Raumvergabe: Selbstbuchung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 17. Februar 2015, 12:21 Uhr

Im Sommersemester 2015 wurde die Funktion zur Selbstbuchung von Räumen für Lehrveranstaltungen eingeführt. Dabei können MitarbeiterInnen in den Fakultäten für die im eKVV eingetragenen Lehrveranstaltungen zu bestimmten Zeiten im eKVV selbst Räume buchen, ohne dass diese durch die zentrale Raumvergabe bestätigt werden müssen. Die Selbstbuchung erfolgt dabei, ebenso wie die Vergabe von Räumen, über die zentrale Raumvergabe im Dezernat FM, innerhalb der hochschulweit abgestimmten Runden der Raumvergabe und nach den im Kalender der Lehrplanung festgelegten Fristen. Neben der Selbstbuchung ist es weiterhin möglich, Raumanfragen auch per Mail an das Raumvergabeteam zu stellen.

Auf dieser Seite wird die Selbstbuchung von Räumen im Rahmen der Lehrplanung beschrieben.

Grundsätzliches

Mit der Selbstbuchung ist es für FakultätsmitarbeiterInnen möglich, vor allem in den Phasen der Nachsteuerung der zentralen Raumvergaberunden, zentral verwaltete Räume über das eKVV direkt zu buchen, ohne dass MitarbeiterInnen des Raumvergabeteams im Dezernat FM involviert werden müssten.

Im eKVV sind alle (veröffentlichten und unveröffetlichten) Lehrveranstaltungen gespeichert, ebenso wie deren Raumbedarf. Durch die öffentliche "Raumsuche" ist es allen NutzerInnen möglich, das eKVV gezielt nach freien Räumen zu bestimmten Uhrzeiten zu durchsuchen. Wurde ein solcher Raum gefunden, können

Einbindung in die hochschulweite Raumvergabe

Achtung: Selbstbuchung wird für S-Plus-Import wieder zurückgenommen

So funktioniert die Selbstbuchung

Wenn keine Selbstbuchung möglich ist

Es ist eine Überschneidung aufgetreten

Es ist momentan keine Selbstbuchungszeit! =

Es ist Selbstbuchungszeit, aber nicht für diese Veranstaltung!

Die Selbstbuchung wurde für die automatische Vergabe angehalten!

Besondere Anlässe und Sonderfälle

Nachträgliche Änderung an Veranstaltungsdaten

Buchen von Räumen für Veranstaltungen, die außerhalb des Semesters stattfinden

Neue Veranstaltungen zwischen den Vergaberunden

Räume tauschen

Doppelbuchungen

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 [[Category:eKVV]] [[Category:Lehrplanung]] [[Category:Raumplanung]] [[Category:Unfertige Seiten]]
-Im Sommersemester 2015 wurde die Funktion zur Selbstbuchung von Räumen für Lehrveranstaltungen eingeführt. Dabei können MitarbeiterInnen in den Fakultäten für die im eKVV eingetragenen Lehrveranstaltungen zu bestimmten Zeiten selbst Räume buchen, ohne dass diese durch die zentrale Raumvergabe bestätigt werden müssen. Die Selbstbuchung erfolgt dabei, ebenso wie die Vergabe von Räumen, über die zentrale Raumvergabe im Dezernat FM, innerhalb der hochschulweit abgestimmten Runden der [[Raumvergabe]] und nach den im [[Kalender der Lehrplanung an der Universität Bielefeld|Kalender der Lehrplanung]] festgelegten Fristen.
+Im Sommersemester 2015 wurde die Funktion zur Selbstbuchung von Räumen für Lehrveranstaltungen eingeführt. Dabei können MitarbeiterInnen in den Fakultäten für die im eKVV eingetragenen Lehrveranstaltungen zu bestimmten Zeiten im eKVV selbst Räume buchen, ohne dass diese durch die zentrale Raumvergabe bestätigt werden müssen. Die Selbstbuchung erfolgt dabei, ebenso wie die Vergabe von Räumen, über die zentrale Raumvergabe im Dezernat FM, innerhalb der hochschulweit abgestimmten Runden der [[Raumvergabe]] und nach den im [[Kalender der Lehrplanung an der Universität Bielefeld|Kalender der Lehrplanung]] festgelegten Fristen. Neben der Selbstbuchung ist es weiterhin möglich, Raumanfragen auch per [[raumvergabe@uni-bielefeld.de|Mail]] an das Raumvergabeteam zu stellen.
 Auf dieser Seite wird die Selbstbuchung von Räumen im Rahmen der Lehrplanung beschrieben.
 == Grundsätzliches ==
-Bei der Selbstbuchungsfunktion handelt es sich um eine Funktion, mit der FakultätsmitarbeiterInnen zentral verwaltete Räume selbst buchen können, ohne dass diese Buchung durch die MitarbeiterInnen des Raumvergabeteams geprüft und bestätigt werden müssen.
+Mit der Selbstbuchung ist es für FakultätsmitarbeiterInnen möglich, vor allem in den Phasen der Nachsteuerung der zentralen Raumvergaberunden, zentral verwaltete Räume über das eKVV direkt zu buchen, ohne dass MitarbeiterInnen des Raumvergabeteams im Dezernat FM involviert werden müssten.
 Im eKVV sind alle (veröffentlichten und unveröffetlichten) Lehrveranstaltungen gespeichert, ebenso wie deren Raumbedarf. Durch die öffentliche "Raumsuche" ist es allen NutzerInnen möglich, das eKVV gezielt nach freien Räumen zu bestimmten Uhrzeiten zu durchsuchen. Wurde ein solcher Raum gefunden, können