E-Mailverteiler aller Studierenden eines Studiengangs: Unterschied zwischen den Versionen

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{{MailverteilerBeschreibung
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|kurzbeschreibung=Um die Studierenden einer Fakultät zu erreichen gibt es ''zwei Verteiler'', die sich für unterschiedliche Zwecke eignen:
|kurzbeschreibung=Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden eines Studiengangs. Im Gegensatz zu den meisten anderen BIS E-Mailverteilern werden hier auch Studierende beschickt, die ihre E-Mailadresse '''nicht''' im [http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp eKVV] eingetragen haben: Bei diesen Studierenden wird die Rechenzentrumsadresse verwendet.


'''Studierende der Studiengänge:'''
Auch Gastbenutzer können erreicht werden, wenn diese sich den Studiengang im eKVV selbst zugeordnet haben.
|sender={{MailverteilerTBAlleDuerfenSenden}}
|moderation=Die Freigabe von an die Verteiler geschickten E-Mails erfolgt immer über eine Moderation und nicht durch die Absender selbst. Angestrebt wird hier, dass jede Fakultät 2 Moderatorinnen/Moderatoren benennt, die dann die einzelnen E-Mails jeweils freigeben.


Der erste Verteiler erreicht alle Studierenden, die in einem der Studiengänge der Einrichtung eingeschrieben sind und ihre E-Mailadresse im [http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp eKVV] eingetragen haben.  
So lange keine Moderation in einer Einrichtung existiert erfolgt die Freigabe über die gleiche zentrale Moderation, die z. B. auch für die Freigabe von E-Mails [[E-Mailverteiler aller Studierenden|an alle Studierenden]] zuständig ist. Bitte beachten Sie in diesem Fall die Hinweise dort.
 
Auch Gastbenutzer können erreicht werden, wenn diese sich einen der Studiengänge im eKVV selbst zugeordnet haben.
 
'''Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltungen:'''
 
Der zweite Verteiler erreicht alle Studierenden, die im gewählten Semester an mindestens einer Veranstaltung der Einrichtung teilnehmen.


Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der einzelnen Veranstaltungen werden dabei insbesondere über die Stundenpläne der Studierenden ermittelt, genau wie bei den [[E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen|Verteilern für einzelne Veranstaltungen]].  
Sie können z. Z. noch nicht öffentlich sehen, wie die Moderation bei einem bestimmten Verteiler erfolgt. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an das BIS Team.
|wo=Die Adressen der Verteiler sind ebenfalls z. Z. noch nicht öffentlich sichtbar. Sie lassen sich aber über folgende Regel konstruieren:


Dieser Verteiler eignet sich daher für die Mitteilung von organisatorischen Hinweisen, die alle von der Einrichtung durchgeführten Veranstaltungen betreffen (ein Beispiel können Hinweise zur Prüfungsorganisation sein oder zu Evaluationsverfahren).
Zunächst benötigen Sie die ID-Nummer des jeweiligen Studiengangs. Diese können Sie herausfinden, indem Sie im [http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp eKVV] den Studiengang auswählen. Am Ende der dann gezeigten Seite finden Sie die ID-Nummer, z. B. ''1042863''.


Auch Gastbenutzer werden erreicht, sofern diese eine der Veranstaltungen im Stundenplan haben.
Sobald Sie diese Nummer haben, können Sie die Adresse des E-Mailverteilers wie folgt zusammensetzen:
|sender={{MailverteilerTBAlleDuerfenSenden}}
|moderation=Die Freigabe von an die Verteiler geschickten E-Mails erfolgt immer über eine Moderation und nicht durch die Absender selbst. Angestrebt wird hier, dass jede Fakultät 2 Moderatorinnen/Moderatoren benennt, die dann die einzelnen E-Mails jeweils freigeben.
 
So lange keine Moderation in einer Einrichtung existiert erfolgt die Freigabe über die gleiche zentrale Moderation, die z. B. auch für die Freigabe von E-Mails [[E-Mailverteiler aller Studierenden|an alle Studierenden]] zuständig ist. Bitte beachten Sie in diesem Fall die Hinweise dort.


