Zugang zum BIS für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Universität Bielefeld einen Zugang (Login und Passwort) für das BIS - Bielefelder Informationssystem erhalten können und welche zusätzlichen Dienste Ihnen das System damit anbieten kann:

Wie bekomme ich ein Passwort?

Sie erhalten ein Passwort für alle BIS Anwendungen (Personenverzeichnis, eKVV, FoDa, etc.) vom BIS-Team. Damit wir Ihnen ein Passwort geben können brauchen wir folgende Dinge:

1. Eintrag im Personenverzeichnis samt eMailadresse

Zuerst müssen Sie im Personenverzeichnis mitsamt einer E-Mailadresse eingetragen sein. Ob dies bereits der Fall ist, können Sie in der Personensuche überprüfen.

Falls Sie noch nicht im Personenverzeichnis eingetragen sind müssen Sie sich zunächst an die verantwortliche Person in Ihrer Fakultät wenden. Diese finden Sie als AnsprechpartnerInnen bei den Fakultäten und Einrichtungen, wir leiten Ihnen die entsprechenden Namen aber auch gerne weiter.

2. Der gewünschte Benutzername

Sobald Sie im Personenverzeichnis eingetragen sind, brauchen wir nur noch Ihren gewünschten Benutzernamen. Der Benutzername setzt sich normalerweise aus dem ersten Buchstaben des Vornamens und dem Nachnamen zusammen. Für Peter Mustermann wäre der Benutzername dann pmustermann.

Sie sollten am besten einen Benutzernamen wählen, den Sie auch in anderen Systemen verwenden.

Format: Der Benutzername kann zwischen 4 und 15 Zeichen lang sein und darf nur Kleinbuchstaben (a-z, keine Umlaute oder Sonderzeichen) und Ziffern (0-9) enthalten. Möglich wären hier z. B. folgende Benutzernamen:

• pmustermann
• pmustermann2
• mustermann

Nicht möglich sind hingegen folgende Varianten:

• PMUSTERMANN
• pm
• peter mustermann
• p.mustermann
• mustermänn

Schicken Sie uns den gewünschten Benutzernamen per E-Mail:

>> Kontaktdaten des BIS Teams

Schicken Sie uns auf keinen Fall Ihr Passwort! Wir melden uns bei Ihnen, sobald Ihr Zugang eingerichtet ist, Sie erhalten dabei ein Startpasswort. Übrigens: Falls Sie bereits ein Passwort für eine BIS Anwendung (z. B. die Forschungsdatenbank) erhalten haben, so können Sie dieses Passwort auch für die anderen BIS Anwendungen nutzen.

Ich habe mein BIS Passwort vergessen

Wenden Sie sich auch in diesem Fall per eMail an das BIS Team, wir richten Ihnen dann ein neues Passwort ein.

Ich habe (jetzt) ein Passwort, wie komme ich ins BIS?

Je nachdem, in welchem Teil des BIS Sie am häufigsten zu tun haben, können unterschiedliche Einstiegspunkte für Sie die richtigen sein:

Meine Personendaten

Wenn Sie Ihre Daten im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bearbeiten wollen, oder wenn Sie einfach den Einstieg suchen, der Ihnen alle Wege ins BIS öffnet, dann ist dies die richtige Adresse für Sie:

Meine Personendaten

Meine Veranstaltungen

Wenn Sie direkt ins eKVV möchten gehen Sie einfach auf diese Seite:

Meine Veranstaltungen

Meine Forschung

Schließlich, falls die FoDa für Sie das wichtigste am BIS ist:

Vorlage:Meine FoDa

BIS Blogs

Falls Sie für die BIS Blogs freigeschaltet wurden:

Vorlage:BISBlogsEingabe

Wie ändere ich mein Passwort?

Wenn Ihnen vom eKVV-Support ein Passwort zugeschickt wurde, sollten Sie dies schnellstmöglich in ein Selbstgewähltes umwandeln. Dies können Sie z. B. jederzeit von der Seite "Meine Veranstaltungen" oder der Seite "Meine Personendaten" aus tun. Melden Sie sich dafür zunächst am eKVV mit Ihrem Benutzernamen und dem aktuellen Passwort an. Wählen Sie dann am Ende der Seite den Link "Passwort ändern", geben Sie Ihr neues Passwort in die Eingabemaske ein und klicken Sie auf den Button "Passwort setzen". Sie können das Fenster nun schließen, Ihr Passwort wurde damit aktualisiert.

Ich brauche mehr Rechte!

