Der Stundenplan im eKVV

Wann muss ich mich im eKVV einloggen?

Sie müssen sich immer dann einloggen, wenn Sie Ihren persönlichen Stundenplan bearbeiten möchten. Sie können zwar auch Veranstaltungen aufnehmen, ohne eingeloggt zu sein, diese Daten verschwinden aber wieder, wenn Sie die eKVV-Seite schließen. Die Veranstaltungen sind dann nicht in Ihrem Stundenplan gespeichert!

Deshalb bitte: Loggen Sie sich immer ein, wenn Sie Ihren Stundenplan bearbeiten.

Wenn Sie am eKVV angemeldet sind, werden Ihnen "Ihre" Studiengänge immer diekt angezeigt, so dass Sie schnell auf das Lehrangebot zugreifen können, das für Sie am wichtigsten ist. Selbstverständlich können Sie aber auch nach Anmeldung am eKVV alle Veranstaltungen außerhalb Ihrer eingeschriebenen Studiengänge aufrufen und belegen. Sie können sich auch einen Gastzugang einrichten und diesen später in Ihren regulären Account mit Matrikelnummer und HRZ-Passwort umwandeln.

Wie logge ich mich im eKVV ein und welches Passwort brauche ich dafür?

Sie benötigen dafür Ihre Matrikelnummer und das Passwort des Hochschulrechenzentrums (HRZ). Dieses Passwort finden Sie auf dem EDV-Auszug Ihrer Studienbescheinigungen (Leporello), den Sie jedes Semester nach der Rückmeldung vom Studierendensekretariat zugeschickt bekommen. Dieses Passwort müssen Sie beim Einloggen im eKVV und bei der Umstellung eines Gastzugangs auf einen regulären Account verwenden.

Das Passwort gilt natürlich nur, wenn Sie es im eKVV oder in der BA/MA-Prüfungsverwaltung nicht in ein anderes persönliches Passwort geändert haben. Falls Sie Ihr Passwort nicht mehr kennen, können Sie es im HRZ zurücksetzen lassen. Wenden Sie sich dafür bitte an die HRZ-Benutzerberatung.

Woher weiß ich, welche Veranstaltungen für meinen Studiengang bestimmt sind?

Das eKVV ist nach Studiengängen strukturiert. Sie können sich daher aus der Studiengangsauswahl direkt den Studiengang auswählen, der Sie interessiert.

Darüber hinaus finden Sie in den Detailansichten der einzelnen Veranstaltungen im eKVV unter "Fachzuordnungen" Angaben dazu, für welche Studiengänge die jeweilige Veranstaltung geöffnet ist. Wenn Sie daher eine Veranstaltung z.B. über die Kombisuche gefunden haben, können Sie auch direkt nachschauen, für welche Studiengänge Sie die Veranstaltung belegen können.

Woher weiß ich, welche Veranstaltungen ich besuchen muss?

Welche Veranstaltungen Sie im Rahmen eines Studienganges besuchen sollen, entnehmen Sie bitte den "Fächerspezifischen Bestimmungen (FSB)" und der "Modulliste" Ihres Studienganges.

Die Universität Bielefeld befindet sich momentan (Ende 2012) in der Umstellung zwischen zwei Studienmodellen, die sich zum Teil in der Struktur und in den Prinzipien der Leistungserbringung unterscheiden. Für die Studiengänge des "alten" Modells (Einschreibung bis SS 2011) finden Sie die entsprechenden Informationen in den Seiten der Bielefeld School of Education (BiSEd), für die Studiengänge des "neuen" Modells wurden die Seiten der Studieninformation aufgebaut.

Im eKVV finden Sie bei Ihrem Studiengang Links zu den jeweiligen Informationsangeboten, in der Studieninformation wiederum ist das Lehrangebot im eKVV verlinkt, so dass Sie bei der Planung Ihres Semesters und beim Erstellen des Stundenplanes zwischen den konkreten Veranstaltungen und den allgemeinen Informationen hin und her-springen können.

Kann ich meinen Stundenplan auch ausdrucken?

Ja, das können Sie selbstverständlich. Dazu müssen Sie lediglich in Ihrem Browser im Menü "Datei" auf "Drucken" klicken. Die Stundenpläne sind so gestaltet, dass keine extra Druckoption mehr benötigt wird. Sie können Ihren eKVV-Stundenplan auch in ein elektronisches Kalenderprogramm integrieren, lesen Sie dazu mehr auf der Seite Integration_des_eKVVs_in_Kalenderprogramme.

