Der Zeugnisantrag
Die Funktion "Zeugnisantrag" in der BIS-Prüfungsverwaltung unterstützt die Bearbeitung des Antrags für das Zwischentranscript oder das Abschlusszeugnis über ein Webformular. Nach der Bearbeitung des Formular wird der Antrag ausgedruckt und im zuständigen Prüfungsamt eingereicht.
Auf dieser Seite werden die Nutzungszwecke und die einzelnen Formularfelder des Antrags erläutert.
Warum gibt es einen Zeugnisantrag?
Mit dem Zeugnisantrag wird zum Studienabschluss Ihres Bachelor oder Masterstudiums gestellt. Die Initiative muss dabei von den Studierenden ausgehen, da nur Sie wissen, zu welchem Zeitpunkt keine Verbesserungsversuche mehr unternommen werden und alle erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen korrekt im Transcript registriert sind. Mit dem Antrag bestätigen Sie den zuständigen Prüfungsämtern, dass Sie Ihr Studium für abgeschlossen halten: Prüfen Sie daher sorgfältig, ob wirklich alle benötigten Leistungen vorhanden sind.
Auch die Beantragung eines Zwischentranscripts ist mit dem Zeugnisantrag möglich. Da die Ausstellung eines Zwischentranscripts (bzw. die entsprechende Bearbeitung Ihres Transcripts in der Prüfungsverwaltung) einigen Aufwand verursacht, weil die dokumentierten Module "eingefroren" und an die Studienfächer gebunden werden, sollte dieser Antrag erst gestellt werden, wenn entweder der Studienabschluss kurz bevor steht oder das Zwischentranscript für einen wichtigen Grund, wie die Beantragung eines Stipendiums oder die Bewerbung für einen Masterstudienplatz, benötigt wird. Sie erreichen den Antrag für das Zwischentranscript ebenfalls unter dem Link "Zeugnisantrag" in der BIS-Prüfungsverwaltung ab (s. Screenshot):
Bitte beachten Sie, dass sich die Auswahl, die Sie im Zeugnisantrag treffen, NICHT auf Ihr Transcript auswirkt und auch NICHT im System gespeichert wird. Das Formular dient nur dem Erstellen eines ausdruckbaren Antrages und kann, solange Sie den Antrag nicht im Prüfungsamt abgegeben haben, beliebig oft durchlaufen werden. Da Ihre Angaben nicht gespeichert werden, sollten Sie das Formular "in einem Zug" durchlaufen und zwischendurch keine längeren Pausen einlegen. Sobald Ihre Sitzung in der Prüfungsverwaltung ausläuft, werden die bislang gemachten Angaben wieder gelöscht.
Der Zeugnisantrag im "alten" Studienmodell 2002
Die im Folgenden aufgeführten Schritte gelten nur für die Studiengänge des Studienmodells 2011, da nur diese "modelliert" sind. Eine Auswahl von Modulen und Leistungen und eine Vollständigkeitsprüfung ist daher im Studienmodell 2002 nicht möglich.
Für Masterstudiengänge im alten Studienmodell ist die Zeugnisantragsfunktion nicht nutzbar. Informationen zum Vorgehen in diesem Fall finden sich im FAQ.
Studierenden, die in einem Bachelor-Studiengang des alten Studienmodells eingeschrieben sind, durchlaufen im Zeugnisantrag nur den ersten und den letzten Schritt des Formulars: Die Auswahl von Profil (und ggf. FsB) und die Übersicht der Daten vor dem Ausdruck, da der Zeugnisantrag nicht auf das Transcript zugreift. Die Auswahl von Modulen und einzelnen Leistungen ist nur für Studiengänge des Modells 2011 möglich.
Der Zeugnisantrag bereitet hier nur einen personalisierten Ausdruck vor, mit dem die Studentin oder der Student die folgenden Punkte erklärt:
Ich habe das Studium des Kernfachs und Nebenfachs abgeschlossen und die erforderlichen Leistungen erbracht. Ich sehe keinen Änderungs- oder Korrekturbedarf hinsichtlich meiner Leistungen, wie sie vom Prüfungsamt erfasst sind. Die Zuordnung meiner Leistungen zu Modulen ist abgeschlossen; es sollen keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Ich werde keine Wiederholungsversuche zum Zwecke der Notenverbesserung mehr vornehmen.
