FAQs zur BIS-Prüfungsverwaltung von Studierenden: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Category:Handbuch Prüfungsverwaltung: Studierende]] [[Category:FAQ]]
Auf dieser Seite werden Fragen von Studierenden zur BIS-Prüfungsverwaltung gesammelt und beantwortet. Eine strukturierte Einführung bietet das [[Einstieg in die BA/MA-Prüfungsverwaltung|Handbuch zur BIS-Prüfungsverwaltung für Studierende]].


Auf dieser Seite werden Fragen von Studierenden zur BA/MA Prüfungsverwaltung gesammelt und beantwortet. Eine strukturierte Einführung bietet das "Handbuch zur BA/MA Prüfungsverwaltung für Studierende" auf [[Die BA/MA-Prüfungsverwaltung|dieser]] Seite.
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== Was ist der Unterschied zwischen dem Transcript nach Semestern und dem Transcript nach Modulen? ==
Das Transcript nach Semestern listet die pro Semester verbuchten Leistungen auf, ohne diese weiter zu strukturieren. Das Transcript nach Semestern kennt keine Modulzuordnungen oder Leistungspunktangaben. Es dient Studierenden vor allem als Übersicht, ob alle erbrachten Leistungen verbucht wurden und kann genutzt werden um zu belegen, wie aktiv in einem Semester studiert wurde. Das Transcript nach Modulen dagegen zeigt Leistungen im Kontext der zugehörigen Module an.
== Warum sind nicht alle von mir besuchten Veranstaltungen im Transcript nach Modulen ausgewiesen? ==


[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ/publ/Login.jsp Hier geht's direkt zur Prüfungsverwaltung]
'''Das Transcript ist eine Übersicht über die von Ihnen im Laufe des Studiums erbrachten Leistungen, keine Dokumentation Ihres persönlichen Studienverlaufs!'''


== Wie melde ich mich an der BA/MA-Prüfungsverwaltung an, um mein Transcript einzusehen? Und welches Passwort brauche ich dafür? ==
Im Transcript nach Modulen werden verbuchte Leistungen mit ihrer Zuordnung zu Modulen ausgewiesen. Eine automatische Vollständigkeitsprüfung zeigt dabei an jedem Modul an, ob es vollständig ist oder ob noch Leistungen erbracht werden müssen. Veranstaltungen, in denen keine Leistung erbracht wird, werden im Transcript nicht angezeigt. Dies wäre auch gar nicht möglich, da die Hochschule mangels Anwesenheitskontrolle nicht "weiß", ob Sie eine Veranstaltung besucht haben. Durch die Modulabschlussprüfungen wird lediglich der mit dem Modul verbundene Kompetenzerwerb geprüft und kann daher auch ausgewiesen werden.


Die Anmeldung bei der BA/MA-Prüfungsverwaltung funktioniert genauso wie für das eKVV. Sie benötigen dafür Ihre Matrikelnummer und das Passwort des Hochschulrechenzentrums (HRZ). Dieses Passwort finden Sie auf dem EDV-Auszug Ihrer Studienbescheinigungen (Leporello), den Sie jedes Semester nach der Rückmeldung vom Studierendensekretariat zugeschickt bekommen. Dieses Passwort müssen Sie zur Anmeldung bei der BA/MA-Prüfungsverwaltung verwenden.
== Was ist ein Zwischentranscript und was ist ein Abschlusstranscript? ==
Zwischen- und Abschlusstranscripts können nur durch Prüfungsämter erstellt werden. In einem solchen Transcript müssen alle Leistungen in die Module [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/FAQs_zur_BA/MA_Pr%C3%BCfungsverwaltung_von_Studierenden#Was_mache_ich%2C_wenn_Leistungen_falschen_Modulen_zugeordnet_worden_sind%3F geschoben] werden, in denen sie verwendet werden sollen. Das Prüfungsamt friert dann alle vollständigen Module ein. Damit sind die Leistungen fest an Module gebunden, so dass sie nicht anderweitig verwendet werden können. Die Leistungspunkte für das Modul und die Modulnoten werden erst mit diesem Einfrieren angezeigt. Ein Abschlusstranscript wird zum Studienabschluss erstellt, Zwischentranscripts werden nur aus wichtigen Gründen ausgegeben (z. B. Bewerbung für Masterstudienplatz). Für den Antrag auf ein solches Transcript verwenden Sie den [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-prufungsverwaltung/zeugnisantrag/ Zeugnisantrag].


