bisinfo>ihbrune |
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| [[Category:eKVV]]
| | Der Inhalt dieser Seite ist in [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-studierende/kalenderintegration/index.xml das Campus-Support Portal] umgezogen. |
| {{Unfertige Seite}}
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| Auf dieser Seite finden Sie eine Beschreibung, wie Sie als LehrendeR die Termine Ihrer eKVV Veranstaltungen oder Studierende Ihren eKVV Stundenplan in den elektronischen Kalender ihrer Wahl holen können. Das dynamische Einbinden der eKVV Termindaten in andere Kalender bezeichnen wir als die ''eKVV Kalenderintegration''.
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| == Was ist die eKVV Kalenderintegration? Was ist daran so toll? ==
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| == eKVV Kalenderintegration für Lehrende ==
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| == eKVV Kalenderintegration für Studierende ==
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| == Nutzung der Kalenderintegration in den verschieden Kalenderprogrammen ==
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| Damit Sie die eKVV Kalenderintegration nutzen können muss Ihr Kalenderprogramm das Format unterstützen, welches das eKVV generiert. Wir haben uns hier für das iCalendar Format<ref>Weitere Informationen zum iCalendar Format finden Sie z. B. in dem [http://de.wikipedia.org/wiki/ICalendar ICalendar Artikel] der Wikipedia</ref> entschieden, welches von allen großen Kalenderanwendungen<ref>Eine Auflistung von Anwendungen, die das iCalender Format unterstützen, bietet z. B. die Seite '[http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_applications_with_iCalendar_support List of applications with iCalendar support]' in der englischen Wikipedia. Nach unseren Erfahrungen gibt es aber leichte Unterschiede in der Behandlung des iCalender Formats durch die unterschiedlichen Programme. Ein zuverlässiges Funktionieren der eKVV Kalenderintegration kann daher nur für die getesteten Kalender gewährleistet werden.</ref> unterstützt wird. Getestet haben wir die Kalenderintegration mit den unten folgenden Kalenderanwendungen.
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| Falls Sie unsere Kalenderintegration in weiteren Kalendern erfolgreich getestet haben, so lassen Sie {{BISKontakt|uns davon wissen!}} Im Folgenden finden Sie generelle Hinweise zur Nutzung der eKVV Kalenderintegration sowie kurze Beschreibungen zur Verwendung in den unterschiedlichen Kalenderprogrammen.
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| === Generelles zur eKVV Kalenderintegration ===
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| Mit der Nutzung der eKVV Kalenderintegration binden Sie in technischer Hinsicht einen '''externen Kalender''' in Ihr Lieblingskalenderprogramm ein. Ein solcher ''externer Kalender'' unterscheidet sich in mehrerer Hinsicht von den ''eigenen'' Kalendern. Diese generellen Unterschiede werden hier behandelt:
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| ==== Hinzufügen des eKVV Kalenders / Hinzufügen vieler Kalender ====
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| Damit Ihr eKVV Kalender in Ihrem Kalenderprogramm erscheint, muss er zum Programm hinzugefügt werden. Dies ist ein einmaliger Vorgang, danach erscheinen neue Termine und Terminänderungen automatisch (siehe dazu aber auch den folgenden Abschnitt). Wie in einem bestimmten Kalenderprogramm der eKVV Kalender hinzugefügt werden kann ist unterschiedlich. Für die bekannten Kalender beschreiben wir dies im Folgenden, falls Sie einen anderen Kalender verwenden, so müssten Sie ggf. im Handbuch nachsehen, ob Ihr Kalender das iCalendar Format grundsätzlich unterstützt und wie entsprechende Kalender eingebunden werden können.
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| Normalerweise lassen sich externe Kalender auch mit einen eigenen Namen und einer eigenen Farbe versehen. Auch können Sie normalerweise mehr als einen externen Kalender einbinden. Auf diese Weise könnten Sekretariate die Kalender aller ihrer Lehrenden in ihrem Kalenderprogramm verwalten und durch entsprechende Namensgebung leicht unterscheiden.