Besonderheiten beim Zeugnisantrag für den Abschluss im Master of Education
Studierende, die für den Abschluss im Master of Education ihr Zeugnis beantragten, müssen auf dem Weg ins "Referendariat" einige Termine und Fristen berücksichtigen, die in diesem empfohlenen Zeitplan dargestellt sind. Aktuelle Hinweise und einen schnellen Überblick, welche Punkte im Einzelnen in diesem Zusammenhang zu beachten sind, gibt die Seite der BiSEd Bielefeld School of Education.
Verwendung des Zeugnisantrags
Beantragung eines Zeugnisses oder eines Zwischentranscripts
Indem Sie das Online-Formular durchlaufen, füllen Sie ein Dokument aus, das Sie ausdrucken und unterschreiben und anschließend im Prüfungsamt abgeben können.
Dokumentation des Studienfortschritts
Sie können sich mit Erstellen des Zeugnisantrages auch eine Übersicht über Ihren Studienfortschritt verschaffen, da Ihnen hier unter Anderem angezeigt wird, welche Module bereits erfüllt sind, welche noch nicht abgeschlossen wurden und auch, welche Pflichtmodule Ihnen zum Abschluss des Faches noch fehlen.
Darüber hinaus steht Ihnen hier, anders als in Ihrem Transcript nach Modulen, auch der Individuelle Ergänzungsbereich als Gliederungsebene zur Verfügung. Diesen können Sie im Zeugnisantrag füllen, sobald Sie angegeben haben, welche Leistungen und Module Sie für Ihre Fächer verwenden möchten.
Vor dem Zeugnisantrag
Überprüfen des Transcripts auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Überprüfen Sie bitte als erstes Ihr Transcript in der BIS-Prüfungsverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Wenden Sie sich bei fehlenden Leistungen - wenn Ihnen z.B. aus Veranstaltungen noch keine Studien- und Prüfungsleistungen verbucht worden sind - an Ihre Lehrenden und bitten Sie diese um eine schnellstmögliche Weiterleitung der fehlenden Ergebnisse an die zuständigen Prüfungsämter.
Zählen Sie bei der Überprüfung auf Vollständigkeit NICHT die Leistungspunkte in einem Modul, sondern überprüfen Sie, ob die Leistungen den Modulanforderungen entsprechen. Hierbei ist die automatische Vollständigkeitsprüfung, die Ihnen bei den Modulüberschriften angezeigt wird, hilfreich. Konsultieren Sie im Zweifelsfall immer die verlinkte FSB in den Seiten der Studieninformation.
Endgültige Zuordnung der Leistungen zu Modulen
Manche Leistungen in Ihrem Transcript können für mehrere Module verwendet werden. Kontrollieren Sie entsprechend Ihr Transcript, ob alle Leistungen in den von Ihnen gewünschten Modulen verbucht sind und verschieben Sie diese gegebenenfalls. Lesen Sie hier mehr zum Arbeiten mit dem persönlichen Transcript
Falls Sie weitere Hilfe benötigen wenden Sie sich bitte an Ihre Studienberatung(en).
Bedienung des Formulars
Sie finden den Zeugnisantrag nach Anmeldung an der Prüfungsverwaltung im linken Menü.
Sie durchlaufen den Zeugnisantrag in mehreren Schritten. Um zwischen den einzelnen Seiten hin- und herzunavigieren, finden Sie jeweils unter dem Formular Buttons, mit denen Sie entweder vorwärts oder rückwärts blättern, oder zum Beginn des Formulars springen können. Mit dem "Zurück"-Schalter gelangen Sie auf die vorige Seite des Formulars, der "Von vorne beginnen"-Schalter löscht Ihre Angaben und bringt Sie zurück zur ersten Formularseite.
Auswahl von FsB und/oder Profil
Wenn es für Ihre Einschreibung Auswahlmöglichkeiten für FsB oder Profil(e) gibt, wird Ihnen ein Auswahldialog angeboten. Dieser erscheint nicht, wenn keine Wahlmöglichkeit existiert.
Es können im Zeugnisantrag nur die Module ausgewählt werden, die laut Modulhandbuch auch zum Fach - bzw. bei Profilen zum gewählten Profil - gehören. Zu weiteren Modulen siehe Weitere Module bzw. Individuelle Ergänzung.