Das Passwort gilt natürlich nur, wenn Sie es im eKVV oder in der BA/MA-Prüfungsverwaltung nicht in ein anderes persönliches Passwort geändert haben. Falls Sie Ihr Passwort nicht mehr kennen, können Sie es im HRZ zurücksetzen lassen. Wenden Sie sich dafür bitte an die [http://www.uni-bielefeld.de/hrz/allg/dienstzt.htm HRZ-Benutzerberatung].
==  Wie gelangen Leistungen in mein Transcript? ==
 
Erbrachte Leistungen werden von den Lehrenden bzw. den PrüferInnen über das eKVV an die Prüfungsämter gemeldet. Diese übernehmen die Leistungen in die BIS-Prüfungsverwaltung und speichern sie dort, so dass sie in den Transcripts der Studierenden angezeigt werden können.
==  Wie gelangen Veranstaltungen und Leistungen in mein Transcript? ==
 
Dafür gibt es unterschiedliche Wege. Erstens werden automatisch alle Veranstaltungen in Ihrem semesterweisen Transcript angezeigt, die Sie in Ihren eKVV-Stundenplan aufgenommen haben. Dies sehen allerdings nur Sie als Studierende/-r, nicht aber das Prüfungsamt, das in seiner Ansicht Ihres Transcripts nur alle offiziell verbuchten Leistungen sieht.
 
Zweitens werden alle Studien- und Prüfungsleistungen, die Sie in Ihren Veranstaltungen erbracht haben, von den jeweiligen Veranstalter/-innen an das Prüfungsamt weitergeleitet und dort in die Prüfungsverwaltung eingetragen. Dieser zweite Weg ist der maßgebliche und offizielle Weg der Studien- und Prüfungsleistungsverbuchung. Nur die so vom Prüfungsamt verbuchten Leistungen sind direkt gültig.
 
Drittens ist in Sonderfällen die Selbsteingabe durch Sie anhand Ihrer Scheine möglich. Diese Selbsteingabe ist nur dann nötig, wenn Ihr Prüfungsamt Sie dazu auffordert. Alle selbst eingegebenen Studien- und Prüfungsleistungen müssen Sie allerdings durch Vorlage der zugehörigen Scheine vom Prüfungsamt noch "verifizieren" lassen. Erst dann tauchen sie als offiziell verbuchte Leistungen in Ihrem Transcript auf.
 
Eine Beschreibung der Eingabe von Leistungen finden Sie im [[Handbuch zur BA/MA Prüfungsverwaltung für Studierende|Handbuch]].
 
== Wie merke ich, dass die Dokumentation meiner Teilnahme oder Studien- und Prüfungsleistung bei einer Veranstaltung vergessen worden sind? ==
 
Die Prüfungsämter verschicken häufig zur Benachrichtigung der Studierenden E-Mails über die [[E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen|Veranstaltungsmailverteiler]], wenn die Studien- und Prüfungsleistungen für die jeweilige Veranstaltung verbucht worden sind.
 
Diese Benachrichtigung landet auch dann in Ihrem Postfach, wenn Sie die Veranstaltung im Stundenplan haben, aber keine Leistung für Sie verbucht wurde. Voraussetzung ist die Eingabe einer gültigen E-Mailadresse im eKVV. Wenn Sie in Ihrem Transcript dann keine verbuchte Leistung finden, sprechen Sie Ihr Prüfungsamt an.


== Was mache ich, wenn Leistungen in meinem Transcript fehlen? ==
== Was mache ich, wenn Leistungen in meinem Transcript fehlen? ==


Wenn Ihnen nicht alle Leistungen, die Sie erbracht haben, angezeigt werden: '''Nur keine Panik!'''
Gründe für das Fehlen von Leistungen können darin liegen, dass die Erfassung der Studien- und Prüfungsleistungen für das betreffende Semester noch nicht abgeschlossen ist. Bei fehlenden Leistungen sollten Sie bei Ihren Lehrenden nachfragen. Die Lehrenden sind dafür verantwortlich, dass Ihre Leistungen an das zuständige Prüfungsamt geliefert werden, welches sie dann in die Datenbank übernimmt.


