E-Mailverteiler für bestimmte Abschlüsse und Fachsemester
Bei diesen Verteiler können Sie die adressierten Studierenden relativ frei durch Angabe von Abschlüssen und/oder Fachsemestern definieren und auch nur internationale Studierende ansprechen. Sie finden unten zunächst eine Reihe von konkreten Verteileroptionen und am Ende der Seite eine allgemeine Beschreibung, wie sich Verteileradressen zusammensetzen.
Die Studierenden werden unter ihrer im eKVV eingetragene E-Mailadresse erreicht oder, falls diese fehlt, über ihre Rechenzentrumsadresse.
Wer kann den/die Verteiler benutzen
Alle Mitarbeiter*innen der Hochschule. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.
Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren
Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.
Bei diesem Verteiler erfolgt die Moderation zentral. Die Verfahrensbeschreibung und die Ansprechpartner finden Sie auf den Seiten des Referats für Kommunikation. Falls Sie keinen Zugriff auf diese Seiten haben wenden Sie sich bitte direkt an Ingo Lohuis.
Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.
Wo finde ich den/die Verteiler?
Die allgemeine Beschreibung, welche Adressen verfügbar sind, finden Sie im letzten Abschnitt. Hier werden zunächst konkrete Verteilervarianten beschrieben die Sie direkt nutzen können:
Alle BA/MA Studierenden
- stud_71-72-73-74-75-76-88-90-91-92-94-95-96-97.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Bachelor oder Master, wobei beim Master sowohl Einschreibungen im Studienmodell 2002 wie auch im Studienmodell 2011 berücksichtigt werden.
Alle BA Studierenden
- stud_71-72-73-74-75-76.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Bachelor
Alle BA Studierenden mit einem Abschluss mit Lehramtsoption
- stud_74-75-76.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist einem der Bachelor mit Lehramtsoption
Alle BA Studierenden mit einem fachwissenschaftlichen Abschluss
- stud_71-72-73.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist einem der fachwissenschaftlichen Bachelor
Alle Studierenden in Masterstudiengängen
- stud_87-88-94-95-96-97.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist ein fachwissenschaftlicher Master oder ein Master of Education
Alle M.Ed. Studierenden
- stud_94-95-96-97.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Master of Education GymGe oder Master of Education HRSGe oder Master of Education G oder Master of Education Erziehungswissenschaft Integrierte Sonderpädagogik mit dem Berufsziel Lehramt für sonderpädagogische Förderung
oder
- stud_94-95-96.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de
- Dieser Verteiler erreicht alle M.Ed Studierenden, ausgenommen ist aber der 2. Lehramtsmaster für Integrierte Sonderpädagogik (Nr. 97).
Alle Promotionsstudierenden
- stud_06-64.0.0@ekvv.uni-bielefeld.de
- Studierende in Promotionsstudiengängen und freien Promotionen
Alle Studierenden bestimmter Fachsemesterbereiche
- stud_a.1.2@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: mindestens im 1. Fachsemester, höchstens im 2. Fachsemester
- Dieser Verteiler ist ein Beispiel für Verteiler, die rein über die Fachsemester Studierende adressieren sollen. Der Abschluss spielt hier keine Rolle, was durch das 'a' für alle definiert wird.
- stud_a.3.0@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: mindestens im 3. Fachsemester
- Dieser Verteiler hat bei den Fachsemestern ein offenes Ende.
Kombinationen
- stud_71-72-73.5.0@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist ein fachwissenschaftlicher Bachelor, mindestens im 5. Fachsemester
- stud_88.3.4@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: Abschluss ist Master fachwissenschaftlich, mindestens im 3. Fachsemester, höchstens im 4. Fachsemester
Internationale Studierende
- stud_a.0.0_a@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: nicht deutsche Staatsbuergerschaft und nicht deutsche HZB (= Hochschulzugangsberechtigung)
- stud_a.0.0_i@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Studierenden mit folgenden Eigenschaften: nicht deutsche Staatsbuergerschaft und deutsche HZB
- stud_71-72-73-74-75-76.0.0_a@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Bachelorstudierenden, nicht deutsche Staatsbuergerschaft und nicht deutsche HZB
- stud_71-72-73-74-75-76.0.0_i@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Bachelorstudierenden, nicht deutsche Staatsbuergerschaft und deutsche HZB
- stud_87-88-94-95-96-97.0.0_a@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Masterstudierenden, nicht deutsche Staatsbuergerschaft und nicht deutsche HZB
- stud_87-88-94-95-96-97.0.0_i@ekvv.uni-bielefeld.de
- Alle Masterstudierenden, nicht deutsche Staatsbuergerschaft und deutsche HZB
- stud_06-64.0.0_a@ekvv.uni-bielefeld.de
- Studierende in Promotionsstudiengängen, nicht deutsche Staatsbuergerschaft und nicht deutsche HZB
- stud_06-64.0.0_i@ekvv.uni-bielefeld.de
- Studierende in Promotionsstudiengängen, nicht deutsche Staatsbuergerschaft und deutsche HZB
Spielt die Archivierungsoption eine Rolle
Die Archivierungsoption sollte bei diesem Verteiler genutzt werden. Sie sorgt dafür, dass der Inhalt der E-Mail im Meine Uni Portal archiviert und den Personen angezeigt wird, die auch die E-Mail erhalten hätten.
