E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen oder aller Mitarbeiter einer Einrichtung
Varianten des Verteilers aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer Einrichtung sind die beiden Verteiler, die jeweils nur die Mitarbeiterinnen oder die Mitarbeiter erreichen. Über die Anrede 'Frau' oder 'Herr' wird unterschieden, in welchem Verteiler eine Person enthalten ist. Funktions-E-Mailadressen, die bei den Einrichtungen eingetragen wurden, werden in diese Verteiler nie einbezogen.
Wer kann den/die Verteiler benutzen
Alle Mitarbeiter*innen der Einrichtung. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei Angehörigen der Einrichtung oder bei der Einrichtung selbst (Funktionsadressen) eingetragen sind.
Für Personen mit übergreifenden Aufgaben (Verwaltungsleitungen oder ähnliche), die den Bedarf haben die Verteiler aller Untereinrichtungen in ihrem Zuständigkeitsbereich verwenden zu können, kann ein entsprechendes Recht beantragt werden, das Antragsformular 'Sendeberechtigung für einrichtungsbezogene Mailverteiler' finden Sie hier.
Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren
Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.
Bei diesem Verteiler wird die Freigabe-E-Mail direkt an den Absender/die Absenderin der zu verteilenden E-Mail zurück geschickt.
Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.
Wo finde ich den/die Verteiler?
Die Adressen finden Sie heute noch nicht direkt in Internetseiten. Sie müssen sich zunächst die Adresse des entsprechenden E-Mailverteilers aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Einrichtung heraussuchen (siehe die Beschreibung dort). Danach hängen Sie entweder _w oder _m an die Verteileradresse an (vor dem '@'), je nachdem, ob Sie die Mitarbeiterinnen oder die Mitarbeiter erreichen wollen. Hier ein Beispiel:
- Verteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Dez. I
- mitarbeiter_10002@ekvv.uni-bielefeld.de
- Verteiler aller Mitarbeiterinnen von Dez. I
- mitarbeiter_10002_w@ekvv.uni-bielefeld.de
- Verteiler aller Mitarbeiter von Dez. I
- mitarbeiter_10002_m@ekvv.uni-bielefeld.de
Spielt die Archivierungsoption eine Rolle
Die Archivierungsoption bei der Freigabe spielt bei diesem Verteiler keine Rolle.