Gründe für das Fehlen von Leistungen können darin liegen, dass die Erfassung der Studien- und Prüfungsleistungen für das betreffende Semester noch nicht abgeschlossen ist. Bei fehlenden Leistungen sollten Sie bei Ihren Lehrenden oder im Prüfungsamt nachfragen. Die Lehrenden sind dafür verantwortlich, dass Ihre Leistungen an das zuständige Prüfungsamt geliefert werden, welches sie dann in die Datenbank einträgt.
Wichtig ist in jedem Fall, dass das Transcript am Schluss Ihres Studiums alle Ihre Studien- und Prüfungsleistungen enthält, denn erst dann können Sie Ihr Studium abschließen und den Zeugnisantrag stellen. Mit der Leistungsübersicht nach Semestern steht Ihnen ein Kontrollinstrument zur Verfügung, mit dem die Verbuchung der erbrachten Leistungen geprüft werden kann. Behalten Sie bitte diese Leistungsübersicht im Blick und setzen sich mit den entsprechenden Lehrenden in Verbindung, sollten Ihnen Leistungen fehlen.


Oft werden Sie vom Prüfungsamt über den E-Mailverteiler der zugehörigen Veranstaltung informiert, sobald die Prüfungsergebnisse eingelesen worden sind. Dafür müssen Sie allerdings die betreffende Veranstaltung in Ihrem eKVV-Stundenplan abgespeichert und natürlich auch eine aktuelle E-Mailadresse hinterlegt haben.
== Wo finde ich meine Abschlussarbeit? ==


Wichtig ist in jedem Fall, dass das Transcript am Schluss Ihres Studiums alle Ihre Studien- und Prüfungsleistungen enthält, denn erst dann können Sie Ihr Studium abschließen.
Das zuständige Prüfungsamt dokumentiert das an Sie ausgegebene Thema der Abschlussarbeit in der Prüfungsverwaltung. Die Angaben der Anmeldung Ihrer Abschlussarbeit sind auch für Sie einsehbar, Sie erreichen die entsprechende Seite über den Link 'Abschlussarbeiten' in der [[Startseite und Navigation|Navigation]]. Hier finden Sie z. B. das Thema, die Gutachter*innen und die wichtigen Fristen, insbesondere den spätesten Abgabetermin.  


== Wie bereinige oder ergänze ich mein Transcript? ==
== Ich benötige Prüfungsdokumente im PDF-Format. Muss ich mein Transcript dafür einscannen? ==


Erst einmal mit Hilfe Ihres eKVV-Stundenplans. Indem Sie Veranstaltungen, die Sie zwar besucht haben, aber nicht in Ihren eKVV-Stundenplan aufgenommen haben, nachträglich in den Stundenplan aufnehmen, sorgen Sie dafür, dass sie im Transcript angezeigt werden. Auch sollten Sie Veranstaltungen, die zwar noch in Ihrem Stundenplan stehen, die Sie aber doch nicht besucht haben, wieder aus dem Stundenplan entfernen. Dann verschwinden sie automatisch auch aus Ihrer Ansicht des Transcripts. Diese Koppelung Ihres Stundenplans mit der Prüfungsverwaltung dient dazu, dass Sie jederzeit einen Überblick haben, für welche Veranstaltungen noch Leistungen verbucht werden müssen.
Ihr zuständiges Prüfungsamt kann Ihnen auf Anfrage Dokumente (Transcripts und Diploma Supplements) im Corporate Design der Universität Bielefeld als PDF-Dokument zum Download zur Verfügung stellen. Einen entsprechenden Link finden Sie nach Anmeldung an der Prüfungsverwaltung im linken Menü ('''Meine Dokumente'''). Die so verfügbar gemachten Dokumente sind mit einem Hinweistext ausgestattet, der besagt, dass es sich um einen Ausdruck aus der Prüfungsverwaltung handelt, der auf vom Prüfungsamt überprüfte Leistungsmeldungen zurückgeht und das keine darüber hinaus gehende Bestätigung erfolgt.


