anwendungen sind für die Nutzung von Desktop-PCs und Laptops designt. Im Alltag werden von Promovierenden und Studierenden häufig mobile Endgeräte wie Smartphone und Tablet eingesetzt. Damit die BIS-Anwendungen mobil jederzeit an jedem Ort verfügbar sind, wurde einige wichtige Funktionen der BIS-Anwendungen auf die mobilen Geräte angepasst.
[[BIS_to_go| 'BIS to go']] macht Inhalte aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis, dem eKVV sowie der BIS-Prüfungsverwaltung für mobile Geräte verfügbar, die kleine Bildschirme, eingeschränkte Bedienungsmöglichkeiten (z. B. keine Maus) und langsame Internetverbindungen haben. Die Inhalte besagter BIS-Anwendungen werden so aufbereitet, dass sie auf oben genannten Geräten genutzt werden können.

Sachbearbeitung im Prüfungsamt

2025-07-04T11:36:39Z

Itiemann: Der Seiteninhalt wurde durch einen anderen Text ersetzt: „Category:Prüfungsrecht Die Informationen in dieser Seite sind umgezogen in das [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/ Hilfeportal für Prüfungsämter (Login)]“

[[Category:Prüfungsrecht]]

Die Informationen in dieser Seite sind umgezogen in das [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/ Hilfeportal für Prüfungsämter (Login)]

Hochschulstatistikgesetz

2025-07-03T12:43:16Z

Itiemann: Inhalt entfernt und auf Hilfeportal verwiesen.

[[Category:Prüfungsverwaltung]]
Diese Seiten sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/bis-anwendungen/funktionen-der-bis-prufun/infos-zu-den-auswertungen/#comp_000060822a25_0000004ded_7fdd Hilfeportal für Prüfungsämter] (mit Login) umgezogen

Request new web-password

2024-10-31T09:04:18Z

Itiemann: /* Selecting the e-mail address */ Ergänzung Anzeige der PEVZ-Adresse

[[Category:Sicherheit]][[Category:In english]]
AUTOMATIC TRANSLATION OF [[Neues Web-Passwort anfordern|THIS PAGE IN GERMAN]]

In this page, you will find assistance for the Password Self Service function, which is linked on the login page, but you can also [https://ekvv.uni-bielefeld.de/idp/pwreset access it directly].

== Why a Password Self Service ==

The Self Service is designed to help you restore access to the university's IT systems at any time and from anywhere if you have forgotten your password. Here you can '''reset your web password''', which is used for many services - see [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/aus/account/uebersicht/ this overview page]. The password reset can be done in two ways:

== The option for everyone: 'Start password request' button ==

=== Start by entering identification factors ===

First, you need to provide some personal data in the form. This helps the system locate your login data. We ask for multiple pieces of information to prevent misuse. In the first step, you choose one of the following identification factors:

* Your [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-hilfeseiten/uni-id-im-bis/ Uni-ID / Matriculation Number]
* Your [https://www.uni-bielefeld.de/themen/unicard/ UniCard Number]
* Your BITS email address: Your email address ending with '''@uni-bielefeld.de'''. Addresses ending with ''@iwt.uni-bielefeld.de'', ''@philosophie.uni-bielefeld.de'', and ''@wiwi.uni-bielefeld.de'' are also included.

Choose the option that you currently have at hand. There will be one or two more steps. You will be asked for additional identification factors until the system has gathered enough information.

=== Special case 'Private email address' ===

There is another identification option:

* Private email address (eKVV or Identity Management)

The private email address is compared with the address entered in the eKVV - see the eKVV page '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Benvw_EMail_Einstellungen.jsp?login=x My email address]'. This address is taken '''from the application process''' for newly enrolled students.

Additionally, a comparison is made with the private email address entered in Identity Management ([https://prisma.uni-bielefeld.de/ PRISMA]). This address is recorded by the HR department for new employees '''during the hiring process'''.

The email addresses from eKVV and Identity Management are only used as identification factors if they do not end with '''uni-bielefeld.de''', as such addresses are too easy to guess. Such addresses cannot be registered here.

=== Verification of identification factors only in the final step ===

During the input, you will not receive any feedback on whether your Uni-ID, for example, is known. Only when enough identification factors have been collected will it be checked if your data record can be found. If the information does not match, only a general error message will be displayed. This is to prevent others from guessing your data with the help of the password reset.

=== Selecting the e-mail address ===
The address to which the following emails will now be sent is obtained from up to four sources and the password reset page then offers you a corresponding selection:

* eKVV: The address you have entered in the eKVV is used here, see the eKVV page '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Benvw_EMail_Einstellungen.jsp?login=x My e-mail address]'. This address is automatically taken over from the application procedure for newly enrolled students and is therefore already available upon enrolment
* PEVZ: If you are an employee and have an entry in the directory of staff and departments, this will also be included. Only personal addresses are used, not functional addresses. Faculty e-mail addresses can be used for the password reset via the PEVZ. The PEVZ address is displayed in plain text so that you can distinguish it from others (as these addresses are displayed in the PEVZ anyway, they do not need to be kept secret).
* BITS mail address: This is your university-provided email address, which with a few exceptions<ref>Other domains of BITS addresses are these: @philosophie.uni-bielefeld.de, @wiwi.uni-bielefeld.de, @iwt.uni-bielefeld.de</ref> is ending in '@uni-bielefeld.de'. It is available to all members of the university
* Private address in Identity Management (PRISMA): A private address can be entered in the [https://prisma.uni-bielefeld.de/ PRISMA portal] (can be found in the 'My data' section). This address is set for employees as part of the recruitment process and may therefore already be available before the BITS email address can be used

The password reset searches these sources and offers all those in which email addresses were found. However, this prevents the same address from being offered more than once under a different name. Two examples:

* Your BITS e-mail address is in your PEVZ entry or in the electronic course catalogue (ekvv). Then only the BITS e-mail address is offered as an option
* You have stored the same private e-mail address in the electronic course catalogue (ekvv) and in PRISMA. Then only the electronic course catalogue (ekvv) address is displayed as an option

This reduction of the selection options is intended to avoid the impression that different addresses are available when it is actually always the same address.

The addresses are not displayed directly here to prevent someone who already knows some of your data from finding out your e-mail address in this way.

=== Starting the password reset ===

Afterward, you need to confirm the start of the password reset again. The reset process takes place via email. First, you will receive an email with your BITS login name. This email contains a link, which is valid for a short time, through which you can perform the second step of the reset.

=== Step 2 of the password reset ===

The second step begins when you click the link in the email, which actually resets the password. You will then receive another email with a new initial password. You should change this immediately. You will be automatically redirected to the [https://login.uni-bielefeld.de/kv/password password change page].

== Option for employees: Start password request via your own PEVZ entry ==

This option is only available for individuals with an entry in the PEVZ. Here, the process is started via your own PEVZ entry and is therefore a bit more convenient than the first option. These steps must be completed:

* Search for your own PEVZ entry by entering your name in the search field. If you do not find an entry, a link to PEVZ data maintenance will be offered. You can still perform the password reset at any time using the previously described option.
* When your PEVZ entry is displayed, click on it to proceed to the next step. It may happen that no Uni-ID is assigned to your PEVZ entry. In this case, you can also use the alternative option. However, this issue should be resolved to gain access to the employee applications in BIS.
* Now you need to confirm your identity by entering your Uni-ID or your date of birth. The further process then proceeds as described for the first password reset option.

== Where can I change my other passwords ==

Other passwords, such as for the BITS email account, WLAN access, and VPN, can be set in the PRISMA portal:

https://prisma.uni-bielefeld.de/

For logging into PRISMA itself, you also use the web password.

== Footnotes ==
<references />

Neues Web-Passwort anfordern

2024-10-31T09:01:40Z

Itiemann: /* Auswahl der E-Mailadresse */ Ergänzung der Anzeige der PEVZ-Adresse

[[Category:Sicherheit]]
[[Request new web-password|ENGLISH VERSION]]

In dieser Seite finden Sie Hilfestellungen zur Passwort Self Service Funktion, die in der Loginseite verlinkt ist, die Sie aber auch [https://ekvv.uni-bielefeld.de/idp/pwreset direkt aufrufen] können.

== Warum ein Passwort Self Service ==
Der Self Service soll Ihnen helfen, jederzeit und von überall den Zugriff auf die IT-Systeme der Universität wiederherstellen zu können, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben. Hier können Sie '''Ihr Web-Passwort zurücksetzen''', das für viele Dienste - siehe [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/aus/account/uebersicht/ diese Überblickseite] - genutzt wird. Der Passwort Reset kann auf zwei Wegen erfolgen:

== Die Option für alle: Schalter 'Passwortanforderung starten' ==

=== Start mit der Eingabe von Idenfitikationsfaktoren ===
Zuerst müssen Sie im Formular einige persönliche Daten angeben. Dies hilft dem System, Ihre Logindaten zu finden. Wir fragen mehrere Informationen ab, um Missbrauch zu verhindern. Im ersten Schritt wählen Sie einen der folgenden Identifikationsfaktoren:

* Ihre [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-hilfeseiten/uni-id-im-bis/ Uni-ID / Matrikelnummer]
* Ihre [https://www.uni-bielefeld.de/themen/unicard/ UniCard Nummer]
* Ihre BITS Mailadresse: Ihre Mailadresse mit der Endung '''@uni-bielefeld.de'''. Auch Adressen mit den Endungen ''@iwt.uni-bielefeld.de'', ''@philosophie.uni-bielefeld.de'' und ''@wiwi.uni-bielefeld.de'' gehören dazu

Wählen Sie am besten die Option, die Sie gerade zur Hand haben. Es folgen noch einer oder zwei weitere Schritte. Sie werden hier nach weiteren Identifikationsfaktoren gefragt, bis das System genug Informationen gesammelt hat.

=== Sonderfall 'Private E-Mailadresse' ===
Es gibt noch eine weitere Identifikationsoption:

* Private E-Mailadresse (eKVV oder Identity Management)

Die private E-Mailadresse wird mit der im eKVV eingetragenen Adresse - siehe die eKVV Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Benvw_EMail_Einstellungen.jsp?login=x Meine E-Mailadresse]' - verglichen. Diese Adresse wird bei neueingeschriebenen Studierenden '''aus dem Bewerbungsverfahren''' übernommen.

Zusätzlich findet auch ein Vergleich mit der im Identity Management ([https://prisma.uni-bielefeld.de/ PRISMA]) eingetragenen, privaten E-Mailadresse statt. Diese Adresse wird bei neuen Mitarbeiter*innen von der Personalabteilung '''im Zuge des Einstellungsverfahrens''' erfasst.

Die E-Mailadressen aus eKVV und Identity Management werden allerdings nur als Identifikationsfaktoren herangezogen, wenn sie nicht auf '''uni-bielefeld.de''<nowiki/>' enden, da solche Adressen zu leicht zu erraten sind, und können hier nicht eingetragen werden.

=== Prüfung der Identifikationsfaktoren erst im letzten Schritt ===
Während der Eingabe erhalten Sie keine Rückmeldung, ob zum Beispiel Ihre Uni-ID bekannt ist. Erst wenn genügend Identifikationsfaktoren gesammelt wurden, wird überprüft, ob alle Angaben zusammen passen und bei der gleichen Person gefunden werden. Falls die Angaben nicht übereinstimmen, wird nur eine allgemeine Fehlermeldung angezeigt. Dies soll verhindern, dass fremde Personen weitere Ihre Daten mit Hilfe des Passwortresets erhalten können.

=== Auswahl der E-Mailadresse ===
Die Adresse, an die die nun folgenden E-Mails verschickt werden, wird aus bis zu vier Quellen bezogen und die Passwortresetseite bietet Ihnen dann eine entsprechende Auswahl an:

* eKVV: Hier wird die von Ihnen im eKVV eingetragene Adresse verwendet, siehe die eKVV Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Benvw_EMail_Einstellungen.jsp?login=x Meine E-Mailadresse]'. Diese Adresse wird bei neu eingeschriebenen Studierenden automatisch aus dem Bewerbungsverfahren übernommen und steht damit schon mit der Einschreibung zur Verfügung
* PEVZ: Wenn Sie Mitarbeiter*in sind und einen Eintrag im Personenverzeichnis haben, so wird auch dieses einbezogen. Dabei werden nur persönliche Adressen verwendet, keine Funktionsadressen. Über das PEVZ können fakultätseigene E-Mailadressen für den Passwortreset nutzbar gemacht werden. Die PEVZ-Adresse wird Ihnen im Klartext angezeigt, damit Sie sie von anderen unterscheiden können (da diese Adressen ohnehin im PEVZ angezeigt werden, müssen sie nicht geheim gehalten werden).
* BITS Mailadresse: Dies ist Ihre von der Universität zur Verfügung gestellte E-Mailadresse, die bis auf wenige Ausnahmen<ref>Weitere Domänen von BITS Adressen sind diese: @philosophie.uni-bielefeld.de, @wiwi.uni-bielefeld.de, @iwt.uni-bielefeld.de</ref> auf ''@uni-bielefeld.de'' endet. Sie steht bei allen Universitätsangehörigen zur Verfügung
* Private Adresse im Identity Management (PRISMA): Im [https://prisma.uni-bielefeld.de/ PRISMA-Portal] kann eine private Adresse eingetragen sein (im Bereich 'Meine Daten' zu finden). Diese Adresse wird bei Mitarbeitenden im Zuge des Einstellungsverfahrens gesetzt und damit damit ggf. bereits zur Verfügung, bevor die BITS Mailadresse genutzt werden kann

Der Passwortreset durchsucht diese Quellen und bietet alle an, in denen E-Mailadressen gefunden wurden. Dabei wird allerdings verhindert, dass die gleiche Adresse mehrfach unter einer anderen Bezeichnung angeboten wird. Zwei Beispiele:

* In Ihrem PEVZ Eintrag oder im eKVV befindet sich ihre BITS Mailadresse. Dann wird nur die BITS Mailadresse als Wahloption angeboten
* Sie haben im eKVV und in PRISMA die gleiche, private E-Mailadresse hinterlegt. Dann wird nur die eKVV Adresse als Option angezeigt

Durch diese Reduzierung der Auswahloptionen soll der Eindruck vermieden werden, es stünden verschiedene Adressen zur Verfügung, wenn es tatsächlich immer die gleiche Adresse ist.

Die Adressen werden hier nicht direkt angezeigt um zu verhindern, dass jemand, der schon ein paar Daten von Ihnen kennt, nun auch noch Ihre E-Mailadresse auf diese Weise herausfinden kann.

=== Start des Passwortresets ===
Danach müssen Sie den Start des Passwortresets noch einmal bestätigen. Der Resetprozess erfolgt per E-Mail. Zuerst erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem BITS-Loginnamen. In dieser E-Mail befindet sich ein Link, der für kurze Zeit gültig ist, über den Sie den zweiten Schritt des Resets durchführen können.

=== Schritt 2 des Passwortresets ===
Der zweite Schritt beginnt, wenn Sie den Link in der E-Mail anklicken, wodurch das Passwort tatsächlich zurückgesetzt wird. Sie erhalten dann eine weitere E-Mail mit einem neuen Startpasswort. Dieses sollten Sie sofort ändern. Sie werden automatisch zur [https://login.uni-bielefeld.de/kv/password Seite für die Passwortänderung] weitergeleitet.

== Option für Mitarbeitende: Passwortanforderung über den eigenen PEVZ Eintrag starten ==
Diese Option ist nur für Personen mit Eintrag im PEVZ nutzbar. Hier wird der Prozess über den eigenen PEVZ-Eintrag gestartet und ist damit etwas bequemer als die erste Option. Es sind diese Schritte zu absolvieren:

* Suchen Sie Ihren eigenen PEVZ-Eintrag, indem Sie Ihren Namen in das Suchfeld eingeben. Wenn Sie keinen Eintrag finden, wird ein Link zur PEVZ-Datenpflege angeboten. Sie können den Passwortreset aber jederzeit über die vorher beschriebene Option durchführen.
* Wenn Ihr PEVZ-Eintrag angezeigt wird, klicken Sie darauf, um zum nächsten Schritt zu gelangen. Es kann vorkommen, dass Ihrem PEVZ-Eintrag keine Uni-ID zugeordnet ist. In diesem Fall können Sie ebenfalls die alternative Option verwenden. Dieses Problem sollte jedoch behoben werden, um Zugang zu den Mitarbeitendenanwendungen im BIS zu erhalten.
* Nun müssen Sie Ihre Identität durch Eingabe Ihrer Uni-ID oder Ihres Geburtsdatums bestätigen. Der weitere Prozess verläuft dann wie bei der ersten Passwortresetoption beschrieben.

== Wo kann ich meine anderen Passworte ändern ==
Weitere Passworte, zum Beispiel für das BITS Mailkonto, WLAN Zugriff und VPN, setzen Sie im PRISMA Portal:

https://prisma.uni-bielefeld.de/

Für das Login in PRISMA selbst verwenden Sie ebenfalls das Web-Passwort.

== Fussnoten ==
<references />

Arbeiten mit dem persönlichen Transcript

2024-06-18T10:05:10Z

Itiemann:

[[Category:Campus Support]] [[Category:Zur Löschung]]
Diese Seite ist in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-prufungsverwaltung/leistungsubersicht-verwal/index.xml Campus Support Portal] umgezogen.

Einstieg in die BIS-Prüfungsverwaltung

2024-06-18T10:04:22Z

Itiemann:

[[Category:Campus Support]] [[Category:Zur Löschung]]
Der Inhalt dieser Seite ist in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-prufungsverwaltung/index.xml Campus-Support-Portal] umgezogen.

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2024-06-13T13:45:27Z

Itiemann:

[[Category:Campus Support]] [[Category:Zur Löschung]]
Diese Seite ist umgezogen in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus Support-Portal]

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2024-06-13T13:45:17Z

Itiemann:

[[Category:Campus Support]] [[Category:Zur Löschung]]
Diese Seite ist umgezogen in das [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus Support-Portal]]

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2024-06-13T13:45:02Z

Itiemann: Der Seiteninhalt wurde durch einen anderen Text ersetzt: „Category:Campus Support Category:Zur Löschung Diese Seite ist umgezogen in das Campus Support-Portal“

How to clearly indicate courses offered in English

2024-03-07T13:40:20Z

Itiemann:

[[Category:Campus Support]]

Diese Seite ist umgezogen in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/schritte-der-veranstaltun/#comp_000065e92dc0_0000004ae3_2887 Campus-Support Portal]

FAQs zum eKVV-Teilnahmemanagement von Lehrenden

2024-02-06T13:48:35Z

Itiemann: Der Seiteninhalt wurde durch einen anderen Text ersetzt: „Category:Campus Support Diese Seite ist in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/teilnahmemanagement-lehrp/faqs/ Campus-Support Portal] umgezogen.“

[[Category:Campus Support]]

Diese Seite ist in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/teilnahmemanagement-lehrp/faqs/ Campus-Support Portal] umgezogen.

Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS mit einem Security Token

2023-10-06T15:05:25Z

Itiemann: Der Seiteninhalt wurde durch einen anderen Text ersetzt: „Category:Zur Löschung Diese Seite ist umgezogen in das [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/bis-anwendungen/zugang-zum-bis/token/index.xml Portal der Prüfungsämter]“

[[Category:Zur Löschung]]
Diese Seite ist umgezogen in das [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/bis-anwendungen/zugang-zum-bis/token/index.xml Portal der Prüfungsämter]

Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS mit einem Security Token

2023-10-05T12:31:15Z

Itiemann: /* Ich möchte mein Security Token zurückgeben */

[[Category:Sicherheit]]
Wenn Sie zu den BIS Benutzern gehören, die vom BIS für die Nutzung der [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Zwei-Faktor-Authentifizierung] ein sogenanntes '''Security Token''' erhalten haben, dann finden Sie auf dieser Seite spezielle Hinweise zur Verwendung.

== Erste Schritte mit dem Security Token ==

[[File:token.jpg|thumb]]
Als Nutzer*in eines Security Tokens brauchen Sie beim Login in die BIS Dienste neben Ihrem Passwort den von Ihrem Token generierten, sechsstelligen ''Sicherheitscode''. Den Code erhalten Sie, wenn Sie auf den Knopf auf dem Security Token drücken. Bitte beachten Sie, dass der Code nach kurzer Zeit wechselt und dass Sie immer den aktuellen Code eingeben müssen.

'''Als Erstes''' sollten Sie nun die Seite für die Erzeugung von ''Ersatzcodes'' aufrufen:

:[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_edit/edit/ZweiFaktorErsatzcodes.jsp Generierung von Ersatzcodes]

Erzeugen Sie sich dort Ihre Ersatzcodes und drucken Sie sie aus. Die Ersatzcodes sollen Ihnen eine Login-Alternative bieten für den Fall, dass Sie Ihr Security Token nicht einsetzen können. Bitte beachten Sie die Hinweise zur sicheren Aufbewahrung der Ersatzcodes, die Sie in der Seite finden.

