Arbeiten mit dem persönlichen Transcript: Unterschied zwischen den Versionen
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Das Transcript ist die offizielle Dokumentation all Ihrer im Studienverlauf erbrachten Leistungen. Die Leistungen werden durch Lehrende online übermittelt, durch das Prüfungsamt in die BIS-Prüfungsverwaltung übernommen und stehen Ihnen dann als Transcript zur Einsicht oder zum Ausdruck zur Verfügung. | Das Transcript ist die offizielle Dokumentation all Ihrer im Studienverlauf erbrachten Leistungen. Die Leistungen werden durch Lehrende online übermittelt, durch das Prüfungsamt in die BIS-Prüfungsverwaltung übernommen und stehen Ihnen dann als Transcript zur Einsicht oder zum Ausdruck zur Verfügung. | ||
Ihr Transcript wird automatisch für Sie angelegt | Ihr Transcript wird automatisch für Sie im System angelegt, ihre ersten Leistungen werden dort gegen Ende Ihres ersten Semesters verbucht werden, nachdem Sie sie erbracht haben. Zum Abschluss Ihres Studiums bildet das endgültige Transcript einen Teil Ihrer Studienabschlussdokumente. | ||
== Semestertranscript und Modultranscript == | == Semestertranscript und Modultranscript == | ||
Ihr Transcript wird Ihnen in zwei Versionen angeboten: als Transcript nach Semestern (Leistungsübersicht) und als Transcript nach Modulen. Sie finden die Links zu den Transcripten auf der Startseite und in der Navigation der Prüfungsverwaltung am linken Rand. | Ihr Transcript wird Ihnen in zwei Versionen angeboten: als Transcript nach Semestern (Leistungsübersicht) und als Transcript nach Modulen. Sie finden die Links zu den Transcripten auf der Startseite und in der Navigation der Prüfungsverwaltung am linken Rand. | ||
Version vom 3. Dezember 2020, 12:16 Uhr
- Hier geht's direkt zur BIS-Prüfungsverwaltung
- Lieber gucken als lesen? Hier gibt`s ein kurzes Video zum Transcript: "Mit dem Transcript arbeiten"
Das persönliche Transcript
Das Transcript ist die offizielle Dokumentation all Ihrer im Studienverlauf erbrachten Leistungen. Die Leistungen werden durch Lehrende online übermittelt, durch das Prüfungsamt in die BIS-Prüfungsverwaltung übernommen und stehen Ihnen dann als Transcript zur Einsicht oder zum Ausdruck zur Verfügung.
Ihr Transcript wird automatisch für Sie im System angelegt, ihre ersten Leistungen werden dort gegen Ende Ihres ersten Semesters verbucht werden, nachdem Sie sie erbracht haben. Zum Abschluss Ihres Studiums bildet das endgültige Transcript einen Teil Ihrer Studienabschlussdokumente.
Semestertranscript und Modultranscript
Ihr Transcript wird Ihnen in zwei Versionen angeboten: als Transcript nach Semestern (Leistungsübersicht) und als Transcript nach Modulen. Sie finden die Links zu den Transcripten auf der Startseite und in der Navigation der Prüfungsverwaltung am linken Rand.
Das nach Semestern gegliederte Transcript gibt Ihnen einen chronologischen Überblick über die schon eingetragenen Leistungen. So können Sie leicht erkennen, welche von Ihnen erbrachten Leistungen bereits im Transcript verbucht wurden, ohne dass Sie diese in den verschiedenen Modulen suchen müssen. Außerdem können Sie in dieser Sicht gut überschauen, welche Leistungen Sie in welchen Fachsemestern erbracht haben und können dies auch als Nachweis Ihres zeitlich kontinuierlichen Studienfortschritts verwenden.
Das Transcript nach Modulen bietet Ihnen im Vergleich zu dem Transcript nach Semestern einen besseren Überblick darüber, wie sich die von Ihnen erreichten Leistungen auf die Module oder Modulelemente verteilen. Sie können hier leicht sehen, welche Module bereits vollständig sind und in welchen Sie noch Leistungen zu erbringen haben (weitere Hinweise zur Arbeit mit dem Transcript nach Modulen entnehmen Sie bitte den folgenden Absätzen).