Sie sind verantwortlich für die eKVV Eingabe einer ganzen Fakultät oder im Prüfungsamt tätig? Sie sind FoDa KoordinatorIn oder für die Pflege des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses zuständig? Wenn Sie diese oder eine der anderen Rollen in den BIS Anwendungen ausüben sollen, finden Sie entsprechende Anträge und weitere Hinweise am Ende der Seite Zugang zum BIS.

Welche zusätzlichen BIS-Dienste kann ich mit einem Passwort nutzen?

Das BIS stellt Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Hochschule eine wachsende Anzahl von persönlichen Diensten zur Verfügung, die Sie nutzen können, sobald Sie am System angemeldet sind:

eKVV Dienste

Im eKVV stehen Ihnen bei Ihren Veranstaltungen oder den Veranstaltungen Ihrer Lehrenden folgende zusätzliche Dienste offen:

E-Mailverteiler

Ermöglichen Sie Tutor/-innen die Nutzung Ihrer automatischen eKVV- E-Mailverteiler oder schalten Sie die E-Mailverteiler gleich für alle Teilnehmer/-innen frei. Stellen Sie über das Teilnehmermanagement (siehe unten) die Reichweite der Verteiler ein. Mehr..

Teilnehmerlisten

Rufen Sie die Listen der angemeldeten TeilnehmerInnen direkt online ab. Mehr..

Teilnehmermanagement

Über das Teilnehmermanagement können Sie genau einstellen, welche Studierenden an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Steuern Sie so den Zugriff auf die Dokumentenablage und die Reichweite Ihrer E-Mailverteiler. Mehr..

Statistik der TeilnehmerInnen

Rufen Sie zusätzlich zur Liste der Teilnehmer/-innen eine Statistik ab, die einen einfachen Überblick über die Studiengänge gibt.

Terminbearbeitung

Streichen Sie ausfallende Einzeltermine in Ihren Veranstaltungen, um die Studierenden frühzeitig zu informieren, um der zentralen Raumvergabe zusätzliche Planungsmöglichkeiten zu geben und um die Informationen auf den Anzeigetafeln in der Halle aktuell zu halten.

Kommentareingabe

Tragen Sie Ihre Veranstaltungskommentare, Teilnahmevoraussetzungen und Literaturhinweise selbst ein.

Dokumentenablage

Legen Sie zusätzlich Lehrmaterialien, aktuelle Informationen und Hinweise auf Informationsquellen im Internet direkt bei Ihren Veranstaltungen im eKVV ab. Sammeln Sie Arbeiten von Studierenden auf elektronischem Wege ein. Mehr..

Ergebnislisten hochladen

Laden Sie Ihre fertigen Ergebnislisten im eKVV hoch um sie sicher und ohne Umwege an die zuständigen Prüfungsämter zu schicken. Mehr..

Prüfungsleistungen

Sehen Sie die bereits von den Prüfungsämtern verbuchten Prüfungsleistungen ein und erzeugen Sie sich eine Notenstatistik.

Lehrangebotserhebung

Nutzen Sie die Ausfüllhilfe, die Ihnen die Abgabe Ihrer Lehrangebotsmeldung deutlich vereinfacht. Mehr..

Für Sekretariate: Wochenansicht

Für Lehrende, Studierende und Sekretariate steht im eKVV eine Wochenansicht zur Verfügung. Sie gleicht in ihrer Funktion einem Kalender und berücksichtigt auch Terminstreichungen und sonstige bekannte Veranstaltungsausfälle (z.B. wegen Feiertagen). Für Sekretariate ist dieser Kalender nicht offen zugänglich, sondern erfordert, sich im eKVV einzuloggen. Ihnen werden dann jeweils die Veranstaltungen der Lehrenden angezeigt, für die sie zuständig sind.

Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Pflegen Sie im Personen- und Einrichtungsverzeichnis selbstständig einen Teil der Angaben zu Ihrer Person:

Eigenes Bild hochladen

Sie können Ihr eigenes Bild ins Personenverzeichnis hochladen und jederzeit ändern. Mehr..

Sprechzeiten, Homepageadressen, CV und mehr

Sie können Ihre im Personenverzeichnis eingetragenen Sprechzeiten anpassen. Auch können Sie Ihr Curriculum Vitae eintragen und Ihre aktuellen Forschungsthemen beschreiben. Mehr..

Forschungsdatenbank FoDa

In der Forschungsdatenbank können Sie:

• Publikationen und
• Forschungsprojekte

eintragen. Mehr..