Übrigens müssen Sie diesen Schritt erneut ausführen, falls Sie bereits einmal ein Security Token hatten, aber nun ein neues Gerät erhalten haben, da beim Wechsel auf ein anderes Token die alten Einstellungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung entfernt werden.

Eine generelle Beschreibung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der verschiedenen dort wichtigen Begriffe wie ''Sicherheitscodes'', ''Ersatzcodes'' und ''Vertrauensstellungen'' finden Sie in der Seite zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung]. An allen Stellen, an denen in dieser Beschreibung von ''Authenticator App'' die Rede ist, können Sie in gleicher Weise Ihr Token einsetzen.

== Wie bewahre ich mein Security Token sicher auf? ==

Das Security Token kann den Schutz Ihres BIS Zugangs vor einem Angriff deutlich erhöhen, da selbst ein gestohlenes Passwort einem Angreifer noch keinen Zugriff auf Ihren BIS Account ermöglicht. Dies gilt aber nur so lange, wie das Security Token für den Angreifer unzugänglich bleibt.

Eine Aufbewahrung im Büro stellt daher potentiell ein Sicherheitsrisiko dar, da ein Angreifer hier die Chance hätte sowohl Ihr Passwort (etwa durch Manipulationen an Ihrem Rechner) als auch Ihr Security Token zu stehlen.

Falls Sie nicht über sichere Verschlussmöglichkeiten im Büro verfügen ist eher ein Tragen am Schlüsselbund zu empfehlen, da so das Security Token und Ihr Rechner getrennt sind, so lange Sie nicht an Ihrem Rechner arbeiten. Wenn Sie unsicher sind, welche Aufbewahrungsmöglichkeit die Richtige ist, beraten [https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/ wir] Sie gern.

== Ich habe mein Security Token vergessen, wie kann ich mich trotzdem anmelden? ==

Über Ihre Ersatzcodes. Falls Sie keine Ersatzcodes generiert haben, oder auch diese gerade nicht erreichen können, müssen Sie sich an den [BIS-Support https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/] wenden.

== Mein Security Token ist defekt, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token defekt ist, also keine Sicherheitscodes mehr anzeigt, erhalten Sie über das BIS ein neues Gerät. Bitte nehmen Sie dazu [https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/ Kontakt] mit uns auf. Das defekte Gerät sollte an uns zurückgegeben werden.

In der Zwischenzeit können Sie sich über Ihre Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Warum werden die Sicherheitscodes meines Security Tokens nicht mehr akzeptiert? ==

Falls die Sicherheitscodes, die Ihnen Ihr Security Token anzeigt, beim BIS Login nicht mehr akzeptiert werden, so kann dies zwei Gründe haben:

# Sie verwenden nicht das Security Token, welches Ihnen in der BIS Benutzerverwaltung zugeordnet ist
# Die interne Uhr Ihres Security Tokens hat inzwischen eine so große Abweichung, dass es neu kalibriert werden muss

In jedem Fall wenden Sie sich an den {{BISKontakt}}. Bis zur Lösung des Problems können Sie sich mit Ihren Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Ich habe mein Security Token verloren, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token abhanden gekommen ist verfahren Sie bitte so wie bei einem defekten Token (siehe den entsprechenden Absatz zuvor).

== Ich möchte mein Security Token zurückgeben ==

Falls Sie die Universität verlassen oder falls Sie die Nutzung der Zwei-Faktor-Anmeldung aufgeben wollen, weil Sie Ihre Aufgaben in besonders sensiblen Tätigkeitsbereichen abgeben, können Sie Ihr Security Token an das [BIS https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/] zurückgeben. Danach kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung vom BIS bei Ihrem Account abgeschaltet werden und Sie melden sich nur noch mit Ihrem Passwort an. Sie können dann natürlich jederzeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ per Smartphone App ] aktivieren.

Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS mit einem Security Token

2023-10-05T12:30:55Z

Itiemann: /* Ich möchte mein Security Token zurückgeben */

[[Category:Sicherheit]]
Wenn Sie zu den BIS Benutzern gehören, die vom BIS für die Nutzung der [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Zwei-Faktor-Authentifizierung] ein sogenanntes '''Security Token''' erhalten haben, dann finden Sie auf dieser Seite spezielle Hinweise zur Verwendung.

== Erste Schritte mit dem Security Token ==

[[File:token.jpg|thumb]]
Als Nutzer*in eines Security Tokens brauchen Sie beim Login in die BIS Dienste neben Ihrem Passwort den von Ihrem Token generierten, sechsstelligen ''Sicherheitscode''. Den Code erhalten Sie, wenn Sie auf den Knopf auf dem Security Token drücken. Bitte beachten Sie, dass der Code nach kurzer Zeit wechselt und dass Sie immer den aktuellen Code eingeben müssen.

'''Als Erstes''' sollten Sie nun die Seite für die Erzeugung von ''Ersatzcodes'' aufrufen:

:[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_edit/edit/ZweiFaktorErsatzcodes.jsp Generierung von Ersatzcodes]

Erzeugen Sie sich dort Ihre Ersatzcodes und drucken Sie sie aus. Die Ersatzcodes sollen Ihnen eine Login-Alternative bieten für den Fall, dass Sie Ihr Security Token nicht einsetzen können. Bitte beachten Sie die Hinweise zur sicheren Aufbewahrung der Ersatzcodes, die Sie in der Seite finden.

Übrigens müssen Sie diesen Schritt erneut ausführen, falls Sie bereits einmal ein Security Token hatten, aber nun ein neues Gerät erhalten haben, da beim Wechsel auf ein anderes Token die alten Einstellungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung entfernt werden.

Eine generelle Beschreibung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der verschiedenen dort wichtigen Begriffe wie ''Sicherheitscodes'', ''Ersatzcodes'' und ''Vertrauensstellungen'' finden Sie in der Seite zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung]. An allen Stellen, an denen in dieser Beschreibung von ''Authenticator App'' die Rede ist, können Sie in gleicher Weise Ihr Token einsetzen.

== Wie bewahre ich mein Security Token sicher auf? ==

Das Security Token kann den Schutz Ihres BIS Zugangs vor einem Angriff deutlich erhöhen, da selbst ein gestohlenes Passwort einem Angreifer noch keinen Zugriff auf Ihren BIS Account ermöglicht. Dies gilt aber nur so lange, wie das Security Token für den Angreifer unzugänglich bleibt.

Eine Aufbewahrung im Büro stellt daher potentiell ein Sicherheitsrisiko dar, da ein Angreifer hier die Chance hätte sowohl Ihr Passwort (etwa durch Manipulationen an Ihrem Rechner) als auch Ihr Security Token zu stehlen.

Falls Sie nicht über sichere Verschlussmöglichkeiten im Büro verfügen ist eher ein Tragen am Schlüsselbund zu empfehlen, da so das Security Token und Ihr Rechner getrennt sind, so lange Sie nicht an Ihrem Rechner arbeiten. Wenn Sie unsicher sind, welche Aufbewahrungsmöglichkeit die Richtige ist, beraten [https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/ wir] Sie gern.

== Ich habe mein Security Token vergessen, wie kann ich mich trotzdem anmelden? ==

Über Ihre Ersatzcodes. Falls Sie keine Ersatzcodes generiert haben, oder auch diese gerade nicht erreichen können, müssen Sie sich an den [BIS-Support https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/] wenden.

== Mein Security Token ist defekt, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token defekt ist, also keine Sicherheitscodes mehr anzeigt, erhalten Sie über das BIS ein neues Gerät. Bitte nehmen Sie dazu [https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/ Kontakt] mit uns auf. Das defekte Gerät sollte an uns zurückgegeben werden.

In der Zwischenzeit können Sie sich über Ihre Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Warum werden die Sicherheitscodes meines Security Tokens nicht mehr akzeptiert? ==

Falls die Sicherheitscodes, die Ihnen Ihr Security Token anzeigt, beim BIS Login nicht mehr akzeptiert werden, so kann dies zwei Gründe haben:

# Sie verwenden nicht das Security Token, welches Ihnen in der BIS Benutzerverwaltung zugeordnet ist
# Die interne Uhr Ihres Security Tokens hat inzwischen eine so große Abweichung, dass es neu kalibriert werden muss

In jedem Fall wenden Sie sich an den {{BISKontakt}}. Bis zur Lösung des Problems können Sie sich mit Ihren Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Ich habe mein Security Token verloren, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token abhanden gekommen ist verfahren Sie bitte so wie bei einem defekten Token (siehe den entsprechenden Absatz zuvor).

== Ich möchte mein Security Token zurückgeben ==

Falls Sie die Universität verlassen oder falls Sie die Nutzung der Zwei-Faktor-Anmeldung aufgeben wollen, weil Sie Ihre Aufgaben in besonders sensiblen Tätigkeitsbereichen abgeben, können Sie Ihr Security Token an das [BIS https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/] zurückgeben. Danach kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung vom BIS bei Ihrem Account abgeschaltet werden und Sie melden sich nur noch mit Ihrem Passwort an. Sie können dann natürlich jederzeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung [per Smartphone App https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/] aktivieren.

Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS mit einem Security Token

2023-10-05T12:30:04Z

Itiemann: /* Mein Security Token ist defekt, wie bekomme ich einen Ersatz? */

[[Category:Sicherheit]]
Wenn Sie zu den BIS Benutzern gehören, die vom BIS für die Nutzung der [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Zwei-Faktor-Authentifizierung] ein sogenanntes '''Security Token''' erhalten haben, dann finden Sie auf dieser Seite spezielle Hinweise zur Verwendung.

== Erste Schritte mit dem Security Token ==

[[File:token.jpg|thumb]]
Als Nutzer*in eines Security Tokens brauchen Sie beim Login in die BIS Dienste neben Ihrem Passwort den von Ihrem Token generierten, sechsstelligen ''Sicherheitscode''. Den Code erhalten Sie, wenn Sie auf den Knopf auf dem Security Token drücken. Bitte beachten Sie, dass der Code nach kurzer Zeit wechselt und dass Sie immer den aktuellen Code eingeben müssen.

'''Als Erstes''' sollten Sie nun die Seite für die Erzeugung von ''Ersatzcodes'' aufrufen:

:[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_edit/edit/ZweiFaktorErsatzcodes.jsp Generierung von Ersatzcodes]

Erzeugen Sie sich dort Ihre Ersatzcodes und drucken Sie sie aus. Die Ersatzcodes sollen Ihnen eine Login-Alternative bieten für den Fall, dass Sie Ihr Security Token nicht einsetzen können. Bitte beachten Sie die Hinweise zur sicheren Aufbewahrung der Ersatzcodes, die Sie in der Seite finden.

Übrigens müssen Sie diesen Schritt erneut ausführen, falls Sie bereits einmal ein Security Token hatten, aber nun ein neues Gerät erhalten haben, da beim Wechsel auf ein anderes Token die alten Einstellungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung entfernt werden.

Eine generelle Beschreibung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der verschiedenen dort wichtigen Begriffe wie ''Sicherheitscodes'', ''Ersatzcodes'' und ''Vertrauensstellungen'' finden Sie in der Seite zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung]. An allen Stellen, an denen in dieser Beschreibung von ''Authenticator App'' die Rede ist, können Sie in gleicher Weise Ihr Token einsetzen.

== Wie bewahre ich mein Security Token sicher auf? ==

Das Security Token kann den Schutz Ihres BIS Zugangs vor einem Angriff deutlich erhöhen, da selbst ein gestohlenes Passwort einem Angreifer noch keinen Zugriff auf Ihren BIS Account ermöglicht. Dies gilt aber nur so lange, wie das Security Token für den Angreifer unzugänglich bleibt.

Eine Aufbewahrung im Büro stellt daher potentiell ein Sicherheitsrisiko dar, da ein Angreifer hier die Chance hätte sowohl Ihr Passwort (etwa durch Manipulationen an Ihrem Rechner) als auch Ihr Security Token zu stehlen.

Falls Sie nicht über sichere Verschlussmöglichkeiten im Büro verfügen ist eher ein Tragen am Schlüsselbund zu empfehlen, da so das Security Token und Ihr Rechner getrennt sind, so lange Sie nicht an Ihrem Rechner arbeiten. Wenn Sie unsicher sind, welche Aufbewahrungsmöglichkeit die Richtige ist, beraten [https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/ wir] Sie gern.

== Ich habe mein Security Token vergessen, wie kann ich mich trotzdem anmelden? ==

Über Ihre Ersatzcodes. Falls Sie keine Ersatzcodes generiert haben, oder auch diese gerade nicht erreichen können, müssen Sie sich an den [BIS-Support https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/] wenden.

== Mein Security Token ist defekt, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token defekt ist, also keine Sicherheitscodes mehr anzeigt, erhalten Sie über das BIS ein neues Gerät. Bitte nehmen Sie dazu [https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/ Kontakt] mit uns auf. Das defekte Gerät sollte an uns zurückgegeben werden.

In der Zwischenzeit können Sie sich über Ihre Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Warum werden die Sicherheitscodes meines Security Tokens nicht mehr akzeptiert? ==

Falls die Sicherheitscodes, die Ihnen Ihr Security Token anzeigt, beim BIS Login nicht mehr akzeptiert werden, so kann dies zwei Gründe haben:

# Sie verwenden nicht das Security Token, welches Ihnen in der BIS Benutzerverwaltung zugeordnet ist
# Die interne Uhr Ihres Security Tokens hat inzwischen eine so große Abweichung, dass es neu kalibriert werden muss

In jedem Fall wenden Sie sich an den {{BISKontakt}}. Bis zur Lösung des Problems können Sie sich mit Ihren Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Ich habe mein Security Token verloren, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token abhanden gekommen ist verfahren Sie bitte so wie bei einem defekten Token (siehe den entsprechenden Absatz zuvor).

== Ich möchte mein Security Token zurückgeben ==

Falls Sie die Universität verlassen oder falls Sie die Nutzung der Zwei-Faktor-Anmeldung aufgeben wollen, weil Sie Ihre Aufgaben in besonders sensiblen Tätigkeitsbereichen abgeben, können Sie Ihr Security Token an das {{BISKontakt|BIS}} zurückgeben. Danach kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung vom BIS bei Ihrem Account abgeschaltet werden und Sie melden sich nur noch mit Ihrem Passwort an. Sie können dann natürlich jederzeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung [[Apps für die Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS|per Smartphone App]] aktivieren.

Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS mit einem Security Token

2023-10-05T12:29:34Z

Itiemann: /* Ich habe mein Security Token vergessen, wie kann ich mich trotzdem anmelden? */

[[Category:Sicherheit]]
Wenn Sie zu den BIS Benutzern gehören, die vom BIS für die Nutzung der [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Zwei-Faktor-Authentifizierung] ein sogenanntes '''Security Token''' erhalten haben, dann finden Sie auf dieser Seite spezielle Hinweise zur Verwendung.

== Erste Schritte mit dem Security Token ==

[[File:token.jpg|thumb]]
Als Nutzer*in eines Security Tokens brauchen Sie beim Login in die BIS Dienste neben Ihrem Passwort den von Ihrem Token generierten, sechsstelligen ''Sicherheitscode''. Den Code erhalten Sie, wenn Sie auf den Knopf auf dem Security Token drücken. Bitte beachten Sie, dass der Code nach kurzer Zeit wechselt und dass Sie immer den aktuellen Code eingeben müssen.

'''Als Erstes''' sollten Sie nun die Seite für die Erzeugung von ''Ersatzcodes'' aufrufen:

:[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_edit/edit/ZweiFaktorErsatzcodes.jsp Generierung von Ersatzcodes]

Erzeugen Sie sich dort Ihre Ersatzcodes und drucken Sie sie aus. Die Ersatzcodes sollen Ihnen eine Login-Alternative bieten für den Fall, dass Sie Ihr Security Token nicht einsetzen können. Bitte beachten Sie die Hinweise zur sicheren Aufbewahrung der Ersatzcodes, die Sie in der Seite finden.

Übrigens müssen Sie diesen Schritt erneut ausführen, falls Sie bereits einmal ein Security Token hatten, aber nun ein neues Gerät erhalten haben, da beim Wechsel auf ein anderes Token die alten Einstellungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung entfernt werden.

Eine generelle Beschreibung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der verschiedenen dort wichtigen Begriffe wie ''Sicherheitscodes'', ''Ersatzcodes'' und ''Vertrauensstellungen'' finden Sie in der Seite zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung]. An allen Stellen, an denen in dieser Beschreibung von ''Authenticator App'' die Rede ist, können Sie in gleicher Weise Ihr Token einsetzen.

== Wie bewahre ich mein Security Token sicher auf? ==

Das Security Token kann den Schutz Ihres BIS Zugangs vor einem Angriff deutlich erhöhen, da selbst ein gestohlenes Passwort einem Angreifer noch keinen Zugriff auf Ihren BIS Account ermöglicht. Dies gilt aber nur so lange, wie das Security Token für den Angreifer unzugänglich bleibt.

Eine Aufbewahrung im Büro stellt daher potentiell ein Sicherheitsrisiko dar, da ein Angreifer hier die Chance hätte sowohl Ihr Passwort (etwa durch Manipulationen an Ihrem Rechner) als auch Ihr Security Token zu stehlen.

Falls Sie nicht über sichere Verschlussmöglichkeiten im Büro verfügen ist eher ein Tragen am Schlüsselbund zu empfehlen, da so das Security Token und Ihr Rechner getrennt sind, so lange Sie nicht an Ihrem Rechner arbeiten. Wenn Sie unsicher sind, welche Aufbewahrungsmöglichkeit die Richtige ist, beraten [https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/ wir] Sie gern.

== Ich habe mein Security Token vergessen, wie kann ich mich trotzdem anmelden? ==

Über Ihre Ersatzcodes. Falls Sie keine Ersatzcodes generiert haben, oder auch diese gerade nicht erreichen können, müssen Sie sich an den [BIS-Support https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/] wenden.

== Mein Security Token ist defekt, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token defekt ist, also keine Sicherheitscodes mehr anzeigt, erhalten Sie über das BIS ein neues Gerät. Bitte nehmen Sie dazu {{BISKontakt|Kontakt mit uns}} auf. Das defekte Gerät sollte an uns zurückgegeben werden.

In der Zwischenzeit können Sie sich über Ihre Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Warum werden die Sicherheitscodes meines Security Tokens nicht mehr akzeptiert? ==

Falls die Sicherheitscodes, die Ihnen Ihr Security Token anzeigt, beim BIS Login nicht mehr akzeptiert werden, so kann dies zwei Gründe haben:

# Sie verwenden nicht das Security Token, welches Ihnen in der BIS Benutzerverwaltung zugeordnet ist
# Die interne Uhr Ihres Security Tokens hat inzwischen eine so große Abweichung, dass es neu kalibriert werden muss

In jedem Fall wenden Sie sich an den {{BISKontakt}}. Bis zur Lösung des Problems können Sie sich mit Ihren Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Ich habe mein Security Token verloren, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token abhanden gekommen ist verfahren Sie bitte so wie bei einem defekten Token (siehe den entsprechenden Absatz zuvor).

== Ich möchte mein Security Token zurückgeben ==

Falls Sie die Universität verlassen oder falls Sie die Nutzung der Zwei-Faktor-Anmeldung aufgeben wollen, weil Sie Ihre Aufgaben in besonders sensiblen Tätigkeitsbereichen abgeben, können Sie Ihr Security Token an das {{BISKontakt|BIS}} zurückgeben. Danach kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung vom BIS bei Ihrem Account abgeschaltet werden und Sie melden sich nur noch mit Ihrem Passwort an. Sie können dann natürlich jederzeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung [[Apps für die Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS|per Smartphone App]] aktivieren.

Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS mit einem Security Token

2023-10-05T12:29:08Z

Itiemann: /* Wie bewahre ich mein Security Token sicher auf? */

[[Category:Sicherheit]]
Wenn Sie zu den BIS Benutzern gehören, die vom BIS für die Nutzung der [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Zwei-Faktor-Authentifizierung] ein sogenanntes '''Security Token''' erhalten haben, dann finden Sie auf dieser Seite spezielle Hinweise zur Verwendung.

== Erste Schritte mit dem Security Token ==

[[File:token.jpg|thumb]]
Als Nutzer*in eines Security Tokens brauchen Sie beim Login in die BIS Dienste neben Ihrem Passwort den von Ihrem Token generierten, sechsstelligen ''Sicherheitscode''. Den Code erhalten Sie, wenn Sie auf den Knopf auf dem Security Token drücken. Bitte beachten Sie, dass der Code nach kurzer Zeit wechselt und dass Sie immer den aktuellen Code eingeben müssen.

