EKVV: Meine Veranstaltungen
Die Seite "Meine Veranstaltungen" bündelt die eKVV-Services für Lehrende. Wenn sich Lehrende oder Sekretariate am eKVV anmelden, öffnet sich als erstes diese Seite und bietet, nach Veranstaltungen sortiert, verschiedene Aktionen rund um das Lehrveranstaltungsmanagement.
Zur Nutzung des eKVV benötigen Sie einen Mitarbeiterzugang für das BIS. Lesen Sie hier, wie Sie Ihren Zugang bekommen.
Sekretariate von Lehrenden greifen auf die gleiche Seite zu, da Sie "ihre" Lehrenden bei fast allen Arbeiten im eKVV vertreten können. Auf dieser Seite ist beschrieben, wie das "Sekretariats-Recht" im eKVV funktioniert: Als Sekretariat ins eKVV
Zu allen hier beschriebenen Funktionen finden Sie auf unseren Hilfeseiten auch ausführliche Informationen. Die folgenden Seite soll Ihnen lediglich die erste Orientierung auf der Seite "Meine Veranstaltungen" erleichtern und bietet Ihnen eine kurze Übersicht über alle Funktionen der Seite.
Übersicht
Die Seite "Meine Veranstaltungen" wird für jede(n) Lehrende(n) nach dem gleichen Schema aufgebaut: Unter einer Kopfzeile mit allgemeinen Angaben erscheint eine Auflistung der für das eingestellte Semester angebotenen Lehrveranstaltungen. Während Titel, Belegnummer und Name des oder der Lehrenden fett gedruckt herborgehoben sind, wird darunter pro Veranstaltung eine Reihe von Aktionen angeboten, dies wiederholt sich für jede Veranstaltung.
Ein Klick auf die Belegnummer öffnet die Detailsicht der Veranstaltung, auf der die Grunddaten der Veranstaltung eingesehen (aber nicht bearbeitet) werden können. Dazu gehören:
- Termine
- Fachzuordnungen
- mögliche Prüfungsformen
- Kontaktdaten der für die Pflege des eKVV zuständigen KollegInnen
- und vieles mehr ...
Die Grunddaten der Veranstaltung können nur von KollegInnen mit Eingaberechten im eKVV bearbeitet werden. Um zu sehen, wer für die Pflege des eKVV in Ihrem Bereich zuständig ist, klicken Sie den Link "AnsprechpartnerInnen" unter der Überschrift "Korrekturen".
Semesterauswahl und Meine Aktionen
Als Semester ist immer das im eKVV aktuelle Semester voreingestellt. Über das Menü kann aber auch in vergangene Semester navigiert werden.
Unter dem Punkt "Meine Aktionen" wird eine Reihe von Aktivitäten angeboten: Screenshot "Meine Aktionen"
Meine Woche
Unter diesem Punkt greifen Sie auf Ihren eKVV-Terminkalender zu, in dem alle Veranstaltungen aus dem eKVV für die aktuelle Woche angezeigt werden. Sie können diesen Plan auch im iCal-Format in Ihren persönlichen elektronischen Kalender integrieren. Einen entsprechenden Link finden Sie unter der Anzeige Ihres Wochenplanes.
Meine Ergebnismeldungen
Hier findet sich das Archiv der von Ihnen an das Prüfungsamt gemeldeten Leistungen, sowohl für das aktuelle, als auch für vergangene Semester. Lesen Sie hier mehr zu der Funktion Leistungsbuchung
Meine Terminvereinbarungen
Sie können über das eKVV freie (Sprechstunden-)Termine anbieten, die von am System angemeldeten Studierenden direkt online gebucht werden können. Sobald Sie freie Termine zur Buchung angelegt und veröffentlicht haben, werden bei Ihrem Eintrag im Personen- und Eirnichtungsverzeichnis sowie im eKVV Links zur Terminbuchung angezeigt. Bei der Anlage von Terminen können Lehrende heute (noch) nicht von ihren Sekretariaten vertreten werden.
Hier geht es zur ausführlichen Hilfeseiten zu den Terminvereinbarungen
Lehrangebotserhebung
Am Ende jedes Semesters werden Sie aufgefordert, den Umfang der von Ihnen angebotenen Lehrveranstaltungen zu melden. Die "Lehrangebotserhebung mit eKVV-Unterstützung" erleichtert Ihnen das Ausfüllen des entsprechenden Formulares, indem ein elektronisches Formular mit den Veranstaltungsdaten aus dem eKVV vorausgefüllt wird. Lesen Sie hier mehr zur Lehrangebotserhebung mit eKVV-Unterstützung
Kommunikation
Sie finden hier verschiedene Möglichkeiten, die Studierenden ihrer Veranstaltungen per Mail anzusprechen. Ihnen stehen sowohl dynamische Mailverteiler zur Verfügung, als auch die Möglichkeit, Studierende einzeln anzuschreiben. Lesen Sie hier mehr zu den veranstaltungsbezogenen Mailverteilern
Inhalte
Unter dem Punkt "Inhalte" finden Sie Möglichkeiten, den Studierenden weitergehende Informationen zu Ihrer Lehrveranstaltung mitzugeben.
