FAQs zur BA/MA Prüfungsverwaltung von Studierenden

Auf dieser Seite werden Fragen von Studierenden zur BA/MA Prüfungsverwaltung gesammelt und beantwortet. Eine strukturierte Einführung bietet das Handbuch zur BA/MA Prüfungsverwaltung für Studierende.

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Wie gelangen Veranstaltungen und Leistungen in mein Transcript?

Dafür gibt es unterschiedliche Wege. Erstens werden automatisch alle Veranstaltungen in Ihrem semesterweisen Transcript angezeigt, die Sie in Ihren eKVV-Stundenplan aufgenommen haben. Dies sehen allerdings nur Sie als Studierende/-r, nicht aber das Prüfungsamt, das in seiner Ansicht Ihres Transcripts nur alle offiziell verbuchten Leistungen sieht.

Zweitens werden alle Studien- und Prüfungsleistungen, die Sie in Ihren Veranstaltungen erbracht haben, von den jeweiligen Veranstalter/-innen an das Prüfungsamt weitergeleitet und dort in die Prüfungsverwaltung eingetragen. Dieser Weg ist der maßgebliche und offizielle Weg der Studien- und Prüfungsleistungsverbuchung. Nur die so vom Prüfungsamt verbuchten Leistungen sind gültig.

Eine Beschreibung der Eingabe von Leistungen finden Sie im Handbuch.

Was mache ich, wenn Leistungen in meinem Transcript fehlen?

Wenn Ihnen nicht alle Leistungen, die Sie erbracht haben, angezeigt werden: Nur keine Panik!

Gründe für das Fehlen von Leistungen können darin liegen, dass die Erfassung der Studien- und Prüfungsleistungen für das betreffende Semester noch nicht abgeschlossen ist. Bei fehlenden Leistungen sollten Sie bei Ihren Lehrenden oder im Prüfungsamt nachfragen. Die Lehrenden sind dafür verantwortlich, dass Ihre Leistungen an das zuständige Prüfungsamt geliefert werden, welches sie dann in die Datenbank einträgt.

Oft werden Sie vom Prüfungsamt über den E-Mailverteiler der zugehörigen Veranstaltung informiert, sobald die Prüfungsergebnisse eingelesen worden sind. Dafür müssen Sie allerdings die betreffende Veranstaltung in Ihrem eKVV-Stundenplan abgespeichert und natürlich auch eine aktuelle E-Mailadresse hinterlegt haben.

Wichtig ist in jedem Fall, dass das Transcript am Schluss Ihres Studiums alle Ihre Studien- und Prüfungsleistungen enthält, denn erst dann können Sie Ihr Studium abschließen.

Wie bereinige oder ergänze ich mein Transcript?

Erst einmal mit Hilfe Ihres eKVV-Stundenplans. Indem Sie Veranstaltungen, die Sie zwar besucht haben, aber nicht in Ihren eKVV-Stundenplan aufgenommen haben, nachträglich in den Stundenplan aufnehmen, sorgen Sie dafür, dass sie im Transcript angezeigt werden. Auch sollten Sie Veranstaltungen, die zwar noch in Ihrem Stundenplan stehen, die Sie aber doch nicht besucht haben, wieder aus dem Stundenplan entfernen. Dann verschwinden sie automatisch auch aus Ihrer Ansicht des Transcripts. Diese Koppelung Ihres Stundenplans mit der Prüfungsverwaltung dient dazu, dass Sie jederzeit einen Überblick haben, für welche Veranstaltungen noch Leistungen verbucht werden müssen.

Sie können bis zum Abschluss Ihres Studiums die Modulzuordnungen von eingetragenen Studien- und Prüfungsleistungen im Rahmen der möglichen Zuordnungen laut eKVV selbst im Transcript verändern. Für andere Anerkennungen von Einzelleistungen müssen Sie sich an das Prüfungsamt wenden..

Stimmt die Benotung auf meinem Transcript?

Falls Sie Zweifel an einer Note haben sollten, sprechen Sie das zuständige Prüfungsamt oder den Lehrenden/ die Lehrende an.

Was mache ich, wenn Veranstaltungen falschen Modulen zugeordnet worden sind?