Sie können im eKVV auf Seite mit den Verteileradressen (siehe den folgenden Abschnitt) erkennen, ob die Moderation in der Fakultät erfolgt oder zentral.
studiengang_[ID-Nummer]@ekvv.uni-bielefeld.de
|wo=Die Adressen beider Verteiler finden Sie am einfachsten, in dem Sie im eKVV die [http://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp Übersicht mit allen Einrichtungen] öffnen. Sie finden bei jeder Einrichtung einen Link zur Seite mit den E-Mailverteileradressen.


In der Adresse des zweiten Verteilers ist das gerade im eKVV gewählte Semester enthalten. Falls Sie ein anderes Semester erreichen wollen müssen sie dieses zunächst im eKVV wechseln.
So hat z.B. der Studiengang "Anglistik (British and American Studies) / Bachelor (Kern- und Nebenfach)" die Adresse "studiengang_1042863@ekvv.uni-bielefeld.de"
|archivierung={{MailverteilerTBStgStudVerteilerArchivierung}}
|archivierung={{MailverteilerTBStgStudVerteilerArchivierung}}
}}
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Version vom 4. März 2008, 16:57 Uhr

Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden eines Studiengangs. Im Gegensatz zu den meisten anderen BIS E-Mailverteilern werden hier auch Studierende beschickt, die ihre E-Mailadresse nicht im eKVV eingetragen haben: Bei diesen Studierenden wird die Rechenzentrumsadresse verwendet.

Auch Gastbenutzer können erreicht werden, wenn diese sich den Studiengang im eKVV selbst zugeordnet haben.

Wer kann den/die Verteiler benutzen

Alle Mitarbeiter*innen der Hochschule. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.

Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren

Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.

Die Freigabe von an die Verteiler geschickten E-Mails erfolgt immer über eine Moderation und nicht durch die Absender selbst. Angestrebt wird hier, dass jede Fakultät 2 Moderatorinnen/Moderatoren benennt, die dann die einzelnen E-Mails jeweils freigeben.

So lange keine Moderation in einer Einrichtung existiert erfolgt die Freigabe über die gleiche zentrale Moderation, die z. B. auch für die Freigabe von E-Mails an alle Studierenden zuständig ist. Bitte beachten Sie in diesem Fall die Hinweise dort.

Sie können z. Z. noch nicht öffentlich sehen, wie die Moderation bei einem bestimmten Verteiler erfolgt. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an das BIS Team.

Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.

Wo finde ich den/die Verteiler?

Die Adressen der Verteiler sind ebenfalls z. Z. noch nicht öffentlich sichtbar. Sie lassen sich aber über folgende Regel konstruieren:

Zunächst benötigen Sie die ID-Nummer des jeweiligen Studiengangs. Diese können Sie herausfinden, indem Sie im eKVV den Studiengang auswählen. Am Ende der dann gezeigten Seite finden Sie die ID-Nummer, z. B. 1042863.

Sobald Sie diese Nummer haben, können Sie die Adresse des E-Mailverteilers wie folgt zusammensetzen: 

studiengang_[ID-Nummer]@ekvv.uni-bielefeld.de

So hat z.B. der Studiengang "Anglistik (British and American Studies) / Bachelor (Kern- und Nebenfach)" die Adresse "studiengang_1042863@ekvv.uni-bielefeld.de"

Spielt die Archivierungsoption eine Rolle

Die Archivierungsoption bei der Freigabe sollte bei diesen Verteilern genutzt werden, da durch die Archivierung der Inhalt der E-Mail in den eKVV Newsbereichen der Studiengänge dokumentiert wird und dort für einen Monat sichtbar bleibt. Auf diese Weise haben auch Studierende, die die E-Mail z. B. auf Grund einer späteren Einschreibung nicht erhalten haben, noch die Chance sie wahrzunehmen. Auch im Meine Uni Portal erhalten die Studierenden eine personalisierte Anzeige der archivierten E-Mails.



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