bisinfo>aleuthardt |
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| | Der Inhalt dieser Seite ist in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/mailverteiler-im-bis/ Campus-Support Portal] umgezogen. |
| [[Category:FAQ]] [[Category:Mailverteiler]]
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| == Was ist eigentlich ein E-Mailverteiler? ==
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| Ein E-Mailverteiler bietet einer bestimmten, festgelegten Gruppe von Menschen die Möglichkeit, Nachrichten per E-Mail auszutauschen. Dieser Nachrichtenaustausch ist innerhalb der Gruppe öffentlich. Die zu versendende E-Mail wird an die Verteiler-E-Mailadresse geschickt und von dort aus automatisch an alle Personen weitergeleitet, die in dem entsprechenden Verteiler mit ihrer E-Mailadresse eingetragen sind.
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| == Welche E-Mailverteiler gibt es denn alle im BIS? ==
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| Es gibt inzwischen eine Vielzahl von verschiedenen E-Mailverteilern, die sich grob in 2 Kategorien unterscheiden lassen: Verteiler, die v.a. zur Kommunikation mit Studierenden dienen und Verteiler, die v.a. zur Kommunikation mit Mitarbeiter/-innen genutzt werden können. Unter diesen Kategorien finden sich folgende Arten von Verteilern:
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| * die lehrveranstaltungsbezogenen Mailverteiler,
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| * Verteiler, mit denen einzelne Studierende erreicht werden können,
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| * Verteiler, die Gruppen von Mitarbeiter/-innen und/oder Studierenden nach verschiedenen Kombinationen aus Status, ihrer Funktion und ihrer Zugehörigkeit zu bestimmten Einrichtungen oder Arbeitsstrukturen <br>(z.B. Kommissionen oder Arbeitsgruppen) ansprechen.
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| In der [[Die BIS E-Mailverteiler|kommentierten Übersicht der BIS-Mailverteiler]] finden Sie alle Verteiler. Die Vielzahl der angebotenen Mailverteiler ermöglicht es in der Regel, die gewünschte Zielgruppe sehr treffgenau anzusprechen oder mit Informationen zu versorgen. So können Sie durch die gezielte Auswahl des Verteilers dazu beitragen, dass Personen nur mit solchen E-Mails versorgt werden, die für sie auch relevant sind.
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| == Woher kommen die Adressen der Empfänger der E-Mailverteiler und wie werden die Verteiler gepflegt? ==
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| Alle Verteiler des BIS werden automatisiert und nicht von Hand gepflegt. Die Mitgliedschaft in den Verteilern wird darüber gesteuert, mit welchen Daten eine Person in den Systemen des BIS eingetragen ist.
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| Für '''Studierende''' gilt: Die Eintragungen im eKVV sind relevant. Die dort eingetragene E-Mailadresse wird von allen Verteilern verwendet. Auch ''Gastbenutzer'' können auf diese Weise an den meisten Verteilern für Studierende teilnehmen.
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| Für '''Mitarbeiter/-innen''' gilt: Die Eintragungen im BIS Personen- und Einrichtungsverzeichnis sind relevant. Die dort beim ersten Kontaktdatensatz eingetragene E-Mailadresse wird von allen Verteilern verwendet.
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| == Wie funktioniert das Versenden einer E-Mail über die Verteiler? ==
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| Jede E-Mail, die an einen Verteiler geschickt wird, muss aus Gründen des Spamschutzes einzeln freigegeben werden. Je nach Verteiler kann diese Freigabe teilweise der Sender der E-Mail selber tun. In den anderen Fällen gibt es extra Moderatoren für die Verteiler, die dafür zuständig sind zu prüfen, ob eine Mail über den jeweiligen Verteiler verschickt werden sollte. Eine genaue Beschreibung der Freigabe finden Sie [[BIS E-Mailverteiler: Der Freigabeschritt|hier]].
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| == Wer ist in welchem Verteiler drin? ==
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| Wer als Empfänger/-in über einen bestimmten Verteiler beschickt wird, hängt
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| # von der Auswahl des Verteilers und
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| # von den Personenangaben im BIS ab.
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| Über die Auswahl des Verteilers kann der Sender steuern, welche Personengruppe grundsätzlich angesprochen wird, z.B. "Studierende der Erziehungswissenschaft im ersten und zweiten Semester" oder "alle Lehrenden der Technischen Fakultät".
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| Ob eine bestimmte Person auch wirklich über den Verteiler erreicht wird, hängt dann noch davon ab, ob ihre Personenangaben vollständig und aktuell im entsprechenden System eingetragen sind.
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| Eine genaue Beschreibung der jeweiligen Empfängerlisten finden Sie in der Beschreibung der [[Die BIS E-Mailverteiler|einzelnen E-Mailverteiler]].
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| == Wie werden Datenschutzfragen berücksichtigt? ==
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| Durch die Automatisierung der E-Mailverteiler werden die einzelnen E-Mailadressen, an die die jeweilige E-Mail weiterverteilt wird, nicht für die Absender sichtbar. Insbesondere die Mailadressen der Studierenden werden vom BIS nicht weitergegeben.
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| Dies hat neben Datenschutzgründen den zusätzlichen handfesten Vorteil, dass sich niemand damit befassen muss, die Mailadressen der Verteiler aktuell zu halten.
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| Jede an einen automatisierten Verteiler geschickte E-Mail muss zum Schutz vor Spam-Mails [[BIS E-Mailverteiler: Der Freigabeschritt|einzeln freigegeben]] werden. Erst nach der expliziten Freigabe wird die E-Mail an die Empfänger/-innen weiterverteilt.
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| Diese Seite enthält Inhalte der Seiten [[Hilfen und FAQs zu den automatisierten E-Mailverteilern]]
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| Erfahren Sie mehr über die Mailverteiler in der [[Die BIS Mailverteiler | Übersicht]].
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