Wofür die Belegnummern?

Jeder Veranstaltung ist eine eindeutige Belegnummer zugeordnet. Die Belegnummern sind eindeutige Identifizierungen für die Veranstaltungen und werden vor allem für Verwaltungszwecke benötigt.

Sie können die Belegnummern aber auch für die schnelle und gezielte Suche nach einzelnen Veranstaltungen verwenden: Wenn Sie die Belegnummer oben rechts auf der eKVV-Seite in die "Schnellsuche" eintragen, gelangen Sie direkt zur entsprechenden Veranstaltung.

Kann ich auch alte Veranstaltungen wieder finden?

Ja. Wenn Sie im eKVV oben links neben der Semesteranzeige auf "Auswahl" klicken, können Sie aus allen im eKVV eingetragenen Semestern auswählen. Sie erhalten dann die eKVV-Ausgaben des jeweiligen Semesters und können so alte Veranstaltungen wieder finden.

Für die Anzeige Ihrer alten Stundenpläne gilt übrigens dasselbe.

Für die Schnellsuche haben Sie die Möglichkeiten, direkt über den Lehrenden/die Lehrende, den Titel der Veranstaltung oder die Belegnummer nach einer Veranstaltung zu suchen. Geben Sie z.B. den Nachnamen einer/eines Lehrenden ein, so werden alle Veranstaltungen der/des Lehrenden im angewählten Semester angezeigt. Genauso können Sie auch ein Stichwort eingeben, um alle Lehrveranstaltungen zu dem Stichwort im angewählten Semester angezeigt zu bekommen.

Kann ich nachträglich Veranstaltungen in meinen Stundenplan aufnehmen?

Ja. Wenn Sie im eKVV eingeloggt sind und vergangene Semester aufrufen, können Sie die von Ihnen besuchten Veranstaltungen nachträglich in Ihren Stundenplan aufnehmen. Das ist insbesondere für das laufende Semester auch wünschenswert, denn über diesen Weg werden die von Ihnen ausgewählten Veranstaltungen in Ihrem Transcript angezeigt. Dies erleichtert Ihnen die Übersicht, für welche Veranstaltungen am Ende des Semesters Studien- oder Prüfungsleistungen gebucht werden sollten. D.h. wenn Sie Ihren Stundenplan regelmäßig pflegen, wird Ihr Transcript alle aktuellen Veranstaltungen enthalten.

Fragen und Antworten zum Transcript

Auch im laufenden Semester lohnt es sich, den eigenen Stundenplan aktuell zu halten, denn Sie erhalten über die veranstaltungsbezogenen E-Mailverteiler nur dann die E-Mails von den Lehrenden oder vom Prüfungsamt, wenn die jeweilige Veranstaltung auch in Ihrem Stundenplan gespeichert ist und Sie eine aktuelle E-Mailadresse hinterlegt haben. Außerdem benötigen die Lehrenden für die Leistungsmeldung am Ende des Semesters gut gepflegte Teilnehmerlisten, denn auf diesen basiert die Meldung von Prüfungsergebnissen.

Andersherum gilt dies auch für Veranstaltungen, die Sie im Laufe des Semesters nicht mehr besuchen. Löschen Sie diese Veranstaltungen bitte auch wieder aus Ihrem Stundenplan. Sie erhalten dann nämlich 1. keine E-Mails mehr über E-Mailverteiler, die für Sie sowieso nicht mehr relevant sind, sorgen 2. dafür, dass in Ihrem Transcript keine überflüssigen Veranstaltungen auftauchen und helfen 3. mit, die Teilnehmerlisten für die Lehrenden auf aktuellem Stand zu halten.

Wie kann ich einen entfernten Termin wieder in meinen Stundenplan aufnehmen?

Wenn Sie einen Termin wieder in Ihren Stundenplan aufnehmen wollen, gehen Sie, nachdem Sie sich am eKVV angemeldet haben, in die Ansicht 'Ausführlich'. Dort finden Sie unter der Überschrift 'Aktionen' den Punkt 'Entfernen|Hinzufügen'. Wenn Sie diesen Link anklicken, öffnet sich eine Ansicht, in der Sie einzelne Termine einer Veranstaltung entfernen oder entfernte wieder hinzufügen können. Es wird Ihnen aber auch die Möglichkeit angeboten, die Veranstaltung komplett aus Ihrem Stundenplan zu löschen.