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| ==== Inhalte der eKVV Kalender ====
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| In den gelieferten Termindaten finden sich nicht alle eKVV Daten der entsprechenden Veranstaltung bzw. Veranstaltungstermine, sondern nur die Informationen, die für eine Kalenderanzeige Sinn machen. In dem Kalenderformat sind dabei viel weniger Felder verfügbar als im eKVV, daher werden an einigen Stellen mehrere eKVV Attribute in ein Kalenderfeld gepackt. Und so werden die eKVV Kalender konkret ausgefüllt. Die Benennung orientiert sich an den Bezeichnungen, die im iCalendar Format verwendet werden:
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| {| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5"
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| ! Feld
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| ! Inhalt
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| ! Summary / Titel
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| | Die ''Summary'' ist das Attribut, welches in allen getesteten Kalendern als Termintitel verwendet wird. Es ist meist das einzige Attribut, welches in Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten angezeigt wird und damit besonders wichtig um möglichst auf den ersten Blick entscheiden zu können, um welchen Veranstaltungstermin es geht.
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| <br>
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| Da gleichzeitig der Darstellungsplatz in den meisten Kalendern eng begrenzt ist wird für dieses Feld eine automatisch gekürzte<ref>Die automatische Kürzung von eKVV Veranstaltungstitel wird auch in den Wochenplänen für Lehrende, in den Stundenplanansichten für Studierende und in der Anzeige der Hörsaalbelegungen auf den [http://www.uni-bielefeld.de/displays/ Großdisplays] in der Uni Halle verwendet</ref> Version des Veranstaltungstitels zusammen mit den Veranstaltungsarten verwendet.
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| <br><br>
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| Eine Besonderheit gibt es bei Klausurterminen: Hier wird der Text 'KLAUSUR' vorangestellt.
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| |-
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| ! Description / Beschreibung
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| | Die ''Description'' ist ein Attribut, welches in den getesteten Kalendern erst in der Detaildarstellung eines Termines sichtbar wird. Das eKVV füllt dieses Feld mit mehreren Zeilen, die zum einen eindeutig klar machen sollen, um welchen Termin es genau geht, und die wichtige zusätzliche Informationen zum Termin beeinhalten:
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| ;Zeile 1 - s.t. (optional)
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| :Falls der Termin s.t. beginnt wird in der ersten Zeile ein entsprechenden Hinweis anzeigt.
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| ;Zeile 2 - Welche Veranstaltung
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| :In dieser Zeile wird die Veranstaltungsbezeichnung in einer Form geliefert die eindeutig klar machen soll, um welche Veranstaltung es geht. Hier werden das Semester, die Belegnummer, der komplette Titel sowie die Veranstaltungsarten dargestellt.
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| ;Zeile 3 - Lehrende
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| :Die Lehrenden sollen komplett genannt werden.
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| :: Was bedeutet "komplett" in diesem Zusammenhang? Alle Lehrenden, mit vollständigem Vor- und Nachnamen...? [[User:kbuchhorn|KB]] 03.12.2009 16:28
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| :Bei unveröffentlichten Veranstaltungen (siehe Raumpläne) könnte darauf möglicherweise verzichtet werden
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| ;Zeile 4 - Kommentar
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| :Der Terminkommentar (Attribut ''KOMMENTAR'' der [[KVV_VERANSTALTUNG_TERMIN|Termintabelle]]) soll ebenfalls gezeigt werden
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| |-
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| ! Location
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| | Die Raumangabe (Attribut ''RAUM'' der [[KVV_VERANSTALTUNG_TERMIN|Termintabelle]]). Hier müssen die schon beschriebenen Prüfungen zur Veröffentlichung gemacht werden
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| ! URL
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| | Link zur öffentlichen Veranstaltungsdetailseite ([[Veranstaltung:4858408|Beispiel]]). Der Basisadressteil muss wie immer in der <code>web.xml</code> definiert werden, sollte aber in der WS Anwendung schon vorhanden sein.
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| |-
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| |}
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| ==== Aktualität und Aktualisierung der eKVV Kalender ====
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| Zwar spiegelt sich jede Änderung im eKVV<ref>Sei es die Streichung eines einzelnen Veranstaltungstermins, eine Raumänderung oder auch eine Änderung am Veranstaltungstitel</ref> ''sofort'' in den gelieferten eKVV Kalenderdaten wieder. Trotzdem wird aber der in Ihrem Kalenderprogramm angezeigte eKVV Kalender prinzipiell nie so aktuell sein wie das eKVV selbst, denn Ihr Kalenderprogramm kann nicht jede Sekunde nachprüfen, ob sich im eKVV etwas geändert hat. Eine sehr wichtige Frage ist daher:
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| :''Wie oft aktualisiert mein Kalenderprogramm meinen eKVV Kalender?''
