Allgemeines zum eKVV: Studierende

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Was ist das eKVV und was heißt 'eKVV'?

Das eKVV ist das universitätsweite 'elektronische kommentierte Vorlesungsverzeichnis'. Sie finden dort alle Informationen zum aktuellen und vergangenen Lehrangebot der Universität Bielefeld und können sich detailliert über die Veranstaltungen informieren. Das eKVV ist über das Internet öffentlich zu erreichen und richtet sich in erster Linie an Studierende und Studieninteressierte. Die Eingabe und Pflege der Daten erfolgt dezentral in den einzelnen Fakultäten und Einrichtungen.

Studierende "belegen" Veranstaltungen, indem sie diese in ihren persönlichen Stundenplan im eKVV aufnehmen. Über diese Belegung werden Teilnehmerlisten generiert, so dass die Lehrenden wissen, wieviele und welche Studierende ihre Lehrveranstaltungen besuchen möchten.

Am Ende des Semesters melden die Lehrenden über das eKVV den Prüfungsämtern die in ihren Veranstaltungen erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen. (Hier geht es zu den Hilfeseiten für Lehrende).

Das Lehrangebot im eKVV wird strukturiert nach Studiengängen angezeigt und ist im Bachelor/Master-Modell jeweils in Module unterteilt. Bei den einzelnen Veranstaltungen werden einerseits so grundsätzliche Daten wie Lehrende(r),Titel, Ort und Zeit der Veranstaltung angezeigt, sowie Kommentare und Literaturhinweise der Lehrenden. Andererseits geben die "Fachzuordnungen" bei den Veranstaltungen auch an, für welche Module die Veranstaltung "geöffnet" ist, d.h. für welche Module die dort zu erwerbenden Leistungspunkte ("LPs") verwendet werden können und welche Arten der Leistungserbringung dort vorgesehen sind.

eKVV und Studieninformation

Das eKVV ist eng verbunden mit der Studieninformation: Dort finden sich unter Anderem für jeden Studiengang Modullisten, die fächerspezifischen Bestimmmungen (FSB), zu erbringende Leistungen und Ansprechpersonen für fachspezifische Beratung. Während die Studieninformation Auskunft gibt über die Struktur von Studiengängen und die Anforderungen innerhalb eines Studienganges, zeigt das eKVV, welche Lehrveranstaltungen in diesen Studiengängen angeboten werden - füllt sozusagen die abstrakte Studienstruktur mit Leben. Beide Anwendungen sind eng miteinander verlinkt, so dass von den allgemeinen Informationen zum Studiengang direkt zum aktuellen Lehrangebot gesprungen werden kann und umgekehrt.

eKVV und Studieninformation greifen auf den gleichen Datenbestand zu, so dass ein Auseinanderfallen dieser beiden großen Informationsangebote nicht möglich ist. Möglich gemacht wird dies durch die Studiengangsmodellierung, die allen studienbezogenen BIS-Anwendungen zugrundeliegt.

Wieso heißt das eKVV eigentlich eKVV2?

Grundsätzlich gibt es nur ein einziges eKVV, das alle Daten enthält. Allerdings ist das jetzige eKVV 2 bereits die zweite Version des eKVV und hat zum WS 2006/2007 die erste Version, das eKVV 1, vollständig abgelöst.

Wofür brauche ich das eKVV? Was kann ich als Student/-in mit dem eKVV machen? Muss ich überhaupt etwas mit dem eKVV machen?

