E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in bestimmten Gebäuden

Aus BIS Wiki

Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis mit einem Büro in einem bestimmten Gebäude eingetragen sind. Ebenfalls in den Verteiler einbezogen werden Funktions-E-Mailadressen, die bei ihren Kontaktdaten das entsprechende Gebäude eingetragen haben.

Für welche Gebäude sind Verteiler verfügbar

Heute gibt es diese Gebäudeverteiler:

Universitätshauptgebäude (UHG)
gebaeude_uhg@ekvv.uni-bielefeld.de
Dieser Verteiler enthält alle Bauteile, die auch auf dem Lageplan dargestellt sind.
Nicht enthalten ist also das Bauteil Q (Q-Gebäude). Dafür ist aber das Bauteil G (CeBiTec Gebäude) ebenfalls enthalten.
Verhaltensforschung
gebaeude_vhf@ekvv.uni-bielefeld.de
Gebäude X
gebaeude_x@ekvv.uni-bielefeld.de
Gebäude R.1 und R.2
gebaeude_r1@ekvv.uni-bielefeld.de
gebaeude_r2@ekvv.uni-bielefeld.de
H1-Gebäude/Hochaus am Phillip-Reis-Platz
h1hochhaus@ekvv.uni-bielefeld.de

Die Verteiler für Gebäude werden einzeln vom BIS eingerichtet. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie Verteiler für andere Gebäude benötigen.

Verteiler für bestimmte Bauteile

Es ist möglich innerhalb eines Gebäudes nur die Personen zu adressieren, deren Büros in bestimmten Bauteilen liegen. Dazu wird an die Adresse des Gebäudeverteilers der Bauteilname angehängt, getrennt mit einem Unterstrich '_'. Beispiel:

Universitätshauptgebäude, Bauteil U
gebaeude_uhg_u@ekvv.uni-bielefeld.de

Die Bauteilbezeichnung darf genau ein Zeichen lang sein. Wenn Sie mehrere Bauteile adressieren wollen müssen Sie diese separat anschreiben, es ist keine Kombination mehrerer Bauteile innerhalb einer Adresse möglich.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Hochschule. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler erfolgt die Moderation zentral. Die Verfahrensbeschreibung und die Ansprechpartner finden Sie auf den Seiten des Referats für Kommunikation. Falls Sie keinen Zugriff auf diese Seiten haben wenden Sie sich bitte direkt an Ingo Lohuis.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden sie hier.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Siehe oben.

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption bei der Freigabe spielt bei diesem Verteiler keine Rolle.


Mitarbeitende in einigen wenigen Büros erreichen

Wenn Sie nur Personen in einer geringen Anzahl von Büros ansprechen wollen, dann gibt es auch die Option sich im PEVZ herauszusuchen, wer in diesen Büros sitzt und dann die Personen direkt anzuschreiben:

https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/SucheRaum.jsp

Das ist etwas mühsamer, aber bei kleinen Zielgruppen ist das eine Alternative dazu, dass ggf. viele Kolleg*innen Ihre Mail erhalten, die davon überhaupt nicht betroffen sind.