Kalender der Lehrplanung an der Universität Bielefeld

Für die Organisation von Studium und Lehre wurde in der 2. Studiendekanekonferenz am 28.06.2007 ein fester Rahmenzeitplan verabschiedet. Dieser Zeitplan wurde später noch um weitere Termine insbesondere für die Raumvergabe ergänzt. Auf dieser Seite finden Sie die konkreten Termine für die folgenden Semester.

Aufbau des Kalenders und Ansprechpartner

In der Spalte Planungsaufgaben sind die für die Lehr- und Raumplanung des Planungssemesters zu erledigenden Aufgaben aufgeführt. Darüber hinaus kann es fakultätsspezifische Aufgaben geben. In der Spalte Zeitplan sind die für alle Fakultäten (oder für alle lehrerbildenden Fakultäten) geltenden Zeitfenster genannt.

In vielen Fällen können Ihnen die Hilfen in diesem Wiki weiterhelfen. Bei allen Fragen können Sie auch gerne das Team Lehr- und Studienorganisation im Dezernat Studium und Lehre anschreiben. Sie können sich bei Fragen auch an Ihre Kolleginnen und Kollegen in den anderen Fakultäten wenden.

In Kürze finden Sie an dieser Stelle eine aktuelle Liste von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Grundsätzliches zur Raumvergabe

Die Raumplanung wird im Dezernat FM vom Raumvergabe-Team verantwortet, durchgeführt wird sie in weiten Teilen über das eKVV. Die Raumvergabe wird in 4 Vergabe-Runden durchgeführt. Die ersten beiden Vergabe-Runden entfallen auf Lehrveranstaltungen der Kategorie "Vorlesungen und Seminare". Zu dieser großen Gruppe zählen auch alle ähnlichen Veranstaltungsarten, wie zum Beispiel Graduiertenseminare oder Proseminare. In der 3. Vergabe-Runde werden Tutorien und Übungen berücksichtigt, in der 4. Vergabe-Runde Einzeltermine (auch Blockveranstaltungen). Zum Teil werden noch einige wenige Räume dezentral von den Fakultäten selbst verwaltet.

Jede einzelne Vergaberunde endet mit der Veröffentlichung der Raumzuweisungen im eKVV. Für alle Veranstaltungen, die in der jeweiligen Vergabe-Runde keinen (geeigneten) Raum erhalten haben, folgt die Phase der Nachsteuerung. Für die Nachsteuerung ist im Anschluss an jede einzelne Runde der Raumvergabe ein Zeitfenster im Kalender der Lehrplanung vorgesehen. Ausführliche Informationen zu den Abläufen in der Raumvergabe gibt es im Wiki zur Raumvergabe.

Wintersemester 2019/20 vom 07.10.2019 - 31.01.2020

Planungsaufgaben	Zeitplan
Lehramt: Abgabe der Belegnummern für die Praxisstudien (BPSt und VPS) an die BiSEd	bis zum 31.05.2019
Veröffentlichung der VPS-Veranstaltungen im eKVV	Montag, 17.06.2019 (s.u.)
Veröffentlichung aller übrigen Veranstaltungen im eKVV	bis Montag, 17.06.2019 um 12 Uhr
Universitätsweite Onlinebedarfserhebung durch die Studierenden	17.06. - 30.06.2019
Verbindliche Anmeldung zu den VPS-Veranstaltungen	Bis zum 30.06.2019
Platzvergabe für die VPS-Veranstaltungen	08.07. - 19.07.2019
Nachsteuerung von Lehrangebot und Raumanforderungen	03.07. - 07.07.2019
Abgabe der Belegnummern von Veranstaltungen mit „Priorität 1“ und "Priorität 2"	Montag, den 08.07.2019 bis 18 Uhr
1.Vergabe-Runde: Veröffentlichung der Ergebnisse der Raumvergabe für Veranstaltungen mit „Priorität 1“ und "Priorität 2"	12.07.2019 um 10 Uhr
Evtl. Nachsteuerung der Raumvergabe für Veranstaltungen mit „Priorität 1“ und "Priorität 2"	12.07. bis 28.08.2019
2. Vergabe-Runde: Veröffentlichung der Ergebnisse der Raumvergabe für Vorlesungen und Seminare (es ist keine Abgabe von Belegnummern erforderlich)	30.08.2019 um 10 Uhr
Nachsteuerung der Raumvergabe für Vorlesungen und Seminare	Bis zum 06.09.2019
Raumanforderungen für Einzeltermine in der vorlesungsfreien Zeit (Für Klausuren ab 31.01.2020 folgt eine gesonderte Planungsabfrage ab Mai/Juni 2019!)	Ab dem 06.09.2019, 9 Uhr
3. Vergabe-Runde: Veröffentlichung der Ergebnisse der Raumvergabe für Tutorien und Übungen (Es ist keine Abgabe von Belegnummern erforderlich)	10.09.2019 um 10 Uhr
Nachsteuerung der Raumvergabe für Tutorien und Übungen	Bis zum 16.09.2019
Platzvergabeverfahren für teilnahmebeschränkte Veranstaltungen	Ab dem 02.09.2019
4. Vergabe-Runde: Zentrale Raumvergabe für Einzeltermine in der Vorlesungszeit (nachfolgende Buchungen per Selbstbuchung)	Am 18.09.2019 um 10 Uhr
Vorlesungszeiten	Siehe eKVV oder Ministerium
Einschreibungs- und Bewerbungsfristen	Siehe StudSek

Sommersemester 2020 vom 06.04.2020 - 17.07.2020

(Anmerkung: In diesem Semester ist der Audimaxausfall vorauss. ab 21.02.2020 zu beplanen!)

