bisinfo>ihbrune |
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| [[Category:Mailverteiler]]
| | Der Inhalt dieser Seite ist in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/mailverteiler-im-bis/mailfreigabe-moderation/ Campus-Support Portal] umgezogen. |
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| Bei allen [[Die BIS E-Mailverteiler|E-Mailverteilern im BIS]] müssen verschickte E-Mails jeweils freigeschaltet werden. Auf dieser Seite wird dieses Verfahren, welches immer gleich ist, grundsätzlich beschrieben und auf bekannte Probleme eingegangen.
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| Inhalte aus dem [[Hilfen und FAQs zu den automatisierten E-Mailverteilern|FAQs]] hierher verlagern?
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| == Wie funktioniert die Freigabe ==
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| * Freigabe-E-Mail
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| * Wie sieht der Inhalt der Freigabe-E-Mail aus
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| == Wer erhält die Freigabe-E-Mail ==
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| Bei den meisten Verteilern ist es so, dass die Person, die die E-Mail an den Verteiler geschickt hat, auch die Freigabeaufforderung erhält. Es gibt aber auch Verteiler, bei denen die Freigabe von bestimmten Personen (den Moderatoren) durchgeführt wird.
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| Wie es sich bei einem bestimmten Verteiler verhält können Sie der [[Die BIS E-Mailverteiler|jeweilige Beschreibung]] entnehmen.
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| == Warum gibt es den Freigabeschritt ==
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| * Spamschutz
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| * Moderation
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| == Was bedeutet die Archivierungsoption ==
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| Bei einigen E-Mailverteilern gibt es die Möglichkeit die E-Mailinhalte auch im BIS System abzulegen und so für die Adressaten noch auf einem zusätzlichen Wege erreichbar zu machen.
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| Prominentestes Beispiel sind vermutlich die Lehrveranstalungs-E-Mailverteiler. Hier wird bei einer Freigabe mit Archivierung die E-Mail zusätzlich in das Forum der Veranstaltung gestellt. Falls die E-Mail einen Dateianhang hatte so wird dieser auch in der [[FAQs zur eKVV-Dokumentenablage|Dokumentenablage]] abgelegt.
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| Bei den meisten Verteilern spielt die Archivierungsoption allerdings keine Rolle und es ist bei der Freigabe irrelevant, ob mit oder ohne Archivierung freigegeben wird. Ob die Archivierungsoption bei einem bestimmten Verteiler relevant ist können Sie der [[Die BIS E-Mailverteiler|jeweilige Beschreibung]] entnehmen.
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| == Welche Probleme können bei der Freigabe auftreten ==
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| === Ich erhalte keine Freigabe-E-Mail ===
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| * Wartezeit
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| * Spamfilter
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| === In meiner Freigabe-E-Mail sind keine Links ===
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| * Spamfilter/Phisingfilter
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| === Kann ich eine einmal freigegebene E-Mail wieder zurück holen ===
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| Nein.
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