Der Zeugnisantrag
Vorlage:Unfertige Seite Der Zeugnisantrag in der BA/MA-Prüfungsverwaltung ist eine Ausfüllhilfe für einen ausdruckbaren Antrag, der beim Prüfungsamt für die Beantragung eines Zwischentranscripts oder eines Abschlusszeugnisses eingereicht werden kann.
Auf dieser Seite werden die Nutzungszwecke und die einzelnen Formularfelder des Antrags erläutert.
Warum gibt es einen Zeugnisantrag?
Studierende haben bis zum Abschluss des Studiums das Recht und die Möglichkeit, zu entscheiden, welche Leistungen und Module sie in welchen Gliederungselementen des Transcripts verwenden möchten. Dies betrifft z.B. Leistungen, die in verschiedenen Modulen verwendet werden können, Wahlpflichtmodule oder Leistungen, die dem Individuellen Ergänzungsbereich zugeordnet werden sollen. Diese Entscheidung kann und soll durch die Studierenden getroffen werden, die die entsprechenden Leistungen in ihren Transcripts nach Modulen selbst zuordnen. Ein förmlicher Zeugnisantrag ist insofern nötig, als der oder die Studierende damit erklärt, welche Leistungsverwendung für ihn oder sie endgültig ist und im ausgegebenen Dokument verwendet werden soll.
Bitte beachten Sie, dass sich die Auswahl die Sie im Zeugnisantrag treffen, NICHT auf Ihr Transcript auswirkt und auch NICHT im System gespeichert wird. Es dient nur dem Erstellen eines ausdruckbaren Antrages und kann, solange Sie es nicht im Prüfungsamt abgegeben haben, beliebig oft durchlaufen werden. Da Ihre Angaben nicht gespeichert werden, sollten Sie das Formular "in einem Zug" durchlaufen und zwischendurch keine längeren Pausen einlegen. Sobald Ihre Session in der Prüfungsverwaltung ausläuft, werden die bislang gemachten Angaben wieder gelöscht
Verwendung des Zeugnisantrags
Beantragung eines Zeugnisses oder eines Zwischentranscripts
Indem Sie das Online-Formular durchlaufen, füllen Sie ein Dokument aus, das Sie ausdrucken und unterschreiben und anschließend im Prüfungsamt abgeben können.
Dokumentation des Studienfortschritts
Sie können Sich mit Erstellen des Zeugnisantrages auch eine Übesicht über Ihren Studienfortschritt verschaffen, da Ihnen hier unter Anderem angezeigt wird, welche Module bereits erfüllt sind, welche noch nicht abgeschlossen wurden und auch, welche Pflichtmodule Ihnen zum Abschluss des Faches noch fehlen.
Darüber hinaus steht Ihnen hier, anders als in Ihrem Transcript nach Modulen, auch der Individuelle Ergänzungsbereich als Gliederungsebene zur Verfügung. Diesen können Sie im Zeugnisantrag füllen, sobald Sie angegeben haben, welche Leistungen und Module Sie für Ihre Fächer verwenden möchten.
Vor dem Zeugnisantrag
Überprüfen des Transcripts auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Überprüfen Sie bitte als erstes Ihr Transcript in der BA/MA Prüfungsverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Wenden Sie sich bei fehlenden Leistungen - damit sind solche Veranstaltungen gemeint, für die Ihnen noch keine Studien- und Prüfungsleistungen verbucht worden sind - an Ihre Lehrenden und bitten Sie diese um eine schnellstmögliche Weiterleitung der fehlenden Ergebnisse an die zuständigen Prüfungsämter. Diese verbuchen Ihnen dann Ihre Leistungen.
Zählen Sie bei der Überprüfung auf Vollständigkeit NICHT die Leistungspunkte in einem Modul, sondern überprüfen Sie, ob die Leistungen den Modulanforderungen entsprechen. Hierbei ist die automatische Modulprüfung, die Ihnen bei den Modulüberschriften angezeigt wird, hilfreich. Konsultieren Sie im Zweifelsfall immer die verlinkte FSB in den Seiten der Studieninformation.
