Integration des eKVVs in Kalenderprogramme

Vorlage:Unfertige Seite Auf dieser Seite finden Sie eine Beschreibung, wie Sie als LehrendeR die Termine Ihrer eKVV Veranstaltungen oder Studierende Ihren eKVV Stundenplan in den elektronischen Kalender ihrer Wahl holen können. Das dynamische Einbinden der eKVV Termindaten in andere Kalender bezeichnen wir als die eKVV Kalenderintegration.

Was ist die eKVV Kalenderintegration? Was ist daran so toll?

Das eKVV hat sich seit seinem Start im Jahr 2001 stetig weiterentwickelt und ist seit langer Zeit das wichtigste Informationsangebot der Hochschule für die Organisation von Studium und Lehre. Die Bedeutung des eKVVs für die Hochschulangehörigen ist vielfältig, aber eine sehr wesentliche Funktion ist dabei der Austausch und die Koordination von Veranstaltungsterminen zwischen Lehrenden und Studierenden. In diesem Sinne kann das eKVV als riesiger Gruppenkalender für Zehntausende von Beteiligten gesehen werden.

Das eKVV als Gruppenkalender

Die Sicht auf das eKVV als sehr großer Kalender wird im Grunde schon seit der Einführung der persönlichen Stundenpläne für Studierende nahegelegt. Diese eKVV Stundenpläne gibt es bereits seit 2001. Erst einige Jahre später wurden im Zuge der Weiterentwicklung des eKVVs für die Raumvergabe auch Wochenpläne für Lehrende angeboten. Und seit das eKVV in der Lage ist, eine tagesgenaue Abbildung des Veranstaltungsangebots zu generieren (Stichwort: Streichung von Einzelterminen) werden zusätzlich Darstellungen für einzelne Wochentage angeboten.

Schon früh gab es daher vereinzelt Wünsche, insbesondere von Studierenden, eine Möglichkeit zu erhalten, im eKVV Stundenplan eigene Einträge machen zu können, um so ein komplettes Bild der eigenen Termine zu erhalten. Diesen Wünschen wurde aber bislang nicht gefolgt, da es viele leistungsfähige Kalenderanwendungen gab und gibt, mit denen zu konkurrieren keinen Sinn macht. Nun gibt es aber eine Lösung: die eKVV Kalenderintegration.

Was ist die eKVV Kalenderintegration

Bildschirmfoto eines Sunbird Kalenders mit eigenen Terminen (blau) und aus dem eKVV kommenden Terminen (rosa)

Die eKVV Kalenderintegration ist ein neuer Dienst im eKVV, über den die Veranstaltungstermine in einem Standardformat zur Verfügung gestellt werden. Das vom eKVV erzeugte Format wird von allen großen Kalenderprogrammen wie Outlook, Mozillas Lightning/Sunbird, Apples iCal und vielen anderen unterstützt. Das eKVV stellt dabei automatisch vorkonfektionierte Kalender für Lehrende und Studierende zur Verfügung.

Mit der eKVV Kalenderintegration ist es damit erstmals möglich, nach einem einmaligen Einrichtungsaufwand die persönlichen eKVV Termine dauerhaft aktuell in den eigenen Kalender zu holen und dort gemeinsam mit den sonstigen Terminen zu betrachten. In dem Bildschirmfoto rechts sehen Sie ein Beispiel einer solche parallelen Darstellung. Gleichzeitig lassen sich so alternative Sichten auf die eKVV Termine erstellen, die vom eKVV nicht geboten werden. Sie bevorzugen an Stelle der wöchentlichen Sicht eine 14-tägliche? Kein Problem, wenn Sie ein Kalenderprogramm verwenden, welches dazu grundsätzlich in der Lage ist.

Warum machen die das

Abgesehen davon, dass wir diesen neuen Dienst für ungeheuer praktisch halten, erhoffen wir uns natürlich von der Kalenderintegration eine weitere Verbesserung der Informationsqualität im eKVV. Für Lehrende besteht so ein weiterer Anreiz Terminänderungen und -streichungen im eKVV abzubilden, für Studierende lohnt es sich noch stärker den eigenen Stundenplan aufzuräumen, um nicht Veranstaltungen im persönlichen Kalender zu sehen, die gar nicht (mehr) besucht werden.