Was wird beantragt: Abschlusszeugnis oder Zwischentranscript?
Wählen Sie hier aus, ob Sie ein Abschlusszeugnis oder ein Zwischentranscript beantragen möchten.
Das zu durchlaufende Formular ist in beiden Fällen gleich, allerdings liegen gravierende Unterschiede in den Auswahlmöglichkeiten der Module:
- Im Antrag für ein Zwischentranscript können nur Module ausgewählt werden, die vollständig sind oder als nicht berechenbar ausgewiesen wurden. Automatisch berechenbare Module, die noch nicht bestanden oder noch nicht angefangen sind, können nicht ausgewählt werden.
Im Antrag für ein Abschlusszeugnis ist es aber möglich, auch unvollständige Module auszuwählen, da der Zeugnisantrag mit der Abgabe/ Erbringung der letzten Leistung gestellt werden kann, also noch bevor die letzte Leistung verbucht wurde. Wählen Sie also in diesem Fall auch das Modul im Zeugnisantrag an, in dem noch eine Leistung fehlt. Sie können dann den Antrag ganz normal weiter durchlaufen.
Bitte beachten Sie, dass es sowohl für das Abschlusszeugnis als auch für das Zwischentranscript unmöglich ist, bereits bei einem Fach eingefrorene Module anders zu verwenden, sprich: in der Auswahl abzuwählen. Sie erkennen diese Module sowohl im Antrag als auch in Ihrem Modultranscript an den geschlossenen Schloss-Symbolen und den zusätzlich ausgegrauten Auswahlboxen
Modulauswahl für Kern- und Nebenfächer
Sie durchlaufen jetzt zunächst für jedes Fach (Kern- und Nebenfächer) ein immer gleich aufgebautes Formular, das sich aus Ihrem Transcript speist und Ihre Module aufführt. Mit den Checkboxen am Anfang der Zeile wählen Sie aus, ob Sie dieses Modul für den gerade angezeigten Bereich, z.B. das Kernfach, verwenden möchten.
In der letzten Spalte finden Sie für jedes Modul einen Link in die entsprechende Seite der Studieninformation. Diese sollten Sie immer dann nutzen, wenn Sie sich über den Aufbau und die Anforderungen des dargestellten Moduls informieren möchten. Dies sollte zwingend immer dann geschehen, wenn ein Modul als "nicht berechenbar" angezeigt wird (s. auch den nächsten Absatz "Vollständigkeitsprüfung")
Im Formular wird Ihnen immer nur die Ebene der Modulüberschriften angezeigt. Über das kleine Pfeilsymbol neben der Checkbox können Sie das Modul aber "ausklappen", um sich die enthaltenen Leistungen einzeln anzeigen zu lassen.
Sind Module in der Anzeige ausgegraut, handelt es sich dabei um noch nicht begonnene Module.
Vollständigkeitsprüfung
Um Ihnen die Überprüfung des Studienfortschritts zu erleichtern, wird neben den Modulüberschriften jeweils das Ergebnis einer Vollständigkeitsprüfung als Symbol angezeigt: Im System wird automatisch gezählt, ob die Anzahl der Leistungen im Modul für den Abschluss des Moduls ausreichend ist, oder ob erforderliche Leistungen offen geblieben sind. Diese automatische Überprüfung kann nicht für alle Modultypen erfolgen, deshalb ist es möglich, dass Module als "nicht berechenbar" eingestuft werden. Das Icon mit dem Buchsymbol bei den nicht automatisch überprüfbaren Modulen legt Ihnen nahe, das Modulhandbuch zu lesen um selbst entscheiden zu können, ob Sie alle Vorgaben für die Erfüllung des Moduls erfüllt haben.
Bitte beachten Sie: Die automatische Vollständigkeitsprüfung betrachtet lediglich einzelne Module isoliert voneinander, niemals das Modul in einem bestimmten (Fach-)Kontext. Sie sagt damit nichts darüber aus, ob als bestanden markierte Module gemeinsam zu einem gültigen Fachabschluss kombiniert werden können.
Diese Symbole können Ihnen im Rahmen der Vollständigkeitsprüfung angezeigt werden:
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für vollständig
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für nicht vollständig, bitte überprüfen Sie in der Studieninformation welche Leistungen noch zu erbringen sind
Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für nicht berechenbar. Bitte lesen Sie das Modulhandbuch in der Studieninformation um sich über die im Modul vorgesehenen zu Leistungen zu informieren und gleichen Sie diese mit den bereits erbrachten Leistungen in Ihrem Transcript ab.