'''Als Erstes''' sollten Sie nun die Seite für die Erzeugung von ''Ersatzcodes'' aufrufen:

:[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_edit/edit/ZweiFaktorErsatzcodes.jsp Generierung von Ersatzcodes]

Erzeugen Sie sich dort Ihre Ersatzcodes und drucken Sie sie aus. Die Ersatzcodes sollen Ihnen eine Login-Alternative bieten für den Fall, dass Sie Ihr Security Token nicht einsetzen können. Bitte beachten Sie die Hinweise zur sicheren Aufbewahrung der Ersatzcodes, die Sie in der Seite finden.

Übrigens müssen Sie diesen Schritt erneut ausführen, falls Sie bereits einmal ein Security Token hatten, aber nun ein neues Gerät erhalten haben, da beim Wechsel auf ein anderes Token die alten Einstellungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung entfernt werden.

Eine generelle Beschreibung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der verschiedenen dort wichtigen Begriffe wie ''Sicherheitscodes'', ''Ersatzcodes'' und ''Vertrauensstellungen'' finden Sie in der Seite zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung]. An allen Stellen, an denen in dieser Beschreibung von ''Authenticator App'' die Rede ist, können Sie in gleicher Weise Ihr Token einsetzen.

== Wie bewahre ich mein Security Token sicher auf? ==

Das Security Token kann den Schutz Ihres BIS Zugangs vor einem Angriff deutlich erhöhen, da selbst ein gestohlenes Passwort einem Angreifer noch keinen Zugriff auf Ihren BIS Account ermöglicht. Dies gilt aber nur so lange, wie das Security Token für den Angreifer unzugänglich bleibt.

Eine Aufbewahrung im Büro stellt daher potentiell ein Sicherheitsrisiko dar, da ein Angreifer hier die Chance hätte sowohl Ihr Passwort (etwa durch Manipulationen an Ihrem Rechner) als auch Ihr Security Token zu stehlen.

Falls Sie nicht über sichere Verschlussmöglichkeiten im Büro verfügen ist eher ein Tragen am Schlüsselbund zu empfehlen, da so das Security Token und Ihr Rechner getrennt sind, so lange Sie nicht an Ihrem Rechner arbeiten. Wenn Sie unsicher sind, welche Aufbewahrungsmöglichkeit die Richtige ist, beraten [https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/ wir] Sie gern.

== Ich habe mein Security Token vergessen, wie kann ich mich trotzdem anmelden? ==

Über Ihre Ersatzcodes. Falls Sie keine Ersatzcodes generiert haben, oder auch diese gerade nicht erreichen können, müssen Sie sich an den {{BISKontakt}} wenden.

== Mein Security Token ist defekt, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token defekt ist, also keine Sicherheitscodes mehr anzeigt, erhalten Sie über das BIS ein neues Gerät. Bitte nehmen Sie dazu {{BISKontakt|Kontakt mit uns}} auf. Das defekte Gerät sollte an uns zurückgegeben werden.

In der Zwischenzeit können Sie sich über Ihre Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Warum werden die Sicherheitscodes meines Security Tokens nicht mehr akzeptiert? ==

Falls die Sicherheitscodes, die Ihnen Ihr Security Token anzeigt, beim BIS Login nicht mehr akzeptiert werden, so kann dies zwei Gründe haben:

# Sie verwenden nicht das Security Token, welches Ihnen in der BIS Benutzerverwaltung zugeordnet ist
# Die interne Uhr Ihres Security Tokens hat inzwischen eine so große Abweichung, dass es neu kalibriert werden muss

In jedem Fall wenden Sie sich an den {{BISKontakt}}. Bis zur Lösung des Problems können Sie sich mit Ihren Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Ich habe mein Security Token verloren, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token abhanden gekommen ist verfahren Sie bitte so wie bei einem defekten Token (siehe den entsprechenden Absatz zuvor).

== Ich möchte mein Security Token zurückgeben ==

Falls Sie die Universität verlassen oder falls Sie die Nutzung der Zwei-Faktor-Anmeldung aufgeben wollen, weil Sie Ihre Aufgaben in besonders sensiblen Tätigkeitsbereichen abgeben, können Sie Ihr Security Token an das {{BISKontakt|BIS}} zurückgeben. Danach kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung vom BIS bei Ihrem Account abgeschaltet werden und Sie melden sich nur noch mit Ihrem Passwort an. Sie können dann natürlich jederzeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung [[Apps für die Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS|per Smartphone App]] aktivieren.

Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS mit einem Security Token

2023-10-05T12:27:18Z

Itiemann: /* Erste Schritte mit dem Security Token */

[[Category:Sicherheit]]
Wenn Sie zu den BIS Benutzern gehören, die vom BIS für die Nutzung der [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Zwei-Faktor-Authentifizierung] ein sogenanntes '''Security Token''' erhalten haben, dann finden Sie auf dieser Seite spezielle Hinweise zur Verwendung.

== Erste Schritte mit dem Security Token ==

[[File:token.jpg|thumb]]
Als Nutzer*in eines Security Tokens brauchen Sie beim Login in die BIS Dienste neben Ihrem Passwort den von Ihrem Token generierten, sechsstelligen ''Sicherheitscode''. Den Code erhalten Sie, wenn Sie auf den Knopf auf dem Security Token drücken. Bitte beachten Sie, dass der Code nach kurzer Zeit wechselt und dass Sie immer den aktuellen Code eingeben müssen.

'''Als Erstes''' sollten Sie nun die Seite für die Erzeugung von ''Ersatzcodes'' aufrufen:

:[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_edit/edit/ZweiFaktorErsatzcodes.jsp Generierung von Ersatzcodes]

Erzeugen Sie sich dort Ihre Ersatzcodes und drucken Sie sie aus. Die Ersatzcodes sollen Ihnen eine Login-Alternative bieten für den Fall, dass Sie Ihr Security Token nicht einsetzen können. Bitte beachten Sie die Hinweise zur sicheren Aufbewahrung der Ersatzcodes, die Sie in der Seite finden.

Übrigens müssen Sie diesen Schritt erneut ausführen, falls Sie bereits einmal ein Security Token hatten, aber nun ein neues Gerät erhalten haben, da beim Wechsel auf ein anderes Token die alten Einstellungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung entfernt werden.

Eine generelle Beschreibung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der verschiedenen dort wichtigen Begriffe wie ''Sicherheitscodes'', ''Ersatzcodes'' und ''Vertrauensstellungen'' finden Sie in der Seite zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung]. An allen Stellen, an denen in dieser Beschreibung von ''Authenticator App'' die Rede ist, können Sie in gleicher Weise Ihr Token einsetzen.

== Wie bewahre ich mein Security Token sicher auf? ==

Das Security Token kann den Schutz Ihres BIS Zugangs vor einem Angriff deutlich erhöhen, da selbst ein gestohlenes Passwort einem Angreifer noch keinen Zugriff auf Ihren BIS Account ermöglicht. Dies gilt aber nur so lange, wie das Security Token für den Angreifer unzugänglich bleibt.

Eine Aufbewahrung im Büro stellt ist daher potentiell ein Sicherheitsrisiko dar, da ein Angreifer hier die Chance hätte sowohl Ihr Passwort (etwa durch Manipulationen an Ihrem Rechner) zu stehlen wie auch Ihr Security Token.

Falls Sie nicht über sichere Verschlussmöglichkeiten im Büro verfügen ist eher ein Tragen am Schlüsselbund zu empfehlen, da so das Security Token und Ihr Rechner getrennt sind, so lange Sie nicht an Ihrem Rechner arbeiten. Wenn Sie unsicher sind, welche Aufbewahrungsmöglichkeit die Richtige ist, beraten {{BISKontakt|wir Sie gern}}.
== Ich habe mein Security Token vergessen, wie kann ich mich trotzdem anmelden? ==

Über Ihre Ersatzcodes. Falls Sie keine Ersatzcodes generiert haben, oder auch diese gerade nicht erreichen können, müssen Sie sich an den {{BISKontakt}} wenden.

== Mein Security Token ist defekt, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token defekt ist, also keine Sicherheitscodes mehr anzeigt, erhalten Sie über das BIS ein neues Gerät. Bitte nehmen Sie dazu {{BISKontakt|Kontakt mit uns}} auf. Das defekte Gerät sollte an uns zurückgegeben werden.

In der Zwischenzeit können Sie sich über Ihre Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Warum werden die Sicherheitscodes meines Security Tokens nicht mehr akzeptiert? ==

Falls die Sicherheitscodes, die Ihnen Ihr Security Token anzeigt, beim BIS Login nicht mehr akzeptiert werden, so kann dies zwei Gründe haben:

# Sie verwenden nicht das Security Token, welches Ihnen in der BIS Benutzerverwaltung zugeordnet ist
# Die interne Uhr Ihres Security Tokens hat inzwischen eine so große Abweichung, dass es neu kalibriert werden muss

In jedem Fall wenden Sie sich an den {{BISKontakt}}. Bis zur Lösung des Problems können Sie sich mit Ihren Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Ich habe mein Security Token verloren, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token abhanden gekommen ist verfahren Sie bitte so wie bei einem defekten Token (siehe den entsprechenden Absatz zuvor).

== Ich möchte mein Security Token zurückgeben ==

Falls Sie die Universität verlassen oder falls Sie die Nutzung der Zwei-Faktor-Anmeldung aufgeben wollen, weil Sie Ihre Aufgaben in besonders sensiblen Tätigkeitsbereichen abgeben, können Sie Ihr Security Token an das {{BISKontakt|BIS}} zurückgeben. Danach kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung vom BIS bei Ihrem Account abgeschaltet werden und Sie melden sich nur noch mit Ihrem Passwort an. Sie können dann natürlich jederzeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung [[Apps für die Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS|per Smartphone App]] aktivieren.

Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS mit einem Security Token

2023-10-05T12:26:13Z

Itiemann:

[[Category:Sicherheit]]
Wenn Sie zu den BIS Benutzern gehören, die vom BIS für die Nutzung der [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/zwei-faktor-authentifizie/ Zwei-Faktor-Authentifizierung] ein sogenanntes '''Security Token''' erhalten haben, dann finden Sie auf dieser Seite spezielle Hinweise zur Verwendung.

== Erste Schritte mit dem Security Token ==

[[File:token.jpg|thumb]]
Als Nutzer/-in eines Security Tokens brauchen Sie beim Login in die BIS Dienste neben Ihrem Passwort den von Ihrem Token generierten, sechstelligen ''Sicherheitscode''. Den Code erhalten Sie, wenn Sie auf den Knopf auf dem Security Token drücken. Bitte beachten Sie, dass der Code nach kurzer Zeit wechselt und das Sie immer den aktuellen Code eingeben müssen.

'''Als Erstes''' sollten Sie nun die Seite für die Erzeugung von ''Ersatzcodes'' aufrufen:

:[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_edit/edit/ZweiFaktorErsatzcodes.jsp Generierung von Ersatzcodes]

Erzeugen Sie sich dort Ihre Ersatzcodes und drucken Sie sie aus. Die Ersatzcodes sollen Ihnen eine Loginalternative bieten für den Fall, dass Sie Ihr Security Token nicht einsetzen können. Bitte beachten Sie die Hinweise zur sicheren Aufbewahrung der Ersatzcodes, die Sie in der Seite finden.

Übrigens müssen Sie diesen Schritt erneut ausführen, falls Sie bereits einmal ein Security Token hatten, aber nun ein neues Gerät erhalten haben, da beim Wechsel auf ein anderes Token die alten Einstellungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung entfernt werden.

Eine generelle Beschreibung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der verschiedenen dort wichtigen Begriffe wie ''Sicherheitscodes'', ''Ersatzcodes'' und ''Vertrauensstellungen'' finden Sie in der Seite zur [[2FA|Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung]]. An allen Stellen, an denen in dieser Beschreibung von ''Authenticator App'' die Rede ist, können Sie in gleicher Weise Ihr Token einsetzen.

== Wie bewahre ich mein Security Token sicher auf? ==

Das Security Token kann den Schutz Ihres BIS Zugangs vor einem Angriff deutlich erhöhen, da selbst ein gestohlenes Passwort einem Angreifer noch keinen Zugriff auf Ihren BIS Account ermöglicht. Dies gilt aber nur so lange, wie das Security Token für den Angreifer unzugänglich bleibt.

Eine Aufbewahrung im Büro stellt ist daher potentiell ein Sicherheitsrisiko dar, da ein Angreifer hier die Chance hätte sowohl Ihr Passwort (etwa durch Manipulationen an Ihrem Rechner) zu stehlen wie auch Ihr Security Token.

Falls Sie nicht über sichere Verschlussmöglichkeiten im Büro verfügen ist eher ein Tragen am Schlüsselbund zu empfehlen, da so das Security Token und Ihr Rechner getrennt sind, so lange Sie nicht an Ihrem Rechner arbeiten. Wenn Sie unsicher sind, welche Aufbewahrungsmöglichkeit die Richtige ist, beraten {{BISKontakt|wir Sie gern}}.
== Ich habe mein Security Token vergessen, wie kann ich mich trotzdem anmelden? ==

Über Ihre Ersatzcodes. Falls Sie keine Ersatzcodes generiert haben, oder auch diese gerade nicht erreichen können, müssen Sie sich an den {{BISKontakt}} wenden.

== Mein Security Token ist defekt, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token defekt ist, also keine Sicherheitscodes mehr anzeigt, erhalten Sie über das BIS ein neues Gerät. Bitte nehmen Sie dazu {{BISKontakt|Kontakt mit uns}} auf. Das defekte Gerät sollte an uns zurückgegeben werden.

In der Zwischenzeit können Sie sich über Ihre Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Warum werden die Sicherheitscodes meines Security Tokens nicht mehr akzeptiert? ==

Falls die Sicherheitscodes, die Ihnen Ihr Security Token anzeigt, beim BIS Login nicht mehr akzeptiert werden, so kann dies zwei Gründe haben:

# Sie verwenden nicht das Security Token, welches Ihnen in der BIS Benutzerverwaltung zugeordnet ist
# Die interne Uhr Ihres Security Tokens hat inzwischen eine so große Abweichung, dass es neu kalibriert werden muss

In jedem Fall wenden Sie sich an den {{BISKontakt}}. Bis zur Lösung des Problems können Sie sich mit Ihren Ersatzcodes am BIS anmelden.

== Ich habe mein Security Token verloren, wie bekomme ich einen Ersatz? ==

Wenn Ihr Security Token abhanden gekommen ist verfahren Sie bitte so wie bei einem defekten Token (siehe den entsprechenden Absatz zuvor).

== Ich möchte mein Security Token zurückgeben ==

Falls Sie die Universität verlassen oder falls Sie die Nutzung der Zwei-Faktor-Anmeldung aufgeben wollen, weil Sie Ihre Aufgaben in besonders sensiblen Tätigkeitsbereichen abgeben, können Sie Ihr Security Token an das {{BISKontakt|BIS}} zurückgeben. Danach kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung vom BIS bei Ihrem Account abgeschaltet werden und Sie melden sich nur noch mit Ihrem Passwort an. Sie können dann natürlich jederzeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung [[Apps für die Zwei-Faktor-Authentifizierung im BIS|per Smartphone App]] aktivieren.

Automatische Platzvergabe

2023-10-05T12:06:46Z

Itiemann:

[[Category:eKVV]] [[Category:Lehrplanung]] [[Category:Zur Löschung]]
Diese Seite ist in das LSO-Portal umgezogen: [https://www.uni-bielefeld.de/intern/dezernate/dezernat-sl/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/platzvergaben/ Platzverteilung]

Studierendenstatistik

2023-10-05T12:05:53Z

Itiemann:

[[Category:Campus Support]] [[Category:Zur Löschung]]
Diese Seite ist in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/studierendenstatistik/index.xml Campus-Support Portal] umgezogen

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-10-02T12:38:08Z

Itiemann: /* Grundsätzliches zum Ablauf */

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-10-02T12:37:56Z

Itiemann: /* Meldung von Ergebnissen für Studierende in Nicht-BA/MA Studiengängen (ERASMUS) */

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-10-02T12:37:39Z

Itiemann: /* So melden Sie Ergebnisse ans Prüfungsamt */

UniID

2023-10-02T11:11:10Z

Itiemann:

[[Category:Campus Support]] [[Category:Zur Löschung]]
Der Inhalt dieser Seite ist in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-hilfeseiten/uni-id-im-bis Campus-Support Portal] umgezogen.

Auswertungen und Statistiken in der BIS-Prüfungsverwaltung

2023-10-02T08:50:45Z

Itiemann:

[[Category:Campus Support]] [[Category:Zur Löschung]]
Diese Seite ist umgezogen in das Hilfeportal "Sachbearbeitung im Prüfungsamt": [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/bis-anwendungen/funktionen-der-bis-prufun/infos-zu-den-auswertungen/ Auswertungen und Statistiken]

Auswertungen und Statistiken in der BIS-Prüfungsverwaltung

2023-09-19T12:12:05Z

Itiemann: Der Seiteninhalt wurde durch einen anderen Text ersetzt: „Category:Campus Support Diese Seite ist umgezogen in das Hilfeportal "Sachbearbeitung im Prüfungsamt": [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/bis-anwendungen/funktionen-der-bis-prufun/infos-zu-den-auswertungen/ Auswertungen und Statistiken]“

[[Category:Campus Support]]
Diese Seite ist umgezogen in das Hilfeportal "Sachbearbeitung im Prüfungsamt": [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/bis-anwendungen/funktionen-der-bis-prufun/infos-zu-den-auswertungen/ Auswertungen und Statistiken]

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-08-30T09:50:57Z

Itiemann: /* Buchung von Prüfungsleistungen im Studiengang "Rechtswissenschaft/Staatsprüfung" */

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-08-30T09:50:36Z

Itiemann:

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-08-28T12:32:13Z

Itiemann: /* Buchung von Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen */

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-08-28T12:31:19Z

Itiemann: /* Hinweise zur Verbuchung von Leistungen im individuellen Ergänzungsbereich */

[[Category:eKVV]][[Category:Prüfungsverwaltung]][[Category:FAQs zum eKVV:Lehrende]]
Auf dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, wie Sie die in Ihren Lehrveranstaltungen erbrachten Leistungen im eKVV melden und an das jeweilige Prüfungsamt schicken können.

Wenn Sie inhaltliche Fragen haben, können Sie sich hier über die Prinzipien der Leistungsverbuchung im Studienmodell 2011 und die entsprechende Rahmenprüfungsordnung informieren: [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fur-lehrende/prufungsmanagement/ Prüfungsmanegement für Lehrende]

:Sie wollen direkt loslegen? Zur Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Ergebnislisten.jsp Meine Ergebnismeldungen]'

== Grundsätzliches zum Ablauf ==
Mit der Funktion der Leistungsmeldung ist es möglich, Leistungen schnell und sicher an das zuständige Prüfungsamt zu übermitteln. Dabei tragen Lehrende (oder deren Sekretariate) die Leistungen direkt in das eKVV ein, die dann von den MitarbeiterInnen der Prüfungsämter endgültig in die Prüfungsverwaltung übernommen werden können und danach direkt für die Studierenden sichtbar werden.

Der Zugriff auf die Leistungsmeldung einer Veranstaltung wird über das eKVV gesteuert. Wer bei einer Veranstaltung als "lehrend" verknüpft ist, hat über die Seite [https://bisintern.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Veranstaltungen.jsp "Meine Veranstaltungen"] Zugriff auf die Leistungsmeldung. [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/sekretariat-ekvv/index.xml Sekretariate] können auf demselben Weg auf die Leistungsmeldung für "ihre" Lehrenden zugreifen.

Sie benötigen einen [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/ BIS-Zugang für Mitarbeiter*innen] für die Arbeit am eKVV.
== So melden Sie Ergebnisse ans Prüfungsamt ==
=== Studienleistungen ===
Die Inhalte zur Buchung von Studienleistungen sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus-Support Portal] umgezogen
=== Buchung von Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen ===
Wenn Sie Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen wie Klausuren, Referate, Portfolios und ähnliches buchen möchten, rufen Sie am besten wieder (wie oben genannt) auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Link "buchen" auf, um dann auf der Auswahlseite den Bereich "Klausur, Hausarbeiten und so weiter ..." auzuwählen.
Damit erreichen Sie die "Leistungsliste" für Ihre Veranstaltung, die wieder auf der Teilnahmeliste beruht.

==== Die Leistungsliste ====
[[File:leistungsliste1.gif|700px|center|frame]]

Auf der Seite "Leistungsliste der Veranstaltung" finden Sie zwei Reiter (oder Tabs) vor: "Eingegebene Leistungen", dann "Leistungen hinzufügen". Unter dem Reiter "Eingegebene Leistungen" wird Ihnen zunächst eine Übersicht über die Leistungen angeboten, die bei der betrachteten Veranstaltung bereits verbucht wurden, sowie den Status dieser Leistungen im Prüfungsamt.

