FAQs zur Lehrangebotserhebung mit eKVV Unterstützung
Das eKVV unterstützt Sie bei der Erstellung der Deputatserhebung. Wenn Sie direkt auf das Formular zugreifen möchten und keine Hilfe brauchen gehen Sie direkt zur Anmeldung am eKVV:
- Anmeldung für MitarbeiterInnen (dann weiter zu Meine Veranstaltungen, dort wird Ihnen ein direkter Link zur Lehrangebotserhebung angeboten)
Wir empfehlen Ihnen aber, sich die unten stehenden Erklärungen einmal durchzulesen, wenn Sie zum ersten Mal Ihre Angaben mit eKVV-Unterstützung machen.
Wenn Sie möchten, können Sie zunächst auch den folgenden "Film" anschauen, in dem wir das Ausfüllen des Formulars einmal beispielhaft durchgespielt haben. Wenn Sie auf den folgenden Link klicken, wird Ihnen der Umgang mit dem Formular einmal demonstriert: Zum eKVV-Film
Ich habe noch kein Passwort für das eKVV, wie kann ich die Ausfüllhilfe nutzen?
Die Ausfüllhilfe wird in den eKVV Eingabeseiten aufgerufen. Sie benötigen also einen Zugang zum eKVV. Falls Sie einen solchen Zugang noch nicht haben, so erfahren Sie hier, wie Sie ihn erhalten.
Wenn Sie bereits einen Zugang zum eKVV haben, können Sie über die Seite Meine Veranstaltungen den einfachsten Einstieg finden. Oben auf dieser Seite finden Sie einen direkten Link zur Ausfüllhilfe.
Welche Unterstützung bietet das eKVV bei der Lehrangebotserhebung?
Das eKVV kann Ihnen eine Ausfüllhilfe bieten und den Aufwand bei der Eingabe in das entsprechende Formular verringern. Dies ist deshalb möglich, weil eine Vielzahl der für die Erhebung relevanten Daten bereits im eKVV gespeichert sind und veranstaltungsbezogen bereit gestellt werden können. Das eKVV bietet dazu ein dynamisches Formular, das mit Ihren Daten aus dem eKVV automatisch "vorausgefüllt" wird und das Sie in mehreren Schritten lediglich überprüfen und ergänzen müssen. Am Ende erhalten Sie ein komplett ausgefülltes Formular, welches Sie ausdrucken können. Die ausgedruckten Formulare werden dann wie gewohnt behandelt und müssen unterschrieben an ihr Dekanat weitergeleitet werden.
Die Lehrangebotserhebung ist kein elektronischer Workflow. Die von Ihnen eingetragenen Daten werden nicht im eKVV gespeichert (siehe auch den Punkt zum Datenschutz weiter unten) und auch nicht auf elektronischem Weg an Dritte weitergegeben. Diese Anwendung soll Ihnen lediglich eine Arbeitserleichterung beim Ausfüllen der Formulare bieten.
Sollten Sie Ihre Eingabe in das Formular unterbrechen müssen, können Sie es auch ausdrucken, bevor es ganz vollständig ausgefüllt ist. Es ist nicht möglich, eine "Zwischenversion" im eKVV zu speichern, um sie später weiter zu bearbeiten, Sie können aber ohne Probleme offene Einträge im Formular von Hand nachtragen und auch ein fertiges Formular noch von Hand ergänzen. Wenn Sie die erste Formularseite mit Ihren persönlichen Angaben ausgefüllt haben, können Sie mit dem Button "Alles überspringen" am Ende der Seite direkt zu einer Druckansicht springen, die dann lediglich die Angaben enthält, die automatisch aus dem eKVV übernommen werden. Alle weiteren Angaben (z.B. zur Gewichtung der Veranstaltungen) können Sie dann nachträglich und handschriftlich auf dem Ausdruck ergänzen.
Bitte wählen Sie für den Ausdruck das Querformat, da sonst unter Umständen Teile des Formulars beim Druck "abgeschnitten" werden.
Was geht nicht über das eKVV?
Müssen Sie ein Forschungsfreisemester angeben, oder haben Sie im aktuellen Semester aus anderen Gründen keine Lehrveranstaltungen angeboten, müssen Sie ein anderes Formular ausfüllen, das nicht elektronisch bearbeitet werden kann. Dieses Formular können Sie hier herunterladen.
Muss ich das eKVV verwenden?
Nein, sie können auch das bisher verwendete Formular nutzen. Dies können Sie entweder als pdf oder als Word-Dokumentherunterladen.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Die in die eKVV Ausfüllhilfe eingetragenen Daten werden nicht gespeichert. Sobald der Webbrowser beendet wird, sind diese Daten endgültig verloren.
Es werden also durch diesen neuen eKVV Dienst nicht mehr Daten im eKVV gespeichert als zuvor.
Was bedeuten die einzelnen Formularfelder?
Auf der folgenden Seite finden Sie eine genauere Erläuterung der einzelnen Formularfelder: