E-Mailverteiler für bestimmte Abschlüsse und Fachsemester

Bei diesen Verteiler können Sie die adressierten Studierenden relativ frei durch Angabe von Abschlüssen und/oder Fachsemestern definieren. Sie finden unten zunächst eine Reihe von konkreten Verteileroptionen und am Ende der Seite eine allgemeine Beschreibung, wie sich Verteileradressen zusammensetzen.

Die Studierenden werden unter ihrer im eKVV eingetragene E-Mailadresse erreicht oder, falls diese fehlt, über ihre Rechenzentrumsadresse.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Universität. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Bei diesem Verteiler erfolgt die Moderation zentral. Die Verfahrensbeschreibung und die Ansprechpartner finden Sie auf den Seiten des Referats für Kommunikation. Falls Sie keinen Zugriff auf diese Seiten haben wenden Sie sich bitte direkt an Ingo Lohuis.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Die allgemeine Beschreibung, welche Adressen verfügbar sind, finden Sie im letzten Abschnitt. Hier werden zunächst konkrete Verteilervarianten beschrieben die Sie direkt nutzen können:

Alle BA/MA Studierenden

stud_63-82-88-89-90-91-92.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de: Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Master Edu. GyGe 1F oder Bachelor (2-Fach) oder Master Edu. GyGe 2F oder Master Edu. GHR Son oder Master fachwi. oder Bachelor (1-Fach) oder Master Edu. GHR

Alle BA Studierenden

stud_63-82.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de: Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Bachelor (2-Fach) oder Bachelor (1-Fach)

Alle MA Studierenden

stud_88-89-90-91-92.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de: Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Master Edu. GyGe 1F oder Master Edu. GyGe 2F oder Master Edu. GHR Son oder Master fachwi. oder Master Edu. GHR

Alle M.Ed. GHR Studierenden

stud_89-90.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de: Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Master Edu. GHR Son oder Master Edu. GHR

Alle Studierenden bestimmter Fachsemesterbereiche

stud_a.1.2@ekvv.uni-bielefeld.de: Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: mindestens im 1. Fachsemester, höchstens im 2. Fachsemester; Dieser Verteiler ist ein Beispiel für Verteiler, die rein über die Fachsemester Studierende adressieren sollen. Der Abschluss spielt hier keine Rolle, was durch das 'a' für alle definiert wird.

stud_a.3.0@ekvv.uni-bielefeld.de: Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: mindestens im 3. Fachsemester; Dieser Verteiler hat bei den Fachsemestern ein offenes Ende.

Kombinationen

stud_63.3.4@ekvv.uni-bielefeld.de: Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Bachelor (2-Fach), mindestens im 3. Fachsemester, höchstens im 4. Fachsemester

stud_63-82.5.0@ekvv.uni-bielefeld.de: Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Bachelor (2-Fach) oder Bachelor (1-Fach), mindestens im 5. Fachsemester

stud_63.5.0@ekvv.uni-bielefeld.de: Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Bachelor (2-Fach), mindestens im 5. Fachsemester

stud_01-02.6.0@ekvv.uni-bielefeld.de: Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist DIPLOMPRUEFUNG oder MAGISTERPRUEFUNG, mindestens im 6. Fachsemester

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption sollte bei diesem Verteiler genutzt werden. Sie sorgt dafür, dass der Inhalt der E-Mail im Newsbereich auf der eKVV Startseite für eine Woche sichtbar bleibt. Auch im Meine Uni Portal erhalten die Studierenden eine personalisierte Anzeige der archivierten E-Mails.

Wie setzen sich die Verteileradressen im Allgemeinen zusammen

Nach den zuvor genannten Beispielen folgt hier nun die Beschreibung, wie die Verteileradressen grundsätzlich zusammengesetzt werden und welche Adressen damit theoretisch möglich sind. Jede Adresse dieser Verteilerkategorie setzt sich aus folgenden Teilen zusammen:

Präfix: stud_
Dieses Präfix ist fest und definiert die Verteilerkategorie

Liste der Abschlüsse: a oder 82 oder 82-88 etc.
Ein oder mehrere Abschlusscodes (Tabelle siehe unten). Es können beliebig vielen Codes aneinandergehängt werden, es werden dann die Studierenden einbezogen, die in wenigstens einem der Abschlüsse eingeschrieben sind. Mehrere Abschlusscodes werden durch Bindestriche getrennt.

Ein Sonderfall ist das 'a': Es muss verwendet werden, wenn alle Abschlüsse einbezogen werden sollen.

Mindestfachsemester: .0 oder .1 oder .2 etc.
Nach dem Abschluss muss durch einen Punkt getrennt das minimale Fachsemester kommen, in dem die betroffenen Studierenden eingeschrieben sein müssen.

Die Angabe von .0 hat dabei die besondere Bedeutung, dass kein Mindestfachsemester gesetzt sein soll.

Maximalfachsemester: .0 oder .1 oder .2 etc.
Nach dem Mindestfachsemester muss durch einen Punkt getrennt das maximale Fachsemester kommen, in dem die betroffenen Studierenden eingeschrieben sein dürfen.

Die Angabe von .0 hat dabei die besondere Bedeutung, dass kein Maximalfachsemester gesetzt sein soll.

Domäne: @ekvv.uni-bielefeld.de

Zusammengefaßt: stud_[Abschluss|Abschlüsse|a].[Mindestfachsemester].[Maximalfachsemester]@ekvv.uni-bielefeld.de

Grenzen

Nicht formulieren lassen sich mit einer einzigen Adresse Verteiler, die unterschiedliche Fachsemester für unterschiedliche Abschlüsse verwenden. Hier müßten dann mehrere Verteileradressen aufgebaut und einzeln beschickt werden.

Anhang: Abschluss Codes

In der folgenden Tabelle werden die heute in der Studierendenverwaltung verwendeten Codes für bestimmte Studienabschlüsse dokumentiert. Diese Liste enthält in der Mehrzahl Abschlüsse, die zu auslaufenden Studienangeboten gehören, darunter viele Lehramtsabschlüsse. Die Tabelle ist in der Vergangenheit gewachsen und muss daher nicht endgültig sein:

Code	Abschluss
00	kein Abschluss
01	DIPLOMPRUEFUNG
02	MAGISTERPRUEFUNG
05	STAATSEXAMEN
06	freie Promotion
07	PROMOTION OHNE VORH.ASPF
09	STAATSEXAMEN (EINPHASEN)
25	LEHRAMT GYMNASIUM
27	LA SII BERUFL.FACHRICH.
32	LA P ERWEIT.-PRFG.
33	LA SI ERWEIT.-PRFG.
34	LA SII ERWEIT.-PRFG.
37	LA SI+II ERWEIT.-PRFG.
42	LA PRIMAR
43	LA SI
44	LA SII
50	SONST. ABSCHLUSSPRUEFUNG
51	LA PRIMAR
52	LA SI
53	LA SI+II
54	LA SII
55	LA SII BERUFL. FACH.
60	KEINE PRUEFUNG
63	Bachelor (2-Fach)
64	Promotionsstudiengang
82	Bachelor (1-Fach)
88	Master fachwi.
89	Master Edu. GHR
90	Master Edu. GHR Son
91	Master Edu. GyGe 1F
92	Master Edu. GyGe 2F