Ablösung der Forschungsdatenbank FoDa: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Rektorat hat in seiner 1542. Sitzung am 13.07.2010 unter Top 5 'Aufruf zum Start eines Services für persönliche Publikationslisten' den Beschluss zur Abschaltung der FoDa gefasst. Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Zeitplan der Abschaltung, zum Verbleib der in der FoDa enthaltenen Daten, den notwendigen Arbeiten in den Fakultäten und Einrichtungen sowie zu den neuen Ansprechpartnern für die Forschungsdokumentation der Universität Bielefeld.
Die Universität Bielefeld startet eine Initiative für die einfache, zuverlässige und aktiv betreute Außendarstellung der Publikationen ihrer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. In diesem Kontext hat das Rektorat hat am 13.07.2010 den Beschluss zum Betrieb eines neuen Publikationsdienstes "PUB" und gleichzeitig der Abschaltung der Forschungsdatenbank FoDa gefasst.  
 
Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Zeitplan der Abschaltung, zum Verbleib der in der FoDa enthaltenen Daten, den notwendigen Arbeiten in den Fakultäten und Einrichtungen sowie zu den neuen Ansprechpartnern für die Forschungsdokumentation der Universität Bielefeld.


:[https://ekvv.uni-bielefeld.de/foda_publ/publ/Home.jsp Zur Startseite der FoDa]
:[https://ekvv.uni-bielefeld.de/foda_publ/publ/Home.jsp Zur Startseite der FoDa]


'''Nicht betroffen''' von der FoDa Abschaltung sind die Möglichkeiten zur Eingabe des CVs und der aktuellen Forschungsthemen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis<ref>Siehe unsere [[FAQs zum Personen- und Einrichtungsverzeichnis von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern]]</ref>, diese Funktionen werden wie gewohnt weiter geführt.
'''Nicht betroffen''' von den Änderungen sind die Möglichkeiten zur Eingabe des CVs und der aktuellen Forschungsthemen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis<ref>Siehe unsere [[FAQs zum Personen- und Einrichtungsverzeichnis von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern]]</ref>, diese Funktionen werden wie gewohnt weiter geführt.


== Zeitplan der FoDa Abschaltung ==
== Zeitplan der FoDa Abschaltung ==


Die Abschaltung erfolgt in zwei Schritten:
Die Abschaltung erfolgt in drei Schritten:


=== 2. November 2010: Abschaltung der Eingabeseiten ===
=== 2. November 2010: Abschaltung der Eingabeseiten ===
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=== 1. Dezember 2010: Abschaltung der öffentlichen Seiten ===
=== 1. Dezember 2010: Abschaltung der öffentlichen Seiten ===


Die Abschaltung der öffentlichen FoDa Seiten erfolgt nicht zeitgleich zur Abschaltung der Eingabeseiten, damit Zeit bleibt insbesondere die FoDa Integrationen in eigene Internetseiten zu bereinigen bzw. umzustellen. Siehe dazu die folgenden Punkte.
Ab dem 1. Dezember 2010 sind die öffentlichen FoDa-Seiten nicht mehr erreichbar, die FoDa geht vom Netz.
 
=== 1. Januar 2011: Abschaltung der dynamischen Einbindung von FoDa-Inhalten ===
Ab dem 1. Januar wird auch die Einbindung von Daten aus der FoDa in andere Webseiten abgeschaltet, die betreffenden Seoiten bleiben dann leer. Sorgen Sie aher dafür, dass Sie rechtzeitig die Einbindungsmöglichkeiten des PUB-Dienstes nutzen.
 
== Verbleib der Forschungsdaten ==
== Verbleib der Forschungsdaten ==


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Bei Fragen zu PUB wenden Sie sich bitte an die unten genannten Ansprechpartner. Das BIS {{PEVZ}} wird nach dem Einfrieren der FoDa Eingabeseiten so verändert, dass die PUB Publikationslisten bei den Forschenden automatisch erscheinen.  
Bei Fragen zu PUB wenden Sie sich bitte an die unten genannten Ansprechpartner. Das BIS {{PEVZ}} wird nach dem Einfrieren der FoDa Eingabeseiten so verändert, dass die PUB Publikationslisten bei den Forschenden automatisch erscheinen.  
=== Projekte, Promotionen, Habilitationen und Wissenschaftspreise ===
=== Projekte, Promotionen, Habilitationen und Wissenschaftspreise ===


Für diese FoDa Daten gibt es heute kein Nachfolgesystem. Damit die Daten nicht komplett verloren gehen bietet das BIS Team für eine Übergangszeit zwei statische Exportdateien an. Diese Dateien sind nur im Intranet der Hochschule zugänglich und können genutzt werden um die eigenen Daten herauszukopieren:
Für diese FoDa Daten gibt es heute kein Nachfolgesystem, es werden aber neue Dienste entwickelt. Bei Fragen zu diesen Weiterentwicklungen wenden Sie sich bitte an die unten genannten KollegInnen der Publikaionsdienste.
Damit die Daten in der Zwischenzeit nicht verloren gehen, bietet das BIS Team für eine Übergangszeit zwei statische Exportdateien an. Diese Dateien sind nur im Intranet der Hochschule zugänglich und können genutzt werden um die eigenen Daten herauszukopieren:


