E-Mailverteiler für spezifische Anwendungen: Unterschied zwischen den Versionen
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* Es wird ein kurzfristiges Senderecht für einen Verteiler benötigt, der normalerweise anders moderiert wird | * Es wird ein kurzfristiges Senderecht für einen Verteiler benötigt, der normalerweise anders moderiert wird | ||
* Für Zielgruppen, die nach komplexen Kriterien ausgewählt werden müssen, können auf Basis von vorhandenen Matrikelnummernlisten Verteiler etabliert werden | |||
Generell werden solche Verteiler nur selten eingerichtet und normalerweise nur für Personen, die für ihre Einrichtungen spezielle Aufgaben erfüllen müssen. | Generell werden solche Verteiler nur selten eingerichtet und normalerweise nur für Personen, die für ihre Einrichtungen spezielle Aufgaben erfüllen müssen. | ||
Version vom 9. Februar 2024, 15:58 Uhr
Für spezielle Zwecke kann das BIS Team ad hoc Verteiler festlegen, die sich aus anderen BIS E-Mailverteilern zusammensetzen. Es ist nicht möglich Verteiler für beliebige E-Mailadressen auf diese Weise zusammenzustellen. Durch die Bündelung von existierenden Verteilern lassen sich verschiedene Effekte erreichen:
- Verteiler, deren Adressat*innen sich teilweise überlappen, können gemeinsam beschickt werden und die enthaltenen Personen werden dann nur einmal adressiert
- Es wird ein kurzfristiges Senderecht für einen Verteiler benötigt, der normalerweise anders moderiert wird
- Für Zielgruppen, die nach komplexen Kriterien ausgewählt werden müssen, können auf Basis von vorhandenen Matrikelnummernlisten Verteiler etabliert werden
Generell werden solche Verteiler nur selten eingerichtet und normalerweise nur für Personen, die für ihre Einrichtungen spezielle Aufgaben erfüllen müssen.
Wer kann den/die Verteiler benutzen
Die Verteiler können nur von den Adressen beschickt werden, die dabei dafür bei der Einrichtung des jeweiligen Verteilers zugelassen wurden.
Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren
Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.
Bei diesem Verteiler wird die Freigabe-E-Mail direkt an den Absender/die Absenderin der zu verteilenden E-Mail zurück geschickt.
Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.
Wo finde ich den/die Verteiler?
Die Adressen der Verteiler werden bei der Anlage abgestimmt. Sie dürfen nicht mit den Adressen der anderen BIS E-Mailverteiler kollidieren.
Spielt die Archivierungsoption eine Rolle
Die Archivierungsoption bei der Freigabe spielt bei diesem Verteiler keine Rolle.