===== Status von Leistungen =====
* "grün" ist "verbucht"
:Leistungen in diesem Status wurden vom Prüfungsamt übernommen und sind damit für die Studierenden sichtbar. Änderungen können Sie nur über die Mitarbeiter*nnen im Prüfungsamt durchführen lassen. Welche Personen Sie hier ansprechen müssen, können Sie über den Link 'Prüfungsamt' im Kasten oben rechts auf der Seite herausfinden.

* "grau" ist "Entwurf"
:Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden bei der Veranstaltung angelegt, aber noch nicht ans Prüfungsamt geschickt. Diese Leistungen sind daher noch nicht für das Prüfungsamt sichtbar. Sie können bei jeder Leistung sehen, wer sie angelegt bzw. zuletzt bearbeitet hat.

* "gelb" ist "warten auf Übernahme"
:Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden an das Prüfungsamt abgeschickt und warten auf die Übernahme.

* "rot" ist "nicht übernommen"
:Diese Leistungen wurden vom Prüfungsamt abgelehnt und nicht übernommen. Hier müssen Sie ggf. nachfragen, warum die Übernahme nicht erfolgen konnte.

 Wechseln Sie auf den zweiten Reiter, wird Ihnen wieder die komplette Teilnahmeliste angezeigt, mit der Möglichkeit, für jede*n Studierende*n Prüfungsleistungen einzutragen.
[[File:leistungsliste3.gif|700px|center|frame]]

==== Prüfungsleistungen für Studierende buchen, die nicht auf der Teilnahmeliste stehen ====
Wenn Sie für Studierende eine Prüfungsleistung buchen wollen, dieser aber nicht auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung steht, können Sie dies auch über das Feld "Leistung hinzufügen für Matrikelnummer" über der Tabelle tun. Auf diese Weise buchen Sie Studierenden eine Prüfungsleistung, ohne dass dieser der Teilnehmerliste hinzugefügt werden muss.

==== Aktionen in der Leistungsliste ====
In der letzten Spalte der Leistungsliste finden Sie eine Reihe von Symbolen vor, über die Sie einzelne Leistungen bearbeiten können:

===== Leistungen korrigieren =====
[[File:stift.fpg.jpg|frame|left]]

 

Solange Leistungen im Entwurfsstadium sind, können Sie diese ausgehend von der Leistungsliste überarbeiten. Dazu wird Ihnen in der jeweiligen Zeile ein kleines Stift-Symbol angezeigt, das Sie anklicken können und das dahinterliegende Feld ausfüllen können.
===== Leistungen hinzufügen =====
[[File:leistung.hinzufuegen.jpg|frame|left]]

 

Über das "Plus"-Symbol können Sie den einzelnen Studierenden individuell Prüfungsleistungen verbuchen. Wenn Sie hier klicken, öffnet sich ein Eingabefeld, in das Sie alle Daten der Prüfungsleistung eingeben können:
[[File:leistung eingeben.gif|frame|600px|left]] Beachten Sie bitte, dass für die Studierenden der aktuellen Studiengänge hier nur die Leistungsarten eingegeben werden können, die laut Fachzuordnung im eKVV vorgesehen sind.
Wenn Sie in diesem Formular eine Prüfungsleistung eingetragen haben und diese speichern, erzeugen Sie damit einen Entwurf, der in der Leistunsgliste sichtbar wird und separat abgeschickt werden muss.
===== Leistungen abschicken und zurückholen =====
Mit dem Briefsymbol in der letzten Spalte können Sie Leistungen ins Prüfungsamt schicken[[File:leistung.abschicken.jpg|frame|left]]
 und wieder zurückholen. Zurückgeholte Leistungen erhalten dadurch wieder den Status eines "Entwurfs", können also bearbeitet und erneut abgeschickt werden.
 [[File:leistung.zurueckholen.jpg|left|frame]]
 Letzteres ist aber nur möglich, wenn sich Ihre Leistung noch im "gelben" Status befindet, also im Prüfungsamt noch nicht bearbeitet wurde, oder im "roten" Status ist, also bereits vom Prüfungsamt zurückgewiesen wurde.

===== Leistungen löschen =====
Mit dem roten Kreuz in der rechten Spalte löschen Sie die betreffende Leistung [[File:leistung.loeschen.jpg|frame|left]]
 

=== Ergebnislisten für die Leistungsmeldung importieren ===
Neben der oben beschriebenen Meldung von Prüfungsleistungen können Sie auch eine größere Menge von Prüfungsleistungen '''auf einmal''' per Import ins eKVV bringen. Diese Funktion muss nicht genutzt werden, sie bietet lediglich eine Alternative für die Einzelmeldung. Sie kann dann sinnvoll genutzt werden, wenn bereits eine Ergebnisliste (z.B in Word oder Excel) angelegt wurde, die nun direkt ins System eingespielt werden soll.

==== Eine Ergebnisliste erstellen ====
Damit Sie eine Ergebnisliste ins eKVV importieren können ist es wichtig, diese im richtigen Format zu erstellen. In der Tabelle müssen folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge vorhanden sein (Sie müssen die Spalten der Tabelle ggf. umsortieren):

* Matrikelnummer: Die Matrikelnummer muss in jedem Fall vorhanden sein und an erster Stelle stehen.
* Leistungspunkte: Nach der Matrikelnummer muss die Spalte mit den Leistungspunkten kommen, sofern Leistungspunkte für die Prüfungsleistungen angerechnet werden sollen. Auch in dem Fall, dass Sie die Punktzahl schon auf diesem Formular vorgeben (siehe die weitere Beschreibung), muss die Spalte vorhanden sein, falls Sie noch weitere Merkmale wie die Note importieren wollen.[[File:Teilnehmerlistenexport.jpg|frame|250px|right]]
* Benotung: Nach der Spalte mit den Leistungspunkten kann die Benotung angegeben werden. Hier sind die normalen Notenwerte zulässig oder die Texte 'bestanden' und 'nicht bestanden'. Wenn die Benotung fehlt, so wird immer 'bestanden' eingetragen.
* Thema/Titel: In der vorletzten Spalte kann ein Titel/ein Thematext eingetragen werden.
* Zusatztext: In der letzten Spalte kann schliesslich ein Zusatztext gegeben werden.
* Weitere Spalten wie Namen und Leistungsarten sind nicht notwendig und dürfen nicht mit in das Importfeld kopiert werden!

Eine Vorlage in diesem Format können Sie aus dem eKVV beziehen, wenn Sie auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Punkt Teilnehmerliste anklicken. Dort finden Sie rechts einen Kasten mit "Aktionen", aus denen Sie den Teilnehmerlistenexport für die Ergebnisdokumentation auswählen können (s. Screenshot)

Die Seite, die Ihnen dann angezeigt wird, lässt sich noch nicht bearbeiten, Sie müssen Sie zunächst in eine Excel (oder Word- oder Open Office-) Datei umwandeln. Speichern Sie dazu die angezeigte Seite als HTML-Dokument, öffnen Sie dann Excel (oder Word oder Open Office) und wählen Sie die Teilnehmerliste dann in dem Programm über "Öffnen" aus. Dadurch wird die Seite für Sie bearbeitbar und kann in dem von Ihnen bevorzugten Format gespeichert werden.

==== Der Import ====
Wenn Sie für die Leistungsbuchung den "Import" anklicken, öffnet sich eine Seite, auf der sie die aus der Ergebnisliste kopierten Daten in ein großes Importfeld einfügen können (s. Screenshot). Bitte beachten Sie, dass Sie hier immer nur gleichartige Prüfungsleistungen verbuchen können, also eine Liste von Klausuren, Hausarbeiten und mündlichen Prüfungen nicht gemeinsam verarbeitet werden können. Sollten die zu meldenden Prüfungsleistungen in einer solchen "gemischten" Liste vorliegen, müssen Sie diese zunächst nach Leistungsarten sortieren und dann bündelweise importieren.

[[File:import1.gif|frame|left|700px]]

Vor dem Import füllen Sie zunächst die Eingabemaske am Kopf der Seite aus, indem Sie als erstes die Leistungsart auswählen, darauf folgt wenn nötig das Erbringungsdatum.

Die Daten, die aus der Ergebnisliste importiert werden sollen, werden aus der Liste kopiert und in das Importfenster eingefügt (s. Screenshot). Drücken Sie den Button "Import beginnen", wenn alle notwendigen Felder ausgefüllt sind. Mit dem Import erzeugen Sie zunächst einen Entwurf, der Ihnen auf der nächsten Seite noch einmal angezeigt wird, bevor Sie die Prüfungsleistungen endgültig ans Prüfungsamt schicken (s. nächster Absatz)

==== Mit den importierten Leistungen weiterarbeiten ====
[[File:import2.gif|frame|left|700px]]

Durch den Import werden Leistungesentwürfe angelegt, die Sie noch einmal überprüfen und ggf. bearbeiten können, bevor Sie diese ans Prüfungsamt schicken. Die Daten, die nicht importiert werden konnten, werden separat angezeigt.

=== Buchung von Prüfungsleistungen im Studiengang "Rechtswissenschaft/Staatsprüfung" ===
Die Inhalte zum Melden von Leistungen im Staatsexamen Rechtswissenschaft sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/leistungen-ausserhalb-bam/ Campus-Support Portal] umgezogen.

=== Leistungen ohne Veranstaltungsbezug buchen ===
Die bislang erläuterten Wege, auf denen Prüfungsleistungen gemeldet werden können, bezogen sich alle auf veranstaltungsbezogene Prüfungsleistungen. Über die Verknüpfung einer Prüfungsleistung mit einer Lehrveranstaltungen "weiß" das System, welche Leistungsarten dort möglich sind und wo diese in der Modulstruktur eingeordnet werden können. Auch bei veranstaltungsübergreifenden Modulprüfungen gibt es meist einen Veranstaltungsbezug.

Bei Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug muss diese innere Struktur erst hergestellt werden. Deshalb finden Sie den Zugang für die Verbuchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug auch nicht bei einer Veranstaltung, sondern über den Link "Meine Ergebnismeldungen" oben auf der Seite "Meine Veranstaltungen" (s. auch den Absatz "Meine Ergebnismeldungen"). Deshalb müssen Sie auch beim Melden einer Prüfungsleistung ohne Veranstaltungsbezug angeben, wo diese verwendet werden soll. Dies geschieht über die Einordnung der Prüfungsleistung in die Modulstruktur; ein entsprechendes Formular wird Ihnen bei der Verbuchung angeboten.

Bitte beachten Sie, dass die Vertretung von Lehrenden durch Sekretariate bei der Verbuchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug nicht möglich ist.

==== Einstieg ====
Auf der Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Ergebnislisten.jsp Meine Ergebnismeldungen]' finden Sie neben dem Einstieg zur Buchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug auch eine Übersicht über die bereits gemeldeten Prüfungsleistungen: Unter dem Reiter "mit Veranstaltungbezug nach Semester" finden Sie nach Semestern sortiert Ihre bisherigen Leistungsmeldungen. Unter dem zweiten Reiter sehen Sie die Prüfungsleistungen, die noch offen, das heißt im Prüfungsamt noch nicht verbucht, sind. Klicken Sie den letzten Reiter "ohne Veranstaltungsbezug" um eine neue Prüfungsleistung einzugeben.
[[File:Einstieg.ohnevst.jpg|frame|left|700px]]

Geben Sie die Matrikelnummer des oder der Studierenden ein, für die Sie eine Prüfungsleistung melden wollen und klicken Sie "ok" um in das Eingabeformular für die Leistungsmeldung zu kommen.

==== Eingabe der Leistung ohne Veranstaltungsbezug ====
Bitte füllen Sie die folgende Eingabemaske (hier als Beispiel für Studierende des Studienmodells 2002) aus:
[[File:erfassung grunddaten.jpg|frame|700px]]

* Stellen Sie das '''Semester''' der Leistungserbringung ein
* Geben Sie den '''Leistungsnamen''' ein, wie z.B. "Modulprüfung"
* Wählen Sie die '''Leistungsart''' aus. Bei Studierenden des Studienmodells 2011 werden Ihnen hier nur die Leistungsarten angeboten, die in der Studienstruktur vorgesehen sind, bei Studierenden des alten Modells sind das deutlich mehr Leistungsarten.
* Wählen Sie eine Note oder den Text "bestanden"/"nicht bestanden" aus.
* Geben Sie für Studierende des alten Studienmodells Leistungspunkte ein, im Studienmodell 2011 ist hier keine Eingabe möglich.
* Wenn Sie einen '''Zusatztext''' eingeben, bedenken Sie bitte, dass dieser auch im Transcript der Studierenden angezeigt wird.
* Geben Sie bei Klausuren und mündlichen Prüfungen das '''Datum''' der Leistungserbringung ein.
* Tragen Sie, wenn nötig, eine '''Anmerkung''' an das Prüfungsamt ein. Diese wird nicht im Transcript angezeigt.

Klicken Sie "Weiter zur Auswahl der Zuordnung" wenn Ihre Eingaben vollständig sind.

==== Zuordnung der Leistung zu einem Modulelement ====
Nachdem Sie die Leistungsdaten eingegeben haben, folgt nun die Zuordnung der Prüfungsleistung zu einem Modul.

Um Ihnen die Zuordnung der Prüfungsleistung zu erleichtern, werden aus den eingeschriebenen Studiengängen des Studierenden die Module ausgewählt, in denen die von Ihnen ausgewählte Leistungsart als veranstaltungsübergreifende Prüfung möglich ist. Dadurch sehen Sie nur einen Ausschnitt der ansonsten sehr komplexen Fachzuordnungen.

Wählen Sie hier das Modulelement aus, als das die von Ihnen gemeldete Prüfung genutzt werden soll. Sollten Sie erst auf dieser Seite bemerken, dass Sie sich bei der Angabe der Leistungsart geirrt haben, können Sie über den Button "Zurück zur Eingabe der Grunddaten" zur ersten Seite zurückgehen und die Leistungsart erneut eingeben.

Ein Sonderfall ist die Zuordnung der Prüfungsleistung, wenn der Studierende diese "fachfremd" für die individuelle Ergänzung erbracht hat. In diesem Fall müssen Sie die Checkbox "in allen Studiengängen" anklicken und anschließend den Studiengang auswählen, für den die Prüfungsleistung ursprünglich vorgesehen ist. Um sich hier zu orientieren, hilft ein Blick in die Detailansicht der Lehrveranstaltung im eKVV, wo Sie alle Fachzuordnungen sehen können.

Speichern Sie die Fachzuordnung und schicken Sie die Prüfungsleistung auf der nächsten Seite (s. Screenshot) an das zuständige Prüfungsamt.

[[File:ohnevst.jpg|frame|700px]]

Sollten Sie Rückfragen an das zuständige Prüfungsamt haben, können Sie dies über das "Personensymbol" bei Ihrem Entwurf direkt ermitteln, Ihnen werden dann die Kontaktdaten angezeigt.

=== Hinweise zur Verbuchung von Leistungen im individuellen Ergänzungsbereich ===
Diese Inhalte sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/modulprufungen/ Campus-Support Portal] umgezogen.

== Meldung von Ergebnissen für Studierende in Nicht-BA/MA Studiengängen (ERASMUS) ==
Diese Informationen sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/leistungen-ausserhalb-bam/#comp_00006209c5b5_0000000273_3ea0 Campus-Support Portal] umgezogen.

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-08-25T12:52:12Z

Itiemann: /* So melden Sie Ergebnisse ans Prüfungsamt */

[[Category:eKVV]][[Category:Prüfungsverwaltung]][[Category:FAQs zum eKVV:Lehrende]]
Auf dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, wie Sie die in Ihren Lehrveranstaltungen erbrachten Leistungen im eKVV melden und an das jeweilige Prüfungsamt schicken können.

Wenn Sie inhaltliche Fragen haben, können Sie sich hier über die Prinzipien der Leistungsverbuchung im Studienmodell 2011 und die entsprechende Rahmenprüfungsordnung informieren: [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fur-lehrende/prufungsmanagement/ Prüfungsmanegement für Lehrende]

:Sie wollen direkt loslegen? Zur Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Ergebnislisten.jsp Meine Ergebnismeldungen]'

== Grundsätzliches zum Ablauf ==
Mit der Funktion der Leistungsmeldung ist es möglich, Leistungen schnell und sicher an das zuständige Prüfungsamt zu übermitteln. Dabei tragen Lehrende (oder deren Sekretariate) die Leistungen direkt in das eKVV ein, die dann von den MitarbeiterInnen der Prüfungsämter endgültig in die Prüfungsverwaltung übernommen werden können und danach direkt für die Studierenden sichtbar werden.

Der Zugriff auf die Leistungsmeldung einer Veranstaltung wird über das eKVV gesteuert. Wer bei einer Veranstaltung als "lehrend" verknüpft ist, hat über die Seite [https://bisintern.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Veranstaltungen.jsp "Meine Veranstaltungen"] Zugriff auf die Leistungsmeldung. [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/sekretariat-ekvv/index.xml Sekretariate] können auf demselben Weg auf die Leistungsmeldung für "ihre" Lehrenden zugreifen.

Sie benötigen einen [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/ BIS-Zugang für Mitarbeiter*innen] für die Arbeit am eKVV.
== So melden Sie Ergebnisse ans Prüfungsamt ==
=== Studienleistungen ===
Die Inhalte zur Buchung von Studienleistungen sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus-Support Portal] umgezogen
=== Buchung von Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen ===
Wenn Sie Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen wie Klausuren, Referate, Portfolios und ähnliches buchen möchten, rufen Sie am besten wieder (wie oben genannt) auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Link "buchen" auf, um dann auf der Auswahlseite den Bereich "Klausur, Hausarbeiten und so weiter ..." auzuwählen.
Damit erreichen Sie die "Leistungsliste" für Ihre Veranstaltung, die wieder auf der Teilnahmeliste beruht.

==== Die Leistungsliste ====
[[File:leistungsliste1.gif|700px|center|frame]]

Auf der Seite "Leistungsliste der Veranstaltung" finden Sie zwei Reiter (oder Tabs) vor: "Eingegebene Leistungen", dann "Leistungen hinzufügen". Unter dem Reiter "Eingegebene Leistungen" wird Ihnen zunächst eine Übersicht über die Leistungen angeboten, die bei der betrachteten Veranstaltung bereits verbucht wurden, sowie den Status dieser Leistungen im Prüfungsamt.

===== Status von Leistungen =====
* "grün" ist "verbucht"
:Leistungen in diesem Status wurden vom Prüfungsamt übernommen und sind damit für die Studierenden sichtbar. Änderungen können Sie nur über die Mitarbeiter*nnen im Prüfungsamt durchführen lassen. Welche Personen Sie hier ansprechen müssen, können Sie über den Link 'Prüfungsamt' im Kasten oben rechts auf der Seite herausfinden.

* "grau" ist "Entwurf"
:Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden bei der Veranstaltung angelegt, aber noch nicht ans Prüfungsamt geschickt. Diese Leistungen sind daher noch nicht für das Prüfungsamt sichtbar. Sie können bei jeder Leistung sehen, wer sie angelegt bzw. zuletzt bearbeitet hat.

* "gelb" ist "warten auf Übernahme"
:Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden an das Prüfungsamt abgeschickt und warten auf die Übernahme.

* "rot" ist "nicht übernommen"
:Diese Leistungen wurden vom Prüfungsamt abgelehnt und nicht übernommen. Hier müssen Sie ggf. nachfragen, warum die Übernahme nicht erfolgen konnte.

 Wechseln Sie auf den zweiten Reiter, wird Ihnen wieder die komplette Teilnahmeliste angezeigt, mit der Möglichkeit, für jede*n Studierende*n Prüfungsleistungen einzutragen.
[[File:leistungsliste3.gif|700px|center|frame]]

==== Prüfungsleistungen für Studierende buchen, die nicht auf der Teilnahmeliste stehen ====
Wenn Sie für Studierende eine Prüfungsleistung buchen wollen, dieser aber nicht auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung steht, können Sie dies auch über das Feld "Leistung hinzufügen für Matrikelnummer" über der Tabelle tun. Auf diese Weise buchen Sie Studierenden eine Prüfungsleistung, ohne dass dieser der Teilnehmerliste hinzugefügt werden muss.

