Raumvergabe: Selbstbuchung: Unterschied zwischen den Versionen
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Über die Selbstbuchungsfunktion ist es für die eKVV-Beauftragten in den Fakultäten möglich, freie zentral verwaltete Räume für ihre Lehrveranstaltungen direkt zu buchen. Wenn der gewünschte Raum zur gewünschten Zeit frei ist, wird die Buchung dann direkt wirksam | Über die Selbstbuchungsfunktion ist es für die eKVV-Beauftragten in den Fakultäten möglich, freie zentral verwaltete Räume für ihre Lehrveranstaltungen direkt zu buchen. Wenn der gewünschte Raum zur gewünschten Zeit frei ist, wird die Buchung dann direkt wirksam, ohne dass ein weiterer Bestätigungsschritt durch die MitarbeiterInnen der Raumvergabe im [[Einrichtung:286413| Dezernat FM]] nötig wäre. | ||
Dies ist deshalb möglich, weil sowohl alle Lehrveranstaltungen als auch die zentrale Raumvergabe über das eKVV abgewickelt werden und das System daher selbst "entscheiden" kann, ob ein Raum belegt werden darf, oder nicht. | |||
== Einbindung in die hochschulweite Raumvergabe == | == Einbindung in die hochschulweite Raumvergabe == | ||
Version vom 17. Februar 2015, 14:46 Uhr
Im Sommersemester 2015 wurde die Funktion zur Selbstbuchung von Räumen für Lehrveranstaltungen eingeführt. Dabei können MitarbeiterInnen in den Fakultäten für die im eKVV eingetragenen Lehrveranstaltungen zu bestimmten Zeiten im eKVV selbst Räume buchen, ohne dass diese durch die zentrale Raumvergabe bestätigt werden müssen.
Auf dieser Seite wird die Selbstbuchung von Räumen im Rahmen der Lehrplanung beschrieben.
Grundsätzliches
Über die Selbstbuchungsfunktion ist es für die eKVV-Beauftragten in den Fakultäten möglich, freie zentral verwaltete Räume für ihre Lehrveranstaltungen direkt zu buchen. Wenn der gewünschte Raum zur gewünschten Zeit frei ist, wird die Buchung dann direkt wirksam, ohne dass ein weiterer Bestätigungsschritt durch die MitarbeiterInnen der Raumvergabe im Dezernat FM nötig wäre.
Dies ist deshalb möglich, weil sowohl alle Lehrveranstaltungen als auch die zentrale Raumvergabe über das eKVV abgewickelt werden und das System daher selbst "entscheiden" kann, ob ein Raum belegt werden darf, oder nicht.
Einbindung in die hochschulweite Raumvergabe
Die Selbstbuchung ist eingebettet in die hochschulweit abgestimmten Runden der Raumvergabe und ist nur nach den im Kalender der Lehrplanung festgelegten Fristen möglich. Neben der Selbstbuchung ist es weiterhin möglich, Raumanfragen auch per Mail an das Raumvergabeteam zu stellen. Achtung: Selbstbuchung wird für S-Plus-Import wieder zurückgenommen