bisinfo>ihbrune |
|
| (44 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt) |
| Zeile 1: |
Zeile 1: |
| == Was ist das eKVV-Teilnehmermanagement und wie kann es mir helfen?==
| | #REDIRECT [[FAQs zum eKVV-Teilnahmemanagement von Lehrenden]] |
| | |
| Das eKVV-Teilnehmermanagement wird für viele fakultäts- oder
| |
| fachweite Verfahren zur Veranstaltungsplatzvergabe genutzt. Sie können
| |
| daher erstmals die Ergebnisse dieser Verfahren direkt über das eKVV mit
| |
| dem gewohnten Teilnehmerlistenabruf nutzen.
| |
| | |
| Außerdem ermöglicht das Teilnehmermanagement nun, im eKVV zwischen den
| |
| Studierenden, die tatsächlich an einer Veranstaltung teilnehmen und
| |
| denen, die die Veranstaltung nur in ihrem eKVV-Stundenplan gespeichert
| |
| haben, zu differenzieren. Sie können deshalb das
| |
| eKVV-Teilnehmermanagement nutzen, um z.B. die Reichweite der
| |
| automatischen E-Mailverteiler Ihrer Veranstaltung auf den
| |
| tatsächlichen Kreis der Teilnehmer/-innen zu beschränken oder um den
| |
| Zugriff auf die [http://www.uni-bielefeld.de/bis/dokumentenablage.html Dokumentenablage] dementsprechend zu steuern.
| |
| | |
| == Sollte ich das eKVV-Teilnehmermanagement nutzen? ==
| |
| | |
| Das eKVV Teilnehmermanagement ist nicht für alle Veranstaltungen
| |
| sinnvoll. Sie sollten genau zwischen Nutzen und Aufwand abwägen, denn
| |
| das Pflegen des Teilnehmermanagements ist für Sie als Lehrende eine
| |
| zusätzliche Aufgabe.
| |
| | |
| === Die Vorteile und Möglichkeiten ===
| |
| Wenn es Sie bisher sehr gestört hat, dass die von Ihnen über die
| |
| automatischen Verteiler im eKVV verschickten E-Mails auch an
| |
| Studierende gehen, die nie in Ihrer Veranstaltung aufgetaucht sind, so
| |
| haben Sie mit dem eKVV-Teilnehmermanagement nun eine Lösung, dies zu
| |
| steuern.
| |
| | |
| Wenn Sie die
| |
| [http://www.uni-bielefeld.de/bis/dokumentenablage.html Dokumentenablage]
| |
| im eKVV nutzen, können Sie mit dem eKVV-Teilnehmermanagement genau
| |
| steuern, wer Zugriff darauf erhalten soll.
| |
| | |
| === Die Kehrseite: der Pflegeaufwand ===
| |
| Durch die Nutzung des eKVV Teilnehmermanagements entsteht Ihnen aber
| |
| auch Aufwand durch die Verpflichtung zur Pflege der Teilnehmerlisten im
| |
| eKVV: Wenn Teilnehmer/-innen zu Ihrer Veranstaltung hinzukommen, so ist
| |
| es Ihre Aufgabe, diesen Studierenden auch den Zugang bzw. die Teilhabe
| |
| an den für die Veranstaltung relevanten Informationen zu geben. Es
| |
| reicht nicht mehr, wenn sich die Studierenden selbst die Veranstaltung
| |
| in ihren eKVV-Stundenplan setzen.
| |
|
| |
| === Unsere Empfehlung ===
| |
| Da es unseres Erachtens in den meisten Fällen nicht ''schlimm'' ist, wenn
| |
| z.B. die E-Mailverteiler mehr Studierende erreichen als tatsächlich
| |
| regelmäßig zur Veranstaltung kommen, empfehlen wir, das
| |
| eKVV-Teilnehmermanagement eher sparsam zu nutzen.
| |
| | |
| Die Bereinigung von Teilnehmerlisten, die als Grundlage zum Erstellen
| |
| von Ergebnislisten für die Prüfungsämter notwendig sind, ist in einer
| |
| Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation ähnlich aufwändig und nicht
| |
| schwieriger durchzuführen als direkt im eKVV.
| |
| | |
| == Zu welchem Zeitpunkt kann ich das eKVV-Teilnehmermanagement nutzen? ==
| |
| | |
| Ihnen als Lehrenden steht die Funktion des eKVV-Teilnehmermanagement
| |
| mit Beginn der Veranstaltungszeit zur Verfügung, und zwar erst dann,
| |
| wenn der erste Veranstaltungstermin stattfindet. Sie können also
| |
| beispielsweise nach dem ersten oder zweiten Veranstaltungstermin über
| |
| das eKVV-Teilnehmermanagement die Teilnehmerliste bereinigen.
| |
| | |
| In Einzelfällen (z. B. Blockveranstaltungen) kann über den {{BISKontakt|eKVV Support}} auch eine vorzeitige Öffnung durchgeführt werden.