Klicken Sie Kommentar um den Veranstaltungskommentar, der den Studierenden im eKVV angezeigt wird, anzulegen, zu ergänzen oder zu bearbeiten. Da dieser Kommentar den Studierenden bei der Planung ihres Semesters helfen soll, ist es sehr sinnvoll, hier in knapper Form festzuhalten, was die Studierenden in Ihrer Lehrveranstaltung zu erwarten haben.
Lesen Sie hier mehr zur Eingabe von Veranstaltungskommentaren im eKVV.
Wenn Sie den Studierenden begleitende Dokumente zur Veranstaltung zur Verfügung stellen wollen, Arbeiten der Studierenden elektronisch einsammeln, Ankündigungen machen die über den eKVV-Kommentar hinausgehen oder Ihre Vorlesung aufzeichnen lassen möchten, können Sie hier einen sogenannten "Lernraum" zur Veranstaltung einrichten.
Lesen Sie hier mehr zu den Lernräumen.
Teilnahmelisten
Unter dem Punkt Teilnehmerlisten können Sie die Teilnehmerlisten der Veranstaltung einsehen, die auf den Stundenplänen der Studierenden beruhen. Dort sehen Sie auch, aus welchen Studiengängen und welchen Fachsemestern "Ihre" Studierenden kommen.
Lesen Sie hier mehr über die Arbeit mit den Teilnehmerlisten aus dem eKVV.
Prüfungsleistungen
Buchen Sie hier Prüfungs- und STudienleistungen und sehen Sie die bereits vom Prüfungsamt in Ihrer Veranstaltung übernommenen Leistungen ein.
Das Buchen von Prüfungsleistungen stellt eine der wichtigsten eKVV-Funktionen für Lehrende dar, machen Sie sich deshalb auf jeden Fall mit dieser Funktion vertraut! Einen guten Einstieg bietet diese ausführliche Hilfe-Seite.
Für die Prinzipien der Leistungsbuchung im Studienmodell 2011 haben wir eine eigene Informationsseite eingerichtet: Prüfungsverwaltung für Studierende im Studienmodell 2011
Um zu wissen, welche Prüfungsleistungen für Ihre Veranstaltung laut Prüfungsordnung vorgesehen sind, können Sie sich in der Detailsicht ihrer Veranstaltung informieren. Im öffentlichen eKVV erreichen Sie diese, in dem Sie eine Veranstaltung aufrufen und dort dieses Symbol anklicken Datei:Detailseite ekvv.gif
Ausgehend von der Seite "Meine Veranstaltungen" erreichen Sie die Detailsicht durch einen Klick auf den fettgedruckten Titel der Veranstaltung.
Termine
Bereinigen Sie Einzeltermine Ihrer Lehrveranstaltung, indem Sie unter „Termine“ den kleinen Link „Einzeltermine bereinigen“ am rechten Bildrand anklicken. Da ausfallende Termine den Studierenden in ihren Stundenplänen angezeigt werden, ist dies eine gute Möglichkeit, um Studierende auf etwaige Ausfälle hinzuweisen. Gleichzeitig werden so zentral vergebene Räume an den entsprechenden Einzelterminen wieder für andere Nutzungen frei.
Fußzeile
Über die Fußzeile können Sie jederzeit zu den wichtigsten Seiten im passwortgeschützten eKVV navigieren, die wichtigsten sind sicherlich die hier beschriebene Seite "Meine Veranstaltungen" und die "eKVV Startseite":
- Ausgehend von der Startseite können Sie sich Veranstaltungsangebote ganzer Fakultäten anzeigen und nach verschiedenen Kriterien auswerten lassen
- Über Meine Veranstaltungen kehren Sie immer wieder auf "ihre" Seite zurück
- Verlauf/History zeigt Ihnen Ihre letzten Aktivitäten im eKVV an
- Passwort ändern bietet Ihnen die Möglichkeit, jederzeit Ihr Passwort in ein neues zu ändern
- Der Punkt Meine eKVV-Einstellungen ist für Lehrende, die nicht in die Lehrplanung involviert sind, nicht von Bedeutung
Weiterführende Links:
- eKVV-Hilfe-Seiten
- Zugang zum eKVV
- Das BIS stellt sich vor: Die BIS-Homepage