E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen oder aller Mitarbeiter einer Einrichtung

Neben den hochschulweiten Verteilern stehen auch für die folgenden einrichtungsbezogenen Verteiler Varianten zur Verfügung, die jeweils nur die Mitarbeiterinnen oder die Mitarbeiter erreichen:

Über die Anrede 'Frau' oder 'Herr' im Personen- und Einrichtungsverzeichnis wird unterschieden, in welchem Verteiler eine Person enthalten ist. Personen mit leerem Anredeeintrag werden in beide Verteiler aufgenommen. Funktions-E-Mailadressen, die bei den Einrichtungen eingetragen wurden, werden in diese Verteiler nie einbezogen.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Einrichtung. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei Angehörigen der Einrichtung oder bei der Einrichtung selbst (Funktionsadressen) eingetragen sind.

Für Personen mit übergreifenden Aufgaben (Verwaltungsleitungen oder ähnliche), die den Bedarf haben die Verteiler aller Untereinrichtungen in ihrem Zuständigkeitsbereich verwenden zu können, kann ein entsprechendes Recht beantragt werden, das Antragsformular 'Sendeberechtigung für einrichtungsbezogene Mailverteiler' finden Sie hier.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler wird die Freigabe-E-Mail direkt an den Absender/die Absenderin der zu verteilenden E-Mail zurück geschickt.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Die Adressen finden Sie direkt im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei der jeweiligen Einrichtung. Grundsätzlich werden die Verteileradressen aber so aufgebaut:

Wenn Sie die Adresse des entsprechenden E-Mailverteilers wie z. B. dem aller Mitarbeiter*innen der Einrichtung kennen, hängen Sie entweder _w oder _m an die Verteileradresse an (vor dem '@'), je nachdem, ob Sie die Mitarbeiterinnen oder die Mitarbeiter erreichen wollen. Hier ein Beispiel:

Verteiler aller Mitarbeiter*innen von Dez. Studium und Lehre: mitarbeiter_10003@ekvv.uni-bielefeld.de
Verteiler aller Mitarbeiterinnen von Dez. Studium und Lehre: mitarbeiter_10003_w@ekvv.uni-bielefeld.de
Verteiler aller Mitarbeiter von Dez. Studium und Lehre: mitarbeiter_10003_m@ekvv.uni-bielefeld.de

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption kann bei diesem Verteiler genutzt werden. Sie sorgt dafür, dass der Inhalt der E-Mail im Nachrichtenbereich des 'Meine Uni' Portals für eine Woche für die Empfänger*innen sichtbar bleibt.