Leistungsübersichten und Transcripte

An der Universität Bielefeld leiten Lehrende die Meldungen von Leistungen der Studierenden über die BIS-Prüfungsverwaltung an das jeweils zuständige Prüfungsamt. Anschließend übernehmen die Mitarbeiter*innen des Prüfungsamtes die Registrierung und Dokumentation der Leistungsmeldungen für die Studierenden. Für die Verbuchung von Leistungen ist prinzipiell das Prüfungsamt der Fakultät zuständig, die die Veranstaltung anbietet. Eine vom Prüfungsamt erstellte Leistungsübersicht ist das Transcript. Darüber hinaus bietet die BIS-Prüfungsverwaltung Studierenden die Möglichkeit, ihre persönlichen Studien- und Prüfungsleistungen selbst in einer Leistungsübersicht zu generieren und auszudrucken. Für verschiedene Einsatzzwecke stehen unterschiedliche Varianten des Transcripts sowie der Leistungsübersicht zur Verfügung, die nachfolgend erläutert werden.

Was ist eine Leistungsübersicht?

Als Leistungsübersicht wird die Darstellung der in der Prüfungsverwaltung registrierten Studien- und Prüfungsleistungen bezeichnet, die sich Studierende der Universität Bielefeld selbst generieren und ausdrucken können (vgl. Hilfeseite für Studierende).

Leistungsübersicht nach Semestern

Die Leistungsübersicht nach Semestern ist die chronologische Auflistung der in der Prüfungsverwaltung registrierten Leistungen. Sie kann verwendet werden, um die Verbuchung von Leistungen zu kontrollieren. Studierende haben mit der Leistungsübersicht ein Instrument, das ihnen hilft zu überblicken, ob alle Leistungen eines Semesters in der Prüfungsverwaltung dokumentiert wurden. Die Leistungsübersicht steht Studierenden jederzeit zur Verfügung.

Leistungsübersicht nach Modulen

Die Leistungsübersicht nach Modulen bietet eine Übersicht des gewählten Studiengangs, sortiert nach Fächern und Modulen. Studierende sehen hier, welche Module bereits vollständig sind. Die verschiedenen Symbole geben Aufschluss über den Modulstatus.

Sollte eine Studien- und/oder eine Prüfungsleistung nicht an der richtigen Stelle verbucht worden sein, können die Zuordnungen (auch) von den Studierenden selbst verändert werden.

Die Leistungsübersicht nach Modulen ist als Browserausdruck in der BIS-Prüfungsverwaltung verfügbar, sowie seit Dezember 2020 auch als PDF-Ausdruck. Auf dieser Leistungsübersicht ist die Auswahl der Fächer nicht eingrenzbar. Weitere Informationen für die Bearbeitung des persönlichen Transcripts für Studierende Arbeiten mit dem persönlichen Transcript

Ein Klick auf den Modultitel führt direkt in die entsprechende Modulbeschreibung in der Studieninformation.

Was ist ein Transcript?

Das Transcript mit den Studien- und Prüfungsleistungen einer Studierenden oder eines Studierenden ist in seinen verschiedenen Versionen (2.1 – 2.4) das offizielle Dokument der Universität Bielefeld, das vom Prüfungsamt erstellt und zur Verfügung gestellt wird. Die Bereitstellung erfolgt über die BIS-Prüfungsverwaltung als PDF-Datei (vgl. Meine Dokumente) oder als Ausdruck.

Das Semestertranscript

Das Semestertranscript ist die Darstellung der in der Prüfungsverwaltung registrierten Studien- und Prüfungsleistungen einer oder eines Studierenden in chronologischer Reihenfolge. Das Semestertranscript wird vom Prüfungsamt erstellt und kann für bestimmte Bewerbungszwecke z. B. für einen Praktikumsplatz verwendet werden.

Das Modultranscript

Das Modultranscript zeigt die verbuchten Studien- und Prüfungsleistungen im gewählten Studiengang nach Studienfächern und Modulen gegliedert. Vom Prüfungsamt "eingefrorene" Module werden mit Leistungspunkten und Modulnote angezeigt. Die vorläufige(n) Fach- oder vorläufige Gesamtnote sind nicht enthalten. Das Modultranscript wird vom federführenden Prüfungsamt (Kernfach- bzw. Schwerpunktfach-Prüfungsamt) erstellt, jedoch müssen zuvor sämtliche in den Studiengang involvierten Fachprüfungsämter die vollständigen Module schließen, d.h. „einfrieren“. Die Kontaktaufnahme mit den Prüfungsämtern kann via Mail oder telefonisch erfolgen. Ein schriftlicher Antrag ist nicht erforderlich.

Das Modultranscript enthält - im Unterschied zum Semestertranscript - weitere Informationen, wie z.B. den Modultitel und kann für Bewerbungszwecke eingesetzt werden.

Bei Bewerbungen für einen Auslandsaufenthalt empfiehlt es sich, vom federführenden Prüfungsamt eine englische Version des Modultranscripts bereitstellen zu lassen. Bei diesem Dokument handelt es sich zwar um keine vollständig übersetzte Version, jedoch bildet sie eine gute Grundlage für die selbst anzufertigende englische Komplett-Übersetzung des Modultranscripts, die vom International Office bestätigt werden muss.