Sie können sich im elektronischen Kommentierten Vorlesungsverzeichnis (eKVV) mit einem Klick in die Auswahlliste alle Veranstaltungen Ihres Studienfaches ausgeben lassen, Ort, Zeit und Themen abfragen und sich einen speicherbaren, persönlichen Stundenplan erstellen. Außerdem stehen Ihnen umfangreiche Recherche-Möglichkeiten in der Kombi-Suche sowie Diskussionsforen zu jeder Lehrveranstaltung zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie das eKVV für Ihre Semesterplanung, indem Sie alle Veranstaltungen, die Sie im jeweiligen Semester besuchen, in Ihren elektronischen Stundenplan aufnehmen. Die Lehrenden der Universität erstellen ihre Teilnehmerlisten auf der Basis der Veranstaltungsanmeldungen im eKVV. Diese Listen dienen als Grundlage für die Dokumentation der Studien- und Prüfungsleistungen und werden nach Erbringen der Leistungen an die Prüfungsämter weitergeleitet.

Jede Veranstaltung, die mit einer Prüfungsleistung abgeschlossen wurde, aber auch alle anderen Veranstaltungen aus Ihrem Stundenplan tauchen in Ihrem persönlichen Transcript aller erbrachten Studienleistungen wieder auf. Das Transcript, das Sie über die BA/MA-Prüfungsverwaltung aufrufen können, führt detailliert auf, welche Prüfungsleistungen Sie in Ihrem Studium erbracht haben, und ersetzt heute in allen Fakultäten die vormaligen Papier-"Scheine".

• Hilfen und FAQs zur BA/MA-Prüfungsverwaltung und zum Transcript

Durch die Nutzung des eKVV wird der Verwaltungsaufwand, alle Namen, Matrikelnummern und Prüfungsergebnisse von Studierenden an die Prüfungsämter weiterzugeben, erheblich verringert. Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie stets eine aktuelle E-Mailadresse angeben, damit die Kommunikation zwischen den Lehrenden und Ihnen sowie den Prüfungsämtern bestmöglich funktionieren kann.

Wann muss ich mich im eKVV einloggen?

Sie müssen sich immer dann einloggen, wenn Sie Ihren persönlichen Stundenplan bearbeiten möchten. Sie können zwar auch Veranstaltungen aufnehmen, ohne eingeloggt zu sein, diese Daten verschwinden aber wieder, wenn Sie die eKVV-Seite schließen. Die Veranstaltungen sind dann nicht in Ihrem Stundenplan gespeichert!

Deshalb bitte: Loggen Sie sich immer ein, wenn Sie Ihren Stundenplan bearbeiten.

Wenn Sie am eKVV angemeldet sind, werden Ihnen "Ihre" Studiengänge immer diekt angezeigt, so dass Sie schnell auf das Lehrangebot zugreifen können, das für Sie am wichtigsten ist. Selbstverständlich können Sie aber auch nach Anmeldung am eKVV alle Veranstaltungen außerhalb Ihrer eingeschriebenen Studiengänge aufrufen und belegen. Sie können sich auch einen Gastzugang einrichten und diesen später in Ihren regulären Account mit Matrikelnummer und HRZ-Passwort umwandeln.

Wie logge ich mich im eKVV ein und welches Passwort brauche ich dafür?

Sie benötigen dafür Ihre Matrikelnummer und das Passwort des Hochschulrechenzentrums (HRZ). Dieses Passwort finden Sie auf dem EDV-Auszug Ihrer Studienbescheinigungen (Leporello), den Sie jedes Semester nach der Rückmeldung vom Studierendensekretariat zugeschickt bekommen. Dieses Passwort müssen Sie beim Einloggen im eKVV und bei der Umstellung eines Gastzugangs auf einen regulären Account verwenden.

Das Passwort gilt natürlich nur, wenn Sie es im eKVV oder in der BA/MA-Prüfungsverwaltung nicht in ein anderes persönliches Passwort geändert haben. Falls Sie Ihr Passwort nicht mehr kennen, können Sie es im HRZ zurücksetzen lassen. Wenden Sie sich dafür bitte an die HRZ-Benutzerberatung.

Woher weiß ich, welche Veranstaltungen ich besuchen muss?

Welche Veranstaltungen Sie im Rahmen eines Studienganges besuchen sollen, entnehmen Sie bitte den "Fächerspezifischen Bestimmungen (FSB)" und dem Modulhandbuch Ihres Studienganges.

Die Universität Bielefeld befindet sich momentan (Ende 2012) in der Umstellung zwischen zwei Studienmodellen, die sich zum Teil in der Struktur und in den Prinzipien der Leistungserbringung unterscheiden. Für die Studiengänge des "alten" Modells (Einschreibung bis SS 2011) finden Sie die entsprechenden Informationen in den Seiten der Bielefeld School of Education (BiSEd), für die Studiengänge des "neuen" Modells wurden die Seiten der Studieninformation aufgebaut.

Im eKVV finden Sie bei Ihrem Studiengang Links zu den jeweiligen Informationsangeboten, in der Studieninformation wiederum ist das Lehrangebot im eKVV verlinkt, so dass Sie bei der Planung Ihres Semesters und beim Erstellen des Stundenplanes zwischen den konkreten Veranstaltungen und den allgemeinen Informationen hin und her-springen können.

Woher weiß ich, welche Veranstaltungen für meinen Studiengang bestimmt sind?

Das eKVV ist nach Studiengängen strukturiert. Sie können sich daher aus der Studiengangsauswahl direkt den Studiengang auswählen, der Sie interessiert.

Darüber hinaus finden Sie in den Detailansichten der einzelnen Veranstaltungen im eKVV unter "Fachzuordnungen" Angaben dazu, für welche Studiengänge die jeweilige Veranstaltung geöffnet ist. Wenn Sie daher eine Veranstaltung z.B. über die Kombisuche gefunden haben, können Sie auch direkt nachschauen, für welche Studiengänge Sie die Veranstaltung belegen können.

Kann ich meinen Stundenplan auch ausdrucken?

Ja, das können Sie selbstverständlich. Dazu müssen Sie lediglich in Ihrem Browser im Menü "Datei" auf "Drucken" klicken. Die Stundenpläne sind so gestaltet, dass keine extra Druckoption mehr benötigt wird. Sie können Ihren eKVV-Stundenplan auch in ein elektronisches Kalenderprogramm integrieren, lesen Sie dazu mehr auf der Seite Integration_des_eKVVs_in_Kalenderprogramme.

Wofür die Belegnummern?

Jeder Veranstaltung ist eine eindeutige Belegnummer zugeordnet. Die Belegnummern sind eindeutige Identifizierungen für die Veranstaltungen und werden vor allem für Verwaltungszwecke benötigt.

Sie können die Belegnummern aber auch für die schnelle und gezielte Suche nach einzelnen Veranstaltungen verwenden: Wenn Sie die Belegnummer oben rechts auf der eKVV-Seite in die "Schnellsuche" eintragen, gelangen Sie direkt zur entsprechenden Veranstaltung.

Kann ich auch alte Veranstaltungen wieder finden?

Ja. Wenn Sie im eKVV oben links neben der Semesteranzeige auf "Auswahl" klicken, können Sie aus allen im eKVV eingetragenen Semestern auswählen. Sie erhalten dann die eKVV-Ausgaben des jeweiligen Semesters und können so alte Veranstaltungen wieder finden.

Für die Anzeige Ihrer alten Stundenpläne gilt übrigens dasselbe.

Für die Schnellsuche haben Sie die Möglichkeiten, direkt über den Lehrenden/die Lehrende, den Titel der Veranstaltung oder die Belegnummer nach einer Veranstaltung zu suchen. Geben Sie z.B. den Nachnamen einer/eines Lehrenden ein, so werden alle Veranstaltungen der/des Lehrenden im angewählten Semester angezeigt. Genauso können Sie auch ein Stichwort eingeben, um alle Lehrveranstaltungen zu dem Stichwort im angewählten Semester angezeigt zu bekommen.

Kann ich nachträglich Veranstaltungen in meinen Stundenplan aufnehmen?