==== Aktionen in der Leistungsliste ====
In der letzten Spalte der Leistungsliste finden Sie eine Reihe von Symbolen vor, über die Sie einzelne Leistungen bearbeiten können:

===== Leistungen korrigieren =====
[[File:stift.fpg.jpg|frame|left]]

 

Solange Leistungen im Entwurfsstadium sind, können Sie diese ausgehend von der Leistungsliste überarbeiten. Dazu wird Ihnen in der jeweiligen Zeile ein kleines Stift-Symbol angezeigt, das Sie anklicken können und das dahinterliegende Feld ausfüllen können.
===== Leistungen hinzufügen =====
[[File:leistung.hinzufuegen.jpg|frame|left]]

 

Über das "Plus"-Symbol können Sie den einzelnen Studierenden individuell Prüfungsleistungen verbuchen. Wenn Sie hier klicken, öffnet sich ein Eingabefeld, in das Sie alle Daten der Prüfungsleistung eingeben können:
[[File:leistung eingeben.gif|frame|600px|left]] Beachten Sie bitte, dass für die Studierenden der aktuellen Studiengänge hier nur die Leistungsarten eingegeben werden können, die laut Fachzuordnung im eKVV vorgesehen sind.
Wenn Sie in diesem Formular eine Prüfungsleistung eingetragen haben und diese speichern, erzeugen Sie damit einen Entwurf, der in der Leistunsgliste sichtbar wird und separat abgeschickt werden muss.
===== Leistungen abschicken und zurückholen =====
Mit dem Briefsymbol in der letzten Spalte können Sie Leistungen ins Prüfungsamt schicken[[File:leistung.abschicken.jpg|frame|left]]
 und wieder zurückholen. Zurückgeholte Leistungen erhalten dadurch wieder den Status eines "Entwurfs", können also bearbeitet und erneut abgeschickt werden.
 [[File:leistung.zurueckholen.jpg|left|frame]]
 Letzteres ist aber nur möglich, wenn sich Ihre Leistung noch im "gelben" Status befindet, also im Prüfungsamt noch nicht bearbeitet wurde, oder im "roten" Status ist, also bereits vom Prüfungsamt zurückgewiesen wurde.

===== Leistungen löschen =====
Mit dem roten Kreuz in der rechten Spalte löschen Sie die betreffende Leistung [[File:leistung.loeschen.jpg|frame|left]]
 

=== Ergebnislisten für die Leistungsmeldung importieren ===
Neben der oben beschriebenen Meldung von Prüfungsleistungen können Sie auch eine größere Menge von Prüfungsleistungen '''auf einmal''' per Import ins eKVV bringen. Diese Funktion muss nicht genutzt werden, sie bietet lediglich eine Alternative für die Einzelmeldung. Sie kann dann sinnvoll genutzt werden, wenn bereits eine Ergebnisliste (z.B in Word oder Excel) angelegt wurde, die nun direkt ins System eingespielt werden soll.

==== Eine Ergebnisliste erstellen ====
Damit Sie eine Ergebnisliste ins eKVV importieren können ist es wichtig, diese im richtigen Format zu erstellen. In der Tabelle müssen folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge vorhanden sein (Sie müssen die Spalten der Tabelle ggf. umsortieren):

* Matrikelnummer: Die Matrikelnummer muss in jedem Fall vorhanden sein und an erster Stelle stehen.
* Leistungspunkte: Nach der Matrikelnummer muss die Spalte mit den Leistungspunkten kommen, sofern Leistungspunkte für die Prüfungsleistungen angerechnet werden sollen. Auch in dem Fall, dass Sie die Punktzahl schon auf diesem Formular vorgeben (siehe die weitere Beschreibung), muss die Spalte vorhanden sein, falls Sie noch weitere Merkmale wie die Note importieren wollen.[[File:Teilnehmerlistenexport.jpg|frame|250px|right]]
* Benotung: Nach der Spalte mit den Leistungspunkten kann die Benotung angegeben werden. Hier sind die normalen Notenwerte zulässig oder die Texte 'bestanden' und 'nicht bestanden'. Wenn die Benotung fehlt, so wird immer 'bestanden' eingetragen.
* Thema/Titel: In der vorletzten Spalte kann ein Titel/ein Thematext eingetragen werden.
* Zusatztext: In der letzten Spalte kann schliesslich ein Zusatztext gegeben werden.
* Weitere Spalten wie Namen und Leistungsarten sind nicht notwendig und dürfen nicht mit in das Importfeld kopiert werden!

Eine Vorlage in diesem Format können Sie aus dem eKVV beziehen, wenn Sie auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Punkt Teilnehmerliste anklicken. Dort finden Sie rechts einen Kasten mit "Aktionen", aus denen Sie den Teilnehmerlistenexport für die Ergebnisdokumentation auswählen können (s. Screenshot)

Die Seite, die Ihnen dann angezeigt wird, lässt sich noch nicht bearbeiten, Sie müssen Sie zunächst in eine Excel (oder Word- oder Open Office-) Datei umwandeln. Speichern Sie dazu die angezeigte Seite als HTML-Dokument, öffnen Sie dann Excel (oder Word oder Open Office) und wählen Sie die Teilnehmerliste dann in dem Programm über "Öffnen" aus. Dadurch wird die Seite für Sie bearbeitbar und kann in dem von Ihnen bevorzugten Format gespeichert werden.

==== Der Import ====
Wenn Sie für die Leistungsbuchung den "Import" anklicken, öffnet sich eine Seite, auf der sie die aus der Ergebnisliste kopierten Daten in ein großes Importfeld einfügen können (s. Screenshot). Bitte beachten Sie, dass Sie hier immer nur gleichartige Prüfungsleistungen verbuchen können, also eine Liste von Klausuren, Hausarbeiten und mündlichen Prüfungen nicht gemeinsam verarbeitet werden können. Sollten die zu meldenden Prüfungsleistungen in einer solchen "gemischten" Liste vorliegen, müssen Sie diese zunächst nach Leistungsarten sortieren und dann bündelweise importieren.

[[File:import1.gif|frame|left|700px]]

Vor dem Import füllen Sie zunächst die Eingabemaske am Kopf der Seite aus, indem Sie als erstes die Leistungsart auswählen, darauf folgt wenn nötig das Erbringungsdatum.

Die Daten, die aus der Ergebnisliste importiert werden sollen, werden aus der Liste kopiert und in das Importfenster eingefügt (s. Screenshot). Drücken Sie den Button "Import beginnen", wenn alle notwendigen Felder ausgefüllt sind. Mit dem Import erzeugen Sie zunächst einen Entwurf, der Ihnen auf der nächsten Seite noch einmal angezeigt wird, bevor Sie die Prüfungsleistungen endgültig ans Prüfungsamt schicken (s. nächster Absatz)

==== Mit den importierten Leistungen weiterarbeiten ====
[[File:import2.gif|frame|left|700px]]

Durch den Import werden Leistungesentwürfe angelegt, die Sie noch einmal überprüfen und ggf. bearbeiten können, bevor Sie diese ans Prüfungsamt schicken. Die Daten, die nicht importiert werden konnten, werden separat angezeigt.

=== Buchung von Prüfungsleistungen im Studiengang "Rechtswissenschaft/Staatsprüfung" ===
Die Inhalte zum Melden von Leistungen im Staatsexamen Rechtswissenschaft sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/leistungen-ausserhalb-bam/ Campus-Support Portal] umgezogen.

=== Leistungen ohne Veranstaltungsbezug buchen ===
Die bislang erläuterten Wege, auf denen Prüfungsleistungen gemeldet werden können, bezogen sich alle auf veranstaltungsbezogene Prüfungsleistungen. Über die Verknüpfung einer Prüfungsleistung mit einer Lehrveranstaltungen "weiß" das System, welche Leistungsarten dort möglich sind und wo diese in der Modulstruktur eingeordnet werden können. Auch bei veranstaltungsübergreifenden Modulprüfungen gibt es meist einen Veranstaltungsbezug.

Bei Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug muss diese innere Struktur erst hergestellt werden. Deshalb finden Sie den Zugang für die Verbuchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug auch nicht bei einer Veranstaltung, sondern über den Link "Meine Ergebnismeldungen" oben auf der Seite "Meine Veranstaltungen" (s. auch den Absatz "Meine Ergebnismeldungen"). Deshalb müssen Sie auch beim Melden einer Prüfungsleistung ohne Veranstaltungsbezug angeben, wo diese verwendet werden soll. Dies geschieht über die Einordnung der Prüfungsleistung in die Modulstruktur; ein entsprechendes Formular wird Ihnen bei der Verbuchung angeboten.

Bitte beachten Sie, dass die Vertretung von Lehrenden durch Sekretariate bei der Verbuchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug nicht möglich ist.

==== Einstieg ====
Auf der Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Ergebnislisten.jsp Meine Ergebnismeldungen]' finden Sie neben dem Einstieg zur Buchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug auch eine Übersicht über die bereits gemeldeten Prüfungsleistungen: Unter dem Reiter "mit Veranstaltungbezug nach Semester" finden Sie nach Semestern sortiert Ihre bisherigen Leistungsmeldungen. Unter dem zweiten Reiter sehen Sie die Prüfungsleistungen, die noch offen, das heißt im Prüfungsamt noch nicht verbucht, sind. Klicken Sie den letzten Reiter "ohne Veranstaltungsbezug" um eine neue Prüfungsleistung einzugeben.
[[File:Einstieg.ohnevst.jpg|frame|left|700px]]

Geben Sie die Matrikelnummer des oder der Studierenden ein, für die Sie eine Prüfungsleistung melden wollen und klicken Sie "ok" um in das Eingabeformular für die Leistungsmeldung zu kommen.

==== Eingabe der Leistung ohne Veranstaltungsbezug ====
Bitte füllen Sie die folgende Eingabemaske (hier als Beispiel für Studierende des Studienmodells 2002) aus:
[[File:erfassung grunddaten.jpg|frame|700px]]

* Stellen Sie das '''Semester''' der Leistungserbringung ein
* Geben Sie den '''Leistungsnamen''' ein, wie z.B. "Modulprüfung"
* Wählen Sie die '''Leistungsart''' aus. Bei Studierenden des Studienmodells 2011 werden Ihnen hier nur die Leistungsarten angeboten, die in der Studienstruktur vorgesehen sind, bei Studierenden des alten Modells sind das deutlich mehr Leistungsarten.
* Wählen Sie eine Note oder den Text "bestanden"/"nicht bestanden" aus.
* Geben Sie für Studierende des alten Studienmodells Leistungspunkte ein, im Studienmodell 2011 ist hier keine Eingabe möglich.
* Wenn Sie einen '''Zusatztext''' eingeben, bedenken Sie bitte, dass dieser auch im Transcript der Studierenden angezeigt wird.
* Geben Sie bei Klausuren und mündlichen Prüfungen das '''Datum''' der Leistungserbringung ein.
* Tragen Sie, wenn nötig, eine '''Anmerkung''' an das Prüfungsamt ein. Diese wird nicht im Transcript angezeigt.

Klicken Sie "Weiter zur Auswahl der Zuordnung" wenn Ihre Eingaben vollständig sind.

==== Zuordnung der Leistung zu einem Modulelement ====
Nachdem Sie die Leistungsdaten eingegeben haben, folgt nun die Zuordnung der Prüfungsleistung zu einem Modul.

Um Ihnen die Zuordnung der Prüfungsleistung zu erleichtern, werden aus den eingeschriebenen Studiengängen des Studierenden die Module ausgewählt, in denen die von Ihnen ausgewählte Leistungsart als veranstaltungsübergreifende Prüfung möglich ist. Dadurch sehen Sie nur einen Ausschnitt der ansonsten sehr komplexen Fachzuordnungen.

Wählen Sie hier das Modulelement aus, als das die von Ihnen gemeldete Prüfung genutzt werden soll. Sollten Sie erst auf dieser Seite bemerken, dass Sie sich bei der Angabe der Leistungsart geirrt haben, können Sie über den Button "Zurück zur Eingabe der Grunddaten" zur ersten Seite zurückgehen und die Leistungsart erneut eingeben.

Ein Sonderfall ist die Zuordnung der Prüfungsleistung, wenn der Studierende diese "fachfremd" für die individuelle Ergänzung erbracht hat. In diesem Fall müssen Sie die Checkbox "in allen Studiengängen" anklicken und anschließend den Studiengang auswählen, für den die Prüfungsleistung ursprünglich vorgesehen ist. Um sich hier zu orientieren, hilft ein Blick in die Detailansicht der Lehrveranstaltung im eKVV, wo Sie alle Fachzuordnungen sehen können.

Speichern Sie die Fachzuordnung und schicken Sie die Prüfungsleistung auf der nächsten Seite (s. Screenshot) an das zuständige Prüfungsamt.

[[File:ohnevst.jpg|frame|700px]]

Sollten Sie Rückfragen an das zuständige Prüfungsamt haben, können Sie dies über das "Personensymbol" bei Ihrem Entwurf direkt ermitteln, Ihnen werden dann die Kontaktdaten angezeigt.

=== Hinweise zur Verbuchung von Leistungen im individuellen Ergänzungsbereich ===
Der individuelle Ergänzungsbereich ist ein Teil des fachwissenschaftlichen Bachelor- oder Masterstudiums, der von den Studierenden relativ frei gestaltet werden kann und dazu dient, dass sich Studierende mit Inhalten jenseits der eigenen Fächergrenzen auseinandersetzen. Im Bachelorstudium umfasst der Individuelle Ergänzungsbereich 30 LP, wobei 20 LP in der Regel in Modulen absolviert werden müssen. Die übrigen 10 LP sind „frei“; hier können auch einzelne Studienleistungen oder Modul(teil)prüfungen, also einzelne Elemente von Modulen eingebracht werden. Es gelten für die Erbringung sämtlicher Leistungen keine Sonderregelungen, weil sie für den Individuellen Ergänzungsbereich studiert werden, vielmehr sind die Regelungen der Modulbeschreibungen zu beachten. Genauere Hinweise zur Ausgestaltung des Individuellen Ergänzungsbereichs und zu wählbaren Modulen finden sich in den [https://uni-bielefeld.de/themen/pruefungsrecht/rahmenpruefungen/# Erläuterungen zur Rahmenprüfungsordnung]].

Für die Verbuchung von Leistungen hat das die folgenden Konsequenzen:
* Es ist relativ wahrscheinlich, dass "fachfremde" Studierende in Lehrveranstaltungen erscheinen und Leistungen für ihren individuellen Ergänzungsbereich erbringen möchten.

* Sie können dabei alle Leistungen erbringen, für die es (irgend)eine Fachöffnung in der Veranstaltung gibt, das heißt, dass jede Leistungsart in Frage kommt, die für die Buchung auswählbar ist.

* Die Studierenden sollten beachten, dass sie für die Erbringung der 20 LP ganze Module abschließen müssen. Ein spezieller Fall sind die übrigen 10 LP, bei denen es den Studierenden mehr oder weniger freigestellt ist wie sie diese nutzen.

== Meldung von Ergebnissen für Studierende in Nicht-BA/MA Studiengängen (ERASMUS) ==
Diese Informationen sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/leistungen-ausserhalb-bam/#comp_00006209c5b5_0000000273_3ea0 Campus-Support Portal] umgezogen.

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-08-25T11:44:40Z

Itiemann: /* Meldung von Ergebnissen für Studierende in Nicht-BA/MA Studiengängen (ERASMUS) */

[[Category:eKVV]][[Category:Prüfungsverwaltung]][[Category:FAQs zum eKVV:Lehrende]]
Auf dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, wie Sie die in Ihren Lehrveranstaltungen erbrachten Leistungen im eKVV melden und an das jeweilige Prüfungsamt schicken können.

Wenn Sie inhaltliche Fragen haben, können Sie sich hier über die Prinzipien der Leistungsverbuchung im Studienmodell 2011 und die entsprechende Rahmenprüfungsordnung informieren: [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fur-lehrende/prufungsmanagement/ Prüfungsmanegement für Lehrende]

:Sie wollen direkt loslegen? Zur Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Ergebnislisten.jsp Meine Ergebnismeldungen]'

== Grundsätzliches zum Ablauf ==
Mit der Funktion der Leistungsmeldung ist es möglich, Leistungen schnell und sicher an das zuständige Prüfungsamt zu übermitteln. Dabei tragen Lehrende (oder deren Sekretariate) die Leistungen direkt in das eKVV ein, die dann von den MitarbeiterInnen der Prüfungsämter endgültig in die Prüfungsverwaltung übernommen werden können und danach direkt für die Studierenden sichtbar werden.

Der Zugriff auf die Leistungsmeldung einer Veranstaltung wird über das eKVV gesteuert. Wer bei einer Veranstaltung als "lehrend" verknüpft ist, hat über die Seite [https://bisintern.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Veranstaltungen.jsp "Meine Veranstaltungen"] Zugriff auf die Leistungsmeldung. [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/sekretariat-ekvv/index.xml Sekretariate] können auf demselben Weg auf die Leistungsmeldung für "ihre" Lehrenden zugreifen.

Sie benötigen einen [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/ BIS-Zugang für Mitarbeiter*innen] für die Arbeit am eKVV.
== So melden Sie Ergebnisse ans Prüfungsamt ==

Auf der Seite [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Veranstaltungen.jsp "Meine Veranstaltungen"] im eKVV finden Sie für jede Veranstaltung, für die Sie als Lehrende*r oder als Sekretariat zugeordnet sind unter der Überschrift "Prüfungsleistungen" den Link "Buchung". Dies ist Ihr Zugang zur Leistungsverbuchung im eKVV:

[[File:meine veranstaltungen buchung.gif|700px|center|frame]]

Mit einem Klick auf den Link "Buchung" kommen Sie auf eine Zwischenseite, auf der Sie zwischen verschiedenen Buchungsmöglichkeiten wählen können. Hier entscheiden Sie, ob Sie Studienleistungen buchen möchten oder Prüfungsleistungen eingeben wollen und wählen den entsprechenden Zugang aus. Bitte beachten Sie, dass Sie unter dem Punkt "Studienleistung/aktive Teilnahme" '''nur''' diese beiden Leistungsarten buchen können, während Sie unter dem Punkt "Klausur, Hausarbeit und so weiter ..." '''ausschließlich''' Prüfungsleistungen buchen können und '''keine''' Studeinleistungen:

[[File:uebersichtsseite.gif|frame|700px|center]]

=== Studienleistungen ===
Die Inhalte zur Buchung von Studienleistungen sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus-Support Portal] umgezogen
=== Buchung von Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen ===
Wenn Sie Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen wie Klausuren, Referate, Portfolios und ähnliches buchen möchten, rufen Sie am besten wieder (wie oben genannt) auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Link "buchen" auf, um dann auf der Auswahlseite den Bereich "Klausur, Hausarbeiten und so weiter ..." auzuwählen.
Damit erreichen Sie die "Leistungsliste" für Ihre Veranstaltung, die wieder auf der Teilnahmeliste beruht.

==== Die Leistungsliste ====
[[File:leistungsliste1.gif|700px|center|frame]]

Auf der Seite "Leistungsliste der Veranstaltung" finden Sie zwei Reiter (oder Tabs) vor: "Eingegebene Leistungen", dann "Leistungen hinzufügen". Unter dem Reiter "Eingegebene Leistungen" wird Ihnen zunächst eine Übersicht über die Leistungen angeboten, die bei der betrachteten Veranstaltung bereits verbucht wurden, sowie den Status dieser Leistungen im Prüfungsamt.

===== Status von Leistungen =====
* "grün" ist "verbucht"
:Leistungen in diesem Status wurden vom Prüfungsamt übernommen und sind damit für die Studierenden sichtbar. Änderungen können Sie nur über die Mitarbeiter*nnen im Prüfungsamt durchführen lassen. Welche Personen Sie hier ansprechen müssen, können Sie über den Link 'Prüfungsamt' im Kasten oben rechts auf der Seite herausfinden.

* "grau" ist "Entwurf"
:Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden bei der Veranstaltung angelegt, aber noch nicht ans Prüfungsamt geschickt. Diese Leistungen sind daher noch nicht für das Prüfungsamt sichtbar. Sie können bei jeder Leistung sehen, wer sie angelegt bzw. zuletzt bearbeitet hat.

* "gelb" ist "warten auf Übernahme"
:Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden an das Prüfungsamt abgeschickt und warten auf die Übernahme.

* "rot" ist "nicht übernommen"
:Diese Leistungen wurden vom Prüfungsamt abgelehnt und nicht übernommen. Hier müssen Sie ggf. nachfragen, warum die Übernahme nicht erfolgen konnte.

 Wechseln Sie auf den zweiten Reiter, wird Ihnen wieder die komplette Teilnahmeliste angezeigt, mit der Möglichkeit, für jede*n Studierende*n Prüfungsleistungen einzutragen.
[[File:leistungsliste3.gif|700px|center|frame]]

==== Prüfungsleistungen für Studierende buchen, die nicht auf der Teilnahmeliste stehen ====
Wenn Sie für Studierende eine Prüfungsleistung buchen wollen, dieser aber nicht auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung steht, können Sie dies auch über das Feld "Leistung hinzufügen für Matrikelnummer" über der Tabelle tun. Auf diese Weise buchen Sie Studierenden eine Prüfungsleistung, ohne dass dieser der Teilnehmerliste hinzugefügt werden muss.