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| Leider unterscheidet sich das Verhalten der verschiedenen Kalenderprogramme hier sehr stark. Es reicht von Kalenderprogrammen, bei denen überhaupt keine Steuerungsmöglichkeiten für Sie bestehen (z. B. der Google Kalender) bis hin zu Programmen, bei denen sich sowohl die Intervalle der automatischen Aktualisierung einstellen lassen, aber auch eine händische Aktualisierung möglich ist (z. B. Mozillas ''Sunbird'').
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| In den folgenden Beschreibungen der einzelnen Kalender wird auf den Punkt der Aktualisierung daher besonders eingegangen. Falls Ihr Kalenderprogramm eine Anpassung des Intervalls erlaubt, in welchem nach Aktualisierungen der eKVV Kalender gesucht wird, so empfehlen wir hier einen Wert zwischen 5 und 30 Minuten.
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| ==== Änderungen an den eKVV Kalendern im Kalenderprogramm ====
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| In einigen Kalenderprogrammen ist es möglich die eingebundenen eKVV Kalender zu bearbeiten. Es ist allerdings '''in keinem Fall möglich''' über Änderungen im Kalenderprogramm irgendeine Änderung am eKVV zu verursachen. Weder können Sie als LehrendeR auf diese Weise Änderungen an Ihren Veranstaltungsdaten im eKVV durchführen, noch können Sie als StudierendeR auf diese Weise Ihren Stundenplan verändern. Insbesondere ist so keine Abmeldung von einer Veranstaltung, z. B. einer Klausur, möglich.
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| Aus unserer Sicht ist die Möglichkeit zur Bearbeitung von eingebundenen eKVV Kalendern sinnlos, da die Änderungen normalerweise bei der nächsten Aktualisierung verloren gehen. Im schlimmsten Fall könnten solche Änderungen ihr Kalenderprogramm daran hindern in Zukunft Aktualisierungen an den eKVV Kalendern abzufragen. Unser Rat wäre daher auf Änderungen an den eKVV Terminen in Ihrem Kalenderprogramm grundsätzlich zu verzichten, selbst wenn sie möglich sein sollten.
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| === Mozilla Sunbird bzw. Lightning ===
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| Der Mozilla ''[http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/ Sunbird]'' ist eine Open Source Kalenderlösung der [http://www.mozilla.org/ Mozilla Foundation]. ''[http://www.mozilla.org/projects/calendar/lightning/ Lightning]'' ist die Version dieses Kalenders, die direkt in das an der Universität Bielefeld häufig eingesetzte eMailprogramm ''[http://de.www.mozillamessaging.com/de/thunderbird/ Thunderbird]'' integriert werden kann. Die folgenden Beschreibungen beziehen sich auf ''Sunbird'', sollten sich aber auch auf ''Lightning'' anwenden lassen:
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| ;Einbindung der eKVV Kalender
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| :In Sunbird binden Sie externe Kalender auf die gleiche Weise ein, wie Sie einen neuen eigenen Kalender anlegen. In dem Dialog werden Sie als erstes gefragt, ob sie einen eigenen oder einen externen Kalender anlegen wollen. Geben Sie dann im weiteren Schritt die Internetadresse Ihres eKVV Kalenders an und weitere Informationen wie z. B. einen Titel. Eine sehr knappe Beschreibung dazu (englisch) finden Sie in [https://wiki.mozilla.org/Calendar:Creating_new_calendars dieser Seite] des mozilla wikis.
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| ;Aktualisierung der eKVV Kalender
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| :Automatische Aktualisierung???
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| :Manuelle Aktualisierungen der eKVV Kalender können durch einfaches Anklicken des Kalenders mit der rechten Maustaste ausgelöst werden. In dem sich öffnenden Menü findet sich ein entsprechender Punkt.
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| ;Weitere Hinweise
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| :In Sunbird ist es möglich die Termine externer Kalender zu bearbeiten. Solche Bearbeitungen gehen aber bei der nächsten Aktualisierung verloren.
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| Das Benutzerhandbuch (englisch) zu den Mozilla Kalendern finden Sie [https://wiki.mozilla.org/Calendar:User_Documentation mozilla wiki].
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| === Google Kalender ===
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| Der [http://www.google.com/calendar/ Google Kalender] ist ein Internetdienst des Unternehmens Google, der neben der Verwaltung eigener Kalender von vorne herein auf die Einbindung externer Kalender wie den eKVV Kalendern ausgelegt ist.