Planungsaufgaben	Zeitplan
Lehramt: Abgabe der Belegnummern für die Praxisstudien (BPSt und VPS) an die BiSEd	bis zum 09.12.2019
Veröffentlichung der VPS-Veranstaltungen im eKVV	Montag, 13.01.2020 (s.u.)
Veröffentlichung aller übrigen Veranstaltungen im eKVV	bis Montag, 13.01.2020 um 12 Uhr
Universitätsweite Onlinebedarfserhebung durch die Studierenden	13.01. - 26.01.2020
Verbindliche Anmeldung zu den VPS-Veranstaltungen	Bis zum 26.01.2020
Platzvergabe für die VPS-Veranstaltungen	05.02. - 14.02.2020
Nachsteuerung von Lehrangebot und Raumanforderungen	27.01. - 05.02.2020
Abgabe der Belegnummern von Veranstaltungen mit „Priorität 1“ und "Priorität 2"	Donnerstag, den 06.02.2020 bis 18 Uhr
1.Vergabe-Runde: Veröffentlichung der Ergebnisse der Raumvergabe für Veranstaltungen mit „Priorität 1“ und "Priorität 2"	13.02.2020 um 10 Uhr
Evtl. Nachsteuerung der Raumvergabe für Veranstaltungen mit „Priorität 1“ und "Priorität 2"	14.02. bis 17.02.2020
2. Vergabe-Runde: Veröffentlichung der Ergebnisse der Raumvergabe für Vorlesungen und Seminare (es ist keine Abgabe von Belegnummern erforderlich)	19.02.2020 um 10 Uhr
Nachsteuerung der Raumvergabe für Vorlesungen und Seminare	Bis zum 25.02.2020
Raumanforderungen für Einzeltermine in der vorlesungsfreien Zeit: Separate Planung der Klausuren	Nach Klausurplanungen, Zeitplan folgt.
3. Vergabe-Runde: Veröffentlichung der Ergebnisse der Raumvergabe für Tutorien und Übungen (Es ist keine Abgabe von Belegnummern erforderlich)	27.02.2020 um 10 Uhr
Nachsteuerung der Raumvergabe für Tutorien und Übungen	Bis zum 06.03.2020
Platzvergabeverfahren für teilnahmebeschränkte Veranstaltungen	Ab dem 04.03.2020
4. Vergabe-Runde: Zentrale Raumvergabe für Einzeltermine in der Vorlesungszeit (nachfolgende Buchungen per Selbstbuchung)	Am 10.03.2020 um 10 Uhr
Vorlesungszeiten	Siehe eKVV oder Ministerium
Einschreibungs- und Bewerbungsfristen	Siehe StudSek

Wintersemester 2020/21 vom 05.10.2020 - 29.01.2021

Planungsaufgaben	Zeitplan
Lehramt: Abgabe der Belegnummern für die Praxisstudien (BPSt und VPS) an die BiSEd	bis zum 29.05.2020
Veröffentlichung der VPS-Veranstaltungen im eKVV	Montag, 15.06.2020 (s.u.)
Veröffentlichung aller übrigen Veranstaltungen im eKVV	bis Montag, 15.06.2020 um 12 Uhr
Universitätsweite Onlinebedarfserhebung durch die Studierenden	15.06. - 28.06.2020
Verbindliche Anmeldung zu den VPS-Veranstaltungen	Bis zum 28.06.2020
Platzvergabe für die VPS-Veranstaltungen	06.07. - 17.07.2020
Nachsteuerung von Lehrangebot und Raumanforderungen	09.07. - 12.08.2019
Abgabe der Belegnummern von Veranstaltungen mit „Priorität 1“ und "Priorität 2"	Montag, den 12.08.2020 bis 18 Uhr
1.Vergabe-Runde: Veröffentlichung der Ergebnisse der Raumvergabe für Veranstaltungen mit „Priorität 1“ und "Priorität 2"	18.08.2020 um 10 Uhr
Evtl. Nachsteuerung der Raumvergabe für Veranstaltungen mit „Priorität 1“ und "Priorität 2"	18.08. bis 21.08.2020
2. Vergabe-Runde: Veröffentlichung der Ergebnisse der Raumvergabe für Vorlesungen und Seminare (es ist keine Abgabe von Belegnummern erforderlich)	25.08.2020 um 10 Uhr
Nachsteuerung der Raumvergabe für Vorlesungen und Seminare	Bis zum 28.08.2020
Raumanforderungen für Einzeltermine in der vorlesungsfreien Zeit	Ab dem 26.08.2020, 10 Uhr
3. Vergabe-Runde: Veröffentlichung der Ergebnisse der Raumvergabe für Tutorien und Übungen (Es ist keine Abgabe von Belegnummern erforderlich)	01.09.2020 um 10 Uhr
Nachsteuerung der Raumvergabe für Tutorien und Übungen	Bis zum 04.09.2020
Platzvergabeverfahren für teilnahmebeschränkte Veranstaltungen	Ab dem 07.09.2020
4. Vergabe-Runde: Zentrale Raumvergabe für Einzeltermine in der Vorlesungszeit (nachfolgende Buchungen per Selbstbuchung)	Am 08.09.2020 um 10 Uhr
Vorlesungszeiten	Siehe eKVV oder Ministerium
Einschreibungs- und Bewerbungsfristen	Siehe StudSek

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