Sie können bis zum Abschluss Ihres Studiums die Modulzuordnungen von eingetragenen Studien- und Prüfungsleistungen im Rahmen der möglichen Zuordnungen laut eKVV selbst im Transcript verändern. Für andere Anerkennungen von Einzelleistungen müssen Sie sich an das Prüfungsamt wenden.
== Stimmt die Benotung auf meinem Transcript? ==
Noten werden durch die Lehrenden mit der Leistungsmeldung übermittelt, sofern bei dieser Leistung eine Note vorgesehen ist. Falls Sie Zweifel an der Note einer Einzelleistung haben sollten, sprechen Sie den Lehrenden / die Lehrende an.  


In Sonderfällen können Sie auch per Selbsteingabe Leistungen eingeben und bearbeiten, wenn Sie dazu von Ihrem Prüfungsamt aufgefordert werden. Eine Beschreibung dazu finden Sie im [[Handbuch zur BA/MA Prüfungsverwaltung für Studierende|Handbuch]].
Fachnoten und Abschlussnoten werden im System automatisch aus den Einzelnoten und nach den Maßgaben der Prüfungsordnungen errechnet.
 
== Stimmt die Benotung auf meinem Transcript? ==
Falls Sie Zweifel an einer Note haben sollten, sprechen Sie das zuständige Prüfungsamt oder den Lehrenden/ die Lehrende an.


==  Was mache ich, wenn Veranstaltungen falschen Modulen zugeordnet worden sind? ==
==  Was mache ich, wenn Leistungen falschen Modulen zugeordnet worden sind? ==


Viele Veranstaltungen können mehreren Modulen zugeordnet werden. Sie selbst können die Zuordnungen überprüfen und sie gegebenenfalls über die BA/MA-Prüfungsverwaltung selbst verändern. In den Fachdetailansichten der Veranstaltungen im eKVV erfahren Sie unter "Fachzuordnungen", für welche Studiengänge und für welche Module die jeweilige Veranstaltung geöffnet ist. Die Beschreibung, wie Sie dann eine Leistung einem anderen Modul zuordnen finden Sie im [[Handbuch zur BA/MA Prüfungsverwaltung für Studierende|Handbuch]].
Viele Leistungen können mehreren Modulen bzw. Modulelementen zugeordnet werden. Sie selbst können die Zuordnungen überprüfen und sie gegebenenfalls über die BIS-Prüfungsverwaltung selbst verändern. In den Detailansichten der Veranstaltungen im eKVV erfahren Sie unter "Fachzuordnungen", für welche Studiengänge und für welche Module die jeweilige Veranstaltung geöffnet ist. Die Beschreibung, wie eine Leistung einem anderen Modul zugeordnet wird, finden Sie im [[Arbeiten mit dem persönlichen Transcript|Handbuch]].
==  Wer hat Einsicht in meine Daten aus der Prüfungsverwaltung und in mein Transcript? ==
==  Wer hat Einsicht in meine Daten aus der Prüfungsverwaltung und in mein Transcript? ==
 
Neben Ihnen selbst können nur die für Sie zuständigen Prüfungsämter Ihr Transcript einsehen. Lehrende können nur die von ihnen selbst oder im Rahmen einer ihrer Lehrveranstaltungen verbuchten Leistungen sehen.
Zuerst einmal haben Sie selbst Einsicht in Ihr Transcript. Außer Ihnen haben natürlich die Mitarbeiter/-innen Ihrer zuständigen Prüfungsämter Einsicht in die Prüfungsverwaltung, diese sehen im Transcript aber nur die von ihnen (den Prüfungsämtern!) eingetragenen oder verifizierten Prüfungsleistungen. Lehrende haben keinen Einblick in Ihr Transcript.


== Wie kann ich mich informieren, welche Module und welche Veranstaltungen ich in welchem Modul besuchen muss? ==
== Wie kann ich mich informieren, welche Module und welche Veranstaltungen ich in welchem Modul besuchen muss? ==
 
Die Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Bielefeld mit allen Modulen und den dort zu erwerbenden Kompetenzen und zu erbringenden Leistungen finden Sie in der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation].
Das erfahren Sie, wenn Sie sich die "Fächerspezifischen Bestimmungen" (FsB) Ihres Studiengangs ansehen. Dort können Sie sich informieren, in welchem Semester Sie welche Module studieren müssen. Eine gute Hilfe leisten auch die "Netzpläne" auf den [http://www.zfl.uni-bielefeld.de/studium/modell BA/MA-Seiten der Universität Bielefeld]. Dort ist zusätzlich aufgeschlüsselt, welche Seminare und Vorlesungen zu den Modulen gehören. Diese Informationen finden Sie auch in den jeweiligen Studiengangsbeschreibungen und Modulhandbüchern für Ihre Studienfächer.
 