;Liste aller Forschungsprojekte im HTML Format
;Liste aller Forschungsprojekte im HTML Format

Version vom 29. Oktober 2010, 16:57 Uhr

Die Universität Bielefeld startet eine Initiative für die einfache, zuverlässige und aktiv betreute Außendarstellung der Publikationen ihrer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. In diesem Kontext hat das Rektorat hat am 13.07.2010 den Beschluss zum Betrieb eines neuen Publikationsdienstes "PUB" und gleichzeitig der Abschaltung der Forschungsdatenbank FoDa gefasst.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Zeitplan der Abschaltung, zum Verbleib der in der FoDa enthaltenen Daten, den notwendigen Arbeiten in den Fakultäten und Einrichtungen sowie zu den neuen Ansprechpartnern für die Forschungsdokumentation der Universität Bielefeld.

Zur Startseite der FoDa

Nicht betroffen von den Änderungen sind die Möglichkeiten zur Eingabe des CVs und der aktuellen Forschungsthemen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis[1], diese Funktionen werden wie gewohnt weiter geführt.

Zeitplan der FoDa Abschaltung

Die Abschaltung erfolgt in drei Schritten:

2. November 2010: Abschaltung der Eingabeseiten

An diesem Tag werden die Eingabeformulare abgeschaltet. Danach sind keine Neueingaben oder Korrekturen an vorhandenen Daten mehr möglich, die FoDa ist damit 'eingefroren'.

1. Dezember 2010: Abschaltung der öffentlichen Seiten

Ab dem 1. Dezember 2010 sind die öffentlichen FoDa-Seiten nicht mehr erreichbar, die FoDa geht vom Netz.

1. Januar 2011: Abschaltung der dynamischen Einbindung von FoDa-Inhalten

Ab dem 1. Januar wird auch die Einbindung von Daten aus der FoDa in andere Webseiten abgeschaltet, die betreffenden Seoiten bleiben dann leer. Sorgen Sie aher dafür, dass Sie rechtzeitig die Einbindungsmöglichkeiten des PUB-Dienstes nutzen.

Verbleib der Forschungsdaten

Publikationen

Die Publikationsdaten der FoDa werden an die Universitätsbibliothek übergeben, die sie in ihren neu geschaffenen PUB Publikationslistendienst integriert. Den PUB Dienst erreichen Sie über diese Internetadresse:

http://pub.uni-bielefeld.de

Bei Fragen zu PUB wenden Sie sich bitte an die unten genannten Ansprechpartner. Das BIS Personen- und Einrichtungsverzeichnis wird nach dem Einfrieren der FoDa Eingabeseiten so verändert, dass die PUB Publikationslisten bei den Forschenden automatisch erscheinen.

Projekte, Promotionen, Habilitationen und Wissenschaftspreise

Für diese FoDa Daten gibt es heute kein Nachfolgesystem, es werden aber neue Dienste entwickelt. Bei Fragen zu diesen Weiterentwicklungen wenden Sie sich bitte an die unten genannten KollegInnen der Publikaionsdienste. Damit die Daten in der Zwischenzeit nicht verloren gehen, bietet das BIS Team für eine Übergangszeit zwei statische Exportdateien an. Diese Dateien sind nur im Intranet der Hochschule zugänglich und können genutzt werden um die eigenen Daten herauszukopieren:

Liste aller Forschungsprojekte im HTML Format
Vorlage:Offen (Größe ??)
Liste aller Promotionen, Habilitationen und Wissenschaftspreise im HTML Format
Vorlage:Offen (Größe ??)

Um innerhalb dieser großen Dateien bestimmte Einträge z. B. zu einer Person zu finden können Sie die Suchfunktion Ihres Webbrowsers verwenden.

Notwendige Arbeiten in den Fakultäten und Einrichtungen

Nach der Abschaltung der öffentlichen FoDa Seiten werden:

  • Alle Links, die in die FoDa zeigen, auf diese Seite umgelenkt
  • FoDa Integrationen in eigenen Webseiten leer bleiben

Bis zur Abschaltung sollten daher insbesondere die Integrationen entfernt werden. Um diese Aufgabe zu erleichtern werden ab dem Einfrieren der Eingabeseiten in allen Integrationsfragmenten rote Warnhinweise auf die bevorstehende Abschaltung erscheinen. In diesem Screenshot sehen Sie die Art des Warnhinweises:

Für die Integration von Publikationslisten einzelner Personen kann der PUB Dienst der Bibliothek genutzt werden. Für Projekte, Promotionen, Habilitationen und Wissenschaftspreise kann bis zur Abschaltung der öffentlichen FoDa Seiten die Integrationsfunktion der FoDa verwendet werden um die Daten im HTML Format zu erhalten, um sie auf diese Weise direkt in die eigenen Seiten portieren zu können. Danach sind nur noch die oben genannten statischen Abzüge verfügbar.

Ansprechpartner

Die neuen Ansprechpartner in der Universitätsbibliothek finden Sie hier:

http://www.ub.uni-bielefeld.de/digital/pub/

Das BIS Team ist nach der Abschaltung der FoDa nicht mehr mit der zentralen Forschungsinformation befasst.