Arbeiten mit dem persönlichen Transcript
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Das persönliche Transcript
Das Transcript ist nicht nur ein Hilfsmittel für Ihren Studienverlauf, sondern gleichzeitig die offizielle Dokumentation der für Sie verbuchten Studien- und Prüfungsleistungen in der zentralen Prüfungsdatenbank, denn Ihre Studien- und Prüfungsleistungen werden darin nach Semestern oder Modulen geordnet angezeigt. Durch regelmäßige Einsichtnahme in Ihr Transcript können Sie leicht erkennen, in welchen Modulen Sie noch Leistungen erbringen müssen oder wo Ihnen erbrachte Leistungen evtl. noch nicht oder nicht korrekt verbucht worden sind.
Ihr Transcript wird automatisch für Sie angelegt und normalerweise von den Prüfungsämtern der Fakultäten gefüllt, bei denen Sie Veranstaltungen besuchen. Ihre ersten Leistungen werden dort gegen Ende Ihres ersten Semesters verbucht werden, also nachdem Sie sie erbracht haben. Zum Abschluss Ihres Studiums bildet das endgültige Transcript einen Teil Ihrer Studienabschlussdokumente.
Ihr Transcript wird Ihnen in zwei Versionen angeboten. Sie finden die Links zu den Transcripten auf der Startseite und in der Navigation am linken Rand.
Transcript nach Semestern
Das nach Semestern gegliederte Transcript gibt Ihnen einen chronologischen Überblick über die schon eingetragenen Leistungen. Die Prüfungsverwaltung arbeitet hier eng mit dem eKVV zusammen:
So werden Ihnen in diesem Transcript auch die Veranstaltungen angezeigt, die Sie in Ihrem eKVV Stundenplan gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie leicht vergleichen, wo Leistungen noch nicht eingetragen wurden. Sie sollten daher Ihren eKVV Stundenplan für alle relevanten Semester bereinigen bzw. ergänzen.
Transcript nach Modulen
Das Transcript nach Modulen bietet Ihnen im Vergleich zu dem Transcript nach Semestern einen besseren Überblick darüber, wie sich die von Ihnen erreichten Leistungen auf die Module oder Modulelemente verteilt.
Sie werden hier kontrollieren müssen, ob die vom System bei der Leistungseintragung automatisch vorgenommenen Modulzuordnungen für Sie richtig sind, oder ob Korrekturen notwendig sind. Alle Leistungen, die noch keine Zuordnung haben, werden ganz am Ende semesterweise aufgeführt.
Sie finden hier bei allen Leistungen einen Link, der Sie direkt zur Bearbeitung der Zuordnung bringt. Nur bei eingefrorenen Leistungen wird dieser Link nicht mehr angezeigt, da Sie diese Leistungen nicht mehr verschieben können. Solche Leistungen sind durch ein Schloßsymbol gekennzeichnet.
Das Transcript auf- und zuklappen
Um die Übersichtlichkeit insbesondere bei umfangreichen Transcripts zu erhöhen finden sich im Transcript nach Modulen Schalter, über die das gesamte Transcript - oder auch nur Teilbereiche - auf- und zugeklappt werden können. Das bedeutet, dass die Leistungsauflistungen bei den Modulen gezeigt oder versteckt werden. Ist das Transcript zugeklappt, so werden nur die Fächer und Module gezeigt, so dass ein schneller Überblick über den Inhalt des eigenen Transcripts gewonnen werden kann.
Transcript nach Modulen im Studienmodell 2011
Durch die Studiengangsmodellierung können in Transcripts für das Studienmodell 2011 zusätzliche Unterstützungsfunktionen abgeboten werden. Dies betrifft insbesondere die Punkte:
- Direkte Verlinkung mit der Studieninformation: Sowohl die Titel der Fächer wie auch der Module lassen sich anklicken und öffnen direkt die passende Seite in der Studieninformation.
- Die Module werden zusätzlich in ihre Modulelemente untergliedert, so dass direkt deutlich wird welche Elemente bereits erbracht sind. Der Vergleich mit der Modulbeschreibung der Studieninformation ermöglicht dann schnell die Beurteilung ob das Modul schon bestanden ist oder nicht.