Das Modul wurde bereits in der Prüfungsverwaltung abgeschlossen
Module und Leistungen des Individuellen Ergänzungsbereichs auswählen
Nach der Modulauswahl für die einzelnen Fächer folgt in den fachwissenschaftlichen Studiengängen die Auswahl von Modulen und Leistungen im Bereich der Individuellen Ergänzung, für die die Bachelorprüfungsordnung einen Umfang von 30 Leistungspunkten vorsieht, hiervon 20 Leistungspunkte in Form von ganzen Modulen (abweichende Bestimmungen, wie z.B. Strukturierte Ergänzungen sind in den einzelnen Fächern möglich, bitte beachten Sie hierzu Ihre geltende FsB!).
Auf der folgenden Seite des Formulars werden Ihnen Module zur Verwendung im Individuellen Ergänzungsbereich angeboten. Im Antrag auf ein Zwischentranscript können Sie hier nur vollständige Module auswählen, für das Abschlusstranscript ist wie auch bei den Fächern eine Auswahl nicht vollständiger Module möglich.
Unterhalb des Auswahlformulars finden Sie einen Zähler, der angibt, in welchem Leistungspunktumfang Sie Module ausgewählt haben (s. Screenshot):
Der Individuelle Ergänzungsbereich sieht neben dem Studium ganzer Module auch die Möglichkeit vor, zusätzlich einzelne Leistungen im Umfang von 10 Leistungspunkten einzubringen. Eine förmliche Dokumentation von Leistungen ist hier allerdings nicht notwendig, da bei der Abschlusserstellung ggf. ein Textbaustein ergänzt wird, der erklärt, dass im Umfang von 10 LP Lehrveranstaltungen aus dem Lehrangebot der Universität besucht wurden. Wenn Sie die für den Individuellen Ergänzungsbereich vorgesehenen 30 LP noch nicht in Modulen erbracht haben, (s. Zähler) werden Ihnen auf der folgenden Seite einzelne Leistungen zur Auswahl angeboten. In diese Liste fließen alle die Leistungen aus Ihrem Transcript ein, die noch nicht für den Fach-Abschluss verwendet wurden.
Weitere Module und weitere Leistungen
Nachdem Sie die Formulare für Ihre Studienfächer durchlaufen haben, können Sie in einem letzten Schritt angeben, welche weiteren Module in Ihrem Transcript abgeschlossen werden können. Diese werden dann, gemeinsam mit weiteren Leistungen in nicht abgeschlossenen Modulen, im ausgegebenen Dokument zwar angezeigt, aber nicht für den Fachabschluss verwendet - stehen Ihnen also noch für ein weiteres Studium zur Verfügung.
Angabe der Alumni-Adresse
Nach Ihrem Abschluss möchte die Uni Sie gern ansprechen können, um Sie z.B. zum Absolvententag einladen zu können. Da bei vielen Studierenden in der Zeit nach dem Abschluss die im System gespeicherte "Semesteradresse" wegen eines Umzuges ungültig wird und auch die häufig genutzte Uni-Mailadresse langfristig ihre Gültigkeit verliert, werden Sie im Zeugnisantrag um die Angabe einer "langlebigeren" Postadresse, sowie einer persönlichen Mailadresse gebeten. Diese Adresse wird von der Uni lediglich zur Kontaktpflege im Rahmen der Alumni-Arbeit genutzt und selbstverständlich nicht an Externe weitergegeben.
Auf der entsprechenden Formularseite können Sie entweder die im System gespeicherte Adresse bestätigen, eine neue Adresse angeben oder der Nutzung widersprechen.