Welche eKVV Kalender stehen zur Verfügung und wo finde ich sie

Das eKVV bietet heute vier unterschiedliche Arten von Kalendern für die Integration an:

eKVV Kalenderintegration für Lehrende

Für Sie als LehrendeR wird ein eKVV Kalender zur Verfügung gestellt, der die Termine aller Veranstaltungen enthält, die Ihnen im eKVV zugeordnet sind. Welche Veranstaltungen dies sind können Sie leicht über das eKVV herausfinden, in dem Sie Ihren eigenen Eintrag im eKVV heraussuchen und in der Lehrendentabelle auf den Link Veranstaltungen klicken. Falls Sie bereits einen Zugang zum BIS besitzen können Sie auch direkt in die Seite 'Meine Veranstaltungen' gehen.

Damit Sie Ihren individuellen eKVV Kalender in Ihr Kalenderprogramm bringen können, müssen Sie jetzt noch die richtige Internetadresse finden, die die Kalenderdaten liefert. Diese Adresse lässt sich sowohl im öffentlichen eKVV wie auch in der passwortgeschützten eKVV Eingabe finden:

Im öffentlichen eKVV gehen Sie, ausgehend von der Seite mit allen Ihren Veranstaltungen, zum Wochenplan. Dort wird Ihnen ein Kalendersymbol angezeigt, auf das Sie klicken können. In der eKVV Eingabe finden Sie in der Seite 'Meine Veranstaltungen' den Link 'Meine Woche', in welcher das gleiche Symbol angezeigt wird und auch angeklickt werden kann. Wenn Sie dann eine schmucklose Textausgabe voller Zahlen und Kürzel erhalten die mit BEGIN:VCALENDAR beginnt sind Sie richtig. Die nun in Ihrem Browser stehende Internetadresse ist es, die sie wie unten beschrieben in Ihr Kalenderprogramm übernehmen müssen. Sie hat folgende Form:

http://ekvv.uni-bielefeld.de/ws/calendar?personId=12345..

Leider ist es an einigen Fakultäten (z. B. der Biologie) üblich, Lehrende bei sehr vielen Veranstaltungen zuzuordnen. Der hier vom eKVV gelieferte Kalender ist in solchen Fällen vermutlich nicht brauchbar, da er viel zu viele Termine enthält. Hier ist es die einzige Alternative, die eKVV Kalender der einzelnen, tatsächlich relevanten Veranstaltungen in das eigene Kalenderprogramm aufzunehmen. Wie Sie die Kalenderadressen für einzelne Veranstaltungen im eKVV finden, wird in einem eigenen Abschnitt beschrieben.

eKVV Kalenderintegration für Studierende

Für Sie als StudierendeR bietet das eKVV einen Kalender, welcher alle Veranstaltungstermine in Ihrem eKVV Stundenplan enthält. Dabei wird berücksichtigt, ob Sie Termine gestrichen haben. Nicht berücksichtigt wird der Teilnahmestatus: auch Veranstaltungen mit Teilnehmermanagement, bei denen Sie keinen Platz erhalten haben, erscheinen im eKVV Kalender. Insbesondere in Anmeldephasen, bei denen Sie sich Veranstaltungsalternativen in Ihren Stundenplan setzen müssen, wird daher Ihr eKVV Kalender vermutlich viel voller sein, als er es im Endeffekt sein müsste. Je genauer Sie daher nach einer Platzvergabe Ihren Stundenplan aufräumen, desto nützlicher wird Ihr eKVV Kalender für Sie sein.

Die eKVV Kalender für Studierende lassen sich über Internetadressen der folgenden Form abrufen:

http://ekvv.uni-bielefeld.de/ws/calendar?token=1234..

Der Parameter am Ende dieser Adresse in ein individueller Zufallsschlüssel, der erst nach Ihrer expliziten Freischaltung im eKVV entsteht. Durch die Verwendung eines solchen langen Zufallsschlüssels soll das Problem gelöst werden, dass sich der Zugriff auf Ihren Kalender nicht per Passwort schützen lässt. Durch den Schlüssel ist die Adresse aber kaum zu erraten, und Ihr Stundenplan damit weiter geheim.

