EKVV: Meine Veranstaltungen
Die Seite "Meine Veranstaltungen" bündelt die eKVV-Services für Lehrende. Wenn sich Lehrende oder Sekretariate am eKVV anmelden, öffnet sich als erstes diese Seite und bietet, nach Veranstaltungen sortiert, verschiedene Aktionen rund um das Lehrveranstaltungsmanagement.
Lesen Sie hier, wie Sie einen Zugang zum BIS erhalten: Zugang
Sekretariate von Lehrenden greifen auf die gleiche Seite zu, da Sie "ihre" Lehrenden bei fast allen Arbeiten im eKVV vertreten können.
Zu allen hier beschriebenen Funktionen finden Sie auf unseren Hilfeseiten auch ausführliche Informationen. Die folgenden Seite soll Ihnen lediglich die erste Orientierung auf der Seite "Meine Veranstaltungen" erleichtern und bietet Ihnen eine kurze Übersicht über alle Funktionen der Seite.
Übersicht
Die Seite "Meine Veranstaltungen" wird für jede(n) Lehrende(n) nach dem gleichen Schema aufgebaut: Unter einer Kopfzeile mit allgemeinen Angaben erscheint eine Auflistung der für das eingestellte Semester angebotenen Lehrveranstaltungen. Während Titel, Belegnummer und Name des oder der Lehrenden fett gedruckt herborgehoben sind, wird darunter pro Veranstaltung eine Reihe von Aktionen angeboten, dies wiederholt sich für jede Veranstaltung.
Ein Klick auf die Belegnummer öffnet die Detailsicht der Veranstaltung, auf der die Grunddaten der Veranstaltung eingesehen (aber nicht bearbeitet) werden können. Dazu gehören:
- Termine
- Fachzuordnungen
- Zu erwerbende Leistungspunkte (LP)
- Kontaktdaten der für die Pflege des eKVV zuständigen KollegInnen
- und vieles mehr ...
Semesterauswahl und Meine Aktionen
Als Semester ist immer das im eKVV aktuelle Semester voreingestellt. Über das Menü kann aber auch in vergangene Semester navigiert werden.
Unter dem Punkt "Meine Aktionen" wird eine Reihe von Aktivitäten angeboten:
Meine Woche
Unter diesem Punkt greifen Sie auf Ihren eKVV-Terminkalender zu, in dem alle Veranstaltungen aus dem eKVV für die aktuelle Woche angezeigt werden.
Meine Ergebnismeldungen
Hier findet sich das Archiv der von Ihnen an das Prüfungsamt gemeldeten Prüfungsleistungen, sowohl für das aktuelle, als auch für vergangene Semester. Lesen Sie hier mehr zu der Funktion Upload von Ergebnislisten
Lehrangebotserhebung
Am Ende jedes Semesters werden Sie aufgefordert, den Umfang der von Ihnen angebotenen Lehrveranstaltungen zu melden. Die "Lehrangebotserhebung mit eKVV-Unterstützung" ist eine reine Service-Funktion, die Ihnen das Ausfüllen des entsprechenden Formulares erleichtern soll, indem ein elektronisches Formular mit den Veranstaltungsdaten aus dem eKVV vorausgefüllt wird. Sie müssen das Formular dann lediglich ergänzen. Lesen Sie hier mehr zur Lehrangebotserhebung mit eKVV-Unterstützung
Meine Personendaten
Der Link "Meine Personendaten" führt Sie ins Personen- und Einrichtungsverzeichnis der Universität. Hier werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren Kontaktdaten aufgeführt. Das Personen- und Einrichtunsgverzeichnis ist, wie alle BIS-Anwendungen, internetbasiert und kann daher auch von außerhalb der Hochschule eingesehen werden. Es wird von "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche" in den Fakultäten und Einrichtungen gepflegt.