| |
| | |
| == Was muss ich tun, wenn ich das Teilnehmermanagement nutzen will? Können Sekretariate ebenfalls einen Zugriff auf das Teilnehmermanagement erhalten? ==
| |
| | |
| Um das eKVV-Teilnehmermanagement zu nutzen, benötigen Sie ein Login für die eKVV-Eingabeseiten. Weitere Hinweise finden Sie [[Zugang zum eKVV für Lehrende und Sekretariate|hier]].
| |
| | |
| Auch Sekretariate können Zugänge erhalten und für ''ihre Lehrenden''
| |
| das eKVV-Teilnehmermanagement nutzen. Hier werden die gleichen
| |
| Verfahren zur Überprüfung der Berechtigung verwendet, die z.B. auch
| |
| schon beim Teilnehmerlistenabruf oder den automatischen
| |
| E-Mailverteilern verwendet wurden: d.h. es wird ein automatischer
| |
| Abgleich (weitere Hinweise dazu finden Sie in den [[FAQs zum eKVV von Lehrenden]]) mit den Kontaktdaten im Personen- und Einrichtungsverzeichnis des BIS durchgeführt.
| |
| | |
| Den Zugang zu den eKVV-Eingabeseiten finden Sie im öffentlichen eKVV unter der <br>[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Benvw_Login.jsp Anmeldung für Mitarbeiter/-innen].
| |
| | |
| == Wer verteilt die Plätze? Welche rechtlichen Grundlagen gibt es dabei zu beachten?==
| |
| | |
| Vergabeverfahren zur Platzvergabe für teilnahmebeschränkte
| |
| Veranstaltungen werden innerhalb der Fakultät bzw. des Faches
| |
| durchgeführt. Verantwortlich sind dafür Personen, die die Verfahren
| |
| für die gesamte Fakultät bzw. das Fach durchführen, oder die einzelnen
| |
| Lehrenden. Die Platzvergabe für teilnahmebeschränkten Veranstaltungen
| |
| ist an [[File:tblehrveranstaltungen.pdf|rechtliche Rahmenbedingungen]]
| |
| gebunden, die in der BPO oder den Masterprüfungsordnungen formuliert
| |
| sind.
| |
| | |
| Für Sie als Lehrenden bzw. als Lehrende stellt das
| |
| eKVV-Teilnehmermanagement im Wesentlichen eine Möglichkeit dar, die
| |
| tatsächlich an einer Veranstaltung teilnehmenden Studierenden zu
| |
| dokumentieren.
| |
| | |
| Das eKVV-Teilnehmermanagement ist keine Funktion, um Studierende aus Veranstaltungen rauszuwerfen.
| |
| | |
| == Bei meiner Veranstaltung ist das Teilnehmermanagement angeschaltet, was heißt das für mich? Kann ich das eKVV-Teilnehmermanagement wieder abschalten?==
| |
| | |
| Es kann sein, dass Sie für eine Ihrer Veranstaltungen das
| |
| Teilnehmermanagement aktiv vorfinden, weil Ihre Veranstaltung in ein
| |
| fakultäts- oder fachweites Vergabeverfahren von Veranstaltungsplätzen
| |
| einbezogen ist.
| |
| | |
| Für den Fall, dass in Ihrer Veranstaltung alle Studierenden einen Platz
| |
| erhalten konnten, brauchen Sie das Teilnehmermanagement nicht unbedingt
| |
| weiter nutzen. Sie können es dann selbst wieder abschalten, damit Sie
| |
| keinen zusätzlichen Pflegeaufwand haben.
| |
| | |
| Wenn Sie das Teilnehmermanagement wieder abschalten, werden alle
| |
| eingetragenen Informationen, die den Teilnahmestatus von Studierenden
| |
| betreffen, inaktiv. Das heißt z.B., dass der entsprechend bearbeitete
| |
| E-Mailverteiler sich dann nicht mehr nutzen lässt und den Studierenden
| |
| in ihrer Stundenplanansicht kein Teilnahmestatus mehr angezeigt wird.
| |
| | |
| == Hat das eKVV-Teilnehmermanagement eine Verbindung zu den Prüfungsämtern bzw. zur BA/MA-Prüfungsverwaltung?==
| |
| | |
| Nein, das eKVV -Teilnehmermanagement hat keine Verbindung zu den Prüfungsämtern oder der BA/MA-Prüfungsverwaltung.
| |
| | |
| Es kann Sie aber bei der [[FAQs zur BA/MA-Prüfungsverwaltung vn Lehrenden|Erstellung der Ergebnislisten]]
| |
| unterstützen, die Sie den Prüfungsämtern zur Dokumentation der
| |
| Studien- und Prüfungsleistungen Ihrer Studierenden übermitteln
| |
| müssen. Sie können nämlich über das eKVV-Teilnehmermanagement die
| |
| Studierenden, die nicht an einer Veranstaltung teilnehmen, von den
| |
| Teilnehmerlisten löschen.
| |
| | |
| Für diese Listenbereinigung gibt es noch einen [[FAQs zur BA/MA-Prüfungsverwaltung von Lehrenden|anderen bewährten Weg]] ohne die Nutzung des eKVV-Teilnehmermanagements.
| |
