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| [[Category:eKVV]]
| | Der Inhalt dieser Seite ist in das [https://uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/meine-veranstaltungen/ Support-Portal] umgezogen. |
| {{Template:Unfertige Seite}}
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| Die Seite "Meine Veranstaltungen" bündelt die eKVV-Services für Lehrende. Wenn sich Lehrende oder Sekretariate am eKVV anmelden, öffnet sich als erstes diese Seite und bietet, nach Veranstaltungen sortiert, verschiedene Aktionen rund um das Lehrveranstaltungsmanagement.
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| Sekretariate von Lehrenden greifen auf die gleiche Seite zu, da Sie "ihre" Lehrenden bei fast allen Arbeiten im eKVV vertreten können.
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| Die folgenden Seite soll die Orientierung auf der Seite "Meine Veranstaltungen" erleichtern und bietet Ihnen eine kurze Übersicht über alle Funktionen der Seite.
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| == Übersicht ==
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| Die Seite "Meine Veranstaltungen" wird für jeden Lehrenden nach dem gleichen Schema aufgebaut: Unter einer Kopfzeile mit allgemeinen Angaben erscheint eine Auflistung der für das eingestellte Semester angebotenen Lehrveranstaltungen. Während Titel, Belegnummer und Name des Lehrenden fett gedruckt herborgehoben sind, wird darunter pro Veranstaltung eine Reihe von Aktionen angeboten, dies wiederholt sich für jede Veranstaltung.
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| [[File:Meine Veranstaltungen.jpg|700px|frame]]
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| Ein Klick auf die Belegnummer öffnet die Detailsicht der Veranstaltung, auf der die Grunddaten der Veranstaltung eingesehen (aber nicht bearbeitet) werden können. Dazu gehören:
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| * Termine
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| * Fachzuordnungen
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| * Zu erwerbende Leistungspunkte (LP)
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| * Kontaktdaten der für die Pflege des eKVV zuständigen KollegInnen
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| * und vieles mehr ...
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| == Semesterauswahl und Meine Aktionen ==
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| Als Semester ist immer das im eKVV aktuelle Semester voreingestellt. Über das Menü kann aber auch in vergangene Semester navigiert werden.
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| Unter dem Punkt "Meine Aktionen" wird eine Reihe von Aktivitäten angeboten:
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| [[File:MeineAktionen.jpg|left|frame|Meine Aktionen]]
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| === Meine Woche ===
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| Unter diesem Punkt greifen Sie auf Ihren eKVV-Terminkalender zu, in der alle Veranstaltungen aus dem eKVV für die aktuelle Woche angezeigt werden.
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| === Meine Ergebnislisten ===
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| Hier findet sich das Archiv der von Ihnen im System für das Prüfungsamt hochgeladenen Ergebnislisten, sowohl für das aktuelle, als auch für vergangene Semester. Lesen Sie hier mehr zu der Funktion
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| * [[Upload von Ergebnislisten]]
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| === Lehrangebotserhebung ===
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| Am Ende jedes Semesters werden Sie aufgefordert, den Umfang der von Ihnen angebotenen Lehrveranstaltungen zu melden. Die "Lehrangebotserhebung mit eKVV-Unterstützung" ist eine reine Service-Funktion, die Ihnen das Ausfüllen des entsprechenden Formulares erleichtern soll, indem ein elektronisches formular mit den Veranstaltungsdaten aus dem eKVV vorausgefüllt wird. Sie müssen das Formular dann lediglich ergänzen. Lesen Sie hier mehr zur
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| * [[FAQs zur Lehrangebotserhebung mit eKVV Unterstützung|Lehrangebotserhebung mit eKVV-Unterstützung]]
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| === Meine Personendaten ===
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| [[File:Veranstaltungstitel.jpg|left|700px|frame|Veranstaltungstitel]]
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| ==Kommunikation==
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| [[File:Kommunikation.jpg|frame|left|Kommunikation]]
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| [[File:KommunikationBearbeiten.jpg|left|700px|frame|Bearbeiten der Veranstaltungskommentare]]
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| Die E-Mailverteiler im eKVV sind veranstaltungsbezogen, d.h. Sie können über diese Funktion die Studierenden erreichen, die die betreffende Veranstaltung in ihren Stundenplan aufgenommen haben.
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| Um alle Studierenden zu erreichen
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| wählen Sie den Punkt „E-Mailverteiler“
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| Klicken Sie den grauen Link „Semester_Veranstaltungsnummer@ekvv.uni-bielefeld.de“ an oder kopieren Sie ihn und fügen ihn in Ihr E-Mailprogramm ein.
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| Warten Sie die Freigabe-Mail ab und
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| Wählen Sie die Freigabe mit oder ohne Veröffentlichungsoption im Forum
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| Tipp: Um einzelne Studierende gezielt zu erreichen entnehmen Sie der Teilnehmerliste die Matrikelnummer und schicken Sie eine E-Mail an „matrikelnummer@ekvv.uni-bielefeld.de“
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| E-Mailverteiler bearbeiten
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| Tragen Sie hier weitere sendeberechtigte Personen ein (z.B. Tutoren) und öffnen Sie den E-Mailverteiler auch für Studierende
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| Tipp: Wenn Sie über den veranstaltungsbezogenen E-Mailverteiler Nachrichten verschicken, bekommt der entsprechende Lehrende ebenfalls automatisch eine Kopie. Umgekehrt ist dies (noch) nicht der Fall!
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| ==Inhalte==
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| [[File:Inhalte.jpg|frame|left|Inhalte]]
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| [[File:InhalteKommentare.jpg|frame|left|700px|Bearbeiten der Veranstaltunskommentare]]
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| Kommentar
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| Verändern oder ergänzen Sie hier den Veranstaltungskommentar, der den Studierenden im eKVV angezeigt wird.