Endgültige Zuordnung der Leistungen zu Modulen
Manche Leistungen in Ihrem Transcript können für mehrere Module verwendet werden. Kontrollieren Sie entsprechend Ihr Transcript, ob alle Leistungen in den von Ihnen gewünschten Modulen verbucht sind und verschieben Sie diese gegebenenfalls. Lesen Sie hier mehr zum Arbeiten mit dem persönlichen Transcript
Falls Sie weitere Hilfe benötigen wenden Sie sich bitte an Ihre Studienberatung(en).
Bedienung des Formulars
Sie finden den Zeugnisantrag nach Anmeldung an der Prüfungsverwaltung im linken Menü.
Sie durchlaufen den Zeugnisantrag in mehreren Schritten. Um zwischen den einzelnen Seiten hin- und herzunavigieren, finden Sie jeweils unter dem Formular Buttons, mit denen Sie entweder vorwärts oder rückwärts blättern, oder zum Beginn des Formulars springen können. Mit dem "Zurück"-Schalter gelangen Sie auf die vorige Seite des Formulars, der "Von vorne beginnen"-Schalter löscht Ihre Angaben und bringt Sie zur ersten Formularseite.
Auswahl von FSB und/oder Profil
Wenn es für Ihre Einschreibung Auswahlmöglichkeiten für FSB oder Profil(e) gibt, wird Ihnen eine Auswahldialog angeboten. Dieser erscheint nicht, wenn keine Wahlmöglichkeite existiert.
Was wird beantragt?
Wählen Sie hier aus, ob Sie ein Abschlusszeugnis oder ein Zwischentranscript beantragen möchten.
Das zu durchlaufende Formular ist in beiden Fällen gleich, allerdings liegen gravierende Unterschiede in den Auswahlmöglichkeiten:
- Ein wesentliches Merkmal des Antrages für ein Abschlusszeugnis ist, dass die in der FSB vorgesehenen Pflichtmodule vorausgewählt sind und auch nicht abgewählt werden können. Wenn ein Pflichtmodul zweimal in unterschiedlichen Ausprägungen studiert wurde, muss allerdings ausgewählt werden, welche Version im Pflichtbereich verwendet wird. Im Antrag für ein Zwischentranscript ist es dagegen so, dass Pflichtmodule zwar vorausgewählt sind, aber auch abgewählt werden können.
- Im Antrag für ein Zwischentranscript können nur Module ausgewählt werden, die vollständig sind oder als nicht berechenbar ausgewiesen wurden. Nicht-bestandene oder nicht-angefangene Module können nicht ausgewählt werden. Dies ist dagegen im Antrag für ein Abschlusszeugnis möglich, weil dies z.B. für die Angabe der Bachelor-Arbeit nötig ist, die zwar häufig noch offen ist, wenn der Zeugnisantrag abgegeben wird, die aber als letzte Leistung noch nach dem Zeugnisantrag gemeldet werden kann.
Bitte beachten Sie, dass es sowohl für das Abschlusszeugnis als auch für das Zwischentranscript unmöglich ist, bereits bei einem Fach eingefrorene Module anders zu verwenden, sprich: in der Auswahl abzuwählen. Sie erkennen diese Module sowohl im Antrag als auch in Ihrem Modultranscript an den geschlossenen Schloss-Symbolen.
Modulauswahl für Kern- und Nebenfächer
Sie durchlaufen jetzt zunächst für jedes Fach (Kern- und Nebenfächer) ein immer gleich aufgebautes Formular, das sich aus Ihrem Transcript speist und Ihre Module aufführt. Mit den Checkboxen am Anfang der Zeile wählen Sie aus, ob Sie dieses Modul für den gerade angezeigten Bereich, z.B. das Kernfach, verwenden möchten.
In der letzten Spalte finden Sie für jedes Modul einen Link in die entsprechende Seite der Studieninformation. Diese sollten Sie immer dann nutzen,
Auf dieser Ebene werden Ihnen nur die Modulüberschriften angezeigt. Über das kleine Pfeilsymbol neben der Checkbox können Sie das Modul aber "ausklappen", um sich die enthaltenen Leistungen einzeln anzeigen zu lassen (s. Screenshot):
- Leistungen ausklappen
- Icons
- Ausgegrautes
- Anzeige der erforderlichen Punktzahl
