Arbeiten mit dem persönlichen Transcript: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 12. November 2021, 17:44 Uhr
- Hier geht's direkt zur BIS-Prüfungsverwaltung
- Lieber gucken als lesen? Hier gibt`s ein kurzes Video zum Transcript: "Mit dem Transcript arbeiten"
Die Leistungsübersicht in der BIS Prüfungsverwaltung
Die Leistungsübersicht in der BIS-PRüfungsverwaltung ist die offizielle Dokumentation aller im Studienverlauf erbrachten Leistungen. Die Leistungen werden durch Lehrende online übermittelt, durch das Prüfungsamt in die BIS-Prüfungsverwaltung übernommen und stehen den Studierenden als Leistungsübersicht online zur Verfügung. Die Leistungsübersicht wird automatisch im System angelegt, die ersten Leistungen werden dort spätestens gegen Ende des ersten Semesters verbucht werden.
Prüfungsämter können die Leistungsübersicht als offizielles Transcript an die Studierenden ausgeben. Das Transcript ist Teil der Abschlussdokumente, die zum Ende des Studiums ausgegeben werden (mit Zeugnis und Urkunde).
Der Unterschied von Transcript und Leistungsübersicht wird in dieser Seite genauer erklärt: https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-prufungsverwaltung/leistungsubersicht-und-tr/index.xml
Leistungsübersicht nach Semestern und nach Modulen
Die Leistungsübersicht wird in zwei Versionen angeboten: nach Semestern und nach Modulen. Die Links zu den Leistungsübersichten finden sich auf der Startseite der BIS-Prüfungsverwaltung.
Die nach Semestern gegliederte Leistungsübersicht gibt einen chronologischen Überblick über die schon verbuchten Leistungen. Sie eignet sich besonders gut um zu überprüfen, ob alle im Verlauf eines Semesters erbrachten Leistungen verbucht wurden. Außerdem klässt sich in dieser Sicht gut überschauen, welche Leistungen in welchen Fachsemestern erbracht wurden und wie kontinuierlich der Studienfortschritt war.
Die Leistungsübersicht nach Modulen bietet einen besseren Überblick darüber, wie sich die erbrachten Leistungen auf die Module oder Modulelemente verteilen. Hier lässt sich leicht sehen, welche Module bereits vollständig sind und in welchen noch Leistungen zu erbringen sind (s. dazu auch die folgenden Absätze).
In manchen Studiengängen können Leistungen in mehreren Modulen verwendet werden. In diesem Fall wird die Leistung bei der Übernahme in die Prüfungsverwaltung zufällig in eines der in Frage kommenden Module eingeordnet. Studierende müssen diese Zuordnung überprüfen und ggf. nachsteuern.
Aus der LEistungsübersicht wird direkt in das Modulhandbuch in der Transcript eine direkte Verlinkung mit der Studieninformation verlinkt: Sowohl die Titel der Fächer wie auch der Module lassen sich anklicken und öffnen direkt die passende Seite in der Studieninformation.
Vollständigkeitsprüfung
Um die Überprüfung des Studienfortschritts zu erleichtern, wird neben den Modulüberschriften jeweils das Ergebnis einer Vollständigkeitsprüfung als Symbol angezeigt: Im System wird automatisch geprüft, ob die Leistungen im Modul für den Abschluss des Moduls ausreichend sind, oder ob noch erforderliche Leistungen offen geblieben sind. Diese automatische Überprüfung kann nicht für alle Modultypen erfolgen, deshalb ist es auch möglich, dass Module als "nicht berechenbar" eingestuft werden. Das Icon mit dem Buchsymbol bei den nicht automatisch überprüfbaren Modulen legt nahe, das Modulhandbuch zu lesen um selbst entscheiden zu können, ob alle Vorgaben für das Bestehen des Moduls erfüllt sind.
Bitte beachten Sie: Die automatische Vollständigkeitsprüfung betrachtet lediglich einzelne Module isoliert voneinander, niemals das Modul in einem bestimmten (Fach-)Kontext. Sie sagt damit nichts darüber aus, ob als bestanden markierte Module gemeinsam zu einem gültigen Fachabschluss kombiniert werden können.