Um den Zugriff auf Ihren eKVV Kalender freizuschalten müssen Sie sich am eKVV anmelden. Auch Gastbenutzer können die eKVV Kalender nutzen. Gehen Sie dann in den Benutzereinstellung in den Punkt Kalenderintegration und Newsfeeds und schalten Sie die Kalender frei. Diese Freischaltung gibt es schon seit Jahren, bisher konnten auf diese Weise nur die individuellen Newsfeeds aktiviert werden. Sobald Sie die Freischaltung durchgeführt haben können Sie die Adresse Ihres persönlichen eKVV Kalenders in der Seite Kalenderintegration und Newsfeeds kopieren.

Sie haben auch die Möglichkeit die Freischaltung rückgängig zu machen oder auch einen neuen Schlüssel zu generieren.

eKVV Kalenderintegration für einzelne Veranstaltungen

Auch für einzelne Lehrveranstaltungen werden eKVV Kalender angeboten. Dies kann dann eine Alternative sein, wenn die vorgefertigten eKVV Kalender z. B. für Lehrende nicht passend sind. Um den eKVV Kalender für eine Lehrveranstaltung zu finden gehen Sie ins öffentliche eKVV und suchen dort die entsprechende Veranstaltung heraus. Öffnen Sie die Detailansicht und gehen Sie dort auf den Link Kalendersicht (zu finden bei den Terminangaben). In der sich öffnenden Seite finden Sie die Adresse des zugehörigen eKVV Kalenders, welche diese Form hat:

http://ekvv.uni-bielefeld.de/ws/calendar?vstId=1234..

Im Unterschied zu den anderen eKVV Kalendern werden die Kalender einer Lehrveranstaltung nicht in ihrer Reichweite in die Vergangenheit beschränkt, es werden immer alle Termine der Veranstaltung geliefert.

eKVV Kalenderintegration für komplette Räume

Belegung des Audimax im Sunbird Kalender in einer 4-Wochen-Sicht

Die umfangreichsten eKVV Kalender sind diejenigen, die für die Räume in der zentralen Raumvergabe generiert werden. Insbesondere bei diesen komplexen Kalendern ist die Möglichkeit von alternativen Darstellungen, die im Kern der eKVV Kalenderintegration steckt, besonders wichtig. Sie möchten eine monatsweise Belegung der Hörsäle sehen oder eine andere Form, die das eKVV nicht bietet? Suchen Sie nun einfach ein Kalenderprogramm, welche die gewünschte Darstellungsform bietet und mit den eKVV Kalendern umgehen kann und Sie erhalten das gewünschte Ergebnis. Die eKVV Kalender für die Räume haben Adressen dieser Art:

http://ekvv.uni-bielefeld.de/ws/calendar?raumId=1234...

Die eKVV Kalender für Räume finden Sie in den Raumstundenplanseiten, sowohl im öffentlichen eKVV wie auch in der eKVV Eingabe. Zwei Dinge sind dabei zu beachten:

1. Die eKVV Raumkalender zeigen auch Termine, die noch nicht veröffentlich sind, und unterscheiden sich damit vom Verhalten aller anderen Kalender. Dies ist notwendig, damit immer die komplette Belegung eines Raums gezeigt werden kann, was auch in den öffentlichen Raumplänen bereits so gehandhabt wurde.

1. Auf Grund ihres Umfangs sind die Raumkalender für viele Kalenderprogramme eine echte Herausforderung, die zu verlangsamten Reaktionen und verlängerten Ladezeiten führen kann. Insbesondere wenn Sie daran denken, viele Raumkalender in das gleiche Programm einzufügen sollten sie sich darauf einstellen und die Aktualisierungsintervalle nicht zu kurz wählen.

Nutzung der Kalenderintegration in den verschiedenen Kalenderprogrammen

Damit Sie die eKVV Kalenderintegration nutzen können muss Ihr Kalenderprogramm das Format unterstützen, welches das eKVV generiert. Wir haben uns hier für das iCalendar Format entschieden, welches von allen großen Kalenderanwendungen unterstützt wird. Falls Sie sehen möchten, wie dieses Format grundsätzlich aussieht, so rufen Sie doch einmal den Kalender des Audimax auf.

Getestet haben wir die Kalenderintegration mit den unten genannten Kalenderanwendungen. Falls Sie unsere Kalenderintegration in weiteren Kalendern erfolgreich getestet haben, so lassen Sie uns davon wissen! Im Folgenden finden Sie generelle Hinweise zur Nutzung der eKVV Kalenderintegration sowie kurze Beschreibungen zur Verwendung in den unterschiedlichen Kalenderprogrammen.