==== Aktionen in der Leistungsliste ====
In der letzten Spalte der Leistungsliste finden Sie eine Reihe von Symbolen vor, über die Sie einzelne Leistungen bearbeiten können:

===== Leistungen korrigieren =====
[[File:stift.fpg.jpg|frame|left]]

 

Solange Leistungen im Entwurfsstadium sind, können Sie diese ausgehend von der Leistungsliste überarbeiten. Dazu wird Ihnen in der jeweiligen Zeile ein kleines Stift-Symbol angezeigt, das Sie anklicken können und das dahinterliegende Feld ausfüllen können.
===== Leistungen hinzufügen =====
[[File:leistung.hinzufuegen.jpg|frame|left]]

 

Über das "Plus"-Symbol können Sie den einzelnen Studierenden individuell Prüfungsleistungen verbuchen. Wenn Sie hier klicken, öffnet sich ein Eingabefeld, in das Sie alle Daten der Prüfungsleistung eingeben können:
[[File:leistung eingeben.gif|frame|600px|left]] Beachten Sie bitte, dass für die Studierenden der aktuellen Studiengänge hier nur die Leistungsarten eingegeben werden können, die laut Fachzuordnung im eKVV vorgesehen sind.
Wenn Sie in diesem Formular eine Prüfungsleistung eingetragen haben und diese speichern, erzeugen Sie damit einen Entwurf, der in der Leistunsgliste sichtbar wird und separat abgeschickt werden muss.
===== Leistungen abschicken und zurückholen =====
Mit dem Briefsymbol in der letzten Spalte können Sie Leistungen ins Prüfungsamt schicken[[File:leistung.abschicken.jpg|frame|left]]
 und wieder zurückholen. Zurückgeholte Leistungen erhalten dadurch wieder den Status eines "Entwurfs", können also bearbeitet und erneut abgeschickt werden.
 [[File:leistung.zurueckholen.jpg|left|frame]]
 Letzteres ist aber nur möglich, wenn sich Ihre Leistung noch im "gelben" Status befindet, also im Prüfungsamt noch nicht bearbeitet wurde, oder im "roten" Status ist, also bereits vom Prüfungsamt zurückgewiesen wurde.

===== Leistungen löschen =====
Mit dem roten Kreuz in der rechten Spalte löschen Sie die betreffende Leistung [[File:leistung.loeschen.jpg|frame|left]]
 

=== Ergebnislisten für die Leistungsmeldung importieren ===
Neben der oben beschriebenen Meldung von Prüfungsleistungen können Sie auch eine größere Menge von Prüfungsleistungen '''auf einmal''' per Import ins eKVV bringen. Diese Funktion muss nicht genutzt werden, sie bietet lediglich eine Alternative für die Einzelmeldung. Sie kann dann sinnvoll genutzt werden, wenn bereits eine Ergebnisliste (z.B in Word oder Excel) angelegt wurde, die nun direkt ins System eingespielt werden soll.

==== Eine Ergebnisliste erstellen ====
Damit Sie eine Ergebnisliste ins eKVV importieren können ist es wichtig, diese im richtigen Format zu erstellen. In der Tabelle müssen folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge vorhanden sein (Sie müssen die Spalten der Tabelle ggf. umsortieren):

* Matrikelnummer: Die Matrikelnummer muss in jedem Fall vorhanden sein und an erster Stelle stehen.
* Leistungspunkte: Nach der Matrikelnummer muss die Spalte mit den Leistungspunkten kommen, sofern Leistungspunkte für die Prüfungsleistungen angerechnet werden sollen. Auch in dem Fall, dass Sie die Punktzahl schon auf diesem Formular vorgeben (siehe die weitere Beschreibung), muss die Spalte vorhanden sein, falls Sie noch weitere Merkmale wie die Note importieren wollen.[[File:Teilnehmerlistenexport.jpg|frame|250px|right]]
* Benotung: Nach der Spalte mit den Leistungspunkten kann die Benotung angegeben werden. Hier sind die normalen Notenwerte zulässig oder die Texte 'bestanden' und 'nicht bestanden'. Wenn die Benotung fehlt, so wird immer 'bestanden' eingetragen.
* Thema/Titel: In der vorletzten Spalte kann ein Titel/ein Thematext eingetragen werden.
* Zusatztext: In der letzten Spalte kann schliesslich ein Zusatztext gegeben werden.
* Weitere Spalten wie Namen und Leistungsarten sind nicht notwendig und dürfen nicht mit in das Importfeld kopiert werden!

Eine Vorlage in diesem Format können Sie aus dem eKVV beziehen, wenn Sie auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Punkt Teilnehmerliste anklicken. Dort finden Sie rechts einen Kasten mit "Aktionen", aus denen Sie den Teilnehmerlistenexport für die Ergebnisdokumentation auswählen können (s. Screenshot)

Die Seite, die Ihnen dann angezeigt wird, lässt sich noch nicht bearbeiten, Sie müssen Sie zunächst in eine Excel (oder Word- oder Open Office-) Datei umwandeln. Speichern Sie dazu die angezeigte Seite als HTML-Dokument, öffnen Sie dann Excel (oder Word oder Open Office) und wählen Sie die Teilnehmerliste dann in dem Programm über "Öffnen" aus. Dadurch wird die Seite für Sie bearbeitbar und kann in dem von Ihnen bevorzugten Format gespeichert werden.

==== Der Import ====
Wenn Sie für die Leistungsbuchung den "Import" anklicken, öffnet sich eine Seite, auf der sie die aus der Ergebnisliste kopierten Daten in ein großes Importfeld einfügen können (s. Screenshot). Bitte beachten Sie, dass Sie hier immer nur gleichartige Prüfungsleistungen verbuchen können, also eine Liste von Klausuren, Hausarbeiten und mündlichen Prüfungen nicht gemeinsam verarbeitet werden können. Sollten die zu meldenden Prüfungsleistungen in einer solchen "gemischten" Liste vorliegen, müssen Sie diese zunächst nach Leistungsarten sortieren und dann bündelweise importieren.

[[File:import1.gif|frame|left|700px]]

Vor dem Import füllen Sie zunächst die Eingabemaske am Kopf der Seite aus, indem Sie als erstes die Leistungsart auswählen, darauf folgt wenn nötig das Erbringungsdatum.

Die Daten, die aus der Ergebnisliste importiert werden sollen, werden aus der Liste kopiert und in das Importfenster eingefügt (s. Screenshot). Drücken Sie den Button "Import beginnen", wenn alle notwendigen Felder ausgefüllt sind. Mit dem Import erzeugen Sie zunächst einen Entwurf, der Ihnen auf der nächsten Seite noch einmal angezeigt wird, bevor Sie die Prüfungsleistungen endgültig ans Prüfungsamt schicken (s. nächster Absatz)

==== Mit den importierten Leistungen weiterarbeiten ====
[[File:import2.gif|frame|left|700px]]

Durch den Import werden Leistungesentwürfe angelegt, die Sie noch einmal überprüfen und ggf. bearbeiten können, bevor Sie diese ans Prüfungsamt schicken. Die Daten, die nicht importiert werden konnten, werden separat angezeigt.

=== Buchung von Prüfungsleistungen im Studiengang "Rechtswissenschaft/Staatsprüfung" ===
Die Inhalte zum Melden von Leistungen im Staatsexamen Rechtswissenschaft sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/leistungen-ausserhalb-bam/ Campus-Support Portal] umgezogen.

=== Leistungen ohne Veranstaltungsbezug buchen ===
Die bislang erläuterten Wege, auf denen Prüfungsleistungen gemeldet werden können, bezogen sich alle auf veranstaltungsbezogene Prüfungsleistungen. Über die Verknüpfung einer Prüfungsleistung mit einer Lehrveranstaltungen "weiß" das System, welche Leistungsarten dort möglich sind und wo diese in der Modulstruktur eingeordnet werden können. Auch bei veranstaltungsübergreifenden Modulprüfungen gibt es meist einen Veranstaltungsbezug.

Bei Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug muss diese innere Struktur erst hergestellt werden. Deshalb finden Sie den Zugang für die Verbuchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug auch nicht bei einer Veranstaltung, sondern über den Link "Meine Ergebnismeldungen" oben auf der Seite "Meine Veranstaltungen" (s. auch den Absatz "Meine Ergebnismeldungen"). Deshalb müssen Sie auch beim Melden einer Prüfungsleistung ohne Veranstaltungsbezug angeben, wo diese verwendet werden soll. Dies geschieht über die Einordnung der Prüfungsleistung in die Modulstruktur; ein entsprechendes Formular wird Ihnen bei der Verbuchung angeboten.

Bitte beachten Sie, dass die Vertretung von Lehrenden durch Sekretariate bei der Verbuchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug nicht möglich ist.

==== Einstieg ====
Auf der Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Ergebnislisten.jsp Meine Ergebnismeldungen]' finden Sie neben dem Einstieg zur Buchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug auch eine Übersicht über die bereits gemeldeten Prüfungsleistungen: Unter dem Reiter "mit Veranstaltungbezug nach Semester" finden Sie nach Semestern sortiert Ihre bisherigen Leistungsmeldungen. Unter dem zweiten Reiter sehen Sie die Prüfungsleistungen, die noch offen, das heißt im Prüfungsamt noch nicht verbucht, sind. Klicken Sie den letzten Reiter "ohne Veranstaltungsbezug" um eine neue Prüfungsleistung einzugeben.
[[File:Einstieg.ohnevst.jpg|frame|left|700px]]

Geben Sie die Matrikelnummer des oder der Studierenden ein, für die Sie eine Prüfungsleistung melden wollen und klicken Sie "ok" um in das Eingabeformular für die Leistungsmeldung zu kommen.

==== Eingabe der Leistung ohne Veranstaltungsbezug ====
Bitte füllen Sie die folgende Eingabemaske (hier als Beispiel für Studierende des Studienmodells 2002) aus:
[[File:erfassung grunddaten.jpg|frame|700px]]

* Stellen Sie das '''Semester''' der Leistungserbringung ein
* Geben Sie den '''Leistungsnamen''' ein, wie z.B. "Modulprüfung"
* Wählen Sie die '''Leistungsart''' aus. Bei Studierenden des Studienmodells 2011 werden Ihnen hier nur die Leistungsarten angeboten, die in der Studienstruktur vorgesehen sind, bei Studierenden des alten Modells sind das deutlich mehr Leistungsarten.
* Wählen Sie eine Note oder den Text "bestanden"/"nicht bestanden" aus.
* Geben Sie für Studierende des alten Studienmodells Leistungspunkte ein, im Studienmodell 2011 ist hier keine Eingabe möglich.
* Wenn Sie einen '''Zusatztext''' eingeben, bedenken Sie bitte, dass dieser auch im Transcript der Studierenden angezeigt wird.
* Geben Sie bei Klausuren und mündlichen Prüfungen das '''Datum''' der Leistungserbringung ein.
* Tragen Sie, wenn nötig, eine '''Anmerkung''' an das Prüfungsamt ein. Diese wird nicht im Transcript angezeigt.

Klicken Sie "Weiter zur Auswahl der Zuordnung" wenn Ihre Eingaben vollständig sind.

==== Zuordnung der Leistung zu einem Modulelement ====
Nachdem Sie die Leistungsdaten eingegeben haben, folgt nun die Zuordnung der Prüfungsleistung zu einem Modul.

Um Ihnen die Zuordnung der Prüfungsleistung zu erleichtern, werden aus den eingeschriebenen Studiengängen des Studierenden die Module ausgewählt, in denen die von Ihnen ausgewählte Leistungsart als veranstaltungsübergreifende Prüfung möglich ist. Dadurch sehen Sie nur einen Ausschnitt der ansonsten sehr komplexen Fachzuordnungen.

Wählen Sie hier das Modulelement aus, als das die von Ihnen gemeldete Prüfung genutzt werden soll. Sollten Sie erst auf dieser Seite bemerken, dass Sie sich bei der Angabe der Leistungsart geirrt haben, können Sie über den Button "Zurück zur Eingabe der Grunddaten" zur ersten Seite zurückgehen und die Leistungsart erneut eingeben.

Ein Sonderfall ist die Zuordnung der Prüfungsleistung, wenn der Studierende diese "fachfremd" für die individuelle Ergänzung erbracht hat. In diesem Fall müssen Sie die Checkbox "in allen Studiengängen" anklicken und anschließend den Studiengang auswählen, für den die Prüfungsleistung ursprünglich vorgesehen ist. Um sich hier zu orientieren, hilft ein Blick in die Detailansicht der Lehrveranstaltung im eKVV, wo Sie alle Fachzuordnungen sehen können.

Speichern Sie die Fachzuordnung und schicken Sie die Prüfungsleistung auf der nächsten Seite (s. Screenshot) an das zuständige Prüfungsamt.

[[File:ohnevst.jpg|frame|700px]]

Sollten Sie Rückfragen an das zuständige Prüfungsamt haben, können Sie dies über das "Personensymbol" bei Ihrem Entwurf direkt ermitteln, Ihnen werden dann die Kontaktdaten angezeigt.

=== Hinweise zur Verbuchung von Leistungen im individuellen Ergänzungsbereich ===
Der individuelle Ergänzungsbereich ist ein Teil des fachwissenschaftlichen Bachelor- oder Masterstudiums, der von den Studierenden relativ frei gestaltet werden kann und dazu dient, dass sich Studierende mit Inhalten jenseits der eigenen Fächergrenzen auseinandersetzen. Im Bachelorstudium umfasst der Individuelle Ergänzungsbereich 30 LP, wobei 20 LP in der Regel in Modulen absolviert werden müssen. Die übrigen 10 LP sind „frei“; hier können auch einzelne Studienleistungen oder Modul(teil)prüfungen, also einzelne Elemente von Modulen eingebracht werden. Es gelten für die Erbringung sämtlicher Leistungen keine Sonderregelungen, weil sie für den Individuellen Ergänzungsbereich studiert werden, vielmehr sind die Regelungen der Modulbeschreibungen zu beachten. Genauere Hinweise zur Ausgestaltung des Individuellen Ergänzungsbereichs und zu wählbaren Modulen finden sich in den [https://uni-bielefeld.de/themen/pruefungsrecht/rahmenpruefungen/# Erläuterungen zur Rahmenprüfungsordnung]].

Für die Verbuchung von Leistungen hat das die folgenden Konsequenzen:
* Es ist relativ wahrscheinlich, dass "fachfremde" Studierende in Lehrveranstaltungen erscheinen und Leistungen für ihren individuellen Ergänzungsbereich erbringen möchten.

* Sie können dabei alle Leistungen erbringen, für die es (irgend)eine Fachöffnung in der Veranstaltung gibt, das heißt, dass jede Leistungsart in Frage kommt, die für die Buchung auswählbar ist.

* Die Studierenden sollten beachten, dass sie für die Erbringung der 20 LP ganze Module abschließen müssen. Ein spezieller Fall sind die übrigen 10 LP, bei denen es den Studierenden mehr oder weniger freigestellt ist wie sie diese nutzen.
== Meldung von Ergebnissen für Studierende in Nicht-BA/MA Studiengängen (ERASMUS) ==
Diese Informationen sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/leistungen-ausserhalb-bam/#comp_00006209c5b5_0000000273_3ea0 Campus-Support Portal] umgezogen.

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-08-25T11:25:53Z

Itiemann: /* Buchung von Prüfungsleistungen im Studiengang "Rechtswissenschaft/Staatsprüfung" */

[[Category:eKVV]][[Category:Prüfungsverwaltung]][[Category:FAQs zum eKVV:Lehrende]]
Auf dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, wie Sie die in Ihren Lehrveranstaltungen erbrachten Leistungen im eKVV melden und an das jeweilige Prüfungsamt schicken können.

Wenn Sie inhaltliche Fragen haben, können Sie sich hier über die Prinzipien der Leistungsverbuchung im Studienmodell 2011 und die entsprechende Rahmenprüfungsordnung informieren: [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fur-lehrende/prufungsmanagement/ Prüfungsmanegement für Lehrende]

:Sie wollen direkt loslegen? Zur Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Ergebnislisten.jsp Meine Ergebnismeldungen]'

== Grundsätzliches zum Ablauf ==
Mit der Funktion der Leistungsmeldung ist es möglich, Leistungen schnell und sicher an das zuständige Prüfungsamt zu übermitteln. Dabei tragen Lehrende (oder deren Sekretariate) die Leistungen direkt in das eKVV ein, die dann von den MitarbeiterInnen der Prüfungsämter endgültig in die Prüfungsverwaltung übernommen werden können und danach direkt für die Studierenden sichtbar werden.

Der Zugriff auf die Leistungsmeldung einer Veranstaltung wird über das eKVV gesteuert. Wer bei einer Veranstaltung als "lehrend" verknüpft ist, hat über die Seite [https://bisintern.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Veranstaltungen.jsp "Meine Veranstaltungen"] Zugriff auf die Leistungsmeldung. [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/sekretariat-ekvv/index.xml Sekretariate] können auf demselben Weg auf die Leistungsmeldung für "ihre" Lehrenden zugreifen.

Sie benötigen einen [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/ BIS-Zugang für Mitarbeiter*innen] für die Arbeit am eKVV.
== So melden Sie Ergebnisse ans Prüfungsamt ==

Auf der Seite [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Veranstaltungen.jsp "Meine Veranstaltungen"] im eKVV finden Sie für jede Veranstaltung, für die Sie als Lehrende*r oder als Sekretariat zugeordnet sind unter der Überschrift "Prüfungsleistungen" den Link "Buchung". Dies ist Ihr Zugang zur Leistungsverbuchung im eKVV:

[[File:meine veranstaltungen buchung.gif|700px|center|frame]]

Mit einem Klick auf den Link "Buchung" kommen Sie auf eine Zwischenseite, auf der Sie zwischen verschiedenen Buchungsmöglichkeiten wählen können. Hier entscheiden Sie, ob Sie Studienleistungen buchen möchten oder Prüfungsleistungen eingeben wollen und wählen den entsprechenden Zugang aus. Bitte beachten Sie, dass Sie unter dem Punkt "Studienleistung/aktive Teilnahme" '''nur''' diese beiden Leistungsarten buchen können, während Sie unter dem Punkt "Klausur, Hausarbeit und so weiter ..." '''ausschließlich''' Prüfungsleistungen buchen können und '''keine''' Studeinleistungen:

[[File:uebersichtsseite.gif|frame|700px|center]]

=== Studienleistungen ===
Die Inhalte zur Buchung von Studienleistungen sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus-Support Portal] umgezogen
=== Buchung von Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen ===
Wenn Sie Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen wie Klausuren, Referate, Portfolios und ähnliches buchen möchten, rufen Sie am besten wieder (wie oben genannt) auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Link "buchen" auf, um dann auf der Auswahlseite den Bereich "Klausur, Hausarbeiten und so weiter ..." auzuwählen.
Damit erreichen Sie die "Leistungsliste" für Ihre Veranstaltung, die wieder auf der Teilnahmeliste beruht.

==== Die Leistungsliste ====
[[File:leistungsliste1.gif|700px|center|frame]]

Auf der Seite "Leistungsliste der Veranstaltung" finden Sie zwei Reiter (oder Tabs) vor: "Eingegebene Leistungen", dann "Leistungen hinzufügen". Unter dem Reiter "Eingegebene Leistungen" wird Ihnen zunächst eine Übersicht über die Leistungen angeboten, die bei der betrachteten Veranstaltung bereits verbucht wurden, sowie den Status dieser Leistungen im Prüfungsamt.

===== Status von Leistungen =====
* "grün" ist "verbucht"
:Leistungen in diesem Status wurden vom Prüfungsamt übernommen und sind damit für die Studierenden sichtbar. Änderungen können Sie nur über die Mitarbeiter*nnen im Prüfungsamt durchführen lassen. Welche Personen Sie hier ansprechen müssen, können Sie über den Link 'Prüfungsamt' im Kasten oben rechts auf der Seite herausfinden.

* "grau" ist "Entwurf"
:Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden bei der Veranstaltung angelegt, aber noch nicht ans Prüfungsamt geschickt. Diese Leistungen sind daher noch nicht für das Prüfungsamt sichtbar. Sie können bei jeder Leistung sehen, wer sie angelegt bzw. zuletzt bearbeitet hat.

* "gelb" ist "warten auf Übernahme"
:Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden an das Prüfungsamt abgeschickt und warten auf die Übernahme.

* "rot" ist "nicht übernommen"
:Diese Leistungen wurden vom Prüfungsamt abgelehnt und nicht übernommen. Hier müssen Sie ggf. nachfragen, warum die Übernahme nicht erfolgen konnte.

 Wechseln Sie auf den zweiten Reiter, wird Ihnen wieder die komplette Teilnahmeliste angezeigt, mit der Möglichkeit, für jede*n Studierende*n Prüfungsleistungen einzutragen.
[[File:leistungsliste3.gif|700px|center|frame]]

==== Prüfungsleistungen für Studierende buchen, die nicht auf der Teilnahmeliste stehen ====
Wenn Sie für Studierende eine Prüfungsleistung buchen wollen, dieser aber nicht auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung steht, können Sie dies auch über das Feld "Leistung hinzufügen für Matrikelnummer" über der Tabelle tun. Auf diese Weise buchen Sie Studierenden eine Prüfungsleistung, ohne dass dieser der Teilnehmerliste hinzugefügt werden muss.

==== Aktionen in der Leistungsliste ====
In der letzten Spalte der Leistungsliste finden Sie eine Reihe von Symbolen vor, über die Sie einzelne Leistungen bearbeiten können:

===== Leistungen korrigieren =====
[[File:stift.fpg.jpg|frame|left]]

 

Solange Leistungen im Entwurfsstadium sind, können Sie diese ausgehend von der Leistungsliste überarbeiten. Dazu wird Ihnen in der jeweiligen Zeile ein kleines Stift-Symbol angezeigt, das Sie anklicken können und das dahinterliegende Feld ausfüllen können.
===== Leistungen hinzufügen =====
[[File:leistung.hinzufuegen.jpg|frame|left]]

 

Über das "Plus"-Symbol können Sie den einzelnen Studierenden individuell Prüfungsleistungen verbuchen. Wenn Sie hier klicken, öffnet sich ein Eingabefeld, in das Sie alle Daten der Prüfungsleistung eingeben können:
[[File:leistung eingeben.gif|frame|600px|left]] Beachten Sie bitte, dass für die Studierenden der aktuellen Studiengänge hier nur die Leistungsarten eingegeben werden können, die laut Fachzuordnung im eKVV vorgesehen sind.
Wenn Sie in diesem Formular eine Prüfungsleistung eingetragen haben und diese speichern, erzeugen Sie damit einen Entwurf, der in der Leistunsgliste sichtbar wird und separat abgeschickt werden muss.
===== Leistungen abschicken und zurückholen =====
Mit dem Briefsymbol in der letzten Spalte können Sie Leistungen ins Prüfungsamt schicken[[File:leistung.abschicken.jpg|frame|left]]
 und wieder zurückholen. Zurückgeholte Leistungen erhalten dadurch wieder den Status eines "Entwurfs", können also bearbeitet und erneut abgeschickt werden.
 [[File:leistung.zurueckholen.jpg|left|frame]]
 Letzteres ist aber nur möglich, wenn sich Ihre Leistung noch im "gelben" Status befindet, also im Prüfungsamt noch nicht bearbeitet wurde, oder im "roten" Status ist, also bereits vom Prüfungsamt zurückgewiesen wurde.

===== Leistungen löschen =====
Mit dem roten Kreuz in der rechten Spalte löschen Sie die betreffende Leistung [[File:leistung.loeschen.jpg|frame|left]]
 

=== Ergebnislisten für die Leistungsmeldung importieren ===
Neben der oben beschriebenen Meldung von Prüfungsleistungen können Sie auch eine größere Menge von Prüfungsleistungen '''auf einmal''' per Import ins eKVV bringen. Diese Funktion muss nicht genutzt werden, sie bietet lediglich eine Alternative für die Einzelmeldung. Sie kann dann sinnvoll genutzt werden, wenn bereits eine Ergebnisliste (z.B in Word oder Excel) angelegt wurde, die nun direkt ins System eingespielt werden soll.

==== Eine Ergebnisliste erstellen ====
Damit Sie eine Ergebnisliste ins eKVV importieren können ist es wichtig, diese im richtigen Format zu erstellen. In der Tabelle müssen folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge vorhanden sein (Sie müssen die Spalten der Tabelle ggf. umsortieren):

* Matrikelnummer: Die Matrikelnummer muss in jedem Fall vorhanden sein und an erster Stelle stehen.
* Leistungspunkte: Nach der Matrikelnummer muss die Spalte mit den Leistungspunkten kommen, sofern Leistungspunkte für die Prüfungsleistungen angerechnet werden sollen. Auch in dem Fall, dass Sie die Punktzahl schon auf diesem Formular vorgeben (siehe die weitere Beschreibung), muss die Spalte vorhanden sein, falls Sie noch weitere Merkmale wie die Note importieren wollen.[[File:Teilnehmerlistenexport.jpg|frame|250px|right]]
* Benotung: Nach der Spalte mit den Leistungspunkten kann die Benotung angegeben werden. Hier sind die normalen Notenwerte zulässig oder die Texte 'bestanden' und 'nicht bestanden'. Wenn die Benotung fehlt, so wird immer 'bestanden' eingetragen.
* Thema/Titel: In der vorletzten Spalte kann ein Titel/ein Thematext eingetragen werden.
* Zusatztext: In der letzten Spalte kann schliesslich ein Zusatztext gegeben werden.
* Weitere Spalten wie Namen und Leistungsarten sind nicht notwendig und dürfen nicht mit in das Importfeld kopiert werden!

Eine Vorlage in diesem Format können Sie aus dem eKVV beziehen, wenn Sie auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Punkt Teilnehmerliste anklicken. Dort finden Sie rechts einen Kasten mit "Aktionen", aus denen Sie den Teilnehmerlistenexport für die Ergebnisdokumentation auswählen können (s. Screenshot)

Die Seite, die Ihnen dann angezeigt wird, lässt sich noch nicht bearbeiten, Sie müssen Sie zunächst in eine Excel (oder Word- oder Open Office-) Datei umwandeln. Speichern Sie dazu die angezeigte Seite als HTML-Dokument, öffnen Sie dann Excel (oder Word oder Open Office) und wählen Sie die Teilnehmerliste dann in dem Programm über "Öffnen" aus. Dadurch wird die Seite für Sie bearbeitbar und kann in dem von Ihnen bevorzugten Format gespeichert werden.

==== Der Import ====
Wenn Sie für die Leistungsbuchung den "Import" anklicken, öffnet sich eine Seite, auf der sie die aus der Ergebnisliste kopierten Daten in ein großes Importfeld einfügen können (s. Screenshot). Bitte beachten Sie, dass Sie hier immer nur gleichartige Prüfungsleistungen verbuchen können, also eine Liste von Klausuren, Hausarbeiten und mündlichen Prüfungen nicht gemeinsam verarbeitet werden können. Sollten die zu meldenden Prüfungsleistungen in einer solchen "gemischten" Liste vorliegen, müssen Sie diese zunächst nach Leistungsarten sortieren und dann bündelweise importieren.

[[File:import1.gif|frame|left|700px]]

Vor dem Import füllen Sie zunächst die Eingabemaske am Kopf der Seite aus, indem Sie als erstes die Leistungsart auswählen, darauf folgt wenn nötig das Erbringungsdatum.

Die Daten, die aus der Ergebnisliste importiert werden sollen, werden aus der Liste kopiert und in das Importfenster eingefügt (s. Screenshot). Drücken Sie den Button "Import beginnen", wenn alle notwendigen Felder ausgefüllt sind. Mit dem Import erzeugen Sie zunächst einen Entwurf, der Ihnen auf der nächsten Seite noch einmal angezeigt wird, bevor Sie die Prüfungsleistungen endgültig ans Prüfungsamt schicken (s. nächster Absatz)

==== Mit den importierten Leistungen weiterarbeiten ====
[[File:import2.gif|frame|left|700px]]

Durch den Import werden Leistungesentwürfe angelegt, die Sie noch einmal überprüfen und ggf. bearbeiten können, bevor Sie diese ans Prüfungsamt schicken. Die Daten, die nicht importiert werden konnten, werden separat angezeigt.

=== Buchung von Prüfungsleistungen im Studiengang "Rechtswissenschaft/Staatsprüfung" ===
Die Inhalte zum Melden von Leistungen im Staatsexamen Rechtswissenschaft sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/leistungen-ausserhalb-bam/ Campus-Support Portal] umgezogen.

=== Leistungen ohne Veranstaltungsbezug buchen ===
Die bislang erläuterten Wege, auf denen Prüfungsleistungen gemeldet werden können, bezogen sich alle auf veranstaltungsbezogene Prüfungsleistungen. Über die Verknüpfung einer Prüfungsleistung mit einer Lehrveranstaltungen "weiß" das System, welche Leistungsarten dort möglich sind und wo diese in der Modulstruktur eingeordnet werden können. Auch bei veranstaltungsübergreifenden Modulprüfungen gibt es meist einen Veranstaltungsbezug.

Bei Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug muss diese innere Struktur erst hergestellt werden. Deshalb finden Sie den Zugang für die Verbuchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug auch nicht bei einer Veranstaltung, sondern über den Link "Meine Ergebnismeldungen" oben auf der Seite "Meine Veranstaltungen" (s. auch den Absatz "Meine Ergebnismeldungen"). Deshalb müssen Sie auch beim Melden einer Prüfungsleistung ohne Veranstaltungsbezug angeben, wo diese verwendet werden soll. Dies geschieht über die Einordnung der Prüfungsleistung in die Modulstruktur; ein entsprechendes Formular wird Ihnen bei der Verbuchung angeboten.

Bitte beachten Sie, dass die Vertretung von Lehrenden durch Sekretariate bei der Verbuchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug nicht möglich ist.

==== Einstieg ====
Auf der Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Ergebnislisten.jsp Meine Ergebnismeldungen]' finden Sie neben dem Einstieg zur Buchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug auch eine Übersicht über die bereits gemeldeten Prüfungsleistungen: Unter dem Reiter "mit Veranstaltungbezug nach Semester" finden Sie nach Semestern sortiert Ihre bisherigen Leistungsmeldungen. Unter dem zweiten Reiter sehen Sie die Prüfungsleistungen, die noch offen, das heißt im Prüfungsamt noch nicht verbucht, sind. Klicken Sie den letzten Reiter "ohne Veranstaltungsbezug" um eine neue Prüfungsleistung einzugeben.
[[File:Einstieg.ohnevst.jpg|frame|left|700px]]

Geben Sie die Matrikelnummer des oder der Studierenden ein, für die Sie eine Prüfungsleistung melden wollen und klicken Sie "ok" um in das Eingabeformular für die Leistungsmeldung zu kommen.

==== Eingabe der Leistung ohne Veranstaltungsbezug ====
Bitte füllen Sie die folgende Eingabemaske (hier als Beispiel für Studierende des Studienmodells 2002) aus:
[[File:erfassung grunddaten.jpg|frame|700px]]

* Stellen Sie das '''Semester''' der Leistungserbringung ein
* Geben Sie den '''Leistungsnamen''' ein, wie z.B. "Modulprüfung"
* Wählen Sie die '''Leistungsart''' aus. Bei Studierenden des Studienmodells 2011 werden Ihnen hier nur die Leistungsarten angeboten, die in der Studienstruktur vorgesehen sind, bei Studierenden des alten Modells sind das deutlich mehr Leistungsarten.
* Wählen Sie eine Note oder den Text "bestanden"/"nicht bestanden" aus.
* Geben Sie für Studierende des alten Studienmodells Leistungspunkte ein, im Studienmodell 2011 ist hier keine Eingabe möglich.
* Wenn Sie einen '''Zusatztext''' eingeben, bedenken Sie bitte, dass dieser auch im Transcript der Studierenden angezeigt wird.
* Geben Sie bei Klausuren und mündlichen Prüfungen das '''Datum''' der Leistungserbringung ein.
* Tragen Sie, wenn nötig, eine '''Anmerkung''' an das Prüfungsamt ein. Diese wird nicht im Transcript angezeigt.

Klicken Sie "Weiter zur Auswahl der Zuordnung" wenn Ihre Eingaben vollständig sind.

==== Zuordnung der Leistung zu einem Modulelement ====
Nachdem Sie die Leistungsdaten eingegeben haben, folgt nun die Zuordnung der Prüfungsleistung zu einem Modul.

Um Ihnen die Zuordnung der Prüfungsleistung zu erleichtern, werden aus den eingeschriebenen Studiengängen des Studierenden die Module ausgewählt, in denen die von Ihnen ausgewählte Leistungsart als veranstaltungsübergreifende Prüfung möglich ist. Dadurch sehen Sie nur einen Ausschnitt der ansonsten sehr komplexen Fachzuordnungen.

Wählen Sie hier das Modulelement aus, als das die von Ihnen gemeldete Prüfung genutzt werden soll. Sollten Sie erst auf dieser Seite bemerken, dass Sie sich bei der Angabe der Leistungsart geirrt haben, können Sie über den Button "Zurück zur Eingabe der Grunddaten" zur ersten Seite zurückgehen und die Leistungsart erneut eingeben.

Ein Sonderfall ist die Zuordnung der Prüfungsleistung, wenn der Studierende diese "fachfremd" für die individuelle Ergänzung erbracht hat. In diesem Fall müssen Sie die Checkbox "in allen Studiengängen" anklicken und anschließend den Studiengang auswählen, für den die Prüfungsleistung ursprünglich vorgesehen ist. Um sich hier zu orientieren, hilft ein Blick in die Detailansicht der Lehrveranstaltung im eKVV, wo Sie alle Fachzuordnungen sehen können.

Speichern Sie die Fachzuordnung und schicken Sie die Prüfungsleistung auf der nächsten Seite (s. Screenshot) an das zuständige Prüfungsamt.

[[File:ohnevst.jpg|frame|700px]]

Sollten Sie Rückfragen an das zuständige Prüfungsamt haben, können Sie dies über das "Personensymbol" bei Ihrem Entwurf direkt ermitteln, Ihnen werden dann die Kontaktdaten angezeigt.

=== Hinweise zur Verbuchung von Leistungen im individuellen Ergänzungsbereich ===
Der individuelle Ergänzungsbereich ist ein Teil des fachwissenschaftlichen Bachelor- oder Masterstudiums, der von den Studierenden relativ frei gestaltet werden kann und dazu dient, dass sich Studierende mit Inhalten jenseits der eigenen Fächergrenzen auseinandersetzen. Im Bachelorstudium umfasst der Individuelle Ergänzungsbereich 30 LP, wobei 20 LP in der Regel in Modulen absolviert werden müssen. Die übrigen 10 LP sind „frei“; hier können auch einzelne Studienleistungen oder Modul(teil)prüfungen, also einzelne Elemente von Modulen eingebracht werden. Es gelten für die Erbringung sämtlicher Leistungen keine Sonderregelungen, weil sie für den Individuellen Ergänzungsbereich studiert werden, vielmehr sind die Regelungen der Modulbeschreibungen zu beachten. Genauere Hinweise zur Ausgestaltung des Individuellen Ergänzungsbereichs und zu wählbaren Modulen finden sich in den [https://uni-bielefeld.de/themen/pruefungsrecht/rahmenpruefungen/# Erläuterungen zur Rahmenprüfungsordnung]].

Für die Verbuchung von Leistungen hat das die folgenden Konsequenzen:
* Es ist relativ wahrscheinlich, dass "fachfremde" Studierende in Lehrveranstaltungen erscheinen und Leistungen für ihren individuellen Ergänzungsbereich erbringen möchten.

* Sie können dabei alle Leistungen erbringen, für die es (irgend)eine Fachöffnung in der Veranstaltung gibt, das heißt, dass jede Leistungsart in Frage kommt, die für die Buchung auswählbar ist.

* Die Studierenden sollten beachten, dass sie für die Erbringung der 20 LP ganze Module abschließen müssen. Ein spezieller Fall sind die übrigen 10 LP, bei denen es den Studierenden mehr oder weniger freigestellt ist wie sie diese nutzen.
== Meldung von Ergebnissen für Studierende in Nicht-BA/MA Studiengängen (ERASMUS) ==

In bestimmten Fällen sollen über die BIS-Prüfungsverwaltung auch Leistungen oder Teilnahmen an Veranstaltungen dokumentiert werden, die von Studierenden erbracht wurden, die nicht in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben sind. Ein Beispiel sind die ERASMUS Studierenden.

In der Seite zur Massenbuchung von Studienleistungen und aktiven Teilnahmen wird als weitere Option speziell für diese Studierenden die Meldung einer ''Completed''-Leistung angeboten. Solche ''Completed''-Leistungen müssen mit einer Leistungspunktzahl ausgestattet werden und können so den Studierenden beim Verlassen der Hochschule in einem semesterbezogenen Transcript dokumentiert werden.

Neben der Meldung von ''Completed'' Leistungen ist es grundsätzlich auch möglich, die Funktion zur Buchung von Einzelleistungen zu nutzen. Hier können solchen Studierenden Leistungen verbucht werden, die auch für die anderen Teilnehmer*innen der Veranstaltung vorgesehen sind, sofern dies inhaltlich gerechtfertigt ist.

Meldung von Prüfungsergebnissen per Webformular

2023-08-24T12:54:28Z

Itiemann:

[[Category:eKVV]][[Category:Prüfungsverwaltung]][[Category:FAQs zum eKVV:Lehrende]]
Auf dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, wie Sie die in Ihren Lehrveranstaltungen erbrachten Leistungen im eKVV melden und an das jeweilige Prüfungsamt schicken können.

Wenn Sie inhaltliche Fragen haben, können Sie sich hier über die Prinzipien der Leistungsverbuchung im Studienmodell 2011 und die entsprechende Rahmenprüfungsordnung informieren: [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fur-lehrende/prufungsmanagement/ Prüfungsmanegement für Lehrende]

:Sie wollen direkt loslegen? Zur Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Ergebnislisten.jsp Meine Ergebnismeldungen]'

== Grundsätzliches zum Ablauf ==
Mit der Funktion der Leistungsmeldung ist es möglich, Leistungen schnell und sicher an das zuständige Prüfungsamt zu übermitteln. Dabei tragen Lehrende (oder deren Sekretariate) die Leistungen direkt in das eKVV ein, die dann von den MitarbeiterInnen der Prüfungsämter endgültig in die Prüfungsverwaltung übernommen werden können und danach direkt für die Studierenden sichtbar werden.

Der Zugriff auf die Leistungsmeldung einer Veranstaltung wird über das eKVV gesteuert. Wer bei einer Veranstaltung als "lehrend" verknüpft ist, hat über die Seite [https://bisintern.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Veranstaltungen.jsp "Meine Veranstaltungen"] Zugriff auf die Leistungsmeldung. [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/sekretariat-ekvv/index.xml Sekretariate] können auf demselben Weg auf die Leistungsmeldung für "ihre" Lehrenden zugreifen.

Sie benötigen einen [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/zugang/anmeldung-ma/ BIS-Zugang für Mitarbeiter*innen] für die Arbeit am eKVV.
== So melden Sie Ergebnisse ans Prüfungsamt ==

Auf der Seite [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Veranstaltungen.jsp "Meine Veranstaltungen"] im eKVV finden Sie für jede Veranstaltung, für die Sie als Lehrende*r oder als Sekretariat zugeordnet sind unter der Überschrift "Prüfungsleistungen" den Link "Buchung". Dies ist Ihr Zugang zur Leistungsverbuchung im eKVV:

[[File:meine veranstaltungen buchung.gif|700px|center|frame]]

Mit einem Klick auf den Link "Buchung" kommen Sie auf eine Zwischenseite, auf der Sie zwischen verschiedenen Buchungsmöglichkeiten wählen können. Hier entscheiden Sie, ob Sie Studienleistungen buchen möchten oder Prüfungsleistungen eingeben wollen und wählen den entsprechenden Zugang aus. Bitte beachten Sie, dass Sie unter dem Punkt "Studienleistung/aktive Teilnahme" '''nur''' diese beiden Leistungsarten buchen können, während Sie unter dem Punkt "Klausur, Hausarbeit und so weiter ..." '''ausschließlich''' Prüfungsleistungen buchen können und '''keine''' Studeinleistungen:

[[File:uebersichtsseite.gif|frame|700px|center]]

=== Studienleistungen ===
Die Inhalte zur Buchung von Studienleistungen sind in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus-Support Portal] umgezogen
=== Buchung von Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen ===
Wenn Sie Prüfungsleistungen bzw. Modul(teil)prüfungen wie Klausuren, Referate, Portfolios und ähnliches buchen möchten, rufen Sie am besten wieder (wie oben genannt) auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Link "buchen" auf, um dann auf der Auswahlseite den Bereich "Klausur, Hausarbeiten und so weiter ..." auzuwählen.
Damit erreichen Sie die "Leistungsliste" für Ihre Veranstaltung, die wieder auf der Teilnahmeliste beruht.

