Meine Aliasadresse im BIS

Was ist eine Aliasadresse?

'Aliasadressen' sind ein in 2016 eingeführter, neuer Teil der vielgenutzten E-Mailverteilerdienste des BIS. Sie wurden zuerst gebraucht um die Integration der BIS Dienste eKVV und Lernraum mit dem LernraumPlus Angebot auch in der eMailkommunikation erreichen zu können. Oder anders gesagt: Die Aliasadressen sorgen dafür, dass Dienste wie der LernraumPlus die im BIS vorliegenden Informationen ebenfalls nutzen können, so dass alle zentralen Angebote der Hochschule für den Bereich Studium und Lehre in einheitlicher Weise mit Studierenden und Mitarbeiter/innen kommunizieren.

Eine Aliasadresse hat dabei diese wesentlichen Eigenschaften:

1. Ihr Aufbau hat immer die grundlegende Form idm_12345678@ekvv.uni-bielefeld.de. 12345678 steht dabei für einen individuellen, zufällig erzeugten Wert
2. Die Adresse an sich erlaubt damit keinen Rückschluss auf die Person, zu der sie gehört. Sie ist damit wie ein Pseudonym oder eben ein 'Alias'
3. An das Alias geschickte eMails werden vom System an die aktuell im eKVV oder PEVZ verwendete eMailadresse weitergeleitet
4. Die Aliasadresse erlaubt dabei auch keinen Rückschluss auf die eMailadresse, an die weitergeleitet wird
5. Ein Alias kann gewechselt werden, z. B. falls ein bisher verwendetes Alias kompromittiert wurde und zu viel Spam erhält

Aliasadressen für Studierende

Das eKVV macht von jeher die Zusage, dass die von Studierenden selbst eingetragenen eMailadressen

• niemandem bekannt werden und
• jederzeit gewechselt werden können.

Ein wesentlicher Grund für die Einführung der Aliasadressen war das Ziel diese Zusagen auch dann aufrechterhalten zu können, wenn es notwendig ist integrierten Systemen wie den LernräumenPlus eine Nutzung dieser eMailadressen zu ermöglichen.