FAQs zur Lehrangebotserhebung mit eKVV Unterstützung

Rechtzeitig zur Lehrangebotserhebung für das Wintersemester 2007/2008 bietet das eKVV eine neue Funktion, welche die Lehrenden bei der Abgabe der Meldungen unterstützen soll. Auf dieser Seite werden Fragen erläutert, die sich bei der Nutzung stellen könnten.

Was ist die Lehrangebotserhebung?

Mit der Lehrangebotserhebung zum Ende eine Semesters wird erfasst, in welchem Umfang die Lehrenden im vergangenen Semester ihrem Lehrauftrag nachgekommen sind. Bislang war der Adressat dieser Erhebung der Landesrechnungshof, mittlerweile werden die Daten universitätsintern bearbeitet, stehen aber dem Landesrechnungshof auch weiterhin für etwaige Überprüfungen zur Verfügung.

Welche Unterstützung bietet das eKVV dabei?

Das eKVV kann Ihnen eine Ausfüllhilfe bieten und den Aufwand bei der Eingabe in das entsprechende Formular erheblich verringern. Dies ist deshalb möglich, weil eine Vielzahl der für die Erhebung relevanten Daten bereits im eKVV gespeichert sind und veranstaltungsbezogen bereit gestellt werden können. Das eKVV bietet dazu ein dyamisches Formular, das mit Ihren Daten aus dem eKVV automatisch "vorausgefüllt" wird und das Sie in mehreren Schritten überprüfen und ergänzen können. Am Ende erhalten Sie ein komplett ausgefülltes Formular, welches Sie ausdrucken können. Die ausgedruckten Formulare werden dann wie gewohnt behandelt und müssen unterschrieben an die jeweilige Fakultät weitergeleitet werden.

Die Lehrangebotserhebung ist kein elektronischer Workflow. Die von Ihnen eingetragenen Daten werden nicht im eKVV gespeichert (siehe auch den Punkt zum Datenschutz weiter unten) und auch nicht auf elektronischem Weg an Dritte weitergegeben. Diese Anwendung soll Ihnen lediglich eine Arbeitserleichterung beim Ausfüllen der Formulare bieten.

Was geht nicht über das eKVV?

Müssen Sie ein Forschungsfreisemester angeben, oder haben Sie im aktuellen Semester aus anderen Gründen keine Lehrveranstaltungen angeboten, müssen Sie ein anderes Formular ausfüllen, das nicht elektronisch bearbeitet werden kann. Dieses Formular können Sie hier herunterladen.

Lehr- und Unterrichtsbeauftragte müssen seit dem WS 2005/06 die Erhebungsunterlagen nicht mehr ausfüllen, sondern weisen ihre Lehre gegenüber dem Dezernat III aus.

Muss ich das eKVV verwenden?

Nein, sie können auch das bisher verwendete Formular nutzen. Dies können Sie hier herunterladen.

Wie kann ich die eKVV Ausfüllhilfe nutzen?

Die Ausfüllhilfe wird in den eKVV Eingabeseiten aufgerufen. Sie benötigen also einen Zugang zum eKVV. Falls Sie einen solchen Zugang noch nicht haben, so erfahren Sie hier, wie Sie ihn erhalten.

Wenn Sie bereits einen Zugang zum eKVV haben, können Sie über die Seite Meine Veranstaltungen den einfachsten Einstieg finden. Oben auf dieser Seite finden Sie einen direkten Link zur Ausfüllhilfe.

Falls Sie für mehrere Lehrende Angaben machen wollen, so haben Sie auf dieser Seite ebenfalls die Möglichkeit, eine andere Person auszuwählen.

Wer kann das eKVV Formular für eine bestimmte Lehrende/einen bestimmten Lehrenden ausfüllen?

Jede Person, die ein Login in das eKVV hat (siehe vorherigen Punkt), kann die Ausfüllhilfe für beliebige Lehrende aufrufen. Auf diese Weise sind sehr unterschiedliche Vorgehensweisen möglich:

Es ist möglich, dass jede/r Lehrende sein Formulat selbst aufruft und ausfüllt, es können aber auch einzelne Personen stellvertretend für mehrere Lehrende die betreffenden Formulare ausfüllen.

Dies stellt kein Sicherheitsproblem dar und ist insofern unproblematisch, als in den Formularen nur Daten angezeigt werden, die ohnehin im öffentlichen eKVV sichtbar sind. Darüber hinaus werden, wie oben bereits erläutert, im Formular eingegebene Daten nicht gespeichert (siehe dazu auch den folgenden Punkt). Die Richtigkeit der Angaben muss von jeder/jedem Lehrenden auf dem ausgedruckten Formular durch Unterschrift bestätigt werden, kann also nicht ohne Kenntnis des Betroffenen abgegeben werden.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Die in die eKVV Ausfüllhilfe eingetragenen Daten werden nicht gespeichert. Sobald der Webbrowser beendet wird sind diese Daten endgültig verloren.

Es werden also durch diesen neuen eKVV Dienst nicht mehr Daten im eKVV gespeichert als zuvor.

Was bedeuten die einzelnen Formularfelder?

Das Formular wird auf einer eigenen Seite erklärt:

Erläuterungen zum Formular für die Lehrangebotserhebung