bisinfo>ihbrune |
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| [[Category:FAQ]] [[Category:eKVV]] | | [[Category:Campus Support]] |
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| Auf dieser Seite werden Fragen von Lehrenden zum eKVV Teilnehmermanagement gesammelt und beantwortet. Fragen zum Teilnehmermanagement von Studierenden werden [[FAQs zum eKVV-Teilnehmermanagement von Studierenden|hier]] beantwortet. Ergänzend gibt es noch die [[FAQs zum eKVV-Teilnehmermanagement|allgemeinen FAQs]].
| | Diese Seite ist in das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/teilnahmemanagement-lehrp/faqs/ Campus-Support Portal] umgezogen. |
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| == Was ist das eKVV-Teilnehmermanagement und wie kann es mir helfen?==
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| Das eKVV-Teilnehmermanagement wird für viele fakultäts- oder
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| fachweite Verfahren zur Veranstaltungsplatzvergabe genutzt. Sie können
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| daher erstmals die Ergebnisse dieser Verfahren direkt über das eKVV mit
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| dem gewohnten Teilnehmerlistenabruf nutzen.
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| Außerdem ermöglicht das Teilnehmermanagement nun, im eKVV zwischen den
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| Studierenden, die tatsächlich an einer Veranstaltung teilnehmen und
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| denen, die die Veranstaltung nur in ihrem eKVV-Stundenplan gespeichert
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| haben, zu differenzieren. Sie können deshalb das
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| eKVV-Teilnehmermanagement nutzen, um z.B. die Reichweite der
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| automatischen E-Mailverteiler Ihrer Veranstaltung auf den
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| tatsächlichen Kreis der Teilnehmer/-innen zu beschränken oder um den
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| Zugriff auf die [http://www.uni-bielefeld.de/bis/dokumentenablage.html Dokumentenablage] dementsprechend zu steuern.
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| == Sollte ich das eKVV-Teilnehmermanagement nutzen? ==
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| Das eKVV Teilnehmermanagement ist nicht für alle Veranstaltungen
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| sinnvoll. Sie sollten genau zwischen Nutzen und Aufwand abwägen, denn
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| das Pflegen des Teilnehmermanagements ist für Sie als Lehrende eine
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| zusätzliche Aufgabe.
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| === Die Vorteile und Möglichkeiten ===
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| Wenn es Sie bisher sehr gestört hat, dass die von Ihnen über die
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| automatischen Verteiler im eKVV verschickten E-Mails auch an
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| Studierende gehen, die nie in Ihrer Veranstaltung aufgetaucht sind, so
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| haben Sie mit dem eKVV-Teilnehmermanagement nun eine Lösung, dies zu
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| steuern.
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| Wenn Sie die
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| [http://www.uni-bielefeld.de/bis/dokumentenablage.html Dokumentenablage]
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| im eKVV nutzen, können Sie mit dem eKVV-Teilnehmermanagement genau
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| steuern, wer Zugriff darauf erhalten soll.
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| === Die Kehrseite: der Pflegeaufwand ===
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| Durch die Nutzung des eKVV Teilnehmermanagements entsteht Ihnen aber
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| auch Aufwand durch die Verpflichtung zur Pflege der Teilnehmerlisten im
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| eKVV: Wenn Teilnehmer/-innen zu Ihrer Veranstaltung hinzukommen, so ist
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| es Ihre Aufgabe, diesen Studierenden auch den Zugang bzw. die Teilhabe
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| an den für die Veranstaltung relevanten Informationen zu geben. Es
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| reicht nicht mehr, wenn sich die Studierenden selbst die Veranstaltung
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| in ihren eKVV-Stundenplan setzen.
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| === Unsere Empfehlung ===
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| Da es unseres Erachtens in den meisten Fällen nicht ''schlimm'' ist, wenn
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| z.B. die E-Mailverteiler mehr Studierende erreichen als tatsächlich
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| regelmäßig zur Veranstaltung kommen, empfehlen wir, das
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| eKVV-Teilnehmermanagement eher sparsam zu nutzen.
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| Die Bereinigung von Teilnehmerlisten, die als Grundlage zum Erstellen
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| von Ergebnislisten für die Prüfungsämter notwendig sind, ist in einer
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| Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation ähnlich aufwändig und nicht
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| schwieriger durchzuführen als direkt im eKVV.
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| == Zu welchem Zeitpunkt kann ich das eKVV-Teilnehmermanagement nutzen? ==
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| Ihnen als Lehrenden steht die Funktion des eKVV-Teilnehmermanagement
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| mit Beginn der Veranstaltungszeit zur Verfügung, und zwar erst dann,
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| wenn der erste Veranstaltungstermin stattfindet. Sie können also
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| beispielsweise nach dem ersten oder zweiten Veranstaltungstermin über
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| das eKVV-Teilnehmermanagement die Teilnehmerliste bereinigen.