Wie setzen sich die Verteileradressen im Allgemeinen zusammen
Nach den zuvor genannten Beispielen folgt hier nun die Beschreibung, wie die Verteileradressen grundsätzlich zusammengesetzt werden und welche Adressen damit theoretisch möglich sind. Jede Adresse dieser Verteilerkategorie setzt sich aus folgenden Teilen zusammen:
- Präfix: stud_
- Dieses Präfix ist fest und definiert die Verteilerkategorie
- Liste der Abschlüsse: a oder 71 oder 71-72 etc.
- Ein oder mehrere Abschlusscodes (Tabelle siehe unten). Es können beliebig vielen Codes aneinandergehängt werden, es werden dann die Studierenden einbezogen, die in wenigstens einem der Abschlüsse eingeschrieben sind. Mehrere Abschlusscodes werden durch Bindestriche getrennt.
- Ein Sonderfall ist das 'a': Es muss verwendet werden, wenn alle Abschlüsse einbezogen werden sollen.
- Wichtig ist auch die Verwendung unterschiedlicher Schlüssel für Bachelorstudierende im Studienmodell 2002 und im Studienmodell 2011. Falls beide Gruppen erreicht werden sollen, so müssen alle Schlüssel verwendet werden.
- Mindestfachsemester: .0 oder .1 oder .2 etc.
- Nach dem Abschluss muss durch einen Punkt getrennt das minimale Fachsemester kommen, in dem die betroffenen Studierenden eingeschrieben sein müssen.
- Die Angabe von .0 hat dabei die besondere Bedeutung, dass kein Mindestfachsemester gesetzt sein soll.
- Maximalfachsemester: .0 oder .1 oder .2 etc.
- Nach dem Mindestfachsemester muss durch einen Punkt getrennt das maximale Fachsemester kommen, in dem die betroffenen Studierenden eingeschrieben sein dürfen.
- Die Angabe von .0 hat dabei die besondere Bedeutung, dass kein Maximalfachsemester gesetzt sein soll.
- Bitte beachten Sie die Hinweise zum Semesterbezug im folgenden Abschnitt
- Optional - Internationale Studierende: _a oder _i
- Nach dem Maximalfachsemester kann als weiterer Parameter ein '_a' oder ein '_i' angehängt werden. Beide Anhänge haben die Wirkung, dass nur Studierende mit nicht deutscher Staatsbuergerschaft in den Verteiler eingehen, unterscheiden sich aber bei der HZB (= Hochschulzugangsberechtigung):
_a: Es werden nur Studierende mit nicht deutscher HZB einbezogen._i: Es werden nur Studierende mit deutscher HZB einbezogen.
- Domäne: @ekvv.uni-bielefeld.de
Zusammengefaßt: stud_[Abschluss|Abschlüsse|a].[Mindestfachsemester].[Maximalfachsemester]@ekvv.uni-bielefeld.de
Hinweis zu Verteilern mit Fachsemesterbezug
Für die auf Fachsemestern beruhenden Mailverteiler werden die Einschreibungen der Studierenden zugrunde gelegt, es wird also überprüft, wer zum Zeitpunkt des Versendens z. B. im 1. Fachsemester eingeschrieben ist. Während des Rückmeldezeitraums kann diese Angabe insofern ungenau sein, als die Studierenden des 1. Fachsemesters sowohl Studierende sein können, die sich gerade erst eingeschrieben haben ("echte Erstsemester"), als auch Studierende, die sich noch nicht zurückgemeldet haben ("echte Zweitsemester"). Die Rückmeldezeiträume gehen für das Wintersemester bis Ende August und für das Sommersemester bis Ende Februar (s. auch diese Informationsseite des Studierendensekretariats).
Grenzen
Nicht formulieren lassen sich mit einer einzigen Adresse Verteiler, die unterschiedliche Fachsemester für unterschiedliche Abschlüsse verwenden. Hier müßten dann mehrere Verteileradressen aufgebaut und einzeln beschickt werden.
Anhang: Abschluss Codes
In der folgenden Tabelle werden die heute in der Studierendenverwaltung verwendeten Codes für bestimmte Studienabschlüsse dokumentiert. Diese Einträge können in den Verteileradressen für die Definition der zu beschickenden Abschlüsse verwendet werden. In der Tabelle werden die unterschiedlichen Schlüssel für Bachelorstudiengänge in den Studienmodellen 2002 und 2011 differenziert:
| Code | Abschluss |
|---|---|
| 05 | Staatsexamen (ohne Medizin!) |
| 06 | freie Promotion |
| 08 | Staatsexamen (Medizin!) |
| 64 | Promotionsstudiengang |
| 71 | 1-Fach-BA (fw) |
| 72 | Kombi-BA (fw 1NF) |
| 73 | Kombi-BA (fw 2NF) |
| 74 | Kombi-BA (GymGe) |
| 75 | Kombi-BA (HRSGe) |
| 76 | Kombi-BA (G) |
| 87 | Master fachwissenschaftlich - Kooperation mit FH |
| 88 | Master fachwissenschaftlich |
| 94 | Master of Education GymGe |
| 95 | Master of Education HRSGe |
| 96 | Master of Education G |
| 97 | Master Edu (Erziehungswissenschaft Integrierte Sonderpädagogik mit dem Berufsziel Lehramt für sonderpädagogische Förderung) |