Vollständigkeitsprüfung
Um Ihnen die Überprüfung des Studienfortschritts zu erleichtern, wird neben den Modulüberschriften jeweils das Ergebnis einer Vollständigkeitsprüfung als Symbol angezeigt: Im System wird automatisch gezählt, ob die Anzahl der Leistungen im Modul für den Abschluss des Moduls ausreichend ist, oder ob noch erforderliche Leistungen offen geblieben sind. Diese automatische Überprüfung kann nicht für alle Modultypen erfolgen, deshalb ist es auch möglich, dass Module als "nicht berechenbar" eingestuft werden.
Bitte beachten Sie: Die automatische Vollständigkeitsprüfung betrachtet lediglich einzelne Module isoliert voneinander, niemals das Modul in einem bestimmten (Fach-)Kontext. Sie sagt damit nichts darüber aus, ob als bestanden markierte Module gemeinsam zu einem gültigen Fachabschluss kombiniert werden können.
Die Vollständigkeitsprüfung der Module erfolgt automatisch und ist daher ohne Gewähr, maßgeblich ist immer die geltende FsB.
Diese Symbole können Ihnen im Rahmen der Vollständigkeitsprüfung angezeigt werden:
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für vollständig. Sollte in diesem Modul eine Benotung vorgesehen sein, wird diese vorläufige Note im Tooltip angezeigt.
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für noch nicht vollständig, bitte überprüfen Sie in der Studieninformation welche Leistungen noch zu erbringen sind
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für nicht berechenbar. Bitte informieren Sie sich in der Studieninformation über die zu erbringenden Leistungen.
Das Modul wurde bereits in der Prüfungsverwaltung abgeschlossen, eine alternative Verwendung ist nicht möglich.
Das eigene Transcript drucken oder als PDF abrufen
Die Transcriptseiten lassen sich einfach aus dem Webbrowser heraus drucken. Störende Elemente wie die Navigation oder Hinweistexte werden dabei ausgeblendet. Auf diese Weise können Sie sich leicht einen Kontroll- oder Dokumentationsausdruck erstellen.
Zusätzlich können Sie sich eine PDF Version des Semestertranscripts abrufen, die im Corporate Design der Hochschule gehalten ist. In dieser PDF Datei werden nur Ihre Leistungen angezeigt und nicht auch die Veranstaltungen, die sie nur in Ihrem Stundenplan gespeichert haben.
Ein 'offizielles' Transcript erhalten Sie nur von Ihrem Prüfungsamt (siehe den Abschnitt 'Ansprechpersonen' unten).
Transcript für allgemeine Gasthörer
Laut § 52 Abs. 3 des Hochschulgesetzes sind allgemeine Gasthörerinnen und Gasthörer nicht dazu berechtigt, Prüfungen abzulegen. Auch wenn Sie zu dieser Gruppe gehören, können Sie sich dennoch ein Transcript zu Informationszwecken anzeigen und ausdrucken lassen. In diesem Fall erscheint auf Bildschirm und Ausdruck ein entsprechender Hinweis.
Korrektur von Modulzuordnungen
Korrekturen an den Modulzuordnungen Ihrer Prüfungsleistungen können und müssen Sie selbst vornehmen, da letztlich nur Sie entscheiden können, welche Einzelleistungen Sie für welches Modul verwenden möchten. Das wissen weder die Prüfungsämter noch die Lehrenden so genau wie Sie. Besonders geeignet ist hier das Transcript nach Modulen (siehe die vorherige Beschreibung).
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Änderungen z.B. an der Modulzuordnung einer Prüfungsleistung vornehmen. Die Sicherheitsstruktur der Datenbank hinter der Prüfungsverwaltung sorgt dafür, dass Sie nichts "kaputt machen" können.
Ein Studienfach oder einzelne Module, die durch Ihr Prüfungsamt bereits eingefroren wurden, können nicht mehr geändert werden. 'Einfrieren' meint hierbei, dass gespeichert wird, welche Leistungen für ein Modul oder ein Studienfach 'verbraucht' wurden und somit nicht mehr anderweitig zur Verfügung stehen. Eingefrorene Module oder Studienabschnitte sind durch Schloss-Symbole gekennzeichnet.