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| ;Einbindung der eKVV Kalender
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| :Der Google Kalender zeigt unter den eigenen Kalendern einen Kasten mit weiteren ('other') Kalendern. Dort findet sich ein Punkt 'Hinzufügen' bzw. 'Add'. Darunter gibt es die Option einen Kalender über eine URL (= Internetadresse) hinzuzufügen. Kopieren Sie in den sich öffnenden Dialog die Internetadresse Ihres Kalenders und bestätigen Sie das Hinzufügen. Eine sehr knappe Beschreibung dazu finden Sie in [http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=de&answer=37100 dieser Hilfeseite] des Google Kalenders.
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| :'''Wichtig:''' Das Hinzufügen kann nach unseren Erfahrungen 10 bis 20 Sekunden dauern! Danach sehen Sie unter den weiteren Kalendern Ihren eKVV Kalender. Sie können ihm dann einen sprechenden Namen geben, die Anzeigefarbe wählen und so weiter.
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| ;Aktualisierung der eKVV Kalender
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| :Im Google Kalender kann weder eingestellt werden, wie oft externe Kalender aktualisiert werden sollen, noch ist eine manuelle Aktualisierung möglich. Google aktualisiert aber nach den Auswertungen des BIS Teams externe Kalender mit großer Regelmäßigkeit vier Mal am Tag.
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| ;Sonstiges
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| :Der Google Kalender verfügt heute (12/2009) auch über einen Offline Modus, in dem er ohne Internetanbindung betrieben werden kann. In dieser Ansicht sind externe Kalender wie der eKVV Kalender nicht sichtbar.
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| :Der Google Kalender bietet auch für externe Kalender die Möglichkeit diese über einen HTML Code in eigene Webseiten zu integrieren. Dies ist als ein Weg, wie Lehrende ihre eKVV Veranstaltungen in die eigene Homepage integrieren können.
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| === Microsoft Outlook ===
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| Outlook ist die kombinierte eMail-, Kalender- und Kontaktverwaltung des Unternehmens Microsoft. Ab der Version Outlook 2003 soll die Einbindung von externen Kalendern wie den eKVV Kalendern möglich getestet. Vom BIS Team erfolgreich getestet wurde die Einbindung in Outlook 2007.
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| ;Einbindung der eKVV Kalender
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| :?
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| ;Aktualisierung der eKVV Kalender
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| :?
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| === Apple iCalendar ===
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| ;Einbindung der eKVV Kalender
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| :?
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| ;Aktualisierung der eKVV Kalender
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| :?
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| === Rainlendar ===
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| ;Einbindung der eKVV Kalender
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| :?
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| ;Aktualisierung der eKVV Kalender
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| :?
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| === Evolution ===
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| ;Einbindung der eKVV Kalender
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| :?
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| ;Aktualisierung der eKVV Kalender
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| :?
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| == Weitere Fragen zu der eKVV Kalenderintegration ==
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| === Warum muss ich immer den Titel des Kalenders eingetragen? Kann der Titel nicht mitgeliefert werden? ===
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| Leider nicht. Das iCalender Format ermöglicht es nicht für eine Terminsammlung (und etwas anderes stellen die vom eKVV gelieferten Daten nicht dar) einen gemeinsamen Titel zu definieren. Sie müssen daher immer einen sprechenden Titel von Hand eintragen, auch wenn einige Kalender (z. B. der Google Kalender) per Voreinstellung einen (sehr kryptischen) Namen vergeben.
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| === Wie kann ich die eKVV Kalender in meine eigenen Webseiten integrieren? ===
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| Da die eKVV Kalender im iCalendar Format eine standardisierte Form haben liegt die Frage nahe, ob man sie nicht auch in eigene Webseiten einbinden könnte. Auf diese Weise könnten Lehrende neben den schon existierenden [[Integrationsmöglichkeiten]] für Kontakt- und Forschungsdaten auch ihre Lehrveranstaltungen in die eigene Homepage einbinden.
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| Zur Zeit bietet das BIS noch keine eigene Möglichkeit für so eine Integration. Der einzige im Moment bekannte Weg wäre es heute den Google Kalender zu verwenden. Dieser ermöglicht es für eingebundene iCalendar Kalender einen Integrationscode zu generieren, der sich wiederum in der eigenen Internetseite verwenden lässt. Dieser Integrationscode findet sich im Google Kalender in den Einstellungen des eingebundenen eKVV Kalenders.
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| == Referenzen ==
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| <references />
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