EKVV: Neue Eingabe der Fachzuordnungen

Auf diese Seite finden sich Hinweise für die mit der eKVV Pflege beauftragten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Eingabe der Fachzuordnungen bei Lehrveranstaltungen.

Nur Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten können Fachzuordnungen setzen. Die Bearbeitungssicht wird aus der Detailseite einer Veranstaltung im eKVV aufgerufen. Berechtigten Personen wird zunächst in einem Drop-down-menü eine Liste der FsBs angezeigt, für die sie berechtigt sind. Die Wahl einer FsB erfolgt dann durch den Button "Studiengang setzen".

Der Sinn der Fachzuordnungen ist es festzulegen, welchen Zweck eine konkrete Lehrveranstaltung in einem Modul erfüllt und welche Leistungsart dort vorgesehen ist.

Eingabeseiten für Fachzuordnungen

Wurde eine FsB gewählt, zeigt das eKVV dazu dann alle tieferliegenden Ebenen (sofern diese in der Studienordnung vorgesehen sind) an. Dadurch entsteht eine Baumstruktur mit den folgenden Ebenen:

• FSB
  • Variante
  • Profil (ggfs.)
  • Modul
  • Element

Diese Baumstruktur dient lediglich der Auffindbarkeit von Modulen, denn es geht beim Setzen von Fachzuordnungen (fast) nur um das Zuordnen von Lehrveranstaltungen zu Modulen. Wenn Module in mehreren FsBs vorkommen, werden die dort eingebrachten Veranstaltungen immer in allen Kontexten angezeigt, in denen das Modul vorkommt. Es ist also nicht nötig, alle dieser FsBs einzeln aufzurufen und die Veranstaltung dort dem Modul zuzuordnen, sondern das System ergänzt die Veranstaltung automatisch in allen Modulen.

Zuordnung der Lehrveranstaltungen zur Ebene der Studiengangselemente

Unterhalb der Modulüberschrift werden in der Baumstruktur alle Elemente angezeigt, die laut Modulhandbuch im betreffenden Modul vorkommen können, das sind:

• Veranstaltungen
• Studienleistungen
• Prüfungen

Ihre Aufgabe bei der Auswahl der Fachzuordnungen ist es nun, zu entscheiden, mit welchem dieser Elemente die betrachtete Veranstaltung verknüpft werden soll. Dazu müssen Sie sich die folgenden Fragen beantworten: Um welche der im Modulhandbuch vorgesehenen Lehrveranstaltungen handelt es sich hier? Ist die Erbringung einer Studienleistung vorgesehen? Kann eine Prüfung (benotet oder unbenotet) in dieser Lehrveranstaltung abgelegt werden? Entsprechend klicken Sie die Checkboxen vor den einzelnen Elementen an.

Was bedeuten die einzelnen Unterpunkte in der Baumstruktur?

• Modul-Namen sind fettgedruckt.
• Lehrveranstaltungen sind in der Liste immer kursiv gedruckt
• Wenn Prüfungen oder Studienleistungen einer bestimmten Veranstaltung zugeordnet sind, steht der Name des Veranstaltungselement (ebenfalls kursiv gesetzt) vor der Prüfung/Studienleistung. Nur dort, wo Prüfungen veranstaltungsübergreifend erbracht werden, stehen diese allein.
• Leistungen sind durch ein rotes Siegel gekennzeichnet

Beispiele

Der Screenshot zeigt an einem Beispielmodule die wesentlichen Elemente der Fachzuordnungen:

Das Modul 38-TM-KM_a hat die folgenden Elemente:

• Fünf Veranstaltungen der Art "Seminar" (S), in der Liste kursiv gesetzt
• In einer der Veranstaltungen (nämlich "Kulturgeschichte mit Exkursion") ist eine Studienleistung vorgesehen. Diese Veranstaltung ist besonders hervorgehoben, das rote Siegel zeigt die zu erbringende Leistung an. Wird diese Checkbox geklickt, wie im Screenshot gezeigt, werden Studienleistung und Veranstaltung zugleich ausgewählt. Dies ist laut Modulbeschreibung auch so vorgesehen, denn die Studienleistung kann nur in dieser Veranstaltung erbracht werden.
• Im Fachzuordnungsbaum kommt das Modul 38-TM-KM_a zwei mal vor. Da das Modul innerhalb der FsB auch noch in einem anderen Profil vorkommt, wird es im Fachzuordnungsbaum auch zwei mal angezeigt. Im Beispiel sehen wir es einmal mit einer "angehakten" Checkbox und einmal mit einer ausgefüllten Checkbox. Nur die "angehakte" Checkbox wurde aktiv ausgewählt, wir sprechen dabei von einer "expliziten Zuordnung". Im zweiten Profil ist die Checkbox ausgefüllt, denn sie wurde automatisch ergänzt, sobald das Modul seine erste Zuordnung erhalten hat. Wir sprechen dabei von einer impliziten Zuordnung. Durch die Darstellung wird deutlich das es ist nicht nötig ist, die Veranstaltung mehrmals demselben Modul zuzuordnen.

Bearbeitung bestehender Fachzuordnungen

Fachzuordnungen bei bestehenden Veranstaltungen können jederzeit ergänzt werden, wenn zum Beispiel im Rahmen der Lehrplanung deutlich wird, das eine Veranstaltung für mehrere Module oder Modulelemente geöffnet werden soll. Für eine Korrektur bereits eingegebener Fachzuordnungen ist es wichtig zu wissen, dass nur explizit geöffnete Fachzuordnungen rückgängig gemacht werden können, die impliziten Zuordnungen (also die ausgefüllten Checkboxen) können nicht entfernt werden.

Stand des eKVV Umbaus

Die Umbauarbeiten im eKVV für die Studienstrukturreform sind wohl die umfangreichsten Arbeiten seit der Migration vom ersten eKVV auf das eKVV 2 in den Jahren 2003/2004. Durch die neuen Verknüpfungen mit der BA/MA Prüfungsverwaltung und der Studieninformation entstehen zusätzliche zu berücksichtigende Abhängigkeiten. Und schließlich sind zum jetzigen Zeitpunkt (06/2011) die neuen Studiengänge oft noch in der Akkreditierungsphase, es muss also ggf. mit Veränderungen gerechnet werden.

Wir gehen daher sowohl bei der Erweiterung der Systemfunktionen als auch bei der Eingabe und Freischaltung der Studiengangsmodelldaten schrittweise vor.

Welche neuen Studiengänge sind im eKVV verfügbar

Es sind alle neuen Bachelor Studiengänge verfügbar. Die BA Studiengänge, die an der Studienstrukturumstellung nicht teilnehmen, bleiben zunächst unverändert im eKVV.

Welche Tiefe hat die Modellierung erreicht

Die Modellierung geht jetzt bis zur Ebene der Studiengangselemente und hat damit die tiefste Modllierungsebene erreicht (Stand Januar 2012). Die notwendigen Daten dafür werden vom BIS direkt aus der Moduldatenbank übernommen.

Offene Punkte

Diese Aufgaben sind noch nicht implementiert:

• Es sind noch keine Exporttemplates verfügbar
• Neue Fachzuordnungen fehlen in der Auswertungsseite

Die Umsetzung wird in den kommenden Tagen und Wochen erfolgen.