Ja. Wenn Sie im eKVV eingeloggt sind und vergangene Semester aufrufen, können Sie die von Ihnen besuchten Veranstaltungen nachträglich in Ihren Stundenplan aufnehmen. Das ist insbesondere für das laufende Semester auch wünschenswert, denn über diesen Weg werden die von Ihnen ausgewählten Veranstaltungen in Ihrem Transcript angezeigt. Dies erleichtert Ihnen die Übersicht, für welche Veranstaltungen am Ende des Semesters Studien- oder Prüfungsleistungen gebucht werden sollten. D.h. wenn Sie Ihren Stundenplan regelmäßig pflegen, wird Ihr Transcript alle aktuellen Veranstaltungen enthalten.

Fragen und Antworten zum Transcript

Auch im laufenden Semester lohnt es sich, den eigenen Stundenplan aktuell zu halten, denn Sie erhalten über die veranstaltungsbezogenen E-Mailverteiler nur dann die E-Mails von den Lehrenden oder vom Prüfungsamt, wenn die jeweilige Veranstaltung auch in Ihrem Stundenplan gespeichert ist und Sie eine aktuelle E-Mailadresse hinterlegt haben.

Andersherum gilt dies auch für Veranstaltungen, die Sie im Laufe des Semesters nicht mehr besuchen. Löschen Sie diese Veranstaltungen bitte auch wieder aus Ihrem Stundenplan. Sie erhalten dann nämlich 1. keine E-Mails mehr über E-Mailverteiler, die für Sie sowieso nicht mehr relevant sind, sorgen 2. dafür, dass in Ihrem Transcript keine überflüssigen Veranstaltungen auftauchen und helfen 3. mit, die Teilnehmerlisten für die Lehrenden auf aktuellem Stand zu halten.

Wie kann ich einen entfernten Termin wieder in meinen Stundenplan aufnehmen?

Wenn Sie einen Termin wieder in Ihren Stundenplan aufnehmen wollen, gehen Sie, nachdem Sie sich am eKVV angemeldet haben, in die Ansicht 'Ausführlich'. Dort finden Sie unter der Überschrift 'Aktionen' den Punkt 'Entfernen|Hinzufügen'. Wenn Sie diesen Link anklicken, öffnet sich eine Ansicht, in der Sie einzelne Termine einer Veranstaltung entfernen oder entfernte wieder hinzufügen können. Es wird Ihnen aber auch die Möglichkeit angeboten, die Veranstaltung komplett aus Ihrem Stundenplan zu löschen.

Wo finde ich die Dokumentenablage zu einer bestimmten Veranstaltung?

Die Dokumentenablage ist für Sie nur zu sehen, wenn sie von Ihren Lehrenden auch verwendet wird und freigegeben worden ist. Wenn dies der Fall ist, finden Sie einen Link zur Dokumentenablage im eKVV auf der Detailseite der jeweiligen Veranstaltung. Der Link befindet sich dann oben rechts bei den "Quicklinks".

FAQs zur eKVV-Dokumentenablage

Wie kann ich über Änderungen an meinen Veranstaltungen auf dem Laufenden bleiben?

Wenn Sie sich nicht jedesmal im eKVV einloggen möchten, um zu prüfen, ob es bei Ihren Veranstaltungen Änderungen gegeben hat, können Sie verschiedene Newsfeeds aus dem eKVV abonnieren. Diese müssen unter dem Punkt "Kalenderintegration und Newsfeeds" freigeschaltet werden.

Unter demselben Menüpunkt haben Sie auch die Möglichkeit, Ihren eKVV-Stundenplan in ein Kalenderprogramm wie z. B. iCal, GoogleCalendar oder Outlook zu integrieren, um alle Ihre Termine an einem Ort verwalten zu können.

Lesen Sie mehr dazu unter Integration_des_eKVVs_in_Kalenderprogramme.

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