Viele Veranstaltungen können mehreren Modulen zugeordnet werden. Sie selbst können die Zuordnungen überprüfen und sie gegebenenfalls über die BA/MA-Prüfungsverwaltung selbst verändern. In den Fachdetailansichten der Veranstaltungen im eKVV erfahren Sie unter "Fachzuordnungen", für welche Studiengänge und für welche Module die jeweilige Veranstaltung geöffnet ist. Die Beschreibung, wie Sie dann eine Leistung einem anderen Modul zuordnen finden Sie im Handbuch.

Wer hat Einsicht in meine Daten aus der Prüfungsverwaltung und in mein Transcript?

Zuerst einmal haben Sie selbst Einsicht in Ihr Transcript. Außer Ihnen haben natürlich die Mitarbeiter/-innen Ihrer zuständigen Prüfungsämter Einsicht in die Prüfungsverwaltung, diese sehen im Transcript aber nur die von ihnen (den Prüfungsämtern!) eingetragenen oder verifizierten Prüfungsleistungen. Lehrende haben keinen Einblick in Ihr Transcript.

Wie kann ich mich informieren, welche Module und welche Veranstaltungen ich in welchem Modul besuchen muss?

Das erfahren Sie, wenn Sie sich die "Fächerspezifischen Bestimmungen" (FsB) Ihres Studiengangs ansehen. Dort können Sie sich informieren, in welchem Semester Sie welche Module studieren müssen. Eine gute Hilfe leisten auch die "Netzpläne" auf den BA/MA-Seiten der Universität Bielefeld. Dort ist zusätzlich aufgeschlüsselt, welche Seminare und Vorlesungen zu den Modulen gehören. Diese Informationen finden Sie auch in den jeweiligen Studiengangsbeschreibungen und Modulhandbüchern für Ihre Studienfächer.

Und so kommen Sie auf den BA/MA-Seiten zu den FsB und Netzplänen:
Klicken Sie, je nachdem, was Sie studieren, auf "Bachelor", "Master of Arts/Science" oder "Master of Education" und wählen Sie dann aus der Liste Ihr Studienfach aus. Links auf der Seite Ihres Studienfachs finden Sie die "Prüfungs- und Studienordnung", die FsB und die Netzpläne. Anhand der Informationen aus den FsB und den Netzplänen können Sie die Veranstaltungen, die Sie besuchen, auswählen und im Transcript entsprechend zuordnen.

Was muss ich machen, wenn ich mein BA-Studium abschließen und mein Zeugnis haben will?

Die genaue Beschreibung finden Sie in der unserer Seite zum BA Zeugnisantrag.

Was muss ich machen, wenn ich mein MA-Zeugnis haben will?

Das Master-Zeugnis beantragen Sie bei dem Prüfungsamt der zuständigen Fakultät, wenn es sich um einen fachwissenschaftlichen oder interdisziplinären Masterstudiengang handelt.

Das Zeugnis für den Master of Education beantragen Sie beim Zentrum für Lehrerbildung (ZfL). Sie erhalten dort dann die notwendigen Formulare. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite Abschluss des "Master of Education" (M. Ed.) und Beantragung der Zeugnisse.

Welche Ansprechperson ist die Richtige?

Bei Fragen zur konkreten Bewertung einer Leistung sind normalerweise Ihre Lehrenden die ersten Ansprechpersonen. Sie finden die Lehrenden samt Kontaktdaten bei Ihren Veranstaltungen im eKVV Stundenplan oder auch über das Personen- und Einrichtungsverzeichnis.

Für die meisten inhaltlichen Fragen zur Prüfungsverwaltung ist das jeweilige Prüfungsamt die richtige Anlaufstelle. Sie finden in der Navigationsleisten am linken Rand einen Link 'Meine Prüfungsämter', in der Ihnen die für Ihre Studiengänge zuständigen PrüfungsamtmitarbeiterInnen genannt werden. Eine komplette Liste aller Prüfungsamter finden Sie hier:

Liste aller Prüfungsämter

Bei inhaltlichen Fragen zum Studium kann Ihnen die jeweilige Studienberatung weiterhelfen. Sie finden hier eine Liste:

Übersicht der Studienberatungen

Ansprechpartner für Korrekturwünsche an den Einschreibungsdaten ist das Studierendensekretariat.

Bei weiteren Fragen, die auch in den FAQs nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an das BIS Team.

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Für eine Einführung in die BA/MA-Prüfungsverwaltung lesen Sie auch das Handbuch für Studierende.