Generelles zur eKVV Kalenderintegration

Mit der Nutzung der eKVV Kalenderintegration binden Sie in technischer Hinsicht einen externen Kalender in Ihr Lieblingskalenderprogramm ein. Ein solcher externer Kalender unterscheidet sich in mehrerer Hinsicht von den eigenen Kalendern. Diese generellen Unterschiede werden hier behandelt:

Hinzufügen des eKVV Kalenders / Hinzufügen vieler Kalender

Damit Ihr eKVV Kalender in Ihrem Kalenderprogramm erscheint, muss er zum Programm hinzugefügt werden. Dies ist ein einmaliger Vorgang, danach erscheinen neue Termine und Terminänderungen automatisch (siehe dazu aber auch den späteren Abschnitt zur Aktualität und Aktualisierung). Wie in einem bestimmten Kalenderprogramm der eKVV Kalender hinzugefügt werden kann ist unterschiedlich. Für die bekannten Kalender beschreiben wir dies im Folgenden, falls Sie einen anderen Kalender verwenden, so müssten Sie ggf. im Handbuch nachsehen, ob Ihr Kalender das iCalendar Format grundsätzlich unterstützt und wie entsprechende Kalender eingebunden werden können.

Normalerweise lassen sich externe Kalender auch mit einem eigenen Namen und einer eigenen Farbe versehen. Auch können Sie normalerweise mehr als einen externen Kalender einbinden. Auf diese Weise könnten Sekretariate die Kalender aller ihrer Lehrenden in ihrem Kalenderprogramm verwalten und durch entsprechende Namensgebung leicht unterscheiden.

Inhalte der eKVV Kalender

In den gelieferten Termindaten finden sich nicht alle eKVV Daten der entsprechenden Veranstaltung bzw. Veranstaltungstermine, sondern nur die Informationen, die für eine Kalenderanzeige Sinn machen. In dem Kalenderformat sind dabei viel weniger Felder verfügbar als im eKVV, daher werden an einigen Stellen mehrere eKVV Attribute in ein Kalenderfeld gepackt.

Und so werden die eKVV Kalender konkret ausgefüllt. Die Benennung orientiert sich an den Bezeichnungen, die im iCalendar Format verwendet werden:

Feld	Inhalt
Summary / Titel	Die Summary ist das Attribut, welches in allen getesteten Kalendern als Termintitel verwendet wird. Es ist meist das einzige Attribut, welches in Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten angezeigt wird und ist damit besonders wichtig um möglichst auf den ersten Blick entscheiden zu können, um welchen Veranstaltungstermin es geht. Da gleichzeitig der Darstellungsplatz in den meisten Kalendern eng begrenzt ist wird für dieses Feld eine automatisch gekürzte Version des Veranstaltungstitels zusammen mit den Veranstaltungsarten verwendet. Eine Besonderheit gibt es bei Klausurterminen: Hier wird der Text 'KLAUSUR' vorangestellt.
Description / Beschreibung	Die Description ist ein Attribut, welches in den getesteten Kalendern erst in der Detaildarstellung eines Termines sichtbar wird. Das eKVV füllt dieses Feld mit mehreren Zeilen, die zum einen eindeutig klar machen sollen, um welchen Termin es genau geht, und die wichtige zusätzliche Informationen zum Termin beeinhalten: Zeile 1 - s.t. (optional) Falls der Termin s.t. beginnt wird in der ersten Zeile ein entsprechender Hinweis anzeigt. Zeile 2 - Welche Veranstaltung In dieser Zeile wird die Veranstaltungsbezeichnung in einer Form geliefert die eindeutig klar machen soll, um welche Veranstaltung es geht. Hier werden das Semester, die Belegnummer, der komplette Titel sowie die Veranstaltungsarten dargestellt. Zeile 3 - Lehrende In dieser Zeile werden die Namen aller Lehrenden aufgeführt. Zeile 4 - Kommentar (optional) Falls bei dem Termin (nicht der Veranstaltung!) ein eigener Kommentartext eingetragen wurde, so erscheint er am Ende der Beschreibung.
Location / Raum oder Ort	Die Raumangabe des Termins. Hier gelten die gleichen Regeln zur Veröffentlichung wie generell im eKVV: So lange ein Termin ohne Raumangaben veröffentlicht wurde, so wird der Raum nicht im eKVV Kalender angezeigt. Ebenfalls wird bei einem Termin mit zentraler Raumbuchung der Raum erst sichtbar, sobald die Raumbuchung erfolgt ist.
URL / Internetadresse	In diesem Attribut wird ein Link zur Detailseite der Veranstaltung im eKVV geliefert. Allerdings wird dieses Feld nicht in allen Kalenderanwendungen angezeigt.

