Zugang zum BIS für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Universität Bielefeld einen Zugang (Login und Passwort) für das BIS - Bielefelder Informationssystem erhalten können und welche zusätzlichen Dienste Ihnen das System damit anbieten kann:
Benötige ich überhaupt einen Zugang für das BIS?
Für die Nutzung der automatischen E-Mailverteiler oder des Teilnehmerlistenabrufs per E-Mail im eKVV benötigen Sie als Lehrende und oder Sekretariat kein Passwort für das BIS. Um diese Dienste zu nutzen, reicht es aus, wenn im eKVV und im Personenverzeichnis die richtigen Daten eingetragen wurden.
Welche zusätzlichen BIS-Dienste kann ich mit einem Passwort nutzen?
Das BIS stellt Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Hochschule eine wachsende Anzahl von persönlichen Diensten zur Verfügung, die Sie nutzen können, sobald Sie am System angemeldet sind:
eKVV Dienste
Im eKVV stehen Ihnen bei Ihren Veranstaltungen oder den Veranstaltungen Ihrer Lehrenden folgende zusätzliche Dienste offen:
- E-Mailverteiler
- Ermöglichen Sie Tutor/-innen die Nutzung Ihrer automatischen eKVV- E-Mailverteiler oder schalten Sie die E-Mailverteiler gleich für alle Teilnehmer/-innen frei. Stellen Sie über das Teilnehmermanagement (siehe unten) die Reichweite der Verteiler ein.
- Statistik der TeilnehmerInnen
- Rufen Sie zusätzlich zur Liste der Teilnehmer/-innen eine Statistik ab, die einen einfachen Überblick über die Studiengänge gibt.
- Terminbearbeitung
- Streichen Sie ausfallende Einzeltermine in Ihren Veranstaltungen, um die Studierenden frühzeitig zu informieren, um der zentralen Raumvergabe zusätzliche Planungsmöglichkeiten zu geben und um die Informationen auf den Anzeigetafeln in der Halle aktuell zu halten.
- Kommentareingabe
- Tragen Sie Ihre Veranstaltungskommentare, Teilnahmevoraussetzungen und Literaturhinweise selbst ein.
- Dokumentenablage
- Legen Sie zusätzlich Lehrmaterialien, aktuelle Informationen und Hinweise auf Informationsquellen im Internet direkt bei Ihren Veranstaltungen im eKVV ab. Sammeln Sie Arbeiten von Studierenden auf elektronischem Wege ein. Mehr..
- Teilnehmermanagement
- Über das Teilnehmermanagement können Sie genau einstellen, welche Studierenden an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Steuern Sie so den Zugriff auf die Dokumentenablage und die Reichweite Ihrer E-Mailverteiler. Mehr..
- Prüfungsleistungen
- Sehen Sie die bereits von den Prüfungsämtern verbuchten Prüfungsleistungen ein und erzeugen Sie sich eine Notenstatistik.
- Lehrangebotserhebung
- Nutzen Sie die Ausfüllhilfe, die Ihnen die Abgabe Ihrer Lehrangebotsmeldung deutlich vereinfacht. Mehr..
- Für Sekretariate: Wochenansicht
- Für Lehrende, Studierende und Sekretariate steht im eKVV eine Wochenansicht zur Verfügung. Sie gleicht in ihrer Funktion einem Kalender und berücksichtigt auch Terminstreichungen und sonstige bekannte Veranstaltungsausfälle (z.B. wegen Feiertagen). Für Sekretariate ist dieser Kalender nicht offen zugänglich, sondern erfordert, sich im eKVV einzuloggen. Ihnen werden dann jeweils die Veranstaltungen der Lehrenden angezeigt, für die sie zuständig sind.
Personen- und Einrichtungsverzeichnis
Pflegen Sie im Personen- und Einrichtungsverzeichnis selbstständig einen Teil der Angaben zu Ihrer Person:
- Eigenes Bild hochladen
- Sie können Ihr eigenes Bild ins Personenverzeichnis hochladen und jederzeit ändern. Mehr..
- Sprechzeiten, Homepageadressen, CV und mehr
- Sie können Ihre im Personenverzeichnis eingetragenen Sprechzeiten anpassen. Auch können Sie Ihr Curriculum Vitae eintragen und Ihre aktuellen Forschungsthemen beschreiben. Mehr..
Forschungsdatenbank FoDa
In der Forschungsdatenbank können Sie:
- Publikationen und
- Forschungsprojekte
eintragen.
Wie bekomme ich ein Passwort?
Sie erhalten ein Passwort für das eKVV vom BIS-Team. Damit wir Ihnen ein Passwort geben können brauchen wir folgende Dinge:
- Zuerst müssen Sie im Personenverzeichnis mitsamt einer E-Mailadresse eingetragen sein. Ob dies bereits der Fall ist, können Sie in der Personensuche überprüfen.
Falls Sie noch nicht im Personenverzeichnis eingetragen sind müssen Sie sich zunächst an die verantwortliche Person in Ihrer Fakultät wenden. Wir leiten Ihnen die entsprechenden Namen gerne weiter.
- Wenn Sie im Personenverzeichnis eingetragen sind, brauchen wir nur noch Ihren gewünschten Benutzernamen. Der Benutzername setzt sich normalerweise aus dem ersten Buchstaben des Vornamens und dem Nachnamen zusammen. Für Peter Mustermann wäre der Benutzername dann pmustermann. Sie sollten am besten einen Benutzernamen wählen, den Sie auch in anderen Systemen verwenden.
- Der Benutzername muss folgende Bedingungen erfüllen:
- Er muss zwischen 4 und 15 Zeichen lang sein.
- Er darf nur Kleinbuchstaben (a-z, keine Umlaute oder Sonderzeichen), Ziffern (0-9), den Unter- und Bindestrich enthalten.
Schicken Sie den gewünschten Benutzernamen an die folgende E-Mailadresse:
Wir melden uns bei Ihnen, sobald Ihr Zugang eingerichtet ist. Übrigens: Falls Sie bereits ein Passwort für eine BIS Anwendung (z. B. die Forschungsdatenbank) erhalten haben, so können Sie dieses Passwort auch die anderen BIS Anwendungen nutzen.
Ich habe (jetzt) ein Passwort, wie komme ich ins BIS?
Je nachdem, in welchem Teil des BIS Sie am häufigsten zu tun haben, können unterschiedliche Einstiegspunkte für Sie die richtigen sein:
- Meine Personendaten
- Wenn Sie Ihre Daten im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bearbeiten wollen, oder wenn Sie einfach den Einstieg suchen, der Ihnen alle Wege ins BIS öffnet, dann ist dies die richtige Adresse für Sie:
- Meine Veranstaltungen
- Wenn Sie direkt ins eKVV möchten gehen Sie einfach auf diese Seite:
- Meine Forschung
- Schließlich, falls die FoDa für Sie das wichtigste am BIS ist:
Ich brauche mehr Rechte!
Sie sind verantwortlich für die eKVV Eingabe einer ganzen Fakultät oder im Prüfungsamt tätig? Sie sind FoDa KoordinatorIn oder für die Pflege des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses zuständig? Wenn Sie diese oder eine der anderen Rollen in den BIS Anwendungen ausüben sollen finden Sie entsprechende Anträge und weitere Hinweise am Ende der Seite Zugang zum BIS.