BIS E-Mailverteiler: Der Freigabeschritt
Bei allen E-Mailverteilern im BIS müssen verschickte E-Mails jeweils freigeschaltet werden. Auf dieser Seite wird dieses Verfahren, welches immer gleich ist, grundsätzlich beschrieben und auf bekannte Probleme eingegangen.
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Wie funktioniert die Freigabe
- Freigabe-E-Mail
- Wie sieht der Inhalt der Freigabe-E-Mail aus
Wer erhält die Freigabe-E-Mail
Bei den meisten Verteilern ist es so, dass die Person, die die E-Mail an den Verteiler geschickt hat, auch die Freigabeaufforderung erhält. Es gibt aber auch Verteiler, bei denen die Freigabe von bestimmten Personen (den Moderatoren) durchgeführt wird.
Wie es sich bei einem bestimmten Verteiler verhält können Sie der jeweilige Beschreibung entnehmen.
Warum gibt es den Freigabeschritt
- Spamschutz
- Moderation
Was bedeutet die Archivierungsoption
Bei einigen E-Mailverteilern gibt es die Möglichkeit die E-Mailinhalte auch im BIS System abzulegen und so für die Adressaten noch auf einem zusätzlichen Wege erreichbar zu machen.
Prominentestes Beispiel sind vermutlich die Lehrveranstalungs-E-Mailverteiler. Hier wird bei einer Freigabe mit Archivierung die E-Mail zusätzlich in das Forum der Veranstaltung gestellt. Falls die E-Mail einen Dateianhang hatte so wird dieser auch in der Dokumentenablage abgelegt.
Bei den meisten Verteilern spielt die Archivierungsoption allerdings keine Rolle und es ist bei der Freigabe irrelevant, ob mit oder ohne Archivierung freigegeben wird. Ob die Archivierungsoption bei einem bestimmten Verteiler relevant ist können Sie der jeweilige Beschreibung entnehmen.
Welche Probleme können bei der Freigabe auftreten
Ich erhalte keine Freigabe-E-Mail
- Wartezeit
- Spamfilter
In meiner Freigabe-E-Mail sind keine Links
- Spamfilter/Phisingfilter
Kann ich eine einmal freigegebene E-Mail wieder zurück holen
Nein.