Und so kommen Sie auf den BA/MA-Seiten zu den FsB und Netzplänen:<br>
Klicken Sie, je nachdem, was Sie studieren, auf "Bachelor", "Master of Arts/Science" oder "Master of Education" und wählen Sie dann aus der Liste Ihr Studienfach aus. Links auf der Seite Ihres Studienfachs finden Sie die "Prüfungs- und Studienordnung", die FsB und die Netzpläne. Anhand der Informationen aus den FsB und den Netzplänen können Sie die Veranstaltungen, die Sie besuchen, auswählen und im Transcript entsprechend zuordnen.
 
==  Was muss ich machen, wenn ich mein BA-Studium abschließen und mein Zeugnis haben will? ==
 
1. Überprüfen Sie bitte als erstes Ihr Transcript auf Vollständigkeit und ergänzen oder bereinigen Sie es gegebenenfalls (siehe auch die FAQs [[FAQs_zur_BA/MA_Pr%C3%BCfungsverwaltung_von_Studierenden#Wie_bereinige_oder_erg%26auml%3Bnze_ich_mein_Transcript%3F|8. „Wie bereinige oder ergänze ich mein Transcript?“]] und [[FAQs_zur_BA/MA_Pr%C3%BCfungsverwaltung_von_Studierenden#Wie_kann_ich_mich_informieren%2C_welche_Module_und_welche_Veranstaltungen_ich_in_welchem_Modul_besuchen_muss%3F|12. „Wie kann ich mich informieren, welche Module und welche Veranstaltungen ich in welchem Modul besuchen muss?“]]).
 
2. Füllen Sie die Antragsunterlagen für das Bachelor-Zeugnis online auf der [http://www.zfl.uni-bielefeld.de/studium/bachelor/antragzeugnis Homepage des ZfL] aus und drucken Sie diese aus. Es müssen Angaben zum gewählten Profil und den Fächerspezifischen Bestimmungen (FsB) ergänzt werden.
 
3. Reichen Sie bei fehlenden Leistungen - damit sind solche Veranstaltungen gemeint, für die Ihnen noch keine Studien- und  Prüfungsleistungen verbucht worden sind - evtl. fehlende Scheine bei den Prüfungsämtern ein oder bitten Sie Ihre Lehrenden um eine schnellstmögliche Weiterleitung der fehlenden Ergebnisse an die zuständigen Prüfungsämter. Diese verbuchen Ihnen dann Ihre Leistungen.
 
4. Bestätigen Sie im Prüfungsamt, dass Sie das Studium abschließen und keinen Änderungs- oder Korrekturbedarf hinsichtlich Ihrer Leistungen mehr sehen, indem Sie den ausgedruckten Antrag unterschreiben.
 
Sollten Sie einen ''2-Fach-Bachelor'' studieren, so wenden Sie sich ebenfalls an das Nebenfach-Prüfungsamt: geben Sie dort die Anlage zum Zeugnisantrag ab.
 
Wenn Sie den Antrag im Kernfach- und gegebenenfalls Nebenfach-Prüfungsamt abgegeben haben, werden die Studienfächer durch die Prüfungsämter 'eingefroren', so dass Sie keine Änderungen mehr am Transcript vornehmen können. 'Einfrieren' meint hierbei, dass gespeichert wird, welche Leistungen für ein Modul oder ein Studienfach 'verbraucht' wurden und somit nicht mehr anderweitig zur Verfügung stehen.
 
[http://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/funktionssucheAnzeigeAct?einrArtId=154111 Liste aller Prüfungsämter]
==  Was muss ich machen, wenn ich mein MA-Zeugnis haben will? ==
==  Was muss ich machen, wenn ich mein MA-Zeugnis haben will? ==


Das Master-Zeugnis beantragen Sie bei dem Prüfungsamt der zuständigen Fakultät, wenn es sich um einen '''fachwissenschaftlichen oder interdisziplinären Masterstudiengang''' handelt.
Für Zeugnisanträge im Studienmodell 2011 beachten Sie die Hinweise auf dieser Wiki-Seite [[Der_Zeugnisantrag]].