Das Zwischentranscript

Für das Zwischentranscript werden die vollständigen Module und die Studiengangsvarianten vom zuständigen Prüfungsamt eingefroren und die vorläufige Gesamtnote und Gesamtanzahl der Leistungspunkte ermittelt. Zur Berechnung der vorläufigen Fachnote und für die Ermittlung der bereits erworbenen Leistungspunkte werden nur die abgeschlossenen Module herangezogen. Um ein Zwischentranscript zu erhalten, müssen Studierende in allen involvierten Prüfungsämtern einen Antrag auf Zwischentranscript stellen.

Die beteiligten Prüfungsämter melden dem federführenden Prüfungsamt die Bearbeitung des Transcripts. Das federführende Prüfungsamt ermittelt und dokumentiert die vorläufige Gesamtnote/Abschlussnote auf Basis der vorläufigen Fachnoten und stellt schließlich das komplette Dokument bereit.

Zwischentranscripte werden hauptsächlich bei Bewerbungen für Masterstudiengänge oder für Stipendien verwendet. Das Zwischentranscript soll nur in Abschlussnähe und nur einmal im Semester ausgegeben werden. Beim Einfrieren des Transcripts werden die Fachnoten prominent im System dargestellt. Um Verwechslungen mit den zukünftigen endgültigen Fachnoten und der abschließenden Gesamtnote vorzubeugen, sollen die (vorläufigen) Fachnoten beim vorläufigen Einfrieren der Fächer entfernt und in den Erklärungstext (siehe folgenden Abschnitt) übertragen werden. Das Zwischentranscript enthält die ECTS-Einstufungstabelle.

Im Kopf des federführenden Studienfachs enthält das Zwischentranscript folgenden Erläuterungstext:

Dieses Transcript dokumentiert die Leistungen eines noch nicht abgeschlossenen Studiums. Es handelt sich um einen Ausdruck aus der Prüfungsverwaltung der Universität Bielefeld. Die vorläufige Abschlussnote errechnet sich aus den Modulnoten aller bereits abgeschlossenen Module. Alle aufgeführten Leistungen gehen zurück auf Leistungsmeldungen, die nach Überprüfung durch das Prüfungsamt in die Prüfungsverwaltung übernommen wurden. Eine darüber hinausgehende Bestätigung durch das Prüfungsamt erfolgt nicht.

Vorläufige Fachnote im Kernfach xyz: a,b (1xx von 120 LP)

Vorläufige Fachnote im Nebenfach uvw: a,b (x0 von 60 LP)

Vorläufige Gesamtnote: a,b (1xx von 180 LP)

Datum, Kurzzeichen Sachbearbeiter*in

Englische Übersetzung

This transcript of records documents the credit points of a not yet completed course of study. It is a printout from the Examinations Office of Bielefeld University. The provisional final grade is calculated based the grades received in all completed modules. All listed credit points have been verified by the Examinations Office. There is no further confirmation by the Examinations Office.

Provisional subject grade in major subject xyz: a,b (1xx out of 120 LP)

Provisional grade in minor subject uvw: a,b (x0 out of 60 LP)

Provisional overall grade: a,b (1xx of 180 LP)

Day month year, name of person in charge

In dem oder den weiteren Fächern genügt es, einen kürzeren Text einzutragen:

Vorläufige Fachnote im Nebenfach: a,b (x0 von 60 LP)

Datum, Kurzzeichen Sachbearbeiter*in

Englische Übersetzung

Provisional grade in minor subject uvw: a,b (x0 out of 60 LP)

Day month year, name of person in charge

Das Abschlusstranscript

Bevor das Abschlusstranscript zum Studienende erstellt wird, prüfen die Studierenden ihre Studien- und Prüfungsleistungen auf vollständige und korrekte Verbuchung sowie die Zuordnung der Leistungen zu den Modulen der FsB und ggf. der Individuellen Ergänzung. Sind die alle Leistungen aus Studierendensicht korrekt in der Prüfungsverwaltung registriert, wird der Zeugnisantrag für das Abschlusszeugnis gestellt. Neben den Modulnoten, finale(n) Fachnote(n) und der Gesamtnote, gehen weitere Informationen, z. B. die ECTS-Einstufungstabelle aus dem Abschlusstranscript hervor.

Worin liegen die Unterschiede zwischen Transcript und Leistungsübersicht?

Die Aufstellungen mit Studien- und Prüfungsleistungen, die von den Studierenden selbst erzeugt werden können, nennen sich Leistungsübersicht. Es gibt die Leistungsübersicht nach Semestern (1.1) und die Leistungsübersicht nach Modulen (1.2). Die Leistungsübersicht enthält im Unterschied zum Transcript einen Hinweistext in der Kopfzeile des Dokuments, dass es sich um eine vom Studierenden selbst generierte Übersicht handelt, die sich auf vom Prüfungsamt verifizierte Daten stützt. In der Fußzeile der Leistungsübersicht befindet sich ein Hinweis, dass es sich um eine maschinell erstellte Leistungsübersicht handelt, welche ohne Unterschrift Gültigkeit besitzt.

Die verschiedenen Versionen des Transcripts (2.1 – 2.4) werden ausschließlich durch das Prüfungsamt erstellt und ausgegeben. In der Fußzeile des Transcripts befindet sich ein Hinweis, dass es sich um ein maschinell erstelltes Transcript handelt, welches ohne Unterschrift Gültigkeit besitzt.

Für Studierende der Rechtswissenschaft (Staatsprüfung) ist in der BIS-Prüfungsverwaltung eine Leistungsübersicht einsehbar.