Zugang zum eKVV für Lehrende und Sekretariate

Benötige ich überhaupt ein Login und Passwort für das ekVV?

Für die Nutzung der automatischen E-Mailverteiler oder des Teilnehmerlistenabrufs per E-Mail benötigen Lehrende und Sekretariate kein Passwort für das eKVV. Um diese Dienste zu nutzen, reicht es aus, wenn im eKVV und im Personenverzeichnis die richtigen Daten eingetragen wurden.

Welche zusätzlichen eKVV-Dienste kann ich mit einem Passwort nutzen?

Das eKVV stellt Lehrenden und ihren Sekretariaten eine Reihe von weiteren Diensten für ihre Veranstaltungen zur Verfügung, sobald sie sich am System anmelden können:

E-Mailverteiler

Ermöglichen Sie Tutor/-innen die Nutzung Ihrer automatischen eKVV- E-Mailverteiler oder schalten Sie die E-Mailverteiler gleich für alle Teilnehmer/-innen frei. Stellen Sie über das Teilnehmermanagement (siehe unten) die Reichweite der Verteiler ein.

Statistik der TeilnehmerInnen

Rufen Sie zusätzlich zur Liste der Teilnehmer/-innen eine Statistik ab, die einen einfachen Überblick über die Studiengänge gibt.

Terminbearbeitung

Streichen Sie ausfallende Einzeltermine in Ihren Veranstaltungen, um die Studierenden frühzeitig zu informieren und um der zentralen Raumvergabe zusätzliche Planungsmöglichkeiten zu geben.

Kommentareingabe

Tragen Sie Ihre Veranstaltungskommentare, Teilnahmevoraussetzungen und Literaturhinweise selbst ein.

Dokumentenablage

Legen Sie zusätzlich Lehrmaterialien, aktuelle Informationen und Hinweise auf Informationsquellen im Internet direkt bei Ihren Veranstaltungen im eKVV ab. Sammeln Sie Arbeiten von Studierenden auf elektronischem Wege ein.

Teilnehmermanagement

Über das Teilnehmermanagement können Sie genau einstellen, welche Studierenden an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Steuern Sie so den Zugriff auf die Dokumentenablage und die Reichweite Ihrer E-Mailverteiler.

Prüfungsleistungen

Sehen Sie die bereits von den Prüfungsämtern verbuchten Prüfungsleistungen ein und erzeugen Sie sich eine Notenstatistik.

Lehrangebotserhebung

Nutzen Sie die Ausfüllhilfe, die Ihnen die Abgabe Ihrer Lehrangebotsmeldung deutlich vereinfacht.

Eigenes Bild hochladen

Sie können Ihr eigenes Bild ins Personenverzeichnis hochladen.

Sprechzeiten und Homepageadressen

Sie können Ihre im Personenverzeichnis eingetragenen Sprechzeiten anpassen. Auch können Sie die Links vom Personenverzeichnis zu Ihrer Homepage bearbeiten.

Für Sekretariate

Wochenansicht

Für Lehrende, Studierende und Sekretariate steht im eKVV eine Wochenansicht zur Verfügung. Sie gleicht in ihrer Funktion einem Kalender und berücksichtigt auch Terminstreichungen und sonstige bekannte Veranstaltungsausfälle (z.B. wegen Feiertagen). Für Sekretariate ist dieser Kalender nicht offen zugänglich, sondern erfordert, sich im eKVV einzuloggen. Ihnen werden dann jeweils die Veranstaltungen der Lehrenden angezeigt, für die sie zuständig sind.

Mehr Informationen und FAQs zur Dokumentenablage, zum Teilnehmermanagement, zur Lehrangebotserhebung und zu Fotos im Personen- und Einrichtungsverzeichnis.

Wie bekomme ich ein Passwort?

Sie erhalten ein Passwort für das eKVV vom BIS-Team.

Vielleicht haben Sie bereits ein Passwort für die Forschungsdatenbank (FoDa)? Dieses Passwort lässt sich auch für den Zugang zum eKVV nutzen, da sowohl FoDa wie auch eKVV Teile des BIS sind. Wenn Sie noch kein Passwort haben, dann melden Sie sich bitte per E-Mail bei uns (siehe unten).

Damit wir Ihnen ein Passwort geben können, brauchen wir folgende Dinge:

• Zuerst müssen Sie im Personenverzeichnis mitsamt einer E-Mailadresse eingetragen sein. Ob dies bereits der Fall ist, können Sie in der Personensuche überprüfen.
  Falls Sie noch nicht im Personenverzeichnis eingetragen sind müssen Sie sich zunächst an die verantwortliche Person in Ihrer Fakultät wenden. Wir leiten Ihnen die entsprechenden Namen gerne weiter.

• Wenn Sie im Personenverzeichnis eingetragen sind, brauchen wir nur noch Ihren gewünschten Benutzernamen. Der Benutzername setzt sich normalerweise aus dem ersten Buchstaben des Vornamens und dem Nachnamen zusammen. Für Peter Mustermann wäre der Benutzername dann pmustermann. Sie sollten am besten einen Benutzernamen wählen, den Sie auch in anderen Systemen verwenden.

• Der Benutzername muss folgende Bedingungen erfüllen:
  • Er muss zwischen 4 und 15 Zeichen lang sein.
  • Er darf nur Kleinbuchstaben (a-z, keine Umlaute oder Sonderzeichen), Ziffern (0-9), den Unter- und Bindestrich enthalten.

Schicken Sie den gewünschten Benutzernamen an die folgende E-Mailadresse:

support@ekvv.uni-bielefeld.de

Wir melden uns bei Ihnen, sobald Ihr Zugang eingerichtet ist.

Ich habe (jetzt) ein Passwort, wie komme ich ins eKVV?

Der direkte Einstieg in das eKVV für Lehrende und Sekretariate ist die Seite "Meine Veranstaltungen".

Und wo lade ich mein Bild hoch? Und wie ändere ich meine Sprechzeiten?

Das eigene Bild hochladen können Sie über die Seite Meine Personendaten. Dort können Sie auch Ihre Sprechzeiten und die Adresse Ihrer Homepage bearbeiten.