In einigen Fällen können Leistungen in mehreren Modulen verwendet werden. In diesem Fall wird die Leistung bei der Übernahme in die Prüfungsverwaltung zufällig in eines der in Frage kommenden Module eingeordnet. Da nur Sie entscheiden können, in welchem Kontext Sie eine Leistung letzten Endes verwenden wollen, müssen Sie die Leistungszuordnung kontrollieren und ggf. korrigieren (s. dazu auch diesen Absatz).
Durch die Studiengangsmodellierung kann im Transcript eine direkte Verlinkung mit der Studieninformation angeboten werden: Sowohl die Titel der Fächer wie auch der Module lassen sich anklicken und öffnen direkt die passende Seite in der Studieninformation.
Arbeiten mit dem Modultranscript
Vollständigkeitsprüfung
Um Ihnen die Überprüfung des Studienfortschritts zu erleichtern, wird neben den Modulüberschriften jeweils das Ergebnis einer Vollständigkeitsprüfung als Symbol angezeigt: Im System wird automatisch gezählt, ob die Anzahl der Leistungen im Modul für den Abschluss des Moduls ausreichend ist, oder ob noch erforderliche Leistungen offen geblieben sind. Diese automatische Überprüfung kann nicht für alle Modultypen erfolgen, deshalb ist es auch möglich, dass Module als "nicht berechenbar" eingestuft werden. Das Icon mit dem Buchsymbol bei den nicht automatisch überprüfbaren Modulen legt Ihnen nahe, das Modulhandbuch zu lesen um selbst entscheiden zu können, ob Sie alle Vorgaben für das Bestehen des Moduls erfüllt haben.
Bitte beachten Sie: Die automatische Vollständigkeitsprüfung betrachtet lediglich einzelne Module isoliert voneinander, niemals das Modul in einem bestimmten (Fach-)Kontext. Sie sagt damit nichts darüber aus, ob als bestanden markierte Module gemeinsam zu einem gültigen Fachabschluss kombiniert werden können.
Diese Symbole können Ihnen im Rahmen der Vollständigkeitsprüfung angezeigt werden:
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für vollständig
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für noch nicht vollständig, bitte überprüfen Sie in der Studieninformation welche Leistungen noch zu erbringen sind
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für nicht berechenbar. Bitte lesen Sie das Modulhandbuch in der Studieninformation um sich über die im Modul vorgesehenen zu Leistungen zu informieren und gleichen Sie diese mit den bereits erbrachten Leistungen in Ihrem Transcript ab.
Das Modul wurde bereits von einem Prüfungsamt eingefroren und ist damit abgeschlossen
Korrektur von Modulzuordnungen
Korrekturen an den Modulzuordnungen Ihrer Leistungen können und müssen Sie selbst vornehmen, da letztlich nur Sie entscheiden können, welche Leistungen Sie für welches Modul verwenden möchten. Das wissen weder die Prüfungsämter noch die Lehrenden so genau wie Sie. Besonders geeignet ist hier das Transcript nach Modulen (siehe die vorherige Beschreibung).
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Änderungen z.B. an der Modulzuordnung einer Prüfungsleistung vornehmen. Die Sicherheitsstruktur der Datenbank hinter der Prüfungsverwaltung sorgt dafür, dass Sie nichts "kaputt machen" können.
Ein Studienfach oder einzelne Module, die durch Ihr Prüfungsamt bereits eingefroren wurden, können nicht mehr geändert werden. 'Einfrieren' meint hierbei, dass gespeichert wird, welche Leistungen für ein Modul oder ein Studienfach 'verbraucht' wurden und somit nicht mehr anderweitig zur Verfügung stehen. Eingefrorene Module oder Studienabschnitte sind durch Schloss-Symbole gekennzeichnet.
Wenn Sie hier bei einer Leistung auf "Zuordnung verändern" klicken, gelangen Sie direkt zur Bearbeitungsseite:
Über die Studiengangsmodellierung kann die Prüfungsverwaltung erkennen zu welchen Modulelementen die Leistungsart ihrer Leistung passt. Zusätzlich wird berücksichtigt, ob ein Modulelement eine benotete Prüfung erfordert. Es werden nur die Modulelemente zur Auswahl gestellt, die passend sind. Dabei werden auch Öffnungen in Modulen verfügbar gemacht, die keinem Ihrer eingeschriebenen Studiengänge zugeordnet sind.