Das Zeugnis für den '''Master of Education''' beantragen Sie beim [http://www.zfl.uni-bielefeld.de/ Zentrum für Lehrerbildung] (ZfL). Sie erhalten dort dann die notwendigen [http://www.zfl.uni-bielefeld.de/studium/modell Formulare], die Sie sich von den jeweiligen Prüfungsämtern ausfüllen und unterschreiben lassen müssen. Diese reichen Sie wieder beim ZfL ein. Das ZfL leitet Ihr Masterzeugnis an das Staatliche Prüfungsamt für Lehrämter an Schulen weiter, das für die Anerkennung Ihres Abschlusses als erstes Staatsexamen zuständig ist.
Das Master-Zeugnis beantragen Sie bei dem Prüfungsamt der zuständigen Fakultät, wenn es sich um einen '''fachwissenschaftlichen oder interdisziplinären Masterstudiengang im alten Studienmodell''' handelt.


== Welche Ansprechperson ist die Richtige? ==
== Welche Ansprechperson ist die Richtige? ==
Bei Fragen zur konkreten Bewertung einer Leistung sind normalerweise Ihre Lehrenden die ersten Ansprechpersonen. Sie finden die Lehrenden samt Kontaktdaten bei Ihren Veranstaltungen im {{eKVV}} Stundenplan oder auch über das {{PEVZ}}.
Bei Fragen zur konkreten Bewertung einer Leistung sind normalerweise Ihre Lehrenden die ersten Ansprechpersonen. Sie finden die Lehrenden samt Kontaktdaten bei Ihren Veranstaltungen im {{eKVV}} Stundenplan oder über das {{PEVZ}}.


Für die meisten inhaltlichen Fragen zur Prüfungsverwaltung ist das jeweilige Prüfungsamt die richtige Anlaufstelle. Sie finden in der Navigationsleisten am linken Rand einen Link 'Meine Prüfungsämter', in der Ihnen die für Ihre Studiengänge zuständigen PrüfungsamtmitarbeiterInnen genannt werden. Eine komplette Liste aller Prüfungsamter finden Sie hier:
Für die meisten inhaltlichen Fragen zur BIS-Prüfungsverwaltung ist das jeweilige Prüfungsamt die richtige Anlaufstelle. Sie finden in der Navigationsleisten am linken Rand einen Link 'Meine Prüfungsämter', in der Ihnen die für Ihre Studiengänge zuständigen Prüfungsamtmitarbeiter*innen genannt werden. Eine komplette Liste aller Prüfungsamter finden Sie hier:


[http://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/FunktionssucheAnzeige.jsp?einrArtId=154111 Liste aller Prüfungsämter]
[http://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/FunktionssucheAnzeige.jsp?einrArtId=154111 Liste aller Prüfungsämter]
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Ansprechpartner für Korrekturwünsche an den Einschreibungsdaten ist das [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studierendensekretariat/Kontakt.html Studierendensekretariat].
Ansprechpartner für Korrekturwünsche an den Einschreibungsdaten ist das [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studierendensekretariat/Kontakt.html Studierendensekretariat].


Bei weiteren Fragen, die auch in den [[FAQs zur BA/MA Prüfungsverwaltung von Studierenden|FAQs]] nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an das {{BISKontakt|BIS Team}}.
Bei weiteren Fragen, die in den [[FAQs zur BIS-Prüfungsverwaltung von Studierenden|FAQs]] nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt}}.
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Für eine Einführung in die BIS-Prüfungsverwaltung lesen Sie auch das [[Die BA/MA-Prüfungsverwaltung|Handbuch für Studierende]].

Aktuelle Version vom 31. Mai 2024, 15:54 Uhr

Auf dieser Seite werden Fragen von Studierenden zur BIS-Prüfungsverwaltung gesammelt und beantwortet. Eine strukturierte Einführung bietet das Handbuch zur BIS-Prüfungsverwaltung für Studierende.

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Was ist der Unterschied zwischen dem Transcript nach Semestern und dem Transcript nach Modulen?

Das Transcript nach Semestern listet die pro Semester verbuchten Leistungen auf, ohne diese weiter zu strukturieren. Das Transcript nach Semestern kennt keine Modulzuordnungen oder Leistungspunktangaben. Es dient Studierenden vor allem als Übersicht, ob alle erbrachten Leistungen verbucht wurden und kann genutzt werden um zu belegen, wie aktiv in einem Semester studiert wurde. Das Transcript nach Modulen dagegen zeigt Leistungen im Kontext der zugehörigen Module an.

Warum sind nicht alle von mir besuchten Veranstaltungen im Transcript nach Modulen ausgewiesen?

Das Transcript ist eine Übersicht über die von Ihnen im Laufe des Studiums erbrachten Leistungen, keine Dokumentation Ihres persönlichen Studienverlaufs!

Im Transcript nach Modulen werden verbuchte Leistungen mit ihrer Zuordnung zu Modulen ausgewiesen. Eine automatische Vollständigkeitsprüfung zeigt dabei an jedem Modul an, ob es vollständig ist oder ob noch Leistungen erbracht werden müssen. Veranstaltungen, in denen keine Leistung erbracht wird, werden im Transcript nicht angezeigt. Dies wäre auch gar nicht möglich, da die Hochschule mangels Anwesenheitskontrolle nicht "weiß", ob Sie eine Veranstaltung besucht haben. Durch die Modulabschlussprüfungen wird lediglich der mit dem Modul verbundene Kompetenzerwerb geprüft und kann daher auch ausgewiesen werden.

Was ist ein Zwischentranscript und was ist ein Abschlusstranscript?

Zwischen- und Abschlusstranscripts können nur durch Prüfungsämter erstellt werden. In einem solchen Transcript müssen alle Leistungen in die Module geschoben werden, in denen sie verwendet werden sollen. Das Prüfungsamt friert dann alle vollständigen Module ein. Damit sind die Leistungen fest an Module gebunden, so dass sie nicht anderweitig verwendet werden können. Die Leistungspunkte für das Modul und die Modulnoten werden erst mit diesem Einfrieren angezeigt. Ein Abschlusstranscript wird zum Studienabschluss erstellt, Zwischentranscripts werden nur aus wichtigen Gründen ausgegeben (z. B. Bewerbung für Masterstudienplatz). Für den Antrag auf ein solches Transcript verwenden Sie den Zeugnisantrag.

Wie gelangen Leistungen in mein Transcript?

Erbrachte Leistungen werden von den Lehrenden bzw. den PrüferInnen über das eKVV an die Prüfungsämter gemeldet. Diese übernehmen die Leistungen in die BIS-Prüfungsverwaltung und speichern sie dort, so dass sie in den Transcripts der Studierenden angezeigt werden können.

Was mache ich, wenn Leistungen in meinem Transcript fehlen?

Gründe für das Fehlen von Leistungen können darin liegen, dass die Erfassung der Studien- und Prüfungsleistungen für das betreffende Semester noch nicht abgeschlossen ist. Bei fehlenden Leistungen sollten Sie bei Ihren Lehrenden nachfragen. Die Lehrenden sind dafür verantwortlich, dass Ihre Leistungen an das zuständige Prüfungsamt geliefert werden, welches sie dann in die Datenbank übernimmt.

Wichtig ist in jedem Fall, dass das Transcript am Schluss Ihres Studiums alle Ihre Studien- und Prüfungsleistungen enthält, denn erst dann können Sie Ihr Studium abschließen und den Zeugnisantrag stellen. Mit der Leistungsübersicht nach Semestern steht Ihnen ein Kontrollinstrument zur Verfügung, mit dem die Verbuchung der erbrachten Leistungen geprüft werden kann. Behalten Sie bitte diese Leistungsübersicht im Blick und setzen sich mit den entsprechenden Lehrenden in Verbindung, sollten Ihnen Leistungen fehlen.

Wo finde ich meine Abschlussarbeit?

Das zuständige Prüfungsamt dokumentiert das an Sie ausgegebene Thema der Abschlussarbeit in der Prüfungsverwaltung. Die Angaben der Anmeldung Ihrer Abschlussarbeit sind auch für Sie einsehbar, Sie erreichen die entsprechende Seite über den Link 'Abschlussarbeiten' in der Navigation. Hier finden Sie z. B. das Thema, die Gutachter*innen und die wichtigen Fristen, insbesondere den spätesten Abgabetermin.

Ich benötige Prüfungsdokumente im PDF-Format. Muss ich mein Transcript dafür einscannen?