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| Tipp: Beachten Sie auch die Hinweise zur Formatierung am Seitenende!
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| Dokumentenablage
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| Bearbeiten Sie die Zugriffsrechte auf die Dokumentenablage im rechten Menü unter dem Punkt „Einstellungen“. Wählen Sie hierbei unter den folgenden Alternativen
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| Sperrung
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| Nur angemeldete Teilnehmer
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| Passwortschutz
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| Offen für alle Internetnutzer
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| Bearbeiten Sie die „Inbox-Rechte“: Hierüber steuern Sie, ob Studierende Arbeiten hochladen dürfen, oder nicht.
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| Legen Sie hier Dokumente für die Studierenden ab,
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| indem Sie diese entweder aus Ihrem eigenen Rechner hochladen (klicken Sie auf die Buttons „durchsuchen“ und „hochladen“ unter der Überschrift „Aktionen“)
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| oder indem Sie eine E-Mail mit Attachement über den veranstaltungsbezogenen Verteiler verschicken.
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| Lassen Sie sich mit Hilfe des „wizard“ automatisch Ordner anlegen, z.B. einen für jeden Veranstaltungstermin:
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| Klicken Sie auf der Seite “Meine Veranstaltungen” auf den Link “Dokumentenablage”
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| Wählen Sie unter dem Punkt “Aktionen” den Button “wizard”
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| Sie kommen auf eine Seite, die Ihnen ermöglicht, terminbezogene Ordner automatisch zu erstellen. Für die Titel der Ordner können Sie wählen: Entweder wird das Datum der Veranstaltung in den Ordnertitel gesetzt (wobei Sie einen Text ergänzen können, wie z.B. “Materialien zur Veranstaltung am ...” ) oder die Ordner werden durchnummeriert (auch hier können Sie einen Ergänzungstext wählen). Sie können durch Setzen eines Häkchens auswählen, wann der entsprechende Ordner für die Studierenden sichtbar wird: Wenn Sie diese Option wählen, wird der Ordner erst am Tag nach der jeweiligen Veranstaltung angezeigt – was zum Beispiel für das Veröffentlichen von Protokollen sinnvoll ist.
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| Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, eine Reihe von Ordnern selbst anzulegen, indem Sie im Textfeld am Ende der Seite die von Ihnen gewünschten Ordnertitel in der entsprechenden Reihenfolge eintragen. Bitte beachten Sie dabei, dass jede Zeile einen eigenen Ordnertitel erzeugt.
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| Nachdem Sie die von Ihnen gewünschte Ordnerstruktur ausgewählt haben, wählen Sie den Button “Vorschau erstellen” . Wenn Sie mit der Darstellung einverstanden sind, klicken Sie auf den Button “Diese Ordner erstellen”. (Wenn nicht, wählen Sie “zurück”).
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| Arbeiten der Studierenden einsammeln
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| Haben Sie es den Studierenden ermöglicht, selbst Dokumente hochzuladen, können Sie über den „Inbox“-Ordner Arbeiten der Studierenden einsammeln: Alle hochgeladenen Arbeiten gelangen in die „Inbox“, die nur für Sie oder den Lehrenden einsehbar ist. Hierüber wird in erster Linie der Schutz des Urheberrechts sichergestellt.
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| Tipp: Beachten Sie, dass eine Größenbeschränkung von 150 MB für einzelne Dateien voreingestellt ist. Studierende dürfen bis zu 30 MB hochladen – insgesamt unterliegt der Speicherplatz der Dokumentenablage aber keiner Größenbeschränkung. (In begründeten Ausnahmefällen könnten auch größere Dateien hochgeladen werden, wenden Sie sich dafür bitte an den eKVV-Support).
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| ==Teilnehmerlisten==
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| [[File:TeilnehmerInnen.jpg|left|frame|TeilnehmerInnen]]
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| [[File:Teilnehmerlistenexport.jpg|left|700px|frame|Teilnehmerlistenexport]]
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| [[File:Pruefungsleistungen.jpg|left|frame|Prüfungsleistungen]]
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| [[File:VerbuchteLeistungen.jpg|left|frame|700px|Verbuchte Leistungen]]
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| Bearbeiten Sie Teilnehmerlisten und leiten Sie diese an Ihr zuständiges Prüfungsamt weiter, indem Sie
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| unter dem Punkt „Aktionen“ den Link „Teilnehmerliste für Ergebnisdokumentation exportieren (HTML)“ wählen
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| die Seite speichern und in word öffnen.
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| Sie können nun die entsprechenden Leistungen eintragen und
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| an das zuständige Prüfungsamt übermitteln.
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| Tipp: Beachten Sie hierzu auch die Handreichung „FAQs zur Erstellung von Ergebnislisten aus dem eKVV für die Prüfungsverwaltung“
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| ==Termine==
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| [[File:Termine.jpg|left|frame|700px|Termine]]
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| Bereinigen Sie Einzeltermine, indem Sie unter „Termine“ den kleinen Link „Einzeltermine bereinigen“ am rechten Bildrand anklicken. Sie können hier einzelne Termine sowohl streichen, als auch wieder aufnehmen.
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| Tipp: Bei zentral vergebenen Räumen kann dieser nach Ihrer Freigabe anderweitig vergeben werden – die KollegInnen der Raumvergabe danken es Ihnen. Allerdings sind diese Räume nicht ohne Weiteres zurück zu holen!
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| ==Fußzeile==
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| [[File:Fusszeile.jpg|frame|left|Die Fußzeile]]
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