Handbuch zur BIS-Prüfungsverwaltung für Studierende

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Über die BA/MA Prüfungsverwaltung können Sie Ihre bereits verbuchten Leistungen über das Internet einsehen und in Teilen bearbeiten. Die heute verfügbaren Funktionen sind:

• Abruf Ihres Transcriptes der registrierten Leistungen in zwei unterschiedlichen Formaten. Sie finden die Links zu den Transcripten in der grauen Leiste am rechten Rand.

• Bearbeitung der Zuordnungen Ihrer Leistungen zu Modulen sowie

• Leistungen selbst erfassen, sofern Sie von Ihrem Prüfungsamt dazu aufgefordert wurden.

Dieses kurze Handbuch soll Ihnen den ersten Einstieg erleichtern, weitergehende Fragen werden in den FAQs behandelt.

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Abruf des persönlichen Transcripts

Transcript nach Semestern

Das nach Semestern gegliederte Transcript gibt Ihnen einen chronologischen Überblick über die schon eingetragenen Leistungen. Die Prüfungsverwaltung arbeitet hier eng mit dem eKVV zusammen.

So werden Ihnen in diesem Transcript auch die Veranstaltungen angezeigt, die Sie in Ihrem eKVV Stundenplan gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie leicht vergleichen, wo Leistungen noch nicht eingetragen wurden. Sie sollten daher Ihren eKVV Stundenplan für alle relevanten Semester bereinigen bzw. ergänzen.

Transcript nach Modulen

Das Transcript nach Modulen bietet Ihnen hingegen einen besseren Überblick darüber, wie sich die von Ihnen erreichten Leistungen in Bezug auf die Module oder andere Studiengangselemente verteilen.

Sie werden hier kontrollieren müssen, ob die vom System bei der Leistungseintragung automatisch vorgenommenen Modulzuordnungen für Sie richtig sind, oder ob Korrekturen notwendig sind.

Korrektur der Zuordnungen

Korrekturen an den Modulzuordnungen Ihrer Prüfungsleistungen können und müssen Sie selbst vornehmen, da letztlich nur Sie entscheiden können, wie Sie die von Ihnen erbrachten Prüfungsleistungen für Ihren Abschluss nutzen wollen.

Sie klicken dazu im Transcript (besonders geeignet ist hier das Transcript nach Modulen) auf eine Leistung und gelangen dann auf eine Seite, welche Sie zur Zuordnungsauswahl führt. Hier angelangt können Sie Ihre Leistung anderen Modulen zuordnen oder auch dem individuellen Ergänzungsbereich.

Sie können die Leistung nur den Modulen zuordnen, die laut eKVV Eintragung möglich sind. Falls sie eine nicht verfügbare Zuordnung machen wollen und dies entsprechend begründen können müssen Sie sich an das für Ihren Studiengang zuständige Prüfungsamt wenden.

Selbsteingabe Ihrer Leistungen

In einigen Fällen soll die Eingabe von fehlenden Leistungen durch die Studierenden selbst erfolgen:

Anerkennungen

Leistungen, die Sie an einer anderen Hochschule erbracht haben und hier in Ihrem Studium anerkennen lassen wollen müssen Sie selbst eintragen.

Papierscheine

Gerade aus der Anfangsphase der BA/MA Umstellung existieren Fälle, in denen Studierende noch klassische Papierscheine zur Dokumentation ihrer Leistungen ausgestellt wurden. In einigen Fällen werden Sie von Prüfungsämtern ausgefordert werden, diese Scheine selbst in die Prüfungsverwaltung einzutragen.

Eigene Buchführung

Schließlich können Sie die Selbsteintragungsfunktion auch verwenden um sich schon vor der Verbuchung einer Leistung durch Prüfungsämter einen besseren Überblick über ihren eigenen Stand zu verschaffen.

Sie finden in der Navigationsleiste am rechten Rand einen Link zur Liste der von Ihnen selbst eingetragenen Leistungen.

Bitte beachten Sie in jedem Fall, dass Prüfungsämter von Ihnen eingetragene Leistungen nicht proaktiv übernehmen. Normalerweise werden Sie zur Eingabe von einem Prüfungsamt aufgefordert und müssen anschließend die entsprechenden Dokumente nachreichen, damit das Prüfungsamt die Leistungen übernehmen kann.

Ohne die Übernahme durch ein Prüfungsamt gehen Ihre selbst eingetragenen Leistungen nie in die offiziellen Prüfungsdokumentationen ein.