==== Die Leistungsliste ====
[[File:leistungsliste1.gif|700px|center|frame]]

Auf der Seite "Leistungsliste der Veranstaltung" finden Sie zwei Reiter (oder Tabs) vor: "Eingegebene Leistungen", dann "Leistungen hinzufügen". Unter dem Reiter "Eingegebene Leistungen" wird Ihnen zunächst eine Übersicht über die Leistungen angeboten, die bei der betrachteten Veranstaltung bereits verbucht wurden, sowie den Status dieser Leistungen im Prüfungsamt.

===== Status von Leistungen =====
* "grün" ist "verbucht"
:Leistungen in diesem Status wurden vom Prüfungsamt übernommen und sind damit für die Studierenden sichtbar. Änderungen können Sie nur über die Mitarbeiter*nnen im Prüfungsamt durchführen lassen. Welche Personen Sie hier ansprechen müssen, können Sie über den Link 'Prüfungsamt' im Kasten oben rechts auf der Seite herausfinden.

* "grau" ist "Entwurf"
:Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden bei der Veranstaltung angelegt, aber noch nicht ans Prüfungsamt geschickt. Diese Leistungen sind daher noch nicht für das Prüfungsamt sichtbar. Sie können bei jeder Leistung sehen, wer sie angelegt bzw. zuletzt bearbeitet hat.

* "gelb" ist "warten auf Übernahme"
:Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden an das Prüfungsamt abgeschickt und warten auf die Übernahme.

* "rot" ist "nicht übernommen"
:Diese Leistungen wurden vom Prüfungsamt abgelehnt und nicht übernommen. Hier müssen Sie ggf. nachfragen, warum die Übernahme nicht erfolgen konnte.

 Wechseln Sie auf den zweiten Reiter, wird Ihnen wieder die komplette Teilnahmeliste angezeigt, mit der Möglichkeit, für jede*n Studierende*n Prüfungsleistungen einzutragen.
[[File:leistungsliste3.gif|700px|center|frame]]

==== Prüfungsleistungen für Studierende buchen, die nicht auf der Teilnahmeliste stehen ====
Wenn Sie für Studierende eine Prüfungsleistung buchen wollen, dieser aber nicht auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung steht, können Sie dies auch über das Feld "Leistung hinzufügen für Matrikelnummer" über der Tabelle tun. Auf diese Weise buchen Sie Studierenden eine Prüfungsleistung, ohne dass dieser der Teilnehmerliste hinzugefügt werden muss.

==== Aktionen in der Leistungsliste ====
In der letzten Spalte der Leistungsliste finden Sie eine Reihe von Symbolen vor, über die Sie einzelne Leistungen bearbeiten können:

===== Leistungen korrigieren =====
[[File:stift.fpg.jpg|frame|left]]

 

Solange Leistungen im Entwurfsstadium sind, können Sie diese ausgehend von der Leistungsliste überarbeiten. Dazu wird Ihnen in der jeweiligen Zeile ein kleines Stift-Symbol angezeigt, das Sie anklicken können und das dahinterliegende Feld ausfüllen können.
===== Leistungen hinzufügen =====
[[File:leistung.hinzufuegen.jpg|frame|left]]

 

Über das "Plus"-Symbol können Sie den einzelnen Studierenden individuell Prüfungsleistungen verbuchen. Wenn Sie hier klicken, öffnet sich ein Eingabefeld, in das Sie alle Daten der Prüfungsleistung eingeben können:
[[File:leistung eingeben.gif|frame|600px|left]] Beachten Sie bitte, dass für die Studierenden der aktuellen Studiengänge hier nur die Leistungsarten eingegeben werden können, die laut Fachzuordnung im eKVV vorgesehen sind.
Wenn Sie in diesem Formular eine Prüfungsleistung eingetragen haben und diese speichern, erzeugen Sie damit einen Entwurf, der in der Leistunsgliste sichtbar wird und separat abgeschickt werden muss.
===== Leistungen abschicken und zurückholen =====
Mit dem Briefsymbol in der letzten Spalte können Sie Leistungen ins Prüfungsamt schicken[[File:leistung.abschicken.jpg|frame|left]]
 und wieder zurückholen. Zurückgeholte Leistungen erhalten dadurch wieder den Status eines "Entwurfs", können also bearbeitet und erneut abgeschickt werden.
 [[File:leistung.zurueckholen.jpg|left|frame]]
 Letzteres ist aber nur möglich, wenn sich Ihre Leistung noch im "gelben" Status befindet, also im Prüfungsamt noch nicht bearbeitet wurde, oder im "roten" Status ist, also bereits vom Prüfungsamt zurückgewiesen wurde.

===== Leistungen löschen =====
Mit dem roten Kreuz in der rechten Spalte löschen Sie die betreffende Leistung [[File:leistung.loeschen.jpg|frame|left]]
 

=== Ergebnislisten für die Leistungsmeldung importieren ===
Neben der oben beschriebenen Meldung von Prüfungsleistungen können Sie auch eine größere Menge von Prüfungsleistungen '''auf einmal''' per Import ins eKVV bringen. Diese Funktion muss nicht genutzt werden, sie bietet lediglich eine Alternative für die Einzelmeldung. Sie kann dann sinnvoll genutzt werden, wenn bereits eine Ergebnisliste (z.B in Word oder Excel) angelegt wurde, die nun direkt ins System eingespielt werden soll.

==== Eine Ergebnisliste erstellen ====
Damit Sie eine Ergebnisliste ins eKVV importieren können ist es wichtig, diese im richtigen Format zu erstellen. In der Tabelle müssen folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge vorhanden sein (Sie müssen die Spalten der Tabelle ggf. umsortieren):

* Matrikelnummer: Die Matrikelnummer muss in jedem Fall vorhanden sein und an erster Stelle stehen.
* Leistungspunkte: Nach der Matrikelnummer muss die Spalte mit den Leistungspunkten kommen, sofern Leistungspunkte für die Prüfungsleistungen angerechnet werden sollen. Auch in dem Fall, dass Sie die Punktzahl schon auf diesem Formular vorgeben (siehe die weitere Beschreibung), muss die Spalte vorhanden sein, falls Sie noch weitere Merkmale wie die Note importieren wollen.[[File:Teilnehmerlistenexport.jpg|frame|250px|right]]
* Benotung: Nach der Spalte mit den Leistungspunkten kann die Benotung angegeben werden. Hier sind die normalen Notenwerte zulässig oder die Texte 'bestanden' und 'nicht bestanden'. Wenn die Benotung fehlt, so wird immer 'bestanden' eingetragen.
* Thema/Titel: In der vorletzten Spalte kann ein Titel/ein Thematext eingetragen werden.
* Zusatztext: In der letzten Spalte kann schliesslich ein Zusatztext gegeben werden.
* Weitere Spalten wie Namen und Leistungsarten sind nicht notwendig und dürfen nicht mit in das Importfeld kopiert werden!

Eine Vorlage in diesem Format können Sie aus dem eKVV beziehen, wenn Sie auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Punkt Teilnehmerliste anklicken. Dort finden Sie rechts einen Kasten mit "Aktionen", aus denen Sie den Teilnehmerlistenexport für die Ergebnisdokumentation auswählen können (s. Screenshot)

Die Seite, die Ihnen dann angezeigt wird, lässt sich noch nicht bearbeiten, Sie müssen Sie zunächst in eine Excel (oder Word- oder Open Office-) Datei umwandeln. Speichern Sie dazu die angezeigte Seite als HTML-Dokument, öffnen Sie dann Excel (oder Word oder Open Office) und wählen Sie die Teilnehmerliste dann in dem Programm über "Öffnen" aus. Dadurch wird die Seite für Sie bearbeitbar und kann in dem von Ihnen bevorzugten Format gespeichert werden.

==== Der Import ====
Wenn Sie für die Leistungsbuchung den "Import" anklicken, öffnet sich eine Seite, auf der sie die aus der Ergebnisliste kopierten Daten in ein großes Importfeld einfügen können (s. Screenshot). Bitte beachten Sie, dass Sie hier immer nur gleichartige Prüfungsleistungen verbuchen können, also eine Liste von Klausuren, Hausarbeiten und mündlichen Prüfungen nicht gemeinsam verarbeitet werden können. Sollten die zu meldenden Prüfungsleistungen in einer solchen "gemischten" Liste vorliegen, müssen Sie diese zunächst nach Leistungsarten sortieren und dann bündelweise importieren.

[[File:import1.gif|frame|left|700px]]

Vor dem Import füllen Sie zunächst die Eingabemaske am Kopf der Seite aus, indem Sie als erstes die Leistungsart auswählen, darauf folgt wenn nötig das Erbringungsdatum.

Die Daten, die aus der Ergebnisliste importiert werden sollen, werden aus der Liste kopiert und in das Importfenster eingefügt (s. Screenshot). Drücken Sie den Button "Import beginnen", wenn alle notwendigen Felder ausgefüllt sind. Mit dem Import erzeugen Sie zunächst einen Entwurf, der Ihnen auf der nächsten Seite noch einmal angezeigt wird, bevor Sie die Prüfungsleistungen endgültig ans Prüfungsamt schicken (s. nächster Absatz)

==== Mit den importierten Leistungen weiterarbeiten ====
[[File:import2.gif|frame|left|700px]]

Durch den Import werden Leistungesentwürfe angelegt, die Sie noch einmal überprüfen und ggf. bearbeiten können, bevor Sie diese ans Prüfungsamt schicken. Die Daten, die nicht importiert werden konnten, werden separat angezeigt.

=== Buchung von Prüfungsleistungen im Studiengang "Rechtswissenschaft/Staatsprüfung" ===
Leistungen für Studierende des Staatsexamen-Studiengangs Rechtswissenschaft können derzeit (Februar 2022) ausschließlich über den Import von Leistungslisten gemeldet werden.

Bei Veranstaltungen, die im eKVV für diesen Studiengang geöffnet sind, wird unter dem Link "Leistungsbuchung" ein eigener Menüpunkt "Zum Leistungsimport für das Staatsexamen Rechtswissenschaft" angezeigt. Darüber gelangen Sie zu einer eigenen Importseite, die das besondere Format der dort notwendigen Leistungsmeldung aufnehmen kann.

Zunächst müssen Sie eine (Excel-)Tabelle mit den Prüfungsergebnissen der Studierenden vorbereiten. Diese muss die folgenden Spalten haben (in '''dieser''' Reihenfolge):
* Matrikelnummer: Die Matrikelnummer muss in jedem Fall vorhanden sein und an erster Stelle stehen.
* Benotung Erstprüfer*in: Nach der Spalte mit der Matrikelnummer muss die Benotung der ersten prüfenden Person angegeben werden. Hier ist ein Wert von 0-18 zulässig oder der Text 'NE'.
* Benotung Zweitprüfer*in: Als letzte Spalte kann eine Benotung der zweiten prüfenden Person angegeben werden (nur im Schwerpunktbereich). Hier sind dieselben Werte zulässig wie in der vorherigen Spalte.

Weitere Spalten wie Namen und Leistungsarten sind nicht notwendig und dürfen nicht mit in das Importfeld kopiert werden!

Für den Import markieren Sie jetzt die Zeilen der Studierenden, für die Sie Leistungen melden möchten und kopieren diese in das große Textfeld. Falls in der Tabelle unterschiedliche Leistungsarten enthalten sind, so müssen Sie diese in mehreren Schritten importieren. Bei einem Import kann immer nur eine Leistungsart verwendet werden.

Durch einen Klick auf den Schalter "Import beginnen" werden Leistungsentwürfe angelegt und in der folgenden Seite zur Freigabe angezeigt. Werden fehlerhafte Zeilen erkannt, werden diese separat angezeigt.
=== Leistungen ohne Veranstaltungsbezug buchen ===
Die bislang erläuterten Wege, auf denen Prüfungsleistungen gemeldet werden können, bezogen sich alle auf veranstaltungsbezogene Prüfungsleistungen. Über die Verknüpfung einer Prüfungsleistung mit einer Lehrveranstaltungen "weiß" das System, welche Leistungsarten dort möglich sind und wo diese in der Modulstruktur eingeordnet werden können. Auch bei veranstaltungsübergreifenden Modulprüfungen gibt es meist einen Veranstaltungsbezug.

Bei Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug muss diese innere Struktur erst hergestellt werden. Deshalb finden Sie den Zugang für die Verbuchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug auch nicht bei einer Veranstaltung, sondern über den Link "Meine Ergebnismeldungen" oben auf der Seite "Meine Veranstaltungen" (s. auch den Absatz "Meine Ergebnismeldungen"). Deshalb müssen Sie auch beim Melden einer Prüfungsleistung ohne Veranstaltungsbezug angeben, wo diese verwendet werden soll. Dies geschieht über die Einordnung der Prüfungsleistung in die Modulstruktur; ein entsprechendes Formular wird Ihnen bei der Verbuchung angeboten.

Bitte beachten Sie, dass die Vertretung von Lehrenden durch Sekretariate bei der Verbuchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug nicht möglich ist.

==== Einstieg ====
Auf der Seite '[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Meine_Ergebnislisten.jsp Meine Ergebnismeldungen]' finden Sie neben dem Einstieg zur Buchung von Prüfungsleistungen ohne Veranstaltungsbezug auch eine Übersicht über die bereits gemeldeten Prüfungsleistungen: Unter dem Reiter "mit Veranstaltungbezug nach Semester" finden Sie nach Semestern sortiert Ihre bisherigen Leistungsmeldungen. Unter dem zweiten Reiter sehen Sie die Prüfungsleistungen, die noch offen, das heißt im Prüfungsamt noch nicht verbucht, sind. Klicken Sie den letzten Reiter "ohne Veranstaltungsbezug" um eine neue Prüfungsleistung einzugeben.
[[File:Einstieg.ohnevst.jpg|frame|left|700px]]

Geben Sie die Matrikelnummer des oder der Studierenden ein, für die Sie eine Prüfungsleistung melden wollen und klicken Sie "ok" um in das Eingabeformular für die Leistungsmeldung zu kommen.

==== Eingabe der Leistung ohne Veranstaltungsbezug ====
Bitte füllen Sie die folgende Eingabemaske (hier als Beispiel für Studierende des Studienmodells 2002) aus:
[[File:erfassung grunddaten.jpg|frame|700px]]

* Stellen Sie das '''Semester''' der Leistungserbringung ein
* Geben Sie den '''Leistungsnamen''' ein, wie z.B. "Modulprüfung"
* Wählen Sie die '''Leistungsart''' aus. Bei Studierenden des Studienmodells 2011 werden Ihnen hier nur die Leistungsarten angeboten, die in der Studienstruktur vorgesehen sind, bei Studierenden des alten Modells sind das deutlich mehr Leistungsarten.
* Wählen Sie eine Note oder den Text "bestanden"/"nicht bestanden" aus.
* Geben Sie für Studierende des alten Studienmodells Leistungspunkte ein, im Studienmodell 2011 ist hier keine Eingabe möglich.
* Wenn Sie einen '''Zusatztext''' eingeben, bedenken Sie bitte, dass dieser auch im Transcript der Studierenden angezeigt wird.
* Geben Sie bei Klausuren und mündlichen Prüfungen das '''Datum''' der Leistungserbringung ein.
* Tragen Sie, wenn nötig, eine '''Anmerkung''' an das Prüfungsamt ein. Diese wird nicht im Transcript angezeigt.

Klicken Sie "Weiter zur Auswahl der Zuordnung" wenn Ihre Eingaben vollständig sind.

==== Zuordnung der Leistung zu einem Modulelement ====
Nachdem Sie die Leistungsdaten eingegeben haben, folgt nun die Zuordnung der Prüfungsleistung zu einem Modul.

Um Ihnen die Zuordnung der Prüfungsleistung zu erleichtern, werden aus den eingeschriebenen Studiengängen des Studierenden die Module ausgewählt, in denen die von Ihnen ausgewählte Leistungsart als veranstaltungsübergreifende Prüfung möglich ist. Dadurch sehen Sie nur einen Ausschnitt der ansonsten sehr komplexen Fachzuordnungen.

Wählen Sie hier das Modulelement aus, als das die von Ihnen gemeldete Prüfung genutzt werden soll. Sollten Sie erst auf dieser Seite bemerken, dass Sie sich bei der Angabe der Leistungsart geirrt haben, können Sie über den Button "Zurück zur Eingabe der Grunddaten" zur ersten Seite zurückgehen und die Leistungsart erneut eingeben.

Ein Sonderfall ist die Zuordnung der Prüfungsleistung, wenn der Studierende diese "fachfremd" für die individuelle Ergänzung erbracht hat. In diesem Fall müssen Sie die Checkbox "in allen Studiengängen" anklicken und anschließend den Studiengang auswählen, für den die Prüfungsleistung ursprünglich vorgesehen ist. Um sich hier zu orientieren, hilft ein Blick in die Detailansicht der Lehrveranstaltung im eKVV, wo Sie alle Fachzuordnungen sehen können.

Speichern Sie die Fachzuordnung und schicken Sie die Prüfungsleistung auf der nächsten Seite (s. Screenshot) an das zuständige Prüfungsamt.

[[File:ohnevst.jpg|frame|700px]]

Sollten Sie Rückfragen an das zuständige Prüfungsamt haben, können Sie dies über das "Personensymbol" bei Ihrem Entwurf direkt ermitteln, Ihnen werden dann die Kontaktdaten angezeigt.

=== Hinweise zur Verbuchung von Leistungen im individuellen Ergänzungsbereich ===
Der individuelle Ergänzungsbereich ist ein Teil des fachwissenschaftlichen Bachelor- oder Masterstudiums, der von den Studierenden relativ frei gestaltet werden kann und dazu dient, dass sich Studierende mit Inhalten jenseits der eigenen Fächergrenzen auseinandersetzen. Im Bachelorstudium umfasst der Individuelle Ergänzungsbereich 30 LP, wobei 20 LP in der Regel in Modulen absolviert werden müssen. Die übrigen 10 LP sind „frei“; hier können auch einzelne Studienleistungen oder Modul(teil)prüfungen, also einzelne Elemente von Modulen eingebracht werden. Es gelten für die Erbringung sämtlicher Leistungen keine Sonderregelungen, weil sie für den Individuellen Ergänzungsbereich studiert werden, vielmehr sind die Regelungen der Modulbeschreibungen zu beachten. Genauere Hinweise zur Ausgestaltung des Individuellen Ergänzungsbereichs und zu wählbaren Modulen finden sich in den [https://uni-bielefeld.de/themen/pruefungsrecht/rahmenpruefungen/# Erläuterungen zur Rahmenprüfungsordnung]].

Für die Verbuchung von Leistungen hat das die folgenden Konsequenzen:
* Es ist relativ wahrscheinlich, dass "fachfremde" Studierende in Lehrveranstaltungen erscheinen und Leistungen für ihren individuellen Ergänzungsbereich erbringen möchten.

* Sie können dabei alle Leistungen erbringen, für die es (irgend)eine Fachöffnung in der Veranstaltung gibt, das heißt, dass jede Leistungsart in Frage kommt, die für die Buchung auswählbar ist.

* Die Studierenden sollten beachten, dass sie für die Erbringung der 20 LP ganze Module abschließen müssen. Ein spezieller Fall sind die übrigen 10 LP, bei denen es den Studierenden mehr oder weniger freigestellt ist wie sie diese nutzen.
== Meldung von Ergebnissen für Studierende in Nicht-BA/MA Studiengängen (ERASMUS) ==

In bestimmten Fällen sollen über die BIS-Prüfungsverwaltung auch Leistungen oder Teilnahmen an Veranstaltungen dokumentiert werden, die von Studierenden erbracht wurden, die nicht in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben sind. Ein Beispiel sind die ERASMUS Studierenden.

In der Seite zur Massenbuchung von Studienleistungen und aktiven Teilnahmen wird als weitere Option speziell für diese Studierenden die Meldung einer ''Completed''-Leistung angeboten. Solche ''Completed''-Leistungen müssen mit einer Leistungspunktzahl ausgestattet werden und können so den Studierenden beim Verlassen der Hochschule in einem semesterbezogenen Transcript dokumentiert werden.

Neben der Meldung von ''Completed'' Leistungen ist es grundsätzlich auch möglich, die Funktion zur Buchung von Einzelleistungen zu nutzen. Hier können solchen Studierenden Leistungen verbucht werden, die auch für die anderen Teilnehmer*innen der Veranstaltung vorgesehen sind, sofern dies inhaltlich gerechtfertigt ist.

Allgemeines zum eKVV: Lehrende

2023-08-08T05:58:19Z

Itiemann:

[[Category:Campus Support]] [[Category:Zur Löschung]]
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Allgemeines zum eKVV: Lehrende

2023-08-08T05:58:08Z

Itiemann:

[[Category:Campus SUpport]] [[Category:Zur Löschung]]
Der Inhalt dieser Seite ist in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/ Campus-Support Portal] umgezogen.

Das eKVV

2023-08-08T05:40:29Z