Raumvergabe: Selbstbuchung: Unterschied zwischen den Versionen
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Im eKVV sind alle (veröffentlichten und unveröffetlichten) Lehrveranstaltungen gespeichert, ebenso wie deren Raumbedarf. Durch die öffentliche "Raumsuche" ist es allen NutzerInnen möglich, das eKVV gezielt nach freien Räumen zu bestimmten Uhrzeiten zu durchsuchen. Wurde ein solcher Raum gefunden, können | Im eKVV sind alle (veröffentlichten und unveröffetlichten) Lehrveranstaltungen gespeichert, ebenso wie deren Raumbedarf. Durch die öffentliche "Raumsuche" ist es allen NutzerInnen möglich, das eKVV gezielt nach freien Räumen zu bestimmten Uhrzeiten zu durchsuchen. Wurde ein solcher Raum gefunden, können | ||
Achtung: | == Einbindung in die hochschulweite Raumvergabe == | ||
Achtung: Selbstbuchung wird für S-Plus-Import wieder zurückgenommen | |||
== So funktioniert die Selbstbuchung == | |||
=== Wenn keine Selbstbuchung möglich ist === | |||
==== Es ist eine Überschneidung aufgetreten ==== | |||
=== Es ist momentan keine Selbstbuchungszeit! ==== | |||
==== Es ist Selbstbuchungszeit, aber nicht für diese Veranstaltung! ==== | |||
==== Die Selbstbuchung wurde für die automatische Vergabe angehalten! ==== | |||
== Besondere Anlässe und Sonderfälle == | == Besondere Anlässe und Sonderfälle == | ||
=== Änderung | === Nachträgliche Änderung an Veranstaltungsdaten === | ||
=== Buchen von Räumen für Veranstaltungen, die außerhalb des Semesters stattfinden === | === Buchen von Räumen für Veranstaltungen, die außerhalb des Semesters stattfinden === | ||
=== Neue Veranstaltungen zwischen den Vergaberunden === | === Neue Veranstaltungen zwischen den Vergaberunden === | ||
Version vom 17. Februar 2015, 12:16 Uhr
Im Sommersemester 2015 wurde die Funktion zur Selbstbuchung von Räumen für Lehrveranstaltungen eingeführt. Dabei können MitarbeiterInnen in den Fakultäten für die im eKVV eingetragenen Lehrveranstaltungen selbst Räume buchen, ohne dass diese durch die zentrale Raumvergabe bestätigt werden müssen. Die Selbstbuchung erfolgt dabei, ebenso wie die Vergabe von Räumen, über die zentrale Raumvergabe im Dezernat FM, innerhalb der hochschulweit abgestimmten Runden der Raumvergabe und nach den im Kalender der Lehrplanung festgelegten Fristen.
Auf dieser Seite wird die Selbstbuchung von Räumen im Rahmen der Lehrplanung beschrieben.
Grundsätzliches
Bei der Selbstbuchungsfunktion handelt es sich um eine Funktion, mit der FakultätsmitarbeiterInnen zentral verwaltete Räume selbst buchen können, ohne dass diese Buchung durch die MitarbeiterInnen des Raumvergabeteams geprüft und bestätigt werden müssen.
Im eKVV sind alle (veröffentlichten und unveröffetlichten) Lehrveranstaltungen gespeichert, ebenso wie deren Raumbedarf. Durch die öffentliche "Raumsuche" ist es allen NutzerInnen möglich, das eKVV gezielt nach freien Räumen zu bestimmten Uhrzeiten zu durchsuchen. Wurde ein solcher Raum gefunden, können
Einbindung in die hochschulweite Raumvergabe
Achtung: Selbstbuchung wird für S-Plus-Import wieder zurückgenommen