Grundsätzlich gilt für die eKVV Kalender, dass nur solche Termine enthalten sein können, die folgende Bedingungen erfüllen:

1. Die zugehörige Veranstaltung wurde mitsamt der Termindaten veröffentlicht
2. Die Terminangaben sind vollständig. Dazu muss ein auswertbarer Terminrhythmus und Wochentag vorhanden sind (z. B. nicht N.N.), eine Uhrzeit und ein Datumsbereich

Veranstaltungen, die keinerlei entsprechend auswertbare Termine haben, können natürlich nicht in den eKVV Kalendern erscheinen. In den Kalendern werden auch Einzelterminstreichungen berücksichtigt und abgebildet.

Reichweite der Kalender in Zukunft und Vergangenheit

Bei den meisten der eKVV Kalender handelt es sich solche, die im Prinzip über viele Jahre genutzt werden können. Am Beispiel einer Lehrenden, die bereits seit 2001 an der Hochschule tätig war, kann einfach eine grundsätzliche Frage illustriert werden:

Kann es sinnvoll sein in dem für die Lehrende erzeugten eKVV Kalender alle Termine dieser inzwischen fast 20 Semester zu liefern?

Technisch wäre dies kein Problem, aber durch die große und mit jedem Semester wachsende Anzahl an Terminen würde sich der Umfang der gelieferten Daten stetig vergrößern und damit die Verarbeitung in den Kalenderanwendungen ausbremsen. Auf der anderen Seite werden solche alten Termine in einem Kalender wohl fast nie mehr abgefragt werden und falls man sie doch braucht lassen sie sich einfach im eKVV wiederfinden. In den meisten eKVV Kalendern werden daher nur Termine geliefert, die spätestens vor 6 Wochen noch stattfanden. Die einzige Ausnahme sind hier die Kalender für einzelne Lehrveranstaltungen.

Auf der anderen Seite existiert keine derartige Beschränkung in der Zukunft. Es werden immer alle noch stattfindenden Termine in den eKVV Kalendern geliefert, unabhängig davon wie weit sie in der Zukunft liegen.

Aktualität und Aktualisierung der eKVV Kalender

Zwar spiegelt sich jede Änderung im eKVV sofort in den gelieferten eKVV Kalenderdaten wieder. Trotzdem wird aber der in Ihrem Kalenderprogramm angezeigte eKVV Kalender prinzipiell nie so aktuell sein wie das eKVV selbst, denn Ihr Kalenderprogramm kann nicht jede Sekunde nachprüfen, ob sich im eKVV etwas geändert hat. Eine sehr wichtige Frage ist daher:

Wie oft aktualisiert mein Kalenderprogramm meinen eKVV Kalender?

Leider unterscheidet sich das Verhalten der verschiedenen Kalenderprogramme hier sehr stark. Es reicht von Kalenderprogrammen, bei denen überhaupt keine Steuerungsmöglichkeiten für Sie bestehen (z. B. der Google Kalender) bis hin zu Programmen, bei denen sich sowohl die Intervalle der automatischen Aktualisierung einstellen lassen, aber auch eine händische Aktualisierung möglich ist (z. B. Mozillas Sunbird).

In den folgenden Beschreibungen der einzelnen Kalender wird auf den Punkt der Aktualisierung daher besonders eingegangen. Falls Ihr Kalenderprogramm eine Anpassung des Intervalls erlaubt, in welchem nach Aktualisierungen der eKVV Kalender gesucht wird, so empfehlen wir hier einen Wert zwischen 5 und 30 Minuten.

Änderungen an den eKVV Kalendern im Kalenderprogramm

In einigen Kalenderprogrammen ist es möglich die eingebundenen eKVV Kalender zu bearbeiten. Es ist allerdings in keinem Fall möglich über Änderungen im Kalenderprogramm irgendeine Änderung am eKVV zu verursachen. Weder können Sie als LehrendeR auf diese Weise Änderungen an Ihren Veranstaltungsdaten im eKVV durchführen, noch können Sie als StudierendeR auf diese Weise Ihren Stundenplan verändern. Insbesondere ist so keine Abmeldung von einer Veranstaltung, z. B. einer Klausur, möglich.

