E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in bestimmten Gebäuden: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Verteiler für Gebäude werden einzeln vom {{BISKontakt|BIS Team}} eingerichtet. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie Verteiler für andere Gebäude benötigen.
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Es ist möglich innerhalb eines Gebäudes
'''Verteiler für bestimmte Bauteile'''
 
Es ist möglich innerhalb eines Gebäudes nur die Personen zu adressieren, deren Büros in bestimmten Bauteilen liegen. Dazu wird an die Adresse des Gebäudeverteilers der Bauteilname angehängt, getrennt mit einem Unterstrich '_'. Beispiel:
 
;Gebäude X, Bauteil A
:gebaeude_x_a@ekvv.uni-bielefeld.de
 
Wenn Sie mehrere Bauteile adressieren wollen müssen diese separat anschreiben, es ist keine Kombination mehrerer Bauteile innerhalb einer Adresse möglich.


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Version vom 8. Juni 2015, 19:02 Uhr

Vorlage:Unfertige Seite Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis mit einem Büro in einem bestimmten Gebäude eingetragen sind. Ebenfalls in den Verteiler einbezogen werden Funktions-E-Mailadressen, die bei ihren Kontaktdaten das entsprechende Gebäude eingetragen haben.

Heute gibt es einen Gebäudeverteiler:

Gebäude X
gebaeude_x@ekvv.uni-bielefeld.de

Die Verteiler für Gebäude werden einzeln vom BIS Team eingerichtet. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie Verteiler für andere Gebäude benötigen.

Verteiler für bestimmte Bauteile

Es ist möglich innerhalb eines Gebäudes nur die Personen zu adressieren, deren Büros in bestimmten Bauteilen liegen. Dazu wird an die Adresse des Gebäudeverteilers der Bauteilname angehängt, getrennt mit einem Unterstrich '_'. Beispiel:

Gebäude X, Bauteil A
gebaeude_x_a@ekvv.uni-bielefeld.de

Wenn Sie mehrere Bauteile adressieren wollen müssen diese separat anschreiben, es ist keine Kombination mehrerer Bauteile innerhalb einer Adresse möglich.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Hochschule. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler erfolgt die Moderation zentral. Die Verfahrensbeschreibung und die Ansprechpartner finden Sie auf den Seiten des Referats für Kommunikation. Falls Sie keinen Zugriff auf diese Seiten haben wenden Sie sich bitte direkt an Ingo Lohuis.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Hier finden Sie die Verteileradresse zusammen mit den Hinweisen zum Freigabeverfahren.

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption bei der Freigabe spielt bei diesem Verteiler keine Rolle.