Sie können mit einem BIS-Passwort Teile Ihres Eintrages selbst bearbeiten. Lesen Sie hier mehr über die Selbsteingabeoptionen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Kommunikation
Sie finden hier verschiedene Möglichkeiten, die Studierenden ihrer Veranstaltungen per Mail anzusprechen. Ihnen stehen sowohl dynamische Mailverteiler, als auch die Möglichkeit, Studierende einzeln per Mail anzusprechen, zur Verfügung. Lesen Sie hier mehr zu den veranstaltungsbezogenen Mailverteilern
Inhalte
Unter dem Punkt "Inhalte" finden Sie Möglichkeiten, den Studierenden weitergehende Informationen zu Ihrer Lehrveranstaltung mitzugeben.
Klicken Sie Kommentar um den Veranstaltungskommentar, der den Studierenden im eKVV angezeigt wird, anzulegen, zu ergänzen oder zu bearbeiten. Da dieser Kommentar den Studierenden bei der Planung ihres Semesters helfen soll, ist es sehr sinnvoll, hier in knapper Form festzuhalten, was die Studierenden in Ihrer Lehrveranstaltung zu erwarten haben.
Lesen Sie hier mehr zur Eingabe von Veranstaltungskommentaren im eKVV.
Klicken Sie Dokumentenablage um den Studierenden Dokumente zur Verfügung zu stellen oder Arbeiten in elektronischer Form "einzusammeln". Lesen Sie hier mehr zur Dokumentenablage.
Teilnehmerlisten
Unter dem Punkt Teilnehmerlisten können Sie Teilnehmerlisten der Veranstaltung einsehen und zur Ergebnisdokumentation exportieren, außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich eine Teilnehmerstatistik anzeigen zu lassen (eine Übersicht über die Teilnehmerstruktur, d.h. Einschreibung und Zahl der Fachsemester).
Lesen Sie hier mehr über den Bezug von Teilnehmerlisten aus dem eKVV und die Umwandlung in Ergebnislisten für die Prüfungsdokumentation.
Prüfungsleistungen
Sehen Sie hier die vom Prüfungsamt für Ihre Veranstaltung verbuchten Leistungen ein, lassen Sie sich eine Prüfungs-Statistik der Veranstaltung anzeigen oder laden Sie Ergebnislisten für die Verbuchung durch das Prüfungsamt hoch.
Der Upload von Ergebnislisten für das Prüfungsamt stellt eine der wichtigsten eKVV-Funktionen für Lehrende dar, machen Sie sich deshalb auf jeden Fall mit dieser Funktion vertraut, zum Beispiel auf dieser ausführlichen Hilfe-Seite.
Termine
Bereinigen Sie Einzeltermine Ihrer Lehrveranstaltung, indem Sie unter „Termine“ den kleinen Link „Einzeltermine bereinigen“ am rechten Bildrand anklicken. Da ausfallende Termine den Studierenden in ihren Stundenplänen angezeigt werden, ist dies eine gute Möglichkeit, um Studierende auf etwaige Ausfälle hinzuweisen.
Fußzeile
Über die Fußzeile können Sie jederzeit zu den wichtigsten Seiten im passwortgeschützten eKVV navigieren, die wichtigsten sind sicherlich die hier beschriebene Seite "Meine Veranstaltungen" und die "eKVV Startseite":
- Ausgehend von der Startseite können Sie sich Veranstaltungsangebote ganzer Fakultäten anzeigen und nach verschiedenen Kriterien auswerten lassen
- Über Meine Veranstaltungen kehren Sie immer wieder auf "ihre" Seite zurück
- Verlauf/History zeigt Ihnen Ihre letzten Aktivitäten im eKVV an
- Passwort ändern bietet Ihnen die Möglichkeit, jederzeit Ihr Passwort in ein neues zu ändern
- Der Punkt Meine eKVV-Einstellungen ist für Lehrende, die nicht in die Lehrplanung involviert sind, nicht von Bedeutung
Weiterführende Links:
- eKVV-Hilfe-Seiten
- Zugang zum eKVV
- Das BIS stellt sich vor: Die BIS-Homepage