Ihr zuständiges Prüfungsamt kann Ihnen auf Anfrage Dokumente (Transcripts und Diploma Supplements) im Corporate Design der Universität Bielefeld als PDF-Dokument zum Download zur Verfügung stellen. Einen entsprechenden Link finden Sie nach Anmeldung an der Prüfungsverwaltung im linken Menü (Meine Dokumente). Die so verfügbar gemachten Dokumente sind mit einem Hinweistext ausgestattet, der besagt, dass es sich um einen Ausdruck aus der Prüfungsverwaltung handelt, der auf vom Prüfungsamt überprüfte Leistungsmeldungen zurückgeht und das keine darüber hinaus gehende Bestätigung erfolgt.

Stimmt die Benotung auf meinem Transcript?

Noten werden durch die Lehrenden mit der Leistungsmeldung übermittelt, sofern bei dieser Leistung eine Note vorgesehen ist. Falls Sie Zweifel an der Note einer Einzelleistung haben sollten, sprechen Sie den Lehrenden / die Lehrende an.

Fachnoten und Abschlussnoten werden im System automatisch aus den Einzelnoten und nach den Maßgaben der Prüfungsordnungen errechnet.

Was mache ich, wenn Leistungen falschen Modulen zugeordnet worden sind?

Viele Leistungen können mehreren Modulen bzw. Modulelementen zugeordnet werden. Sie selbst können die Zuordnungen überprüfen und sie gegebenenfalls über die BIS-Prüfungsverwaltung selbst verändern. In den Detailansichten der Veranstaltungen im eKVV erfahren Sie unter "Fachzuordnungen", für welche Studiengänge und für welche Module die jeweilige Veranstaltung geöffnet ist. Die Beschreibung, wie eine Leistung einem anderen Modul zugeordnet wird, finden Sie im Handbuch.

Wer hat Einsicht in meine Daten aus der Prüfungsverwaltung und in mein Transcript?

Neben Ihnen selbst können nur die für Sie zuständigen Prüfungsämter Ihr Transcript einsehen. Lehrende können nur die von ihnen selbst oder im Rahmen einer ihrer Lehrveranstaltungen verbuchten Leistungen sehen.

Wie kann ich mich informieren, welche Module und welche Veranstaltungen ich in welchem Modul besuchen muss?

Die Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Bielefeld mit allen Modulen und den dort zu erwerbenden Kompetenzen und zu erbringenden Leistungen finden Sie in der Studieninformation.

Was muss ich machen, wenn ich mein MA-Zeugnis haben will?

Für Zeugnisanträge im Studienmodell 2011 beachten Sie die Hinweise auf dieser Wiki-Seite Der_Zeugnisantrag.

Das Master-Zeugnis beantragen Sie bei dem Prüfungsamt der zuständigen Fakultät, wenn es sich um einen fachwissenschaftlichen oder interdisziplinären Masterstudiengang im alten Studienmodell handelt.

Welche Ansprechperson ist die Richtige?

Bei Fragen zur konkreten Bewertung einer Leistung sind normalerweise Ihre Lehrenden die ersten Ansprechpersonen. Sie finden die Lehrenden samt Kontaktdaten bei Ihren Veranstaltungen im eKVV Stundenplan oder über das Personen- und Einrichtungsverzeichnis.

Für die meisten inhaltlichen Fragen zur BIS-Prüfungsverwaltung ist das jeweilige Prüfungsamt die richtige Anlaufstelle. Sie finden in der Navigationsleisten am linken Rand einen Link 'Meine Prüfungsämter', in der Ihnen die für Ihre Studiengänge zuständigen Prüfungsamtmitarbeiter*innen genannt werden. Eine komplette Liste aller Prüfungsamter finden Sie hier:

Liste aller Prüfungsämter

Bei inhaltlichen Fragen zum Studium kann Ihnen die jeweilige Studienberatung weiterhelfen. Sie finden hier eine Liste:

Übersicht der Studienberatungen

Ansprechpartner für Korrekturwünsche an den Einschreibungsdaten ist das Studierendensekretariat.

Bei weiteren Fragen, die in den FAQs nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an den BIS Kontakt.


Für eine Einführung in die BIS-Prüfungsverwaltung lesen Sie auch das Handbuch für Studierende.