Diese Symbole können im Rahmen der Vollständigkeitsprüfung angezeigt werden:
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für vollständig
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für noch nicht vollständig, bitte überprüfen Sie in der Studieninformation welche Leistungen noch zu erbringen sind
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für nicht berechenbar. Bitte lesen Sie das Modulhandbuch in der Studieninformation um sich über die im Modul vorgesehenen zu Leistungen zu informieren und gleichen Sie diese mit den bereits erbrachten Leistungen in Ihrem Transcript ab.
Das Modul wurde bereits von einem Prüfungsamt eingefroren und ist damit abgeschlossen [SW]
Korrektur von Modulzuordnungen
Korrekturen an den Modulzuordnungen von Leistungen können und müssen Studierenden dann selbst vornehmen, wenn eine bestimmte Leistung im eigenen Studiengang in mehreren Modulen verwendet werden kann. Dies ist in einigen, aber nicht in allen Studiengängen der Fall.
Ein Studienfach oder einzelne Module, die durch das Prüfungsamt bereits eingefroren wurden, können nicht mehr durch Studierende geändert werden. 'Einfrieren' meint hierbei, dass gespeichert wird, welche Leistungen für ein Modul oder ein Studienfach 'verbraucht' wurden und somit nicht mehr anderweitig zur Verfügung stehen. Eingefrorene Module oder Studienabschnitte sind durch Schloss-Symbole gekennzeichnet.
Wird bei einer Leistung der Link "Zuordnung verändern" geklickt, wird die Bearbeitungsseite geöffnet, in der in Frage kommende alernative Modulzuordnungen zur Auswahl angeboten werden.
Wenn sich eine Leistungszuordnung nicht wie gewünscht ändern lässt, kann das daran liegen, dass im eKVV bei der dazugehörigen Veranstaltung keine entsprechende Fachzuordnung vorliegt. Überprüfen Sie dies bitte zunächst im eKVV des entsprechenden Semesters. Wenn Sie glauben, dass die Fachzuordnung im eKVV unvollständig oder fehlerhaft ist, wenden Sie sich bitte an die bei der Lehrveranstaltung im eKVV genannten Ansprechpersonen für "Fragen oder Korrekturen"
Zur besseren Orientierung finden sich auf der Startseite der BIS-Prüfungsverwaltung Links zu den Studienordnungen der eingeschrieben Studiengänge, sowie die Kontaktdaten des zuständigen Prüfungsamtes.
Wenn individuell eine andere Zuordnung der Leistung vereinbart ist, als das eKVV sie bei der Zuordnung anbietet, sollte Kontakt mit dem Prüfungsamt aufgenommen werden, das für das jeweilige Fach zuständig ist.
Benachrichtigung bei neuen Leistungen
Wer sofort benachrichtigt werden möchten, sobald eine neue Leistung in der BIS-Prüfungsverwaltung verbucht wurde, kann sich dies in der Prüfungsverwaltung oder im eKVV einstellen.
Sie erhalten dann eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald die Prüfungsamtsmitarbeiter*innen die von den Lehrenden gemeldeten Leistungen für Sie verbucht haben. Mit der E-Mail erhalten Sie keine direkten Informationen zur Leistung, sondern lediglich den Hinweis, dass es eine neue Leistung für Sie gibt und einen Link ins Transcript.
Den Link finden Sie auf der Startseite der Prüfungsverwaltung (s. Screenshot) oder hier im eKVV: Benachrichtigungsfunktion aktivieren
- [CS bei den eKVV-Einstellungen]
Abschlusstranscript
Zum Ende Ihres Studiums ist das Modultranscript Teil Ihrer Abschlussdokumente. Dazu werden durch das jeweils zuständige Prüfungsamt alle Module "eingefroren" und fest an Fächer gebunden, so dass keine weitere Bearbeitungen und keine Wiederholungen zur Notenverbesserung mehr möglich sind. Zum Kernfach werden dann noch Module und Leistungen des Individuellen Ergänzungsbereiches hinzugefügt.
Um ein Zwischen- oder Abschlusstranscript zu beantragen, verwenden Sie den https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Zeugnisantrag.jsp, den Sie direkt in der BIS-Prüfungsverwaltung über einen Link im linken Menü aufrufen können.
Weiter im Handbuch zum Thema Anzeige der eigenen Einschreibungsdaten für Studierende