Wenn Sie hier bei einer Leistung auf "Zuordnung verändern" klicken, gelangen Sie direkt zur Bearbeitungsseite:
Wenn Sie eine Leistungszuordnung nicht wie gewünscht ändern können, kann das Einerseits daran liegen, dass im eKVV keine entsprechende Fachzuordnung vorliegt. Überprüfen Sie dies bitte zunächst im eKVV des entsprechenden Semesters. Wenn Sie glauben, dass die Fachzuordnung im eKVV unvollständig oder fehlerhaft ist, wenden Sie sich bitte an die bei der Lehrveranstaltung im eKVV genannten Ansprechpersonen für "Fragen oder Korrekturen"
Je nach Studienmodell gibt es weitere Öffnungen bzw. Einschränkungen:
- Studienmodell 2011
- Über die Studiengangsmodellierung kann die Prüfungsverwaltung erkennen zu welchen Modulelementen die Leistungsart ihrer Leistung passt. Zusätzlich wird berücksichtigt ob ein Modulelement eine benotete Prüfung erfordert. Es werden dann nur die Modulelemente zur Auswahl gestellt, die passend sind. Dabei werden auch Öffnungen in Modulen verfügbar gemacht, die keinem Ihrer eingeschriebenen Studiengänge zugeordnet sind.
- Studienmodell 2002
- In einigen Studiengängen gibt es 'freie' verwendbare Kategorien wie die Individuelle Ergänzung. Diese Kategorien können Sie im Prinzip bei allen Leistungen verwenden, in wie weit dies inhaltlich zu Ihrem Studienverlauf passt müssen Sie entscheiden. Es werden nur Zuordnungsmöglichkeiten aus Ihren Studiengängen angezeigt.
Falls Sie Ihre Studienordnung nicht mehr im Kopf haben, finden Sie Links zu den FSBs, Studienordnungen, etc. Ihrer Studiengänge am rechten Rand. Dort finden Sie auch einen Link zu den Studienberatungen der Hochschule.
Wenn Sie individuell eine andere Zuordnung der Leistung vereinbart haben, als das eKVV sie Ihnen bei der Zuordnung anbietet, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt, das für das jeweilige Fach zuständig ist. Einen Link zu Ihren Prüfungsämtern finden Sie ebenfalls am rechten Rand der Seite.
Sonderfall im Studienmodell 2002: Es existieren mehrere eKVV Studiengänge für Ihre Einschreibungen
Das Folgende ist nur relevant für einige Studiengänge im Studienmodell 2002:
Bei der Anzeige der Modulzuordnungen für Ihre Leistungen muss die Prüfungsverwaltung eine Brücke schlagen zwischen den Studiengängen, wie sie im eKVV eingetragen sind, und den Studiengängen, die in der Studierendenverwaltung verwendet werden. Leider sind beide Systeme nicht in allen Fällen deckungsgleich.
In den Fällen, in denen im eKVV mehr als ein passender Studiengang für einen Studiengang in der Studierendenverwaltung existiert, wird die Modulliste noch einmal durch die Namen der entsprechenden eKVV Studiengänge unterteilt. Diese Namen sind kursiv geschrieben. Bei der Zuordnung von Modulen sollten Sie die Module wenn möglich immer aus dem eKVV Studiengang, in dem Sie studieren, wählen.
Beispiele für solche Fälle:
- Der Anglistik BA, der im eKVV einmal für GHR und einmal für Nicht-GHR vorhanden ist
- Ähnlich ist der Germanistik BA im eKVV eingetragen: einmal für GHR und einmal für Nicht-GHR
- Der BA Sportwissenschaft existiert heute in drei Versionen im eKVV, die die unterschiedlichen FSB Versionen widerspiegeln: FSB für die Einschreibungen bis SS 2005, FSB für die Einschreibungen ab WS 05/06 und FSB für die Einschreibungen ab WS 08/09
- Ähnlich verhält es sich mit dem BA Sozialwissenschaften: FSB für die Einschreibungen bis SS 08 und FSB für die Einschreibungen ab WS 08/09
- Im BA Wirtschaftswissenschaften gibt es getrennte Angebote für das Kernfach, das Nebenfach und den '1-Fach'-Studiengang. Da aber 1-Fach-Studierende sowohl im Kern- wie auch im Nebenfach eingeschrieben sind erhalten sie auch diese eKVV Studiengänge zur Auswahl
Den eKVV Stundenplan bearbeiten
Sie können über die Prüfungsverwaltung auch Ihren eKVV Stundenplan bearbeiten, in dem Sie Veranstaltungen hinzufügen oder entfernen. Sie finden dazu z. B. in der Detailseite einer Veranstaltung oder auch im Transcript nach Semestern entsprechende Buttons.
Weiter im Handbuch zum Thema Anzeige der eigenen Einschreibungsdaten für Studierende