Aus unserer Sicht ist die Möglichkeit zur Bearbeitung von eingebundenen eKVV Kalendern sinnlos, da die Änderungen normalerweise bei der nächsten Aktualisierung verloren gehen. Im schlimmsten Fall könnten solche Änderungen ihr Kalenderprogramm daran hindern in Zukunft Aktualisierungen an den eKVV Kalendern abzufragen. Unser Rat wäre daher auf Änderungen an den eKVV Terminen in Ihrem Kalenderprogramm grundsätzlich zu verzichten, selbst wenn sie möglich sein sollten.

Mozilla Sunbird bzw. Lightning

Der Mozilla Sunbird ist eine Open Source Kalenderlösung der Mozilla Foundation. Lightning ist die Version dieses Kalenders, die direkt in das an der Universität Bielefeld häufig eingesetzte eMailprogramm Thunderbird integriert werden kann. Die folgenden Beschreibungen beziehen sich auf Sunbird, sollten sich aber auch auf Lightning anwenden lassen:

Einbindung der eKVV Kalender

In Sunbird binden Sie externe Kalender auf die gleiche Weise ein, wie Sie einen neuen eigenen Kalender anlegen. In dem Dialog werden Sie als erstes gefragt, ob sie einen eigenen oder einen externen Kalender anlegen wollen. Geben Sie dann im weiteren Schritt die Internetadresse Ihres eKVV Kalenders an und weitere Informationen wie z. B. einen Titel. Eine sehr knappe Beschreibung dazu (englisch) finden Sie in dieser Seite des mozilla wikis.

Aktualisierung der eKVV Kalender

Die automatische Aktualisierung alle eingebundenen eKVV Kalender kann in den globalen Einstellungen (Menüpunkt Tools > Options) eingestellt werden. Sie beträgt per Voreinstellung 30 Minuten

Manuelle Aktualisierungen der eKVV Kalender können durch einfaches Anklicken des Kalenders mit der rechten Maustaste ausgelöst werden. In dem sich öffnenden Menü findet sich ein entsprechender Punkt.

Weitere Hinweise

In Sunbird ist es möglich die Termine externer Kalender zu bearbeiten. Solche Bearbeitungen gehen aber bei der nächsten Aktualisierung verloren.

Das Benutzerhandbuch (in Englisch) zu den Mozilla Kalendern finden Sie im mozilla wiki.

Google Kalender

Der Google Kalender ist ein Internetdienst des Unternehmens Google, der neben der Verwaltung eigener Kalender von vorne herein auf die Einbindung externer Kalender wie den eKVV Kalendern ausgelegt ist.

Einbindung der eKVV Kalender

Der Google Kalender zeigt unter den eigenen Kalendern einen Kasten mit weiteren ('other') Kalendern. Dort findet sich ein Punkt 'Hinzufügen' bzw. 'Add'. Darunter gibt es die Option einen Kalender über eine URL (= Internetadresse) hinzuzufügen. Kopieren Sie in den sich öffnenden Dialog die Internetadresse Ihres Kalenders und bestätigen Sie das Hinzufügen. Eine sehr knappe Beschreibung dazu finden Sie in dieser Hilfeseite des Google Kalenders.

Wichtig: Das Hinzufügen kann nach unseren Erfahrungen 10 bis 20 Sekunden dauern! Danach sehen Sie unter den weiteren Kalendern Ihren eKVV Kalender. Sie können ihm dann einen sprechenden Namen geben, die Anzeigefarbe wählen und so weiter.

Aktualisierung der eKVV Kalender

Im Google Kalender kann weder eingestellt werden, wie oft externe Kalender aktualisiert werden sollen, noch ist eine manuelle Aktualisierung möglich. Google aktualisiert aber nach den Auswertungen des BIS Teams externe Kalender mit großer Regelmäßigkeit vier Mal am Tag.

Sonstiges

Der Google Kalender verfügt heute (12/2009) auch über einen Offline Modus, in dem er ohne Internetanbindung betrieben werden kann. In dieser Ansicht sind externe Kalender wie der eKVV Kalender nicht sichtbar.

