Auswertungen und Statistiken in der BIS-Prüfungsverwaltung

Vorlage:Unfertige Seite Die BIS-Prüfungsverwaltung bietet mehrere Auswertungs- und Statistikfunktionen, die einerseits die jeweilige Fakultät über ihre Studierenden und Absolvent*innen informieren, andererseits aber auch als Unterstützung bei der Generierung von Datenlieferungen für amtliche Statistiken dienen.

Diese Seite gibt eine Übersicht über die verschiendenen Auswertungsformate und deren Verwendungsmöglichkeiten. Detaillierte Hilfeseite zu den einzelnen Funktionen finden sich direkt in der BIS-Prüfungsverwaltung in den dort eingebetteten Hilfen.

Zugriff

Alle hier beschriebenen Auswertungen können aus Gründen des Datenschutzes und der Datensparsamkeit nur aus der BIS-Prüfungsverwaltung abgerufen werden. Das hierzu notwendige Recht haben die Mitarbeiter*innen in den Prüfungsämtern der Fakultäten inne. Wenn Sie Informationen aus den hier genannten Auswertungen benötigen, können Sie sich direkt an das zuständige Prüfungsamt oder an den BIS-Support zur weiteren Beratung wenden.

"Meine Abschlüsse"

Diese Auswertung zeigt eine Übersicht der Studienabschlüsse eines Prüfungsamtes innerhalb eines selbst gewählten Zeitraumes. Dabei werden die Daten automatisch aus den im System erzeugten Abschlüssen generiert, beruhen also unmittelbar auf den im Berichtszeitraum erzeugten Abschlüssen. Es handelt sich hier nicht um eine statistische Auswertung, sondern um die explizite Anzeige von Studierendendaten.

Sinn und Zweck

Das separate Pflegen von Listen oder Übersichten für interne und externe Datensammlungen im Prüfungsamt wird damit überflüssig, Übertragungsfehler und Systembrüche werden vermieden. Die Abschlussdaten können zur weiteren Kontaktpflege mit den Studierenden verwendet werden, zur Auswertung der Geschlechterverhältnisse in bestimmten Studiengängen, für die rein mengenmäßige Betrachtung von Abschlusskohorten und vieles mehr. Die in der Export-Datei angezeigten Adressen sind die beim Zeugnisantrag abgefragten "Alumni-Adressdaten", in deren Verwendung durch die Hochschule die Studierenden eingewilligt haben. Dies ist auch die Quelle der ans Referat für Kommunikation zu liefernden Adressdaten für die Einladung zum Absolvententag.

Anzeige

Die Auswertung wird als Übersichtsseite direkt in der BIS-Prüfungsverwaltung angezeigt. In der Übersicht werden die folgenden Attributen dargestellt:

• Vornamen
• Nachname
• Zeugnisdatum
• Abschluss-Art
• Zeugnis ausgebendes Fach
• Beteiligte Fachabschlüsse

Datenexport

Aus den Abschlussdaten lässt sich eine CSV-Datei erstellen, die zur Speicherung oder Weiterverwendung (z.B. in Excel) heruntergeladen werden kann. Sie beinhaltet die folgenden Felder:

• Titel
• Anrede
• Straße
• PLZ
• Ort
• Adresszusatz, c/o etc.
• Land
• E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Studienfach/Kernfach/1. Studienfach
• ggf. Nebenfach/2. Studienfach
• ggf. 2. Nebenfach/3. Studienfach
• ggf. 4. Studienfach
• ggf. 5. Studienfach
• Studiengangstyp
• Zeugnisdatum
• Zeugnisausgebendes Fach

Suche Studierende in bestimmten FsB-Versionen

Diese Auswertung bietet eine Übersicht über alle Studierenden in einer FsB. Sie bezieht sich dabei auf die Einschreibungsdaten einerseits und die FsB-Festlegungen, die Prüfungsämter selbst vornehmen, andererseits.

ECTS-Einstufungstabelle

Die ECTS-Einstufungstabelle ist ein Notenspiegel, der in jedes Abschluss-Transcript eingefügt werden muss (s. §28,Bachelorprüfungsordnung), damit die Abschluss-Note eines Absolventen/einer Absolventin im Rahmen seiner oder ihrer Abschlusskohorte vergleichbar wird.