FAQs von Studierenden zu den Mailverteilern

Welche Verteiler sind besonders wichtig für mich? Und wie komme ich da rein?

Wenn Sie an der Universität Bielefeld studieren, werden in der Regel die veranstaltungs- und studiengangsbezogenen E-Mailverteiler die wichtigsten für Sie sein. Wichtig ist es zu wissen, dass hierbei die E-Mailadressen verwendet werden, die im eKVV eingetragen sind - allerdings so verschlüsselt, dass die einzelnen Empfängeradressen für den Absender nicht sichtbar sind.

Veranstaltungsbezogene E-Mailverteiler

In den veranstaltungsbezogenen E.Mailverteilern sind alle diejenigen Studierenden (sowie der betreffende Lehrende) aufgenommen, die an einer Veranstaltung teilnehmen. Lehrende und Prüfungsämtern nutzen diese Vertiler häufig, um alle diejenigen Studierenden anzusprechen, die an einer bestimmten Veranstaltung teilnehmen.

Studiengangsbezogene E-Mailverteiler

Über die studiengangsbezogenen E-Mailverteiler werden alle Studierende eines Studienganges angesprochen.

Um in diese automatisierten Verteiler aufgenommen zu werden, haben Sie nur jeweils einen kleinen Aufwand zu Semesterbeginn:

Sie müssen im eKVV Ihre aktuelle E-Maildresse eintragen und Ihren gespeicherten Stundenplan mit den Veranstaltungen füllen, die Sie besuchen (wollen). Damit sind Sie bereits fertig! In die Verteiler Ihrer Studiengänge sind Sie mit Ihrer Einschreibung automatisch aufgenommen. Sie werden auch in die Verteiler aufgenommen, wenn Sie das eKVV unter einem Gastzugang nutzen, weil Sie z.B. noch keine Matrikelnummer haben. Als Gastbenutzer können Sie sich selbst die Studiengänge zuordnen, die für Sie relevant sind.

Wenn sich Ihre E-Mailadresse ändert, so können Sie sie einfach im eKVV ändern und alle Verteiler-E-Mails werden sofort an die neue Adresse geschickt. Gleichzeitig bleibt Ihre Adresse im eKVV verborgen und wird nicht an Lehrende weitergegeben.

Wie kann ich mich aus den Verteilern wieder austragen?

Um keine E-Mails mehr über einen bestimmten veranstaltungsbezogenen Verteiler zu erhalten löschen Sie die entsprechende Veranstaltung einfach aus Ihrem Stundenplan. In diesem Fall erscheinen Sie aber auch nicht mehr auf der Teilnehmerliste des entsprechenden Lehrenden.

Wenn Sie grundsätzlich über keinen Verteiler im BIS/eKVV mehr E-Mails erhalten möchten, können Sie Ihre E-Mailadresse im eKVV auch komplett löschen. Auch dann können Sie die über die Verteiler versendeten Infos in den meisten Fällen im jeweiligen Veranstaltungsforum und evtl. der Dokumentenablage auch weiterhin nachlesen. Bitte beachten Sie aber, dass einige frei konfigurierbare Mailverteiler (z.B. diejenigen, die alle Studierenden eines bestimmten Semesters oder eines bestimmten Studienganges ansprechen) auf Ihre HRZ-Adresse zurückgreifen, sollte Ihre Adresse im eKVV gelöscht worden sein.

Ich erhalte keine E-Mails über den eKVV-Mailverteiler, obwohl ich dort meine E-Mailadresse richtig eingetragen habe.
Woran liegt das?

Bei Nutzer/-innen einzelner E-Mail-Provider gibt es gelegentlich das Problem, dass durch zu "großzügige" Spam-Filter-Einstellungen E-Mails nicht in Ihrem Postfach landen, sondern gänzlich verworfen werden.

Kontrollieren Sie bitte deshalb einmal alle Einstellungen der Spam-Filter (bzw. deaktivieren Sie diesen zetiweise). Sehen Sie zudem einmal im Spam-Ordner nach, den Sie über das Webmail-Interface Ihres Providers erreichen. Mails, die dort einsortiert wurden, können Sie oft gar nicht mit einem E-Mailprogramm abrufen.

Warum erhalte ich einen Warnhinweis zu meiner E-Mailadresse?

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Erfahren Sie mehr über die Mailverteiler in der Übersicht.