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| In Einzelfällen (z. B. Blockveranstaltungen) kann über den {{BISKontakt|eKVV Support}} auch eine vorzeitige Öffnung durchgeführt werden.
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| == Was muss ich tun, wenn ich das Teilnehmermanagement nutzen will? Können Sekretariate ebenfalls einen Zugriff auf das Teilnehmermanagement erhalten? ==
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| Um das eKVV-Teilnehmermanagement zu nutzen, benötigen Sie ein Login für die eKVV-Eingabeseiten. Weitere Hinweise finden Sie [[Zugang zum eKVV für Lehrende und Sekretariate|hier]].
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| Auch Sekretariate können Zugänge erhalten und für ''ihre Lehrenden''
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| das eKVV-Teilnehmermanagement nutzen. Hier werden die gleichen
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| Verfahren zur Überprüfung der Berechtigung verwendet, die z.B. auch
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| schon beim Teilnehmerlistenabruf oder den automatischen
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| E-Mailverteilern verwendet wurden: d.h. es wird ein automatischer
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| Abgleich (weitere Hinweise dazu finden Sie in den [[FAQs zum eKVV von Lehrenden]]) mit den Kontaktdaten im Personen- und Einrichtungsverzeichnis des BIS durchgeführt.
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| Den Zugang zu den eKVV-Eingabeseiten finden Sie im öffentlichen eKVV unter der <br>[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Benvw_Login.jsp Anmeldung für Mitarbeiter/-innen].
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| == Wer verteilt die Plätze? Welche rechtlichen Grundlagen gibt es dabei zu beachten?==
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| Vergabeverfahren zur Platzvergabe für teilnahmebeschränkte
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| Veranstaltungen werden innerhalb der Fakultät bzw. des Faches
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| durchgeführt. Verantwortlich sind dafür Personen, die die Verfahren
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| für die gesamte Fakultät bzw. das Fach durchführen, oder die einzelnen
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| Lehrenden. Die Platzvergabe für teilnahmebeschränkten Veranstaltungen
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| ist an [[File:tblehrveranstaltungen.pdf|rechtliche Rahmenbedingungen]]
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| gebunden, die in der BPO oder den Masterprüfungsordnungen formuliert
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| sind.
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| Für Sie als Lehrenden bzw. als Lehrende stellt das
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| eKVV-Teilnehmermanagement im Wesentlichen eine Möglichkeit dar, die
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| tatsächlich an einer Veranstaltung teilnehmenden Studierenden zu
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| dokumentieren.
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| Das eKVV-Teilnehmermanagement ist keine Funktion, um Studierende aus Veranstaltungen rauszuwerfen.
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| == Bei meiner Veranstaltung ist das Teilnehmermanagement angeschaltet, was heißt das für mich? Kann ich das eKVV-Teilnehmermanagement wieder abschalten?==
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| Es kann sein, dass Sie für eine Ihrer Veranstaltungen das
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| Teilnehmermanagement aktiv vorfinden, weil Ihre Veranstaltung in ein
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| fakultäts- oder fachweites Vergabeverfahren von Veranstaltungsplätzen
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| einbezogen ist.
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| Für den Fall, dass in Ihrer Veranstaltung alle Studierenden einen Platz
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| erhalten konnten, brauchen Sie das Teilnehmermanagement nicht unbedingt
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| weiter nutzen. Sie können es dann selbst wieder abschalten, damit Sie
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| keinen zusätzlichen Pflegeaufwand haben.
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| Wenn Sie das Teilnehmermanagement wieder abschalten, werden alle
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| eingetragenen Informationen, die den Teilnahmestatus von Studierenden
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| betreffen, inaktiv. Das heißt z.B., dass der entsprechend bearbeitete
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| E-Mailverteiler sich dann nicht mehr nutzen lässt und den Studierenden
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| in ihrer Stundenplanansicht kein Teilnahmestatus mehr angezeigt wird.
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| == Hat das eKVV-Teilnehmermanagement eine Verbindung zu den Prüfungsämtern bzw. zur BA/MA-Prüfungsverwaltung?==
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| Nein, das eKVV -Teilnehmermanagement hat keine Verbindung zu den Prüfungsämtern oder der BA/MA-Prüfungsverwaltung.
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| Es kann Sie aber bei der [[FAQs zur BA/MA-Prüfungsverwaltung vn Lehrenden|Erstellung der Ergebnislisten]]
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| unterstützen, die Sie den Prüfungsämtern zur Dokumentation der
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| Studien- und Prüfungsleistungen Ihrer Studierenden übermitteln
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| müssen. Sie können nämlich über das eKVV-Teilnehmermanagement die
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| Studierenden, die nicht an einer Veranstaltung teilnehmen, von den
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| Teilnehmerlisten löschen.
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| Für diese Listenbereinigung gibt es noch einen [[FAQs zur BA/MA-Prüfungsverwaltung von Lehrenden|anderen bewährten Weg]] ohne die Nutzung des eKVV-Teilnehmermanagements.
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