FAQs zur BIS-Prüfungsverwaltung von Lehrenden

Auf dieser Seite werden Fragen von Lehrenden zur BA/MA Prüfungsverwaltung gesammelt und beantwortet. Fragen von Studierenden werden hier beantwortet.

Was ist die BA/MA-Prüfungsverwaltung? Und inwieweit komme ich als Lehrende/-r damit in Berührung?

Alle Prüfungsleistungen, die BA/MA-Studierende im Laufe ihres Studiums erbringen, werden in der Datenbank der BA/MA-Prüfungsverwaltung elektronisch abgelegt und gespeichert. Die Prüfungsverwaltung ist mit dem eKVV verbunden, so dass die relevanten Veranstaltungsdaten (z.B. für welche Studiengänge und Module die Veranstaltung geöffnet ist) direkt in die Prüfungsverwaltung importiert werden. So werden Doppelarbeiten und Übertragungsfehler vermieden.

Die Hauptaufgaben in Bezug auf die Prüfungsverwaltung, die Eingabe, Bearbeitung und Zuordnung der Prüfungsdaten, übernimmt das jeweilige Prüfungsamt. Ihre vorausgegangene Dokumentation der Prüfungsleistungen und die zeitnahe Weiterleitung an das jeweilige Prüfungsamt ist aber entscheidend dafür, dass die Daten möglichst schnell und fehlerfrei in die Datenbank importiert und dann den Studierenden formal verbucht werden können.

Dafür stellen wir Ihnen elektronische, speziell auf Ihre Veranstaltungen abgestimmte Teilnehmerlisten zur Verfügung, die sich mit wenig Aufwand zu entsprechenden elektronischen Ergebnislisten ergänzen lassen.

Eine Beschreibung des Teilnehmerlistenabrufs finden Sie in den FAQs zum eKVV

Sie als Lehrende haben die Möglichkeit, die zu Ihren Lehrveranstaltungen eingetragenen Prüfungsleistungen einzusehen und sich zusätzlich eine Notenstatistik anzeigen zu lassen. Diese Funktionen können Sie über die Seite Meine Lehrveranstaltungen im eKVV nutzen. Sie benötigen dazu einen BIS-Zugang.

So erhalte ich einen Zugang zum eKVV

Wie erhalten Studierende in BA/MA-Studiengängen eigentlich ihre Prüfungsergebnisse?

In der Regel werden BA/MA-Studierende wie bisher Sie als Lehrende/-n oder Ihr Sekretariat ansprechen, um ihre Prüfungsergebnisse zu erfahren. Mit der BA/MA-Prüfungsverwaltung haben Studierende eine weitere Möglichkeit, sich über ihre Prüfungsergebnisse zu informieren. Sie können hier über das Internet die eigene Leistungsübersicht - ihr so genanntes "Transcript" - einsehen. Dies wird von vielen Studierenden regelmäßig genutzt.

Dafür müssen die Prüfungsergebnisse natürlich vorher von Ihnen an das Prüfungsamt weitergeleitet und vom Prüfungsamt in die Datenbank der BA/MA-Prüfungsverwaltung eingelesen worden sein. In dieser Datenbank findet für BA/MA-Studierende die offizielle Dokumentation aller Prüfungsleistungen statt, d.h. für die Studierenden wird nur das als erbrachte Leistung berücksichtigt, was in die Datenbank eingetragen wurde.

Deswegen ist Ihre vollständige und zeitnahe elektronische Dokumentation und Weiterleitung aller Prüfungsergebnisse so wichtig.

Wie soll ich die Studien- und Prüfungsleistungen von BA/MA-Studierenden dokumentieren, wenn keine Scheine auf Papier mehr ausgestellt werden?

Die formale Dokumentation aller Studien- und Prüfungsleistungen für BA/MA-Studierende findet nur noch elektronisch in der BA/MA-Prüfungsverwaltung statt. Ihre Aufgabe als Lehrende/-r in diesem Prozess ist die umgehende Weiterleitung aller von Ihnen abgenommenen Prüfungsergebnisse an das zuständige Prüfungsamt, damit diese in der Prüfungsdatenbank verbucht werden können. Bitte verwenden Sie dafür elektronische Ergebnislisten in einem der Standardformate (siehe unten).

Die Studierenden haben dann über Einsicht in die Datenbank jederzeit einen aktuellen Überblick über die Prüfungsleistungen, die sie in ihrem bisherigen Studium bereits erbracht haben. Diese Übersicht ist allerdings nur so gut wie die Prüfungsdaten, die dort auch tatsächlich schon eingetragen und verbucht worden sind.

Leiten Sie deshalb Prüfungsergebnisse bitte unverzüglich an das Prüfungsamt weiter (auch wenn Sie die Studierenden bereits über ihre Ergebnisse informiert haben sollten).

Alle bestehenden Aufgaben bei der Abnahme von Studien- und Prüfungsleistungen gelten für Sie als Lehrende/-r weiter wie bisher. Nähere Informationen dazu finden Sie in diesem PDF-Dokument bzw. erhalten Sie über den Dekan/die Dekanin Ihrer Fakultät bzw. über Dezernat Studium und Lehre.

Eine ausführliche Handreichung zur Dokumentation der Studien- und Prüfungsleistungen finden Sie hier:

Ergebnislisten für die Prüfungsverwaltung