Der Google Kalender bietet auch für externe Kalender die Möglichkeit diese über einen HTML Code in eigene Webseiten zu integrieren. Dies ist als ein Weg, wie Lehrende ihre eKVV Veranstaltungen in die eigene Homepage integrieren können.

Microsoft Outlook

Outlook ist die kombinierte eMail-, Kalender- und Kontaktverwaltung des Unternehmens Microsoft. Ab der Version Outlook 2003 soll die Einbindung von externen Kalendern wie den eKVV Kalendern möglich sein. Vom BIS Team erfolgreich getestet wurde die Einbindung in Outlook 2007. Auf diese Version bezieht sich auch die folgende Anleitung.

Einbindung der eKVV Kalender

Öffnen Sie das Extras-Menü und klicken Sie auf Kontoeinstellungen. Betreten Sie hier den Reiter Internetkalender und wählen Sie Neu. Geben Sie in die URL für Ihren gewünschten Kalender ein und bestätigen Sie mit Hinzufügen. Nun können Sie dem Kalender noch einen Namen zuweisen (im Feld Ordnername). Mit einem Klick auf "OK" wird der Kalender nun übernommen und angezeigt.

Aktualisierung der eKVV Kalender

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Apple iCalendar

Einbindung der eKVV Kalender

Wählen Sie im Menü Kalender die Option Abonnieren. Daraufhin wird sich ein Dialogfeld öffnen - fügen Sie dort die URL des gewünschten Kalenders ein und klicken Sie auf den "Abonnieren"-Button. Anschließend können Sie dem Kalender einen Namen und eine Farbe zuweisen und einstellen, wie oft er automatisch aktualisiert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit "OK". Nun taucht der neue Kalender in der Spalte "Abonnements" auf und seine Termine werden angezeigt.

Aktualisierung der eKVV Kalender

Wie häufig der Kalender aktualisiert wird, ist von Ihren Angaben bei der Einrichtung des Abonnements (siehe oben) abhängig. Sie können diese Einstellung nachträglich ändern, indem Sie auf den Namen des Kalenders rechtsklicken und die Option Informationen anwählen.

Zusätzlich können Sie eine manuelle Aktualisierung auslösen: Machen Sie einen Rechtsklick auf den Namen des Kalenders und wählen Sie die Option aktualisieren.

Weitere

Diese Kalender sollen nach Rückmeldungen von NutzerInnen ebenfalls mit der eKVV Kalenderintegration gut zusammenarbeiten:

KOrganizier

Der Kalender der KDE Oberfläche (Linux)

Infoseite

Rainlendar

Ein Desktop-Kalender für Windows, Linux und Mac OS (Shareware)

Infoseite

Evolution

Der Kalender von Evolution (Linux)

Infoseite

Weitere Fragen zu der eKVV Kalenderintegration

Warum muss ich immer den Titel des Kalenders eingetragen? Kann der Titel nicht mitgeliefert werden?

Leider nicht. Das iCalender Format ermöglicht es nicht für eine Terminsammlung (und etwas anderes stellen die vom eKVV gelieferten Daten nicht dar) einen gemeinsamen Titel zu definieren. Sie müssen daher immer einen sprechenden Titel von Hand eintragen, auch wenn einige Kalender (z. B. der Google Kalender) per Voreinstellung einen (sehr kryptischen) Namen vergeben.

Wie kann ich die eKVV Kalender in meine eigenen Webseiten integrieren?

Da die eKVV Kalender im iCalendar Format eine standardisierte Form haben liegt die Frage nahe, ob man sie nicht auch in eigene Webseiten einbinden könnte. Auf diese Weise könnten Lehrende neben den schon existierenden Integrationsmöglichkeiten für Kontakt- und Forschungsdaten auch ihre Lehrveranstaltungen in die eigene Homepage einbinden.

Zur Zeit bietet das BIS noch keine eigene Möglichkeit für so eine Integration. Der einzige im Moment bekannte Weg wäre es heute den Google Kalender zu verwenden. Dieser ermöglicht es für eingebundene iCalendar Kalender einen Integrationscode zu generieren, der sich wiederum in der eigenen Internetseite verwenden lässt. Dieser Integrationscode findet sich im Google Kalender in den Einstellungen des eingebundenen eKVV Kalenders.