Ausgabe von Diploma Supplements

Was ist das Diploma Supplement?

Das "Diploma Supplement" (DS) ist Bestandteil der Abschlussdokumente im Bachelor- und Masterstudium, mit einheitlichen Angaben zur Beschreibung von Hochschulabschlüssen und damit verbundener Qualifikationen. Als ergänzende Information zu den offiziellen Dokumenten über Hochschulabschlüsse soll es - international und auch national - die Bewertung und Einstufung von akademischen Abschlüssen sowohl für Studien- als auch für Berufszwecke erleichtern und verbessern.

Wann wird das Diploma Supplement ausgegeben?

Mit dem Zeugnis über den Abschluss des Bachelor- bzw. Masterstudiums wird der*dem Absolvent*in ein Diploma Supplement mit Transcript ausgehändigt. Das Diploma Supplement rahmt die Abschlussdokumente und nimmt Bezug auf das Zeugnis, die Urkunde und das Transcript. Die Ausgabe ist in deutscher Sprache und der englischen Übersetzung möglich.

Erstellen von Diploma Supplements in der BIS-Prüfungsverwaltung

Auf der Detailseite der Studierenden finden Sie unter "Dokumente" den Link "Diploma Supplement erstellen."

So weit wie möglich wird das nun folgende Formular automatisch vorausgefüllt, bzw. werden Ihnen individuell angepasste Auswahlmöglichkeiten angeboten:

• Sollte der Studierende im Laufe seiner Studienzeit für mehrere Studiengänge eingeschrieben gewesen sein, muss zunächst der Studiengang ausgewählt werden, für den das Diploma Supplement ausgegeben werden soll.
• Es wird die für diesen Studierenden geltende FsB angezeigt. Sollte es mehrere FsB-Fassungen in diesem Fach geben, ist diejenige, die zum Zeitpunkt der Immatrikulation des Studierenden gültig war, fett hervorgehoben. Es handelt sich dabei nur um einen Vorschlag; evtl. gilt für den Studierenden eine andere Fassung (s.Zeugnisantrag).
• Sollte es in der gewählten FsB-Fassung mehrere Profile geben, werden Ihnen diese zur Auswahl angeboten. Durch Anklicken eines der Profile gelangen Sie auf die nächste Bearbeitungsseite.
• Überprüfen und ergänzen Sie ggf. jetzt bei den Studierendendaten die Schreibweise des Geburtsortes.
• Wählen Sie die Note aus
• Tragen Sie den Namen des Unterzeichnenden ein
• Tragen Sie das Datum der Urkunde/des Zeugnisses, sowie das des Transcripts ein.

Nach der Ergänzung der Daten wird eine PDF-Vorschau ausgegeben, von der aus das PDF abgerufen werden kann. Das PDF umfasst immer auch den unveränderlichen Abschnitt "8. Informationen zum Hochschulsystem in Deutschland."

Abschnitt 4.2 des DS: Lernergebnisse des Studiengangs

Die notwendigen Angaben auf dem Diploma Supplement ergeben sich zu weiten Teilen aus der Prüfungsordnung oder dem individuellen Studienverlauf. Der Abschnitt 4.2 "Lernergebnisse des Studiengangs" wird durch einen Textbaustein gefüllt, der von Seiten der Fakultät erstellt und dann von der Studiengangsmodellierung in das BIS eingegeben wird.

Die Textbausteine der bestehenden Studiengänge sind im eKVV auf Deutsch und Englisch einsehbar: Im passwortgeschützten Bereich des eKVV gelangt man mit Klick auf die Studiengangskohorte zur "Detailseite der Studiengangsvariante", an deren Ende die Texte für jedes Profil angezeigt werden. Zum Aufruf dieser Seite ist ein BIS-Zugang für Mitarbeiter*innen nötig. Wer seine Zugangsdaten (noch) nicht kennt, kann diese über den Selfservice im BIS abrufen.

Hinweise zur Erstellung der Diploma Supplement Textbausteine "Lernergebnisse des Studiengangs" finden Sie in der Anlage 2 der Vorlage zum Studiengangskonzept.