Wenn Sie eine Leistungszuordnung nicht wie gewünscht ändern können, kann das daran liegen, dass im eKVV keine entsprechende Fachzuordnung vorliegt. Überprüfen Sie dies bitte zunächst im eKVV des entsprechenden Semesters. Wenn Sie glauben, dass die Fachzuordnung im eKVV unvollständig oder fehlerhaft ist, wenden Sie sich bitte an die bei der Lehrveranstaltung im eKVV genannten Ansprechpersonen für "Fragen oder Korrekturen"
Falls Sie Ihre Studienordnung nicht mehr im Kopf haben, finden Sie Links zu den FSBs, Studienordnungen, etc. Ihrer Studiengänge am rechten Rand. Dort finden Sie auch einen Link zu den Studienberatungen der Hochschule.
Wenn Sie individuell eine andere Zuordnung der Leistung vereinbart haben, als das eKVV sie Ihnen bei der Zuordnung anbietet, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt, das für das jeweilige Fach zuständig ist. Einen Link zu Ihren Prüfungsämtern finden Sie ebenfalls am rechten Rand der Seite.
Das Transcript auf- und zuklappen
Um die Übersichtlichkeit insbesondere bei umfangreichen Transcripts zu erhöhen, finden sich im Transcript nach Modulen Schalter, über die das gesamte Transcript - oder auch nur Teilbereiche - auf- und zugeklappt werden können. Das bedeutet, dass die Leistungsauflistungen bei den Modulen gezeigt oder versteckt werden. Ist das Transcript zugeklappt, so werden nur die Fächer und Module gezeigt, so dass ein schneller Überblick über den Inhalt des eigenen Transcripts gewonnen werden kann.
Benachrichtigung bei neuen Leistungen
Wenn Sie sofort benachrichtigt werden möchten, sobald eine neue Leistung in der BIS-Prüfungsverwaltung für Sie freigegeben wurde, können Sie dies im eKVV einstellen.
Sie erhalten dann eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald die Prüfungsamtsmitarbeiter*innen die von den Lehrenden gemeldeten Leistungen für Sie verbucht haben. Mit der E-Mail erhalten Sie keine direkten Informationen zur Leistung, sondern lediglich den Hinweis, dass es eine neue Leistung für Sie gibt und einen Link ins Transcript.
Hier geht`s direkt ins eKVV: Benachrichtigungsfunktion aktivieren
Nach Anmeldung am eKVV finden Sie einen entsprechenden Link im linken Menü unter dem Punkt "Einstellungen" (s. Screenshot)
Online oder ausgedruckt?
Im Studienverlauf dient das Transcript in erster Linie Ihrer Information. Sie können überprüfen, ob erbrachte Leistungen bereits gemeldet wurden (im Transcript nach Semestern/Leistungsübersicht) und sich einen Überblick über Ihren Studienfortschritt verschaffen. Die Darstellung in der BIS-Prüfungsverwaltung ist in erster Linie für die Betrachtung am Bildschirm gedacht, so dass sich die verschiedenen Links in die Studieninformation und zu verschiedenen Ansprechpersonen nutzen lassen. Da Ihr Transcript in der BIS-Prüfungsverwaltung immer aktuell und in jeder Hinsicht sicher verwahrt ist, müssen Sie es ohne besonderen Anlass nicht ausdrucken, sondern können es online nutzen.
Wenn Sie einen Ausdruck Ihres Transcripts zur Vorlage bei Dritten benötigen, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, die im Folgenden aufgelistet werden. Für jeden Ausdruck Ihres Transcripts gilt aber:
Das Transcript der Universität Bielefeld ist ein Auszug aus der offiziellen Prüfungsdokumentation in der BIS-Prüfungsverwaltung. Es wird maschinell erstellt und ist daher ohne Unterschrift gültig.
Einen entsprechenden Vermerk finden Sie jeweils in der Fußzeile des gedruckten Transcripts.
Einfacher Druck zu Informationszwecken
Die Transcriptseiten lassen sich einfach aus dem Webbrowser heraus drucken. Störende Elemente wie die Navigation oder Hinweistexte werden dabei ausgeblendet. Auf diese Weise können Sie sich leicht einen Kontroll- oder Dokumentationsausdruck erstellen.
Zusätzlich können Sie sich auch eine PDF Version des Semestertranscripts abrufen, die im Corporate Design der Hochschule gehalten ist. Einen entsprechenden Link finden Sie im rechten Seitenmenü.
Leistungsübersichten und Zwischentranscript
Um sich eine Übersicht über den Studienfortschritt zu verschaffen oder um diesen gegenüber Dritten zu belegen, ist in der Regel entweder die Bildschirmversion des Transcripts nach Modulen, ob online oder ausgedruckt, oder ein PDF-Ausdruck des Semester-Transcripts ausreichend. Für wichtige Anlässe wie die Bewerbung um ein Stipendium oder einen Auslandsaufenthalt kann aber auch die Vorlage eines offiziellen Transcripts notwendig sein. Für diese Zwecke stellt Ihnen das federführende Prüfungsamt ein Semester-, Modul- oder Zwischentranscript aus.
Das Zwischentranscript wird im Gegensatz zum Semester- und Modultranscript im federführenden Prüfungsamt beantragt. Ebenso wie das Abschlusstranscript, wird das Zwischentrancript mit einer ECTS-Einstufungstabelle ausgegeben (s. auch dieser Absatz ). Bitte beachten Sie, dass Sie vor der Beantragung eines Zwischentranscripts durch Ihr Prüfungsamt die Modulzuordnungen überprüfen und ggf. korrigieren müssen (s. dazu auch diesen Absatz)
Um ein Zwischen- oder Abschlusstranscript zu beantragen, verwenden Sie den Zeugnisantrag, den Sie direkt in der BIS-Prüfungsverwaltung über einen Link im linken Menü aufrufen können.
Abschlusstranscript
Zum Ende Ihres Studiums ist das Modultranscript Teil Ihrer Abschlussdokumente. Dazu werden durch das jeweils zuständige Prüfungsamt alle Module "eingefroren" und fest an Fächer gebunden, so dass keine weitere Bearbeitungen und keine Wiederholungen zur Notenverbesserung mehr möglich sind. Zum Kernfach werden dann noch Module und Leistungen des Individuellen Ergänzungsbereiches hinzugefügt.
Um ein Zwischen- oder Abschlusstranscript zu beantragen, verwenden Sie den Zeugnisantrag, den Sie direkt in der BIS-Prüfungsverwaltung über einen Link im linken Menü aufrufen können.
Die ECTS-Einstufungstabelle
Ein weiteres Element des Abschlusstranscripts ist die "ECTS-Einstufungstabelle", die laut Rahmenprüfungsordnung zur Ausgabe von Abschlussdokumenten vorgesehen ist. Mit dieser Einstufungstabelle wird ausgewiesen, wie viel Prozent der Studierenden in den vergangen zwei Jahren seit dem Zeugnisdatum welche Gesamtnote erzielt haben. Damit soll die individuelle Abschlussnote unabhängig von Benotungskulturen in den einzelnen Fächern vergleichbar gemacht werden. Eine solche Einstufungstabelle wird für jedes Fach, das in den Abschluss eingeht, einzeln ausgewiesen. Sie kann allerdings nur dann ausgegegeben werden, wenn die Referenzgruppe (also die Anzahl der Studierenden mit einem Abschluss in dem betreffenden Fach innerhalb der letzten zwei Jahre) 15 oder mehr Studierende umfasst. Anderenfalls gilt der Datenschutz nicht als gewährleistet. In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.
Die ECTS-Einstufungstabelle wird mit dem Abschlusstranscript und dem vorläufigen Transcript ausgegeben.
Transcript für allgemeine Gasthörer
Laut § 52 Abs. 3 des Hochschulgesetzes sind allgemeine Gasthörerinnen und Gasthörer nicht dazu berechtigt, Prüfungen abzulegen. Auch wenn Sie zu dieser Gruppe gehören, können Sie sich dennoch ein Transcript zu Informationszwecken anzeigen und ausdrucken lassen. In diesem Fall erscheint auf Bildschirm und Ausdruck ein entsprechender Hinweis.
Weiter im Handbuch zum Thema Anzeige der eigenen Einschreibungsdaten für Studierende