Hier der Text der Einverständniserklärung zur Aufnahme der Alumni-Kontaktdaten:
- „Um Sie auch zukünftig erreichen zu können, benötigen wir Kontaktdaten, die auch nach Ende Ihres Studiums noch gültig sind. Wir bitten Sie daher, Ihre derzeit im System gespeicherten Adressdaten zu überprüfen und diese ggf. durch Ihre aktuelle Adresse und eine persönliche E-Mailadresse zu ersetzen. Ihre Daten dienen ausschließlich der Kontaktaufnahme oder -pflege durch die Universität Bielefeld (z.B. Einladungen zum Absolvententag und zur Absolventenbefragung). Ihre Kontaktdaten werden zu keiner Zeit an Dritte weitergegeben. Sie können der Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, in diesem Falle werden sie unverzüglich gelöscht. Für einen sofortigen Widerspruch klicken Sie bitte die Checkbox mit dem Hinweis „Ich widerspreche der Datenspeicherung“ an. Im Falle eines späteren Widerspruchs wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte über die Funktionsadresse datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de.“
Für Studierende die nicht in BA- oder MA-Studiengängen des aktuellen Studienmodells studieren (z.B. Promovierende) gibt es keinen entsprechenden Prozess. Hier legen die Prüfungsämter aber manuell für die Abschluss-Statistik einen Abschluss in der BIS-Prüfungsverwaltung an; deshalb wurde die Abfrage der Alumni-Adressdaten dort eingebettet
Wenn Sie im Zeugnisantrag eine solche Alumni-Adresse angeben, wird diese auch als neuer Menüpunkt in Ihren persönlichen Einstellungen im eKVV für Sie angezeigt. Dort können Sie die eingegebene Adresse auch nachträglich noch bearbeiten oder der Nutzung widersprechen.
Sie können sich mit Ihrem Studierendenlogin noch ein halbes Jahr nach der Exmatrikulation am eKVV anmelden und dort Ihre Alumni-Kontaktdaten bearbeiten. Für einen späteren Widerspruch nutzen Sie bitte die Funktionsmailadresse datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de
Übersicht und Ausdruck
In einem letzten Schritt wird Ihnen jetzt eine Druckvorschau angezeigt, auf der noch einmal Ihre Daten zur Überprüfung angezeigt werden.
Besonders wichtig ist dabei die folgende Erklärung, die Sie unterschreiben müssen, wenn Sie den Antrag im Prüfungsamt abgeben:
- Ich sehe keinen Änderungs- oder Korrekturbedarf hinsichtlich meiner Leistungen, wie sie vom Prüfungsamt erfasst sind.
- Die auf der folgenden Seite genannten Module sind bereits abgeschlossen. An diesen Modulen sollen keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
Dokumentation von Auslandsaufenthalten
Nach § 4 des Hochschulstatistikgesetzes ist die Universität Bielefeld verpflichtet, für einen Abschluss des Studiums u.a. Angaben zu studiengangsbezogenen Auslandsaufenthalten zu erfassen. Bitte geben Sie Ihre studienbezogenen Auslandsaufenthalte an. Bei mehr als drei studienbezogenen Auslandsaufenthalten sind die drei längsten anzugeben.
Wichtig: Ein Auslandsaufenthalt gilt nur dann als studienbezogen, wenn es sich um einen temporären Studien- oder Praxisaufenthalt im Ausland handelte, für den mindestens eine Leistung vom zuständigen Prüfungsamt für diesen Studiengang (d.h. nur Bachelor bzw. nur Master) anerkannt wurde und diese Anerkennung über Ihr Transcript dokumentiert ist. Im Falle eines Abschlusses mit mehreren Fächern notieren Sie bitte die studienbezogenen Auslandaufenthalte für alle Fächer gemeinsam.
Abgabe im Prüfungsamt
Wenn Sie Ihren Zeugnisantrag ausdrucken, erhalten Sie für jedes Fach eine eigene Auflistung der abzuschließenden Module, die Sie mit der o.g. Erklärung unterschreiben und einzeln in den jeweiligen Prüfungsämtern abgeben.
Bitte beachten Sie, dass im "Kombi-Bachelor" das Abschlussdokument im Kernfach-Prüfungsamt erst dann erstellt werden kann, wenn die Nebenfächer abgeschlossen wurden. Wenn also für Ihre Studienfächer mehrere Prüfungsämter beteiligt sind, sollten Sie unbedingt daran denken, alle Teile des Antrags zeitnah an den zuständigen Stellen abzugeben.
Weiterführende Links
- Zur Anmeldung an der BA/MA-Prüfungsverwaltung
- Grundsätzliches zur Prüfungsverwaltung für Studierende im Studienmodell 